Функциональная информационная технология и информационная система объекта управления, место ЛПР

АКАДЕМИЯ  МАРКЕТИНГА И СОЦИАЛЬНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ

ТЕХНОЛОГИЙ 
 
 
 
 
 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА № ______

вариант № ______ 

По _______________________________________________________________

наименование  дисциплины по учебному плану

__________________________________________________________________ 

Студент _____ курса группы ______________ № зачетки _________________ 

Специальность  ____________________________________________________ 

Фамилия  ________________________________________________________ 

Имя ________________  Отчество____________________________________ 
 
 
 
 

Дата  поступления работы  ___________________________________________ 

         Оценка  ________________________________ 

Рецензент  ________________________________________________________

Фамилия, имя, отчество преподавателя 

«____» ___________________ 201__г.    Подпись _______________________ 
 
 
 
 
 

полный  домашний адрес студента

__________________________________________________________________

________________________________________________________________________ 
 
 

    СОДЕРЖАНИЕ

 
 

 

     ВВЕДЕНИЕ

    Жизнь общества на современном этапе полностью  и всецело зависит от степени  обладания информацией и умения ее передавать с наименьшими искажениями  и потерями.

    С точки зрения управления, информацию используют для того, чтобы анализировать  и принимать решения. То есть люди, управляющие информацией, зависят  от нее, хотя имеют обыкновение думать о ней не больше чем они думают о воздухе, для того чтобы дышать. Ведь нельзя недооценивать роль информации на этапе принятия финансового –  управленческого решения.

    Функциональная  информационная технология является краеугольным камнем , с помощью которого лица, принимающие решения (ЛПР) получают необходимую для принятия решений  информацию, обрабатывают эту информацию и на ее основе принимают собственно сами управленческие решения.

    В данной работе я постарался раскрыть суть функциональных информационных технологий, информационных систем объекта управления и место ЛПР в этих двух понятиях, каждое из которых необходимо для  принятия управленческих решений. 

 

    

Функциональная  информационная технология и информационная система объекта  управления, место  ЛПР

     Технология, как некоторый процесс, присутствует в любой предметной области (складские операции, операции в кадровой службе, операции в налогообложении и т.д.).

     Так, например, технология выдачи кредита  банком может иметь свои особенности в зависимости от вида кредита, вида залога и др. В ходе выполнения этих технологических процессов сотрудник банка обрабатывает соответствующую информацию.

     В связи с тем, что информационные технологии могут существенно отличаться в различных предметных областях и компьютерных средах, выделяют такие  понятия как обеспечивающие и функциональные технологии.

     Обеспечивающие  информационные технологии - это технологии обработки информации, которые могут использоваться как инструментарий в различных предметных областях для решения различных задач.

     Обеспечивающие  технологии могут базироваться на совершенно разных платформах. Это связано с  наличием различных вычислительных и технологических сред. Поэтому  при их объединении на  основе  предметной   технологии   возникает  проблема  системной интеграции, которая заключается в необходимости  приведения различных ИТ к единому стандартному интерфейсу.

     Такая модификация обеспечивающих информационных технологий, при которой реализуется  какая-либо из предметных технологий представляет собой функциональную информационную технологию.

     Соединение  обеспечивающих и предметных информационных технологий позволяет получить функциональную информационную технологию.

     Например: работа сотрудника технического отдела крупного предприятия.

     Эта работа предполагает применение технологий диспетчерской, бухгалтерии информационного  отдела и т.д., которые в свою очередь  реализованы в своей информационной технологии: СУБД текстовые процессоры и т.п. Переход от обеспечивающей информационной технологии в чистом виде в функциональную - это преобразования общеупотребительного инструментария в специальный. Такое преобразование становиться все более доступно пользователю, так как обеспечивающая технология становятся все более  дружественными. Поэтому в арсенале работника технического отдела сейчас могут быть и его собственные  обеспечивающие технологии (текстовые  и табличные процессоры, например) и специальные функциональные технологии других подразделений (СУБД, диспетчерские  и экспертные системы), реализующие  предметные технологии.

     Предметные  технологии и информационная технология влияют друг на друга. Например, появление  пластиковых карточек как носителей  финансовой информации принципиально  изменила предметную технологию. При  этом пришлось создавать совершенно новую информационную технологию. Но, в свою очередь, возможности, представленные новой ИТ, повлияли на предметную технологию пластиковых носителей (в области  их защиты, например).

     Предметные  технологии, наполняя специфическим  содержанием функциональные информационные технологии, акцентируют их на вполне определенные функции. Такие технологии могут носить типовой характер или уникальный, что зависит от степени унификации технологии выполнения этих функций.

