Бюджетирование на предприятии

Система бюджетного контроля должна быть построена таким образом, чтобы статьи бюджета, по которым  имеются значительные отклонения, выделялись бы отдельно, привлекая к себе внимание,

 Полезным также является  разделение в отчетах затрат  на контролируемые и неконтролируемые. Это не только будет способствовать привлечению внимания менеджеров к имеющимся отклонениям, но и стимулировать незамедлительные действия, направленные на минимизацию отклонений.

3. Информация должна  быть адресной. Информация должна  предоставляться людям, ответственным  за выполнение соответствующих  бюджетов и имеющим на то  полномочия. Если информация предоставляется  не по адресу, то ее ценность  при этом теряется, что приводит  к развитию негативных тенденций. 

Специально разработанные  правила, для осуществления контроля должны позволять:

• оперативно анализировать фактические отклонения от плановых значений;
• разрабатывать мероприятия по устранению причин роста непроизводственных затрат;
• своевременно предоставлять руководителю руководителю организации аналитические материалы по исполнению соответствующих бюджетов и сводного бюджета.

Контроль за исполнения бюджетов должен осуществляться с учетом следующих принципов:

1.  проведение текущего  и итогового контроля.

Текущий контроль позволяет  оценивать промежуточные результаты исполнения каждого бюджета непосредственно  в ходе отчетного периода, выявить  отклонения от плановых заданий. Учет отклонений ведется на основе бухгалтерского учета и отчетности с использованием данных оперативного учета.

Итоговый контроль оценивает  работу ответственных за исполнение бюджетов лиц, создает предпосылки  для поведения изменений в  деятельности организации; проведение контроля не только в целом по

организации, но и по каждому структурному подразделению в размере

статей затрат;

2.  выявление причин  и виновников отклонений от  исполнения планов;

3. корректировка смет с учетом мероприятий по устранению отрицательных отклонений.

Контроль за уровнем и поведением затрат осуществляется в рамках проведения бюджетного контроля, который включает в себя комбинацию методов, способов и процедур, применяемых на каждом этапе его осуществления.

Современный бюджетный  контроль имеет множество форм реализации и может осуществляться в течение  всего цикла управления путем  предварительной оптимизации бюджетов, наблюдения за их исполнением, сопоставления запланированных показателей с поставленными целями и полученными результатами, а также включать в себя неформальное общение и взаимодействие.

Рассмотрим виды бюджетного контроля и их характеристику. (табл. 1.)

Таблица 1.

Виды бюджетного контроля и их характеристика

Вид бюджетного контроля	Характеристика
Предварительный	Проводится в процессе формирования бюджетов и доведения бюджетных  данных до сотрудников с целью  предупреждения отклонений от бюджетных  показателей.
Текущий	Осуществляется в ходе исполнения бюджетов и имеет своей целью своевременное обнаружение и устранение отклонений от утвержденных бюджетных планов.
Последующий	Осуществляется по результатам исполнения бюджетов с целью комплексной  оценки эффективности их реализации и проведения соответствующих корректирующих мероприятий.
Контроль с прямой связью	Предполагает сравнение желаемых результатов с бюджетными показателями с целью выявления разумного  соотношения целей организации и ее возможностей по их реализации.

 

Окончание табл.1

Контроль с обратной связью	Проводится путем сравнения бюджетных  показателей и фактических результатов  деятельности организации, его задачей  является выявление ее соответствия заранее установленным планам.
Стратегический	Несет ответственность за обоснованность стратегических целей и бюджетов организации и включает их предварительную  и итоговую корректировку, а также  может осуществляться в форме  мониторинга исполнения долгосрочных бюджетных планов.
Оперативный	Направлен на обеспечение эффективности текущего бюджетного процесса и осуществляется в течение всего цикла исполнения краткосрочных бюджетов.

 

Таким образом, контроль за уровнем и поведением затрат осуществляется в рамках проведения бюджетного контроля, который включает в себя комбинацию методов, способов и процедур, применяемых на каждом этапе его осуществления и имеет множество форм реализации, и может осуществляться в течение всего цикла управления путем предварительной оптимизации бюджетов, наблюдения за их исполнением и сопоставления запланированных показателей.

 

Заключение

 

В рыночных условиях планирование и контроль являются важными функциями  управления финансами. В практике распространены бюджетные системы, которые включают в себя планируемые и отчетные данные. Бюджет – это количественное выражение плана, инструмент координации  и контроля за его выполнением на краткосрочной основе.

Бюджетирование – это  процесс согласованного планирования и управления деятельностью организации  с помощью бюджетов (смет) и экономических  показателей, позволяющих определить вклад каждого подразделения  в достижение общих целей.

Функции бюджета направлены на планирование, учет и контроль предприятия.

В управленческом учете различают несколько типов бюджетов, в зависимости от принципов построения, области, которую охватывает бюджет и срока действия бюджетов.

В ходе выполнения работы были выполнены следующие задачи:

• Изучены понятие и функции бюджета
• Рассмотрены классификация и принципы построения бюджетного процесса
• Изложен процесс формирования бюджета
• Изучены способы анализа и контроля за выполнением бюджета

В результате чего была достигнута цель - исследование вопросов организации  бюджетного планирования на предприятии.