Формы планирования и виды планов и их роль в обеспечении долговременного успеха предприятия

г) коэффициент  использования производственной мощности;

д) напряжённость  плановых заданий.

2. Техническое развитие и организация производства:

а) перечень мероприятий в различных направлениях развития техники и технологии;

б) усовершенствование организации труда и организации производства предприятия;

в) обновление ассортимента и повышение качества продукции.

3. Показатели повышения эффективности производства — система частных и комплексных показателей оценки эффективности плана технического развития.
4. Нормы и нормативы (нормативная база планирования) — нормы затрат сырья, материалов, топлива, энергии, труда, использования оборудования в расчёте на единицу продукции или единицу работ.
5. Капитальное строительство:

а) суммы  капитальных вложений на расширение, реконструкцию, техническое перевооружение;

б) показатели эффективности капитальных вложений.

6. Материально-техническое обеспечение:

а) планирование расхода сырья и других материальных ресурсов;

б) планирование использования отходов производства;

в) разработка мероприятий по снижению норм расхода сырья.

7. Трудовой потенциал (труд и кадры):

а) определяется численность работающих на предприятии  по категориям;

б) определяются фонды оплаты труда;

в) ТЭП  по труду и зарплате;

г) составляется план повышения квалификации работающих и подготовки кадров.

8. Планирование себестоимости, прибыли и рентабельности:

а) планирование затрат на производство продукции (в  целом по предприятию и по отдельным  видам продукции);

б) планирование рентабельности производства и рентабельности отдельных видов продукции.

9. Фонды предприятия: расчёты по формированию фондов (накопления, потребления), а также по их расходованию.
10. Финансовый план:

а) доходы и расходы в целом по предприятию;

б) кредитные  взаимоотношения;

в) взаимоотношения  с бюджетом и внебюджетными фондами;

г) порядок  распределения прибыли.

11. Планирование социального развития: перечень мероприятий по улучшению социально-культурных и жилищно-бытовых условий работы на предприятиях.
12. Охрана природы и рационального использования природных ресурсов: перечень мероприятий по рациональному использованию природных ресурсов, источников вод, их очистки.

      Разработке  проекта плана производства предшествуют предварительные этапы работы.

          Первый этап начинается с углубленного анализа хода выполнения текущего плана и разработки мероприятий по устранению потерь используемых ресурсов.

      Второй  этап - работа с поставщиками и потребителями.

          Третий этап - определение  объема, номенклатуры, ассортимента продукции и комплектующих узлов и материалов.

          Четвертый этап - заключение договоров с поставщиками и согласование с потребителями предварительных объемов, сроков поставки, технических условий.

          Пятый этап - определение  объема новой продукции и снятие с производства устаревшей, неконкурентоспособной продукции.

      Шестой  этап - оценка проекта плана.

          Оценку проекта  плана дают работники аппарата управления. Процесс оценки включает следующие виды работ:

• анализ проекта плана на соответствие целям и задачам предприятия;
• оценку всех расчетных плановых показателей и их увязка;
• оценку и анализ включенных в план технических решений, аттестации продукции;
• оценку и анализ взаимодействия всех систем управления;
• оценку уровня напряженности плана с учетом использованных производственных мощностей и качества выпускаемой продукции;
• корректировку и полную сбалансированность по материально-финансовым ресурсам и срокам исполнения.

          В условиях жесткой  конкуренции тенденции в планировании следующие: сокращение сроков разработки планов, повышение качества планов за счет увеличения количества соблюдаемых принципов планирования, применения современных методов оптимизации и концепции маркетинга. 
 
 

1.3 Перспективное планирование и система стратегического планирования

 
 
 

     Перспективное планирование подразделяется на долгосрочное (стратегическое) - на период в 10-15 и более лет и среднесрочное - на 3-5 лет. Результат перспективного планирования - перспективные планы, которые могут разрабатываться как скользящие, перспективные программы и проекты.[2, с.65]

      Среднесрочные планы чаще всего охватывают пятилетний срок как наиболее соответствующий периоду обновления производственного аппарата и ассортимента продукции. В них формулируются основные задачи на установленный период, например, производственная  стратегия фирмы в целом и каждого подразделения (реконструкция и  расширение производственных мощностей, освоение новой продукции и расширение ассортимента); стратегия сбыта (структура сбытовой сети  и ее развитие, степень контроля над рынком  и  внедрение  на  новые рынки, проведение мероприятий, содействующих расширению  сбыта); финансовая стратегия (объемы и направления капиталовложений,  источники финансирования, структура портфеля ценных бумаг);  кадровая политика( состав и структура кадров,  их  подготовка  и использование); определение объема и структуры необходимых ресурсов и форм материально-технического снабжения и учетом внутрифирменной специализации и кооперирования производства.  Среднесрочные планы  предусматривают  разработку  в  определенной   последовательности мероприятий, направленных на достижение целей, намеченных  долгосрочной  программой развития.

           Среднесрочный план обычно содержит количественные показатели, в том числе и в отношении распределения ресурсов. В нем приводятся детальные сведения в разбивке по продуктам, данные  о  капиталовложениях и источниках  финансирования. 

