Диагностика системы менеджмента компании «Биофит»

 

Недостатки  в реализации задач и операций управления компании Биофит:

1 Нерациональное применение классов задач , это влечет потерю времени и отдачи от процесса управления. 

13. Разработка технологической  карты.

См.приложение №4.

                                           14. Классификация и моделирование решений.

См.приложение №5.

Методы моделирования и оптимизации решений, применяемые в компании Биофит:

1 Метод экспертных  оценок.

2 Метод системного  анализа.

Методы принятия решений которые могут быть использованы в работе компании Биофит:

1 Экономико-статистический анализ.

2 Математическая статистика. 

                                                       15. Анализ структуры управления.

См.приложение №6.

Схема организационной  структуры управления компании Биофит.

 Структура  является линейно функциональной.

 
 

16. Анализ методов  управления.

Классификация методов управления.

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 

Недостатки  применяемых методов в компании Биофит:

1. Директора филиалов и представительств не являются акционерами предприятия.
2. Не проводятся психологические тренинги и тестирования сотрудников.

                                               17. Анализ регламентов  управления.

См. приложение №7.

1 Как было  замечено ранее , нарушается принцип  стратегических и оперативных  задач.

2 Отсутствует договор о материальной ответственности.

18. Научная организация  труда в управлении.

См. приложение №8.

Схема рабочего места генерального директора  компании Биофит.

                             Стол для совещаний.                                            Стол директора.     Книжный шкаф.

 

                                                                                                                                                                  

Дверь.

                                                                                                                                                        Компьютер

                                       Стенд с продукцией.     Окна.       Диван.                                 Книжный шкаф. 
 
 

Рекомендации  по организации рабочего дня директора компании Биофит.

Начало дня (с 8.00 до 11.00) – для руководителей: 
8.00-8.20 – постановка целей и задач на рабочий день 
8.20-8.40 – работа с основными задачами 
8.40-8.50 – подготовка необходимых нормативных документов 
8.50-9.30 – анализ и подпись документов 
9.30-9.40 – согласование планов с секретарем 
9.50-11.00 – приемное время для посетителей;

Основная часть (с 11.00 до 14.00): 
11.00-11.10 – кофе-брейк 
11.10-13.30 – выполнение поставленных задач, работа над задачами, поставленными высшим руководством, беседы с коллегами о продукте и бизнесе с компанией

13.30-14.00 – обед;

Конец рабочего дня (с 14.00 до 16.00): 
14.00-15.00 – совещания, визиты в другие подразделения, беседы с коллегами о продукте и бизнесе с компанией .

19. Экономическая эффективность.

Расчет  экономической эффективности для  смеси биологически активных добавок «Илья Муромец»

1. Коэффициент экономической эффективности

Э = 17000 руб. 
З = 23500 руб. 
Е = Э/З = 17000/23500 = 0,72

2. Срок окупаемости затрат

Т = З/Э = 32500/17000 = 1.4 года

3. Приведенные затраты

С₁ = 0    К₁ = 23500 руб.    Е = 0,72 С₂ = 800руб.   К₂ = 30000 руб. Е = 0,72 
П₁ = 0+ (23500*0.72) = 15920 руб. 
П₂ = 800+ (30000*0.72) = 22400 руб. 
1 вариант более выгодный, т.е. снижение капитальных затрат приведет к снижению текущих расходов и даст снижение приведенных затрат на 6488 руб.

4. Годовой экономический эффект

Эгод. = Э – (К*Е) = 17000 – (23500*0.72) =  1080руб./год 
 
 

20. Эффективность конечных результатов.

1. Выручка от реализации продукции

В = (М+А+З+О+Н) + П = (45000+9000+17000+0+15000) + 40000 = 126000 руб. 
М = 45000 руб. 
А = 9000 руб. 
З = 17000 руб. 
О = 0 руб. 
Н = 15000 руб. 
П = 40000 руб.

2. Доход

Д = В – (М+А) = (З+О+Н+П) 
Д = 126000 – (45000+9000) = 72000 руб.

3. Затраты (себестоимость)

С = М+А+З+О+Н =45000+9000+17000+0+15000 = 86000 руб.

4. Затраты на 1 руб. продукции

ЗР = С/В*100 = 86000/126000 = 0,68 коп./руб. – работа организации рентабельна.

5. Прибыль

П = В-С = 126000 – 86000 = 40000 руб., или 30 % выручки

6. Качество продукции (распространяемой)

Ок = 396 банок      Ов = 396 банок 
К = Ок/Ов*100 = 396/396*100 = 100 % 
 

21. Социальная эффективность.

1. Средняя заработная  плата 1 работника (в мес.) 
Чср = 370 человек       Фот = 5550000 руб. 
Зср = Фот/Чср = 5550000/370 = 15000 руб./чел.

Таким образом, средняя годовая оплата труда  работника рассматриваемой сети составляет15000 руб. 
2. Удельный вес фонда оплаты труда в выручке организации (в год)

Фот = 5550000 руб.         В = 55000000руб. 
ΔФ = Фот/В*100 = 5550000/55000000*100 = 10 % - составляет фонд зарплаты в выручке организации.

3.Темпы роста заработной платы (за год)

З₂₀₀₈ = 13500 руб.        З₂₀₀₉ = 14000 руб.         И₂ = 14 %

Тз = 14000/13500*100 = 103,7 %, Тз <118 %, т.е. необходимо увеличить среднюю зарплату на 25-30 %. 
 
 

                                                                       Заключение.

Диагностика системы  менеджмента компании «Биофит» показала что система менеджмента включает все необходимые элементы менеджмента. Однако не все  элементы используются на 100%.Сложившееся положение связано с недостатком управленческих навыков у руководителей и внешними проблемами компании. Ситуацию можно исправить использовав выводы и рекомендации сформулированные в ходе выполнения данной работы.Перераспределение макроподсистем управления между руководителями компании. Разработанный в курсовом проэкте классификатор функций управления в компании ,матрица распределения функций управления между руководством. Технологическая карта решения задачи управления. Использование предложенных методов принятия  и реализации эффективных решений. Периодический расчет экономической и социальной эффективности, а так же  эффективности конечных результатов. 
 
 
 
 
 
 
 

 

Приложение№1        

Приложение№1