     Таким образом, функциональная информационная технология образует готовый программный продукт (или часть его), предназначенный для автоматизации задач в определенной предметной области и заданной технической среде.

     Преобразование (модификация) обеспечивающей информационной технологии в функциональную может быть выполнена не только специалистом-разработчиком систем, но и самим пользователем. Это зависит от квалификации пользователя и от сложности необходимой модификации.

     В     зависимости     от     вида     обрабатываемой     информации, информационные технологии могут быть ориентированы на :

     ⇒ обработку данных (например, системы  управления базами данных, электронные      таблицы,      алгоритмические      языки,      системы программирования и т.д.);

     ⇒ обработку тестовой информации (например, текстовые процессоры, гипертекстовые системы и т.д.);

     ⇒ обработку графики (например, средства для работы с растровой графикой, средства для работы с векторной графикой);

     ⇒ обработку анимации, видеоизображения, звука (инструментарий для создания мультимедийных приложений);

     ⇒ обработку знаний (экспертные системы).

     Следует помнить, что современные информационные технологии могут образовывать интегрированные  системы, включающие обработку различных  видов информации.

     Технология  обработки информации на компьютере может заключаться в заранее  определенной последовательности операций и не требовать вмешательства  пользователя в процесс обработки. В данном случае диалог с пользователем  отсутствует и информация будет  обрабатываться в пакетном режиме обработки.

     Экономические    задачи,    решаемые    в    пакетном    режиме, характеризуются  следующими свойствами:

     •      алгоритм решения задачи формализован, процесс ее решения не требует  вмешательства человека;

     •      имеется большой объем входных  и выходных данных, значительная часть  которых храниться на магнитных  носителях;

     •      расчет выполняется для большинства  записей входных файлов;

     •      большое время решения задачи обусловлено большими объемами данных;

     •      регламентность , т.е. задачи решаются с заданной периодичностью.

     В том случае, если необходимо непосредственное взаимодействие пользователя с компьютером, при котором на каждое свое действие пользователь получает немедленные  действия компьютера, используется диалоговый режим обработки информации.    Диалоговый  режим является не альтернативой пакетному, а его развитием. Если применение пакетного режима позволяет уменьшить вмешательство пользователя в процесс решения задачи, то диалоговый режим предполагает отсутствие жестко закрепленной последовательности операций обработки данных (если она не обусловлена предметной технологией).

     Таким образом, с точки зрения участия  или неучастия пользователя в  процессе выполнения функциональных информационных технологий все они могут быть разделены на пакетные и диалоговые. Применение режимов зависит в первую очередь от предметной технологии.

     Пользовательский  интерфейс включает в себя три  понятия: общение приложения с пользователем, общение пользователя с приложением, язык общения (определяется разработчиками программного приложения). Свойства пользовательского интерфейса: конкретность и наглядность. Раньше командный интерфейс имел много разнообразных команд, отсутствовал стандарт для приложений. Первый удачный шаг для упорядочивания работы в диалоговой технологии сделал Питер Нортон, создав Norton Commander (NC). Следующим решающим шагом стало создание графической оболочки для операционной системы. Сейчас практически все операционные системы используют графический интерфейс. Например, известная всем операционная система Microsoft Windows реализующая технологию WIMP. Новшеством было применение мыши, выбор команд из меню, предоставление программам отдельных окон, использование пиктограмм для изображения программ.

     Удобство  интерфейса и богатство возможностей делают Windows оптимальной системой. Приложения, написанные под Windows, используют тот  же интерфейс, поэтому можно быстро с ними начать работать без длительного  обучения.

     Одной из важных функций интерфейса является формирование у пользователя одинаковых реакций на одинаковые действия приложений, согласованность.

     Согласование  следует рассмотреть с трех сторон:

     с физической стороны - с точки зрения технических средств .

     с синтаксической стороны - последовательность и порядок появления элементов  на экране (язык общения) и последовательность запросов (язык действий).

     с семантической стороны - значения (смысловых) элементов, составляющих интерфейс.

     Согласованность всех сторон интерфейса необходима и  разработчику и пользователю. Разработчику согласованность позволит выделить общие блоки, стандартизировать  отдельные элементы (тем самым  сократить время на их разработку). Для пользователя согласованность  интерфейса сокращает время изучения, число ошибок.

     Разработка  пользовательского интерфейса состоит  в проектировании панелей и диалога. Панель приложения разделена на три  части: меню действий, тело панели и  область функциональных клавиш.