Отчет по практике в рекламном агентстве ООО «Холистер»

ВВЕДЕНИЕ

Главной предпосылкой рационализации рекламной деятельности во всем ее масштабе является методическая и плановая подготовка рекламных  сообщений и правильное их использование  на всех этапах рекламного процесса. 
Повышению эффективности рекламной деятельности способствует создание рекламных агентств, которые проводят ее на высоком профессиональном уровне, более рационально используют финансовые средства и обеспечивают высокое качество рекламы. Рекламные агентства проводят комплексные исследования рынка и оценку конъюнктуры, они оснащены вычислительной техникой, позволяющей быстро и точно обрабатывать получаемую информацию.

Реклама – это вид деятельности, целью которого является реализация сбытовых или других задач промышленных, сервисных предприятий и общественных организаций путем распространения оплаченной ими информации, сформулированной таким образом, чтобы оказывать усиленное воздействие на массовое или индивидуальное сознание, вызывая заданную реакцию выбранной потребительской аудитории.

В условиях современной экономики  возрастает роль рекламы, особенно на внешних рынках. Не могло это не коснуться и сферы социально-культурного  сервиса и туризма. Предприниматели  должны понимать: даже самое выгодное коммерческое предложение надо сначала  донести до потенциальных клиентов. Одним из перспективных направлений  рекламы в наши дни является интернет реклама. Количество пользователей  Интернета растет с каждым днем, тем самым превращая всемирную  сеть в надежный и эффективный  инструмент популяризации товара, услуги. Интернет сайт помогает компании показать свои преимущества и выделиться среди  конкурентов.

Преддипломную практику я проходил в рекламном агентстве ООО «Холистер», которое специализируется на создании и размещении интернет рекламы.

 

 

Часть 1 Деятельность рекламного агентства, ООО «Холистер»

Полное и сокращённое  наименование предприятия: Общество с  ограниченной ответственностью «Холистер», ООО «Холистер». Юридический адрес: 456317, Челябинская обл., г. Миасс, ул. Ст. Разина, 1/80. Фактический адрес: 456300, Челябинская обл., г. Миасс, Тургоякском шоссе, 11/38, офис 26. Организационно-правовая форма: Общество с ограниченной ответственностью.

Основные виды деятельности согласно ОКВЭД:

• прочая деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий;
• разработка программного обеспечения и консультирование в этой области;
• обработка данных;
• деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов;
• полиграфическая деятельность,  не  включенная  в  другие группировки;
• рекламная деятельность.

Юридические формальности

ООО "Холистер"

ОГРН 1097415002740 
ИНН 7415066918 
КПП 741501001

Р/с 40702810490310000305 
В ОАО «ЧЕЛЯБИНВЕСТБАНК» г. Челябинск 
К/с 30101810400000000779 
БИК 047501779

 

tel: 8 (908) 043 2817

web: www.holister.ru

e-mail: design@holister.ru

1. Структура предприятия

Структура предприятия состоит  из 9 должностей: генеральный директор, заместитель генерального директора  по организационным вопросам, главный  бухгалтер, координационный менеджер, проект-менеджер, дизайнер и программист.

 

2.  Материально-техническая база рекламного агентства

На рабочих местах каждого  сотрудника находятся:

• Компьютер, с выходом в интернет;
• Принтер;
• Телефон.

Так же в офисе есть следующее  оборудование:

• Факс;
• Ксерокс;
• стеллажами для хранения документации.

В плане технического оборудования в офисе рекламного агентства  есть все необходимое для работы персонала.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.  Нормативно-правовое обеспечение деятельности агентства

Деятельности сотрудников  рекламного агентства ООО «Холистер» закреплена в правилах внутреннего трудового распорядка, которые соответствуют общепринятым нормам.

На работу принимают по итогам собеседования, на основе опыта  работы либо документа об образовании. Возможно назначение испытательного срока (от нескольких недель до 3 месяцев). При  приёме на работу заключается трудовой договор, в котором отражены права  и обязанности сотрудника и руководителя предприятия.

Увольнение осуществляется на основе заявления. При подписании заявления сотрудник обязан отработать ещё в течение двух недель. По истечении этого времени трудовой договор считается расторгнутым.

Отпуск предоставляется  один раз в год по истечению 6 месяцев с начала работы на основе заявления. Отпуск оплачивается и даётся на срок не менее 24 дней. Выдаётся единовременное пособие в размере месячного оклада при уходе работника в очередной отпуск.

 

 

 

1.4 Предоставляемые  услуги

ООО «Холистер» предлагает широкий спектр услуг, направленных на рекламу в интернете. Оно использует полный цикл услуг по созданию и продвижения веб-сайтов в сети интернет. В него входят:

• создание уникального дизайна для сайта;
• верстка (гипертекстовая разметка документа);
• установка сайта на бесплатный, платный или собственный движок (CMS – Система Управления Содержимым);
• web – дизайн;
• брендинг&айдентика;
• контекстная реклама;
• графический дизайн.
• регистрация доменов;
• создание анимированных баннеров;
• продвижение сайта, сопровождение с постоянным дополнением;
• поисковое продвижение сайта;
• редизайн;
• консультации.

