Анализ организационной структуры управления организации ООО «Мелеуз элеватор»

Квалификационные требования: высшее образование или средне специальное образование и стаж работы по специальности не менее трех лет. Количество подчиненных девять человек.

Заведующий материальным складом обеспечивает приемку, выдачу всех материальных ценностей и обеспечивает их количественную, качественную сохранность и в его обязанности входит:

- организация  выгрузки всех наволочных, лесных  грузов и металлических изделий  с железнодорожного и автомобильного  транспорта;

- правильное  складирование хранение материальных  ценностей, содержание складских  помещений в нормальном санитарном  и противопожарном состоянии;

- обеспечение  горюче – смазочными материалами, при производственной необходимости  поездки за материалами в пределах  области и так далее.

Квалификационные требования: средне специальное образование и стаж работы по учету и контролю не менее одного г. или общее среднее образование и стаж работы по учету и контролю не менее трех лет. Подчиненных нет, так как материальные запасы на предприятии не большие.

Начальник производственно – технической лаборатории руководит данной лабораторией которая осуществляет контроль по качественному приему зерна и хлебопродуктов, правильному размещению, хранению, сушке, подработке и отгрузке, подчиняется генеральному директору. Согласно должностной инструкции в его обязанности входит:

- составление  плана размещения зерна и хлебопродуктов  по складам и силосам элеватора;

- организация  постоянного надзора за качеством  хранящегося зерна и хлебопродуктов;

- контроль  общего санитарного и технического  состояния складских помещений, элеватора, организация работы по  дезинсекции и дератизации складских  помещений;

- контроль  за соблюдением правил технологического  процесса при сушке, очистке и  активном вентилировании зерна  и принимать меры к устранению  выявленных нарушений и так  далее.

Квалификационные требования: высшее образование и стаж работы не менее одного года или средне специальное образование и опыт работы в данной сфере не менее трех лет. В подчинении четыре человека.

Главный бухгалтер руководит бухгалтерией общества и подчиняется генеральному директору. В его обязанности входит:

- организация  и учет поступающих денежных  средств, товарно – материальных  ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах  бухгалтерского учета операций  связанных с их движением;

- осуществление  контроля за соблюдением порядка  оформления первичных и бухгалтерских  документов, расчетов и платежных  обязательств, расходования фонда  заработной платы;

- участие  в проведении экономического  анализа хозяйственно – финансовой  деятельности по данным бухгалтерского  учета и отчетности в целях  выявления внутрихозяйственных  резервов, устранения потерь непроизводственных  затрат и так далее.

Квалификационные требования, предъявляемые к данной должности: высшее экономическое образование и финансово – бухгалтерский стаж работы не менее пяти лет. Количество подчиненных три человека.

Старший экономист составляет перспективные годовые и квартальные планы хозяйственно-экономической деятельности, разрабатывает месячные планы по объему работ труда и заработной плате по производственным участкам, подчиняется генеральному директору. В соответствии с его должностной инструкцией он обязан:

- проводить  анализ старых и устанавливать  новые расценки на услуги по  приемке, сушке, хранению и отгрузке  зерна и хлебопродуктов;

- проводить  хронометраж, разрабатывать местные  нормы выработки и нормы времени, и ознакомить с ними рабочих;

- вести контроль  за правильным применением действующих  норм и расценок и так далее.

Квалификационные требования: высшее экономическое образование и стаж работы не менее трех лет. Подчиненных не имеет, так как в связи с небольшой номенклатурой оказываемых услуг, а также небольшой численностью работающих достаточно одного человека.

 Начальник военизированной (сторожевой) охраны осуществляет руководство подразделением обеспечивающим недопущение причинения ущерба предприятию действиями работников и третьих лиц, подчиняется генеральному директору. В соответствии с должностной инструкцией в его обязанности входит:

- контроль  выполнения всеми работающими  предприятия строгого пропускного  режима;

- пресекать  несанкционированное проникновение  на территорию предприятия посторонних  лиц;

- обеспечивать  выполнение всеми службами противопожарных  мероприятий;

- содержать  в исправном состоянии противопожарное  оборудование и так далее.

Квалификационные требования: средне - специальное образование и стаж работы на руководящих должностях не менее трех лет. В подчинении одиннадцать человек.

Инспектор по кадрам ведет учет личного состава предприятия, его подразделений, установленную документацию по кадрам и подчиняется генеральному директору, в его обязанности входит:

- оформление  приема, перевода и увольнения  работников в соответствии с  трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального  директора общества;

- изучение  движения и причины текучести  кадров, участие в разработке  мероприятий по их устранению;

- осуществление  контроля за состоянием трудовой  дисциплины в подразделениях  предприятия и соблюдением работниками  правил внутреннего трудового  распорядка и так далее.

