Анализ организационной структуры предприятия

 

3. Группа  ИТР:

• Ведет  прием  на  работу  инженерно-технических работников,  контролирует  укомплектованность  и  npaвильное использование  ИТР  в  подразделениях.

• Готовит  материал  для  конкурсов  на  замещение вакантных  должностей,  отбирает  кандидатов  и  комплектует резерв  на  выдвижение.
• Готовит  и  ведет  документацию по  периодической аттестации  ИТР  предприятия.  Проводит  отбор  специалистов  с заключением  договоров  в  ВУЗах  и  техникумах.
• Готовит  документы  для  предоставления работников  предприятия  к  правительственным  наградам, званиям.
• Составляет  графики  очередных  отпусков генеральной  дирекции  предприятия.
• Ведет  картотеку  ИТР  по  образованию по должностям.  Ведет  учет  специалистов  с  высшим и среднеспециальным  образованием,  научных  работников.
• Готовит  и  оформляет  приказы  на  перемещение, замещение,  поощрение ИТР и нарушителей трудовой дисциплины  среди  ИТР.
• Готовит  кадровые  приказы  по  предприятию в переп лет  с  последующей  сдачей  их  в  архив  предприятия.

 

4. Пенсионная  группа:

• Оформляет  документы.  необходимые  для назначения  пенсии  и перерасчета по  стажу и по  заработной плате  работников  предприятия.

• Оформляет  справки  списков  №  1  и  №  2  по уходу на пенсию на льготных  условиях.
• Оформляет  страховые  свидетельства государственного  пенсионного  страхования  (при необходимости).
• Составляет  списки  работников  предприятия, у которых  наступает возраст,  необходимый для назначения пенсии по  старости  в текущем и 2-х последующих годах.
• Согласно  составленным  спискам  просматривает трудовые  книжки,  проверяет наличие  стажа,  необходимого для  начисления  пенсии.  Делает  запросы,  касающиеся стажа работинка  в  другие  предприятия и  государственные  архивы.
• Выдает  направления  на МСЭК  (ВТЭК)  получившим травму на  производстве или  профзаболевание.  Ведет картотеку  работающих  инвалидов  3-ей  группы  и работников, получивших  трудовое  увечье  или  профзаболевание.

 

5. Военно-учетный  стол:

• Ведет  учет МБЗ  и  призывников,  бронирование работников  предприятия.

• Разрабатывает  положения  об  организации помещения  на  случай  мобилизации.
• Регулярно  проверяет  картотеку  на  правильность предоставления  отсрочки.
• Своевременно  оформляет  всю  документацию на  МБЗ призывников  и  военных  комиссариатов  г.  Саратова.
• Проводит  сверку  личных  карточек  с  военными комиссариатами г.  Саратова.
• Своевременно  исключает  с  воинского  учета  лиц, достигших  предельного  возраста.
• Ведет  учет  участников  ВОВ,  воинов-итернационалистов,  ликвидаторов  Чернобыля.  Выявляет и составляет  списки  лиц  допризывного  возраста  и представляет  их  в  военные  комиссариаты  для  приписки.

 

6. Табельная  группа:

• Организует  табельный  учет  в  подразделениях предприятия.

• Контролирует    состояние  табельного  учета и трудовой  дисциплины в  подразделениях,  соблюдение работниками предприятия правил  внутреннего трудового распорядка.
• Готовит  приказы  о  наказании  за  нарушение трудовой  дисциплины и  правил  внутреннего  трудового распорядка.
• Организует  обязательное  медицинское страхование  в подразделениях предприятия.
• Организует  и ведет табельный учет  всех отделов предприятия.

 
 

2.3. Должностные инструкции  специалистов ОК 
 

Должностная инструкция начальника отдела кадров 

       I. Общие положения

   1.1. Начальник  отдела  кадров  относится к категории руководителей,

   назначается на  должность  и  освобождается  от  нее  приказом  директора предприятия по представлению.

   1.2. На должность начальника отдела  кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное   образование   и   стаж  работы  по  организации управления кадрами.

   1.3. Начальник  отдела  кадров непосредственно подчиняется директору предприятия.

   1.4. Во  время  отсутствия  начальника  отдела кадров (командировка, отпуск, болезнь,   пр.)   его   обязанности   выполняет   назначаемый   в установленном порядке  заместитель,  который несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.    

1.5. В  своей деятельности  начальник отдела кадров руководствуется:    

- законодательными   и   нормативными   документами   по    вопросам

выполняемой работы;    

- методическими материалами по соответствующим вопросам;     

- уставом  предприятия;    

- приказами  и распоряжениями директора предприятия;     

- настоящей  должностной инструкцией.    

