Фандрайзинг и его особенности

Основные  этапы:

• Отбор потенциальных дарителей.
• Телефонный звонок в фирму для установления контактного лица, работающего с обращением на фирму.
• Письмо – обращение к потенциальному дарителю.
• Встреча с потенциальным дарителем.[№6стр.209]

1.5. Документы  для фандрайзинговой деятельности.

Спонсорский пакет (представляет собой презентационно оформленный набор юридических, творческих, программных, финансовых документов, демонстрирующих эффект спонсируемого мероприятия):

• Литературное описание проекта – составляется в форме статьи с выделением наиболее значимых для спонсора деталей. Определяет значение проекта для страны, региона, города, целевых групп. Намечает направления рекламы и PR для проекта и спонсора.
• Поддержка проекта – указываются наименования и доказательства поддержки государственных структур, престижных учреждений науки, культуры, известных и уважаемых людей, а также доказательства поддержки (решения, рекомендательные письма).
• Программное описание проекта – место проведения, сценарий проекта, повременную программу; перечисляются авторы, организаторы и участники.
• Бюджет проекта – максимальная и минимальная стоимость проекта, указываются часть расходов организаторов, а также расходы, которые должны быть покрыты за счет спонсорских взносов.
• Спонсорские градации – титульный спонсор (100%стоимости проекта, название организации – спонсора включается в название проекта), генеральный спонсор (50%), официальный спонсор (25%), спонсор – участник (10%), информационный спонсор (СМИ, технические спонсоры, оказывающие помощь товарами или услугами).
• Спонсорская реклама и PR – объявление названия компании на акциях и презентациях, выступления первых лиц, логотип и название компании – спонсора на полиграфической, сувенирной продукции.
• СМИ – медиапланы, информация о теле – и радиопередачах, статьи для газет и журналов, рекламные буклеты и брошюры, объемы рекламы с указанием их направленности на целевые группы.
• Прогноз спонсорского эффекта – расчет прямого воздействия рекламы (участники, зрители – целевая аудитория), аудиторию СМИ (телевидения, радио, газет), количество людей, которые увидят внешнюю рекламу (целевая аудитория).                                                                              «Первый Московский Джазовый Фестиваль на открытом воздухе»

     (предложение  для финансирования)

Международный пресс – клуб (МПК), Московский джазовый клуб Birdland и агентство «Люди» приступают к подготовке «Первого Московского Джазового Фестиваля» на открытом воздухе, который в дальнейшем станет ежегодным.

 Презентация  фестиваля с участием А. Шилклопера (валторна), А. Ростоцкого (бас –  гитара), В. Данилина (аккордеон), А.  Николаева (тенор – саксофон) и других джазовых звезд состоится  11 июня в Центре международной  торговли.

Фестиваль предполагается провести в течение трех дней – с 21 – 23 августа – на открытой площадке обновленного и модернизированного сада «Эрмитаж». На фестивале выступят московские джазовые группы, представляющие разные направления, а также джазовые коллективы из других городов России и стран СНГ.

Информационными спонсорами фестиваля выступают:

• Телеканалы ТВ – центр и «Культура»;
• Радиостанции «Эхо Москвы», НСН, «Радио РОКС», «Радио России»;
• Газеты «Вечерняя Москва», «Вечерний клуб», «Новая газета», «Собеседник», «Экономика и жизнь», «Финансовые известия»;
• Журналы «Культ личностей», «Вечерняя Москва»;
• Информационное агентство «Турне»;
• Информационный справочник «Лучшее в Москве»;

Приглашаем  вашу фирму, поддержать творческое начинание  московских музыкантов и стать финансовым спонсором фестиваля. Информация об условиях участия в фестивале в качестве спонсора и о встречных услугах прилагается.[№2стр.474]

Значительная  часть потенциальных спонсоров  сначала предпочитают получить письмо – запрос с кратким изложением проекта и описанием заявителя. Оно должно быть кратким и в то же время объяснять, почему организация обратилась именно к этому спонсору. Содержать ясную информацию о задачах, ожидаемых результатах, методах и стоимости выполнения проекта. Убеждать и характеризовать деятельность, достижения и квалификацию организации.    
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2. Спонсорство и благотворительность, как инструмент фандрайзинга.

