2.
Отсутствие способности руководить.
Будучи не в состоянии охватить
долгосрочную перспективу в череде
работ, они не могут полностью
осознать значение распределения
работы между подчиненными.
3.
Отсутствие доверия к подчиненным.
Если руководители действуют
так, как будто не доверяют
подчиненным, то подчиненные на
самом деле будут работать
соответствующим образом. Они потеряют
инициативность и почувствуют
необходимость часто спрашивать,
правильно ли выполняют работу.
4.
Боязнь риска. Поскольку руководители
отвечают за работу подчиненного,
они могут испытывать опасения,
что делегирование задания может
породить проблемы, за которые
им придется отвечать.
5.
Отсутствие выборочного контроля
для предупреждения руководства
о возможной опасности. Параллельно
делегированию дополнительных полномочий,
руководство должно создать эффективные
механизмы контроля для получения
информации о результатах работы
подчиненных. Обратная связь для
получения информации от этих
механизмов контроля помогает
направлять подчиненного на достижение
целей. Она также дает руководителю
гарантию того, что проблема будет
выявлена прежде, чем разовьётся
в катастрофу. Если механизмы
контроля неэффективны, у руководства
будут основательные причины
для беспокойства относительно
делегирования дополнительных полномочий
подчиненным.
Согласно
Ньюмену, избежание ответственности и
блокирование процесса делегирования
подчинёнными имеет шесть основных причин:
1.
Подчиненный считает удобнее
спросить босса, что делать, чем
самому решить проблему.
2.
Подчиненный боится критики за
совершенные ошибки. Поскольку большая
ответственность увеличивает возможность
совершения ошибки, подчиненный
уклоняется от нее.
3.
У подчиненного отсутствуют информация
и ресурсы, необходимые для успешного
выполнения задания.
4.
У подчиненного уже больше
работы, чем он может сделать,
или же он считает, что это
так на самом деле.
5.
У подчиненного отсутствует уверенность
в себе.
6.
Подчиненному не предлагается
каких-либо положительных стимулов
дополнительной ответственности.
1.4 Описание должностных
обязанностей
Последовательность проведения
работ:
- анализ Рабочего места/Должности
и описание должностных обязанностей
проводится в следующей последовательности:
- анализ действующей должностной
или рабочей инструкции на корректность
формулировок и актуальность должностных
обязанностей;
- выделение оснований для группировки по направлениям
деятельности;
- группировка по направлениям
деятельности;
- проверка однородности групп по критериям;
- проверка соответствия скорректированных
и сгруппированных должностных обязанностей реальной работе.
2. Анализ организационной структуры
управления организации ООО «Мелеуз элеватор»
Организационная
структура управления в ООО «Мелеуз элеватор»
является линейно-функциональной и представляет
собой иерархичность управления, четкое
разделение труда, использование на каждой
должности квалифицированных специалистов.
Она основывается на принципе единства
распределения поручений, согласно которому
право отдавать распоряжения имеет только
вышестоящая инстанция. Соблюдение этого
принципа должно обеспечивать единство
управления.
Такая организационная
структура образовалась в результате
построения аппарата управления из взаимоподчинённых
органов в виде иерархической лестницы,
то есть каждый подчинённый имеет одного
руководителя, а руководитель имеет несколько
подчинённых. Элементы структуры являются
носителями определенных управленческих
полномочий. Полномочия - это совокупность
официально предоставленных прав и обязанностей
самостоятельного принятия решений, отдавать
распоряжения и осуществлять те или иные
действия в интересах организации. Подразделения
и работники предприятия, выполняющие
определённую функцию управления, образуют
производственную, техническую и экономическую
подсистемы.
В ООО «Мелеуз
элеватор» выделяют следующие структурные
подразделения: первый производственный
участок, второй производственный участок,
участок зерносушения, участок погрузочно-разгрузочных
работ, производственно - техническая
лаборатория, механическая мастерская,
электроцех, бухгалтерия, военизированная
(сторожевая) охрана.