А также: анализ сайта, оценка стоимости продвижения сайта, исходя из поставленных целей, услуги по покупке  и регистрации доменного имени, покупка хостинга и размещение интернет ресурса. Стоит отметить, что работа ведется на следующих языках программирования: php, JavaScript, Flash и системе баз данных MySQL, которые не являются простейшими и открывают широкие возможности перед исполнителями.

Основные требования, предъявляемые  к специалисту: опыт работы или первоначальные навыки, коммуникабельность, обучаемость  и креатив.

 

1.5 Организационно правовая структура

Схема организационной структуры  управления отражает статическое положение  подразделений и должностей и  характер связи между ними.

Различают связи:

• линейные (административное подчинение);
• функциональные (по сфере деятельности без прямого административного подчинения);
• межфункциональные, или кооперационные (между подразделениями одного и того же уровня).

В зависимости от характера связей выделяются несколько основных типов  организационных структур управления:

• линейная;
• функциональная;
• линейно-функциональная;
• матричная;
• дивизиональная;
• множественная.

Организация ООО «Холистер» относится к линейно-функциональной структуре.

Линейно-функциональная структура  – ступенчатая иерархическая. При  ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают  помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно  не подчинены функциональным руководителям  высших ступеней управления.

 

 

 

1.6 Нормативно-правовая база рекламного агентства

 

Документ	Назначение	Структура и основные положения	Срок действия
Договор на оказание услуг	Юридическое оформление обязательств	Данные об агентстве и  о заказчике, оказываемые услуги, сумма договора и порядок расчетов, обязательства сторон, порядок сдачи и приемки работ, ответственность сторон, действие обстоятельств непреодолимой силы, порядок разрешения споров, порядок изменения и расторжения договора	Действителен в течение всего времени оказания услуг, до окончания оказания услуг по данному договору
Правила внутреннего трудового  распорядка	Определяют внутренний трудовой распорядок	Внутренний трудовой распорядок, порядок приёма и увольнения работников, основные обязанности работников и администрации, режим рабочего времени и его использование, а также меры поощрения за успехи в работе и ответственность за нарушение трудовой дисциплины.	Действителен до прекращения работы предприятия либо изменения в работе предприятия
Должностная инструкция	Определяет функциональные обязанности, права и ответственность  работника	Общие положения, функциональные обязанности работника, права, ответственность, условия работы	Действителен до прекращения работы предприятия
Устав предприятия	Документально определяет порядок  организации и деятельности предприятия	Цели и предмет деятельности общества, правовой статус, уставной капитал, права и обязанности, переход  долей, исключение участника из общества, управление обществом, генеральный директор, имущество, учёт и ответственность распределения прибыли, ликвидация и реорганизация	Действителен на протяжении работы фирмы
Трудовой договор	Документально оформляются  взаимоотношения между работодателем  и работником	Предмет договора, вид договора, срок действия договора, срок испытания, взаимные обязательства сторон, гарантии, особенности режима рабочего времени, оплата труда, социальное страхование  и социальное обеспечение, изменение  и прекращение трудового договора, адреса и реквизиты сторон	Действителен до прекращения договора, оформленного дополнительным письменным соглашением
Инструкция по технике  безопасности	Предотвращение возможных  опасных ситуаций во время работы	Общие требования безопасности, требования безопасности перед началом  и после завершения работы	Действителен до прекращения работы предприятия
Закон РФ «О защите прав потребителей»	Юридическое оформление отношений  между потребителем и изготовителем (исполнителем, продавцом)	Общие положения, защита прав потребителей при продаже товаров  потребителю, защита прав потребителей при выполнении работ (оказании услуг), государственная и общественная защита прав потребителей	Действителен до отмены либо изменения по правительственному решению

 

 

Часть 2  Практическая деятельность на рабочем месте специалиста

Я проходил преддипломную практику в рекламном агентстве ООО «Холистер» в должности программиста. Я находился в подчинении у генерального директора.

Мне необходимо было изучить:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;
• структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития;
• порядок ведения табельного учета; средства связи, вычислительной и организационной техники;
• порядок и сроки составления отчетности;
• средства механизации ручного труда;
• порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
• основы экономики, организации труда, производства и управления; законодательство о труде;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда;
• основы маркетинга и организации рекламы;
• основы эстетики и социальной психологии.

В мои обязанности входило:

• Подготовка отчетов, записок, аналитических и других материалов для  
  руководства предприятия.
• Организация хранения, обеспечения сохранности инвентаря и прочего имущества предприятия в соответствии со своими функциональными обязанностями, ведение учета и составление отчетов о сохранности и состоянии инвентаря и прочего имущества.
• Своевременно обеспечивать работников предприятия канцелярскими принадлежностями, расходными материалами к хозяйственно-бытовой и оргтехнике, предметами хозяйственного обихода, инструментами.
• Организация корпоративных мероприятий (в широком смысле понятия), соревнований (в т.ч. и спортивных).
• Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии  зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, учреждения, организации.
• Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
• Организовывать хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
• Информировать руководство об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.
• Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
• Представление интересов администрации предприятия в органах исполнительной и законодательной власти, вышестоящих организациях по решению социальных вопросов.
• Участвовать в рассмотрении поступающих на предприятие претензий потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски, а также претензий Клиентам при нарушении ими условий договоров.
• Обеспечивать доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов администрации предприятия.
• Организовывать семинары, тренинги, курсы повышения квалификации для персонала.
• Выполнять поручения генерального директора.