2.1. Понятие  спонсорства и благотворительности.

     Спонсорство- это осуществление юридическим  или физическим лицом (спонсором) вклада (в виде предоставления имущества, оказания услуг, проведения работ) в деятельность другого юридического лица или физического лица (спонсируемого на условиях распространения спонсируемым рекламы о спонсоре, его товарах. При этом спонсорский вклад признается платой за рекламу, а спонсор и спонсируемый – соответственно рекламодателем и рекламораспространителем.[№4стр.126]

     Спонсорство- это стремление заработать позитивную известность, присоединившись к  какому-либо привлекательному для целевой  аудитории (это определенная группа людей представляющая интерес в данную ситуацию) или широких масс проекту.[№3стр.200]

     Спонсорство- лицо, организация, выступающая как  поручитель, заказчик, устроитель, финансирующая  сторона.[№2стр.464]

     Спонсорство- это привлечение средств компании-спонсора к какому-либо проекту или акции с целью достижения нужного рекламного эффекта, многосторонняя деятельность по созданию и поддержанию образа компании, государственной и политической структуры в общественном сознании или сознании общественно- значимых социальных групп, система взаимовыгодных отношений, комплекс акций, включающих в себя элементы PR.[№1стр.351]

     Благотворительность – это благотворительная, общественная деятельность. Направленная на общественную пользу и на оказание материальной помощи неимущим. Действия и поступки безвозмездные.[№1стр23]

2.2. Цели  спонсорства и благотворительности.

     Целью спонсирования является достижение определенных результатов в рекламе, в сфере PR или маркетинговой политике. Достижение желаемого позитивного  результата уже само по себе - капиталовложение. Прежде чем решиться на какие – либо расходы, спонсор хочет удостовериться, что подобный результат в принципе достижим.  

Возможности, которые дает спонсорство:

• Высокая степень узнаваемости и позитивный имидж компании
• Дополнительная (в том числе скрытая) реклама
• Увеличение числа информационных поводов
• Успешный спонсорский проект сам по себе является предметом гордости в конкурентной среде
• Лоббирование собственных интересов в политических кругах

Условия для принятия решения  выделения средств организации, на какое – либо мероприятие, проект или акцию:

• История организаций, запрашивающей средства
• Дееспособность исполнителя проекта
• Достижения (чего успела добиться запрашивающая организация)
• Есть ли другие источники средств
• На что конкретно (постатейно) пойдут средства
• Направления расходования денег
• Возможность узнать о результате, проконтролировать расходы
• Актуальность этого проекта
• Поддерживают ли данный проект некоторые влиятельные персоны или инстанции

Спонсор для самого себя должен ответить на несколько вопросов:

• Поддерживать ли одну организацию (проект) или несколько
• Должна ли оказываться разовая или постоянная поддержка
• Поддерживать ли в основном проекты государственных учреждений, общественных организаций или просто интересные инициативы
• Когда спонсор принял решение спонсировать организацию (проект) составляется спонсорский пакет, его составляет фандрайзинговая организация.