1.6. Начальник  отдела кадров должен знать:    

- трудовое  законодательство Российской Федерации;     

- законодательные  и нормативные акты по вопросам  выполняемой работы;    

- методические  материалы по управлению персоналом;     

- структуру  и штаты предприятия,  его  специализацию  и  перспективы

развития;     

- кадровую  политику и стратегию предприятия;    

- порядок  определения перспективной и  текущей потребности в кадрах;     

- источники  обеспечения предприятия кадрами;     

- состояние  рынка труда;    

- системы  и методы оценки персонала;    

- методы  анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;    

- порядок  оформления,  ведения и хранения документации,  связанной с

кадрами и их движением;    

- порядок  формирования  и  ведения   банка   данных   о   персонале

предприятия;     

- организацию  табельного учета;    

- методы  учета  движения кадров,  порядок составления установленной

отчетности;     

- возможности  использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;

   - передовой отечественный и зарубежный  опыт работы с кадрами;

   - основы социологии, психологии и организации труда;

   - основы профессиографии;

   - основы профориентационной работы;

   - основы экономики, организации  производства и управления;

   - средства вычислительной техники,  коммуникаций и связи;

   - правила и нормы охраны труда.

       II. Функции 

   На  начальника отдела кадров возлагаются  следующие функции:

   2.1. Осуществление руководства работой  по комплектованию предприятия  кадрами рабочих и служащих, требуемых  профессий. 

   2.2. Организация проведения аттестации  работников предприятия. 

   2.3. Научно-методическое обеспечение  кадровой работы.

   2.4. Осуществление        контроля       за     надлежащим     оформлением установленной документации.

   2.5. Создание  здоровых  и  безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.

       III. Должностные обязанности

   Для выполнения  возложенных  на него функций начальник отдела кадров обязан:

   3.1. Возглавить работу по комплектованию  предприятия кадрами рабочих  и служащих,  требуемых  профессий,  специальностей   и   квалификации   в соответствии с целями,  стратегией и профилем предприятия,  изменяющимися внешними и внутренними  условиями  его  деятельности  по  формированию  и ведению банка  данных о количественном и качественном составе кадров,  их развитии и движении.

   3.2. Организовывать  разработку  прогнозов,  определение  текущей  и перспективной потребности в кадрах  и  источников  ее  удовлетворения  на основе изучения  рынка  труда,  установления  прямых  связей  с  учебными заведениями и службами занятости,  контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования   работников   внутри  предприятия  об  имеющихся вакансиях, использования  средств  массовой  информации   для   помещения объявлений о найме работников.

   3.3. Участвовать в разработке кадровой  политики и кадровой стратегии  предприятия.

   3.4. Проводить работу по подбору,  отбору и  расстановке  кадров  на основе оценки их квалификации,  личных и деловых качеств,  контролировать правильность использования работников в подразделениях предприятия.

   3.5. Обеспечивать    прием,   размещение   и   расстановку   молодых специалистов и молодых рабочих в  соответствии  с  полученной  в  учебном заведении профессией   и   специальностью,   совместно  с  руководителями подразделений организовывать  проведение  их  стажировки  и   работы   по адаптации к   производственной  деятельности.

   3.6. Проводить планомерную работу  по созданию резерва для выдвижения на  основе таких организационных форм,  как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение   руководителей  и  специалистов,  обучение  на  специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

   3.7. Организовывать проведение аттестации  работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение,  принимать участие  в  анализе результатов аттестации,  разработке  мероприятий  по  реализации  решений аттестационных комиссий,   определять   круг   специалистов,   подлежащих повторной аттестации.

   3.8. Участвовать в разработке систем  комплексной оценки работников и результатов их   деятельности,   служебно-профессионального   продвижения персонала, подготовке   предложений   по   совершенствованию   проведения аттестации.

   3.9. Организовывать  своевременное  оформление  приема,  перевода  и увольнения работников   в   соответствии  с  трудовым  законодательством, положениями, инструкциями  и  приказами  руководителя  предприятия,  учет личного состава,   выдачу   справок   о   настоящей  и  прошлой  трудовой деятельности работников,  хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации  по кадрам,  а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

   3.10. Обеспечивать подготовку документов  по пенсионному страхованию, а также  документов,  необходимых  для   назначения   пенсий   работникам предприятия и  членам  их  семей,  а  также  представление  их  в  органы социального обеспечения.