Общее руководство
предприятием осуществляет генеральный
директор, он координирует работу подсистем
и подразделений предприятия, организовывает
выполнение в установленные сроки плановых
заданий, обеспечивает безопасную эксплуатацию
зданий, сооружений и производственных
помещений, правильную организацию складского,
транспортного хозяйства, а также правильное
ведение технологического процесса в
целом по предприятию.
Заместитель
генерального директора осуществляет
руководство производственными участками
предприятия, обеспечивает выполнение
участками плановых заданий, эффективное
использование производственных мощностей,
экономное расходование сырья, материалов
и систематическое повышение производительности
труда, подчиняется генеральному директору,
в соответствии с должностной инструкцией
в его обязанности входит:
- своевременная
подготовка материально - технической
базы к приемке урожая;
- организация
и контроль соблюдения технологических
процессов, оперативное выявление
и устранение причин их нарушения;
- анализ
результатов производственной деятельности
и так далее.
Данная
должность предусматривает наличие высшего
образования и стаж работы на руководящих
должностях не менее пяти лет, так как
данная подсистема составляет основное
производство предприятия и требует от
руководителя высоких профессиональных
и личных качеств. В прямом подчинении
находится мастер первого участка, мастер
второго участка, мастер зерносушения
и мастер погрузочно-разгрузочных работ.
Мастер первого
производственного участка осуществляет
руководство производственным участком,
отвечающим за приемку подработку и хранение
зерна в элеваторе силосного типа, с суммарным
объемом хранения продукции 32000 т в круг
его обязанностей входит:
- обеспечение
выполнения участком плановых
заданий, эффективное использование
производственных мощностей, экономное
расходование сырья, материалов
и систематическое повышение производительности
труда;
- обеспечение
полной и правильной загрузку
силосов элеватора, рациональное
использование оборудования, равномерную
производительную работу подчиненных;
- создание
условий для выполнения и освоения
норм каждого рабочего, а также
проверка качества продукции
и выполняемых работ, осуществление
мероприятий по предупреждению
брака и повышению качества работ
и так далее.
Квалификационные
требования, предъявляемые к должности
средне - специальное образование и стаж
работы на производстве не менее трех
лет. В подчинении мастера первого производственного
участка восемь человек.
Мастер
второго производственного участка осуществляет
руководство производственным участком,
выполняющим приемку, подработку и хранение
зернопродуктов в складах напольного
хранения наибольший объем хранения достигает
до 18000 т, в обязанности входит:
- обеспечение
выполнения участком плановых
заданий, эффективное использование
производственных мощностей, экономное
расходование сырья, материалов
и систематическое повышение производительности
труда;
- обеспечение
полной загрузки складов напольного
хранения зерна и правильное
использование оборудования, равномерная
производительная работа участка;
- создавать
условия для выполнения и освоения
норм каждого рабочего, а также
проверяет качество продукции
и выполняемых работ, осуществлять
мероприятия по предупреждению
брака и повышению качества работ
и так далее.
Квалификационные
требования: средне - специальное образование
и стаж работы на производстве не менее
трех лет. Количество подчиненных пять
чел.
Мастер зерносушения
организовывает бесперебойную работу
зерносушильного хозяйства, ведет контроль
за правильным режимом сушки зерна, экономным
расходованием топлива, электроэнергии,
за своевременным проведением профилактики
зерносушилок, он обязан:
- вести учет
работы зерносушильщиков;
- осуществлять
технический надзор за состоянием
и ремонтов защитных устройств
на механическом оборудовании, зданиях
и сооружениях зерносушилок;
- обеспечивать
безаварийную и надежную работу
всех видов оборудования зерносушилок,
их правильную эксплуатацию, своевременный
качественный ремонт и модернизацию
и так далее.
Квалификационные
требования, предъявляемые к данной должности:
средне - специальное образование и стаж
работы не менее трех лет. В подчинении
три человека.
Мастер погрузочно-разгрузочных
работ организует учет подаваемых вагонов
в соответствии с правилами, анализирует
результаты обработки вагонов и разрабатывает
мероприятия направленные на устранение
их простоев сверх положенного срока,
в круг его обязанностей входит:
- организация
выполнения планов отгрузки;
- прием и
передача уведомлений о предстоящей
подаче вагонов и об их готовности
к уборке и так далее.