     Цели  благотворительности:

Поднять социальный уровень городов и регионов. Помочь, что-то изменить в жизни конкретных людей.                                                   

• Участие в благотворительных акциях улучшает репутацию фирмы и говорит о том, что она твердо стоит на ногах.
• Благотворительность – показатель надежности. Как только один из известных банков прекратил свою благотворительную деятельность, он лишился, чуть ли не половины своих клиентов.
• Обстоятельность, легальность, финансовое благополучие – показателем всего этого и является продуманная и постоянная благотворительная деятельность. Если фирма способна выделить некоторую сумму на поддержку дома детского творчества, то обыватель думает, что у нее достаточно средств на коммерческую деятельность. Он становится потенциальным клиентом или партнером в делах.
• В небольшом городе, участие в благотворительности, говорит о том, что фирма заботится о жителях города.
• Благотворительность – это и реклама. Фирма будет на слуху не только за счет банеров и роликах. Участие в таких акциях улучшает внутренний климат в коллективе.
• Участие в решении социальных проблем улучшает внутренний климат в коллективе, в организацию идут работать порядочные и квалифицированные специалисты, которым важно не только заработать много денег, но и быть нужными, признаваемыми, реализованными людьми.[№4стр.123] 

Чтобы благотворительная деятельность была постоянной и не стоила слишком дорого, нужно помнить несколько вещей:

• Ориентироваться следует не на поддержку частных лиц, а на помощь организациям, государственным или благотворительным.
• Работая с госструктурой, лучше деньги перечислять  сразу на ее счет, а

          не через департамент, иначе  расходование средств будет трудно     

          проконтролировать.[№4стр.120]

Аргументы для  благотворительности:

• Изменить, что-то в жизни людей.
• Пожертвования – это дружески протянутая рука.
• Единовременное пожертвование возводит компанию в почетный ранг.
• Улучшение репутации.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 3. Практические примеры.

3.1. Компания  «ЛУКОЙЛ», пресс-релиз.

     «ЛУКОЙЛ»  окажет помощь семьям моряков и офицеров атомной подводной лодки «КУРСК»

        Руководствуясь принципами гуманности  и сочувствия, правление ОАО «ЛУКОЙЛ»  приняло решение об оказании  материальной помощи семьям членов  экипажа терпящей бедствие в  Баренцевом море атомной подводной  лодки «Курск».

        Компания берет на себя расходы, связанные с проездом и проживанием членов семей и родственников офицеров и матросов подводной лодки в городе Северодвинске.

         Финансирование будет осуществляться  через Финансовое управление  Главного штаба ВМФ.[№7]

3.2. Благотворительный фонд компании «ЛУКОЙЛ», отчет.

     С 1993 года, после учреждения Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ», стали определяться четкие направления благотворительности  и спонсорства. Личные пристрастия  исключены. Обсуждается каждое письмо, каждая заявка. В 1995году, через два месяца после начала военных событий в Чечне, в пансионате под Тверью поселились несколько десятков семей беженцев. Компания помогала им одеждой и обувью, оказывала материальную помощь инвалидам и приобретала необходимый инвентарь и оборудование для школы. За счет благотворительности, спонсорства, участие  различного характера проектах – компания «ЛУКОЙЛ» вызывает к себе доверие, повышает свое благосостояние, и закрепилась на рынке.[№7]

3.3. Фестиваль  «Максимальная неделя», пресс-релиз.

     В Новосибирске с21-30 марта 2008 года, проходил студенческий фестиваль «Максимальная неделя». Организатором выступало коммуникационное агентство «АГТ - Сибирь», генеральным спонсором был «Мегафон- Сибирь». На сайте коммуникационного агентства был выложен отчет: «АГТ - Сибирь, организовывал генеральный спонсор «Мегафон – Сибирь» студенческий фестиваль «Максимальная неделя» в Новосибирске. Всю неделю проходили разнообразные и увлекательные мероприятия, начиная с КВН и заканчивая концертом группы «Сплин» и «Чичерина» в ЛДС «Сибирь». Кроме этого прошли спортивные соревнования по фитнес – аэробике, интеллектуальный спор между преподавателями и студентами в формате «Пойми меня», конкурс красоты «Королева ВУЗов» и выступления студентов с вручением Шнобелевской премии. Аудитория всех мероприятий фестиваля превысила 6000 человек, отчеты вышли в 10 СМИ, включая выходы на TV, радио и в Интернете.