           Стратегическое планирование - это динамичный процесс определения миссии и целей организации, нахождения конкретных стратегий для выбора и приобретения нужных экономических ресурсов, их распределения и использования с целью обеспечения эффективной деятельности организации в обозримой перспективе.[2, c. 66]

Основными задачами планирования работы организации  являются:

1. Выбор оптимальной стратегии организации на перспективу с учетом прогнозов альтернативных вариантов стратегического маркетинга.
2. Обеспечение стабильности функционирования и развития организации.
3. Формирование оптимального по номенклатуре и ассортименту портфеля инноваций на основе научных подходов.
4. Структуризация целей деятельности организации.
5. Комплексное обеспечение выполнения планов.
6. Разработка организационно-технических  и  социально-экономических  мероприятий, обеспечивающих эффективное выполнение планов.
7. Координация выполнения планов по срокам, качеству работ, ресурсам, исполнителям.
8. Моральное и материальное стимулирование выполнения планов.

 

      

 

Рис. 1.1 - Процесс стратегического планирования 

     Процесс стратегического планирования представлен  на рисунке 1.1 Он включает следующие этапы:

1)Формирование  миссии.

         Основная общая  цель организации — четко выраженная причина ее существования — обозначается как ее миссия. Цели вырабатываются для осуществления этой миссии.

      Значение  соответствующей миссии, которая  формально выражена и эффективно представлена сотрудникам организации, невозможно преувеличить. Выработанные на ее основе цели служат в качестве критериев для всего последующего процесса принятия управленческих решений. Если руководители не знают, какова основная цель их организации, то у них не будет логической точки отсчета для выбора наилучшей альтернативы.[3, c.265]

      Без определения миссии как ориентира руководители имели бы в качестве основы для принятия решений только свои индивидуальные ценности. Результатом мог бы быть скорее огромный разброс усилий, а не единство цели, имеющее существенное значение для успеха организации.

         Миссия детализирует статус фирмы и обеспечивает направление  и ориентиры для определения целей и стратегий на различных организационных уровнях. Формулировка миссии организации должна содержать следующее:

   1. Задача фирмы с точки зрения  ее основных услуг или изделий, ее основных рынков и основных технологий. Проще говоря, какой предпринимательской деятельностью занимается фирма?

   2. Внешняя среда по отношению  к фирме, которая определяет  рабочие принципы фирмы.

   3. Культура организации. Какого  типа рабочий климат существует внутри фирмы? Какого типа людей привлекает этот климат?

2)Целеполагание

         Общефирменные цели формулируются и устанавливаются  на основе общей миссии организации и определенных ценностей и целей, на которые ориентируется высшее руководство. Чтобы внести истинный вклад в успех организации, цели должны обладать рядом характеристик:

      Во-первых, цели должны быть конкретными и измеримыми. Выражая свои цели в конкретных измеримых формах, руководство создает четкую базу отсчета для последующих решений и оценки хода работы. Руководители среднего звена будут иметь ориентир для решения, следует ли направить больше усилий на обучение и воспитание работников. Также будет легче определить, насколько хорошо организация работает в направлении осуществления своих целей.

      Во-вторых, цели должны быть ориентированы во времени. Конкретный горизонт прогнозирования представляет собой другую характеристику эффективных целей. Следует точно определять не только, что организация хочет осуществить, но также в общем, когда должен быть достигнут результат. Цели обычно устанавливаются на длительные или краткие временные промежутки.

      В-третьих, цель должна быть достижимой, чтобы служить повышению эффективности организации. Установление цели, которая превышает возможности организации либо из-за недостаточности ресурсов, или из-за внешних факторов, может привести к катастрофическим последствиям.

      Наконец, чтобы быть эффективными, цели организации  должны быть взаимно поддерживающими — т.е. действия и решения, необходимые для достижения одной цели, не должны мешать достижению других целей.

3)Оценка и анализ внешней среды

         После установления своей миссии и целей руководство  должно начать диагностический этап процесса стратегического планирования. Первым шагом является изучение внешней среды. Руководители оценивают внешнюю среду по трем параметрам:

   1. Оценить изменения, которые воздействуют  на разные аспекты текущей  стратегии. Например, повышение цен  на ракетное топливо создало  разнообразные проблемы для авиалиний. Последние должны постоянно оценивать динамику цен на топливо в рамках процесса стратегического планирования.

   2. Определить, какие факторы представляют  угрозу для текущей стратегии  фирмы. Контроль деятельности  конкурентов позволяет руководству  быть готовым к потенциальным угрозам.

      3. Определить, какие факторы представляют  больше возможностей для достижения общефирменных целей путем корректировки плана.

         Анализ внешней  среды представляет собой процесс, посредством которого разработчики стратегического плана контролируют внешние по отношению к организации факторы, чтобы определить возможности и угрозы для фирмы.

   Анализ  внешней среды помогает получить важные результаты. Он дает организации время для прогнозирования возможностей, время для составления плана на случай непредвиденных обстоятельств, время для разработки системы раннего предупреждения на случай возможных угроз и время на разработку стратегий, которые могут превратить прежние угрозы в любые выгодные возможности.