Квалификационные
требования: общее среднее образование
и стаж работы на производстве не менее
трех лет. В подчинении три человека.
Главный инженер возглавляет технические
службы предприятия, он обеспечивает надлежащее
состояния технологического, транспортного
и аспирационного оборудования, и организовывает
систему его планово- предупредительных
ремонтов, в непосредственном подчинении
находятся инженер по охране труда, главный
энергетик, механик и заведующий материальным
складом, в соответствии с должностной
инструкцией в его обязанности входит:
- руководство
разработкой соответствующими службами
текущих и перспективных планов
повышения культуры производства,
оздоровления и обеспечения условий
труда, предупреждение травматизма
и заболеваемости, совершенствование
технологии и организации работ,
внедрение новой техники и
прогрессивных методов труда;
- руководство
внедрением в производство автоматизированных
производственных процессов, обеспечивающих
безопасность работы с применением
на рабочих местах более совершенных
технологий и так далее.
Данная должность
в связи со сложностью ремонта и обслуживания
оборудования, а также высокими требованиями,
предъявляемыми со стороны Ростехнадзора,
Энергонадзора и других технических инспекций
предусматривает наличие высшего технического
образования и стаж работы по специальности
на руководящих должностях не менее пяти
лет.
Инженер по
охране труда во взаимодействии с профсоюзным
комитетом проводит работу по созданию
здоровых и безопасных условий труда на
производстве, в его обязанности входит:
- разработка
совместно с соответствующими
службами предприятия, профкомом
годовых планов по улучшению
условий охраны труда и санитарно-оздоровительных
мероприятий, а также участие
в разработке соглашения по
охране труда, включаемого в коллективный
договор;
- проведение
анализа обстоятельств и причин
несчастных случаев, разработка
с подразделениями профилактических
мероприятий и контроль за
их выполнением;
- участие
в работе комиссий по паспортизации
и аттестации рабочих мест
по условиям труда;
- контроль
выполнения на предприятии законов,
положений, правил, инструкций и
приказов по вопросам охраны
труда, предложений технической
инспекции и органов ростехнадзора,
обязательств по коллективному
договору и так далее.
Квалификационные
требования: высшее образование и стаж
работы на предприятии не менее трех лет.
Согласно положения «Об отделе охраны
труда» при численности работающих на
предприятии до ста, количество сотрудников
данного отдела один человек.
Главный энергетик
руководит энергетической службой, которая
обеспечивает непрерывную подачу электроэнергии
для производственных нужд предприятия,
в его обязанности входит:
- осуществление
контроля за электросиловым и
газовым хозяйством общества, а
также системой отопления и
водоснабжения;
- участие
в составлении плана потребления
электроэнергии и природного
газа, ведение контроля за экономным
расходованием электроэнергии, теплоэнергии,
природного газа и воды;
- составление
заявки на приобретение оборудования,
материалов и других запасных
частей, необходимых для эксплуатации
вверенного ему оборудования
и так далее.
Данная
должность предусматривает наличие высшего
образования или средне - специальное
образование и стаж работы на инженерно
- технической работе не менее пяти лет.
В подчинении главного энергетика находится
восемь человек.
Механик руководит
механической мастерской которая обеспечивает
безаварийную и надлежащую работу всех
видов оборудования по приемке, обработке
зерна и зернопродуктов, их правильную
эксплуатацию, своевременный, качественный
ремонт и в его обязанности входит:
- осуществление
технического надзора за состоянием
и ремонтом защитных устройств
на механическом оборудовании, зданий
и сооружений;
- организация,
под руководством главного инженера,
подготовки календарных планов
графиков осмотров, проверок и
ремонта оборудования, составление
дефектных ведомостей на оборудование,
заявок на получение необходимых
для планово-предупредительных и
текущих ремонтов, материалов, запасных
частей для вверенного оборудования
и так далее.