Для выполнения этих обязанностей необходимо средне - специальное образование и стаж работы не менее одного года.

В связи с изменением экономических условий хозяйствования, развитием самого предприятия, существующая организационная структура требует некоторых изменений.

Иерархические структуры управления показали эффективность в крупных и сверхкрупных организациях, в которых необходимо обеспечить слаженную и четкую работу больших количеств людей, рабочих на единую цель. Они позволяют мобилизовать человеческую энергию и кооперировать труд людей при решении сложных проектов в массовом и крупносерийном производстве. К иерархическому типу структуры относится линейно-функциональная организационная структура, которая применяется на малых предприятиях.

Организационная структура анализируемого предприятия как уже говорилось, является линейно-функциональной, и поэтому положительными чертами этого типа структуры являются:

- единство  распорядительства и ответственности, то есть исполнители, подчиняются  только одному непосредственному  начальнику, а тот, в свою очередь, несет ответственность за работу  своих подчиненных;

- четко линейное  соподчиненность всех должностей  и звеньев управления, что обеспечивает  согласованность действий;

- простота  управления, так как существует  только один канал связи;

- личная  ответственность руководителя за  конечный результат деятельности  своего подразделения;

- невосприимчивость  к изменениям, особенно под воздействием  научно-технического и технологического  прогресса, закостенелость системы  отношений между звеньями и  работниками аппарата управления, обязанными строго следовать  правилам и процедурам, медленная  передача и переработка информации  из-за множества согласований (как  по вертикали, так и по горизонтали), замедление прогресса управленческих  решений.

Недостатки организационной структуры управления в ООО «Мелеуз элеватор» определяются общими недостатками присущими всем структурам с линейно-функциональным построением:

- слабая  восприимчивость к изменениям, особенно  под воздействием научно-технического  и технологического прогресса;

- закостенелость  системы отношений между звеньями  и работниками аппарата управления, обязанными строго следовать  правилам и процедурам;

- медленная  передача и переработка информации  из-за множества согласований (как  по вертикали, так и по горизонтали);

- замедление  процесса принятия управленческих  решений.

Также недостатками организационной структуры управления является и то, что на предприятии не проводится комплексное изучение рынка данных услуг и продукции, так как изучение производится по каждому виду услуг и продукции отдельно. Так, например цены на услуги по приёмке, подработке, сушке, хранению и отпуску зерновых культур устанавливаются руководителем предприятия совместно со старшим экономистом без надлежащего на то анализа. Не проводятся исследования и прогнозы развития рынка, адаптации внутренних возможностей предприятия к изменяющимся условиям внешней среды. На предприятии также должным образом не проводится анализ внутренней среды предприятия - изучение организационной структуры предприятия с точки зрения ее жизнеспособности и конкурентоспособности, анализ производственных, трудовых, кадровых и других ресурсов предприятия, то есть оценка самого предприятия сегодня и в будущем, выявление резервов.

 

Заключение

 

В заключении- несколько общих выводов о целесообразности, формах и результатах преобразования организационной структуры предприятия.

Очевидным является то, что каждая организация представляет собой достаточно сложную технико-экономическую и социальную систему, отражающую ее индивидуальность и специфику. Описать эту систему возможно, если определить характер взаимодействия подразделений.

Вопросы построения оптимальной организационной структуры в настоящее время становятся все более актуальными для предприятий нефтегазохимической отрасли.

Создание крупных интегрированных компаний и объединений имеет ряд преимуществ по сравнению с более мелкими организационными структурами. Они более стабильны и надежны, в меньшей степени подвержены влиянию случайных факторов. Благодаря объединению капитала они имеют возможность наращивания производства и расширения масштабов своей хозяйственной деятельности. Такие предприятия в состоянии сформировать собственные инвестиционные фонды, необходимые для реализации перспективных проектов. Важное преимущество крупных предприятий по сравнению с мелкими и средними - возможность выхода на мировой рынок.

 

 

Список использованной литературы:

 

1. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: учебник. -. 4-е изд. - М.: Экономист, 2005. - 670 с.
2. Герчикова И. Н. Менеджмент. Учебник Третье издание. – М.: ЮНИТИ, 2002.
3. Коноков Д.Г., Рожков М.А., Смирнов А.О., Яниковская О.Н. Организационная структура предприятий.- 2-е изд. - М.: ИСАРП, 1999. 176 с.

Размещено на Allbest.ru