Аудит персоналу - незамінний інструмент управління кадровим ресурсом компанії

 

Розділ 2 Практична частина

Завдання

Необхідно провести аналіз кадрової політики організації по визначеним напрямам, згідно зібраної інформації, яка стосується проведення кадрового аудиту, оцінити її результативність та скласти проект підвищення ефективності діяльності кадрового відділу організації на наступний період включаючи оцінку його ефективності.

Загальна інформація про організацію та кадрову політику:

Компанія працює у сфері послуг. Основна діяльність - розробка і продаж програмного забезпечення. Організація працює на ринку вже 10 років. Має власні відділення в 15 регіонах країни. Організація націлена на прийом висококваліфікованих професіоналів, цілеспрямованих, наполегливих, готових до змін і готових брати на себе відповідальність.

Підбір нових працівників здійснюється за дорученнями Директора організації або згідно із заявами керівників відділень, як правило, на конкурсній основі, спільно із загальним кадровим відділом. При відборі на роботу кандидати на вакантну посаду проходять відповідну процедуру оцінки їх відповідності критеріям, встановлених до даної посади.

В організації реалізується системний і прозорий підхід до адаптації нових працівників, який дозволяє якісному плануванню їх розвитку, підвищенню ефективності залученості новачків у робочий процес і забезпечує успішне проходження ними випробувального терміну. Випробувальний термін визначається Кодексом законів України про працю, період адаптації - безпосередньо керівником.

Навчання і підвищення кваліфікації працівників - одна з пріоритетних напрямів кадрової політики. У процесі навчання організація використовує сучасні методи і технології, щороку оплачує навчання / підвищення кваліфікації 1 працівника в міру необхідності.

Схема розвитку кар’єри працівників має три напрямки: експертний (кар’єра експерта), управлінський (кар’єра керівника) та горизонтальний (переміщення / переорієнтація працівника на різні види діяльності в межах організації, але в різних структурних підрозділах).

Оплата праці працівників здійснюється за їх особистим трудовим внеском в результати роботи відділення або структурного підрозділу. Мінімальний розмір посадових окладів штатних співробітників наводиться в штатному розкладі, на рівні не нижче рівня встановленим законодавством. Система преміювання залежить від результатів діяльності як окремого працівника так і в цілому відділення або структурного підрозділу.

За якісне виконання роботи, адміністрація використовує такі форми морального заохочення:

- «Подяка»  з занесенням до трудової книжки;

- Першочергові  пільги соціального характеру;

- Першочергове  просування по службі.

                                                                                                            Таблиця 1.

Основні показники діяльності організації за 2012-2013 роки

№	Показники	2012	2013
Загальноекономічні показники
1.	Чисельність персоналу організації, чол.	130	104
2.	Об’єм продаж, тис. грн.	1389,9	1567,0
3.	Загальна сума витрат організації, тис. грн.	965,9	1090,4
4.	Загальний дохід організації, тис. грн.	1560,4	1658,7
5.	Чистий прибуток (збиток) організації, тис. грн.	330,5	410,2
Кадрові показники
1.	Кількість працівників, які успішно пройшли адаптацію на протязі року з дня прийому на роботу, чол.	3	15
2.	Загальна сума витрат на персонал, тис. грн.:	941,5	776,5
2.1	загальна сума витрат на оплату праці, тис. грн.:	740,4	639,1
2.1.1	заробітна плата, тис. грн.	567,1	486,9

 

Продовження табл.1

2.1.2	премії та винагороди, тис. грн.	130,9	125,6
2.1.3	надбавки та доплати до тарифних ставок та посадових окладів	8,4	5,1
2.1.4	заохочувальні та компенсаційні виплати	20,9	22,1
2.1.5	витрати на медичні та подібні до них пільги, тис. грн.	10,4	6,1
2.2	нарахування на заробітну плату, тис. грн.	170	111,9
2.3	витрати на навчання, тис. грн.	10,9	13,9
2.4	витрати на добір та найм персоналу, тис. грн.	3,6	3,2
2.5	витрати на відрядження, тис. грн.	4,7	2,1
2.6	витрати на підвищення кваліфікації працівників, тис. грн.	11,9	6,3

 

2.1. Аналіз статево - вікової, освітньої структур персоналу

Таблиця 2.1.1

Вікова структура персоналу організації за останні 5 років:

Вік	2009		2010		2011		2012		2013
	ч.	ж	ч.	ж.	ч.	ж.	ч.	ж.	ч.	ж.
16-25	4,8%	4,8%	0%	5,3%	0%	5,6%	0%	0%	0%	0%
26-35	23,8%	9,5%	26,3%	10,5%	22,2%	11,1%	23,1%	15,4%	20%	50%
36-45	23,8%	19%	26,3%	21,1%	27,8%	22,2%	38,4%	23,1%	20%	10%
46 і вище	9,5%	4,8%	10,5%	0%	11,1%	0%	0%	0%	0%	0%
Всього	61,9	38,1	63,1	36,9	61,1	38,9	61,5	38,5	40,0	60,0

 

Таблиця 2.1.2

Розподіл персоналу за рівнем освіти за 2009-2013 роки

Рік	Освіта	Вік				Всього, чол.
		16-25	26-35	36-45	46 і вище
2009	початкова	10	0	0	0	10
	професійно-технічна	0	30	10	0	40
	неповна вища	10	10	10	0	30
	повна вища	0	30	70	30	130
2010	початкова	10	0	0	0	10
	професійно-технічна	0	30	10	0	40
	неповна вища	0	10	10	0	20
	повна вища	0	30	70	20	120

 

Продовження табл. 2.1.2

Рік	Освіта	Вік				Всього, чол.
		16-25	26-35	36-45	46 і вище
2011	початкова	0	0	0	0	0
	професійно-технічна	0	20	10	0	30
	неповна вища	10	10	10	0	30
	повна вища	0	30	70	20	120
2012	початкова	0	0	0	0	0
	професійно-технічна	0	20	10	0	30
	неповна вища	0	0	0	0	0
	повна вища	0	30	70	0	100
2013	початкова	0	0	0	0	0
	професійно-технічна	0	20	0	0	20
	неповна вища	0	0	0	0	0
	повна вища	0	50	30	0	80

 

Необхідно розрахувати та знайти наступні показники:

1. Середній  вік працюючих за останні 5 років;

2. Структуру персоналу (питомі ваги) за рівнем освіти за останні роки;

3. Динаміку зміни статевої структури організації за останні 5 років.

4. Питому вагу  працівників найбільш продуктивного  віку для інноваційної діяльності (продуктивний вік 26-45 років).

Розрахунок показників:

1. Середний вік співробітників організації за останні 5 років:

Таблиця 2.1.3

2009 рік	Вік	Кількість працівників	Середній вік у році
	16-25	20	39
	26-35	70
	36-45	90
	46 та вище	30
	Всього	210

 

 

Продовження табл. 2.1.3

2010 рік	Вік	Кількість працівників	Середній вік у році
	16-25	10	38
	26-35	70
	36-45	90
	46 та вище	20
	Всього	190
2011 рік	Вік	Кількість працівників	Середній вік у році
	16-25	10	39
	26-35	60
	36-45	90
	46 та вище	20
	Всього	180
2012 рік	Вік	Кількість працівників	Середній вік у році
	16-25	0	39
	26-35	50
	36-45	80
	46 та вище	0
	Всього	130
2013 рік	Вік	Кількість працівників	Середній вік у році
	16-25	0	32
	26-35	70
	36-45	30
	46 та вище	0
	Всього	100