Выбор и обоснование структуры автоматизированной системы управления – АСУ «Супермаркет»

   г) Ведение списков обязанностей сотрудников супермаркета; автоматизированное формирование на их основе должностных инструкций для непосредственного донесения содержащейся в них информации до сотрудников;

   д)  Формирование на основе вектора экономического развития супермаркета должностей, заполнение которых предполагается в будущем; добавление списков обязанностей для этих должностей в соответствующую БД;

   е) Ежедневные автоматизированные формирование и выдача торговому персоналу  заданий по обработке товаров (очистке  витрин от просроченных товаров, перевозке  со складов и размещению на витринах новых товаров, смене ценников товаров) основанных на списках, сгенерированных в подсистеме работы с товарами;

   ж) Ежедневные формирование и выдача ремонтному персоналу заданий по осмотру  и замене отработавших деталей механизмов (формирование производится на основе списков, ведущихся подсистемой  работы с хозяйственной частью);

   з) Ежемесячная выдача охранному и  обслуживающему персоналу плана  действий на очередной месяц;

   и) Автоматизированная генерация документации, необходимой для оформления отпусков, больничных и отгулов. 

5. Работа  с хозяйственной  частью.

      Как и любая современная организация, супермаркету для нормального функционирования необходимо большое число различных  машин, механизмов, агрегатов, оборудования. Для контроля над их состоянием в  подсистеме работы с хозяйственной  частью существуют следующие функции: 

      а) Добавление в БД «Оборудование» новых  записей при поступлении от поставщиков  оборудования в соответствии с произведенными заказами; обновление поля «Количество  единиц оборудования» при пополнении парка оборудования; удаление записей  из БД при списании оборудовании по истечении амортизационных сроков или же в случае повреждений, несовместимых с нормальным функционированием устройства;

      б) Автоматическое включение всех устройств  и агрегатов при открытии супермаркета, отключение при этом системы сигнализации; автоматическое выключение всех устройств и включение системы сигнализации при закрытии;

      в) Автоматическое ведение для каждого  из используемых устройств (компьютеров, кондиционеров, морозильников, холодильных  шкафов, кассовых аппаратов, видеокамер, сканеров и пр.) списков частей, требующих регулярного профилактического осмотра и замены в случае обнаружения оговариваемых неисправностей;

      г) Автоматическая генерация отчетов  о состоянии оборудования на конец  текущего рабочего дня. 
 

6. Управленческая  работа.

      Поскольку супермаркет существует и развивается  в жестком мире конкуренции, для  его выживания необходима четкая и целенаправленная работа управленческой группы, взаимодействующей со всеми  подсистемами супермаркета путем принятия чёёёёёёёёёёёёёёёёёёёеёёёёёёёёЁЁЁЁЁёёёётёёёёёких решений или их совокупностей, вводящихся в систему в формализованном виде. Управленческая группа, как правило, реализует следующие функции:

      а) Поквартальная выработка целевой  стратегии развития на основе анализа  рынка и стратегических показателей конкурентов;

      б)  Формирование маркетинговых решений  для расширения кругов населения, охватываемых работой супермаркета;

      в)  Определение состава и структуры  ассортимента, подлежащего закупке  в ближайшем будущем;

      г) Определение круга поставщиков товаров и оборудования, внушающих доверие;

      д)  Определение целевых фондов вложения прибылей;

      е)  Составление списков оборудования, подлежащего замене или модернизации в связи с моральным износом;

      ж)  Изменение структуры фонда рабочей  силы в соответствии с выработанной целевой стратегией развития. 
 

3. Обоснование структуры выбранной АСУ.

   Выбранная нами структурная схема автоматизированной системы управления супермаркетом  достаточно удобна как для рядового сотрудника, так и для инженера АСУ. Согласно этой схеме, по которой весь супермаркет разделен на обозримое количество подсистем, значительно упрощается поиск и локализация системных сбоев и ошибок в распределении потоков данных, а каждый сотрудник отвечает лишь за подведомственный ему, достаточно малый участок одной из подсистем. В связи с этим выбор такой схемы построения АСУ «Супермаркет» следует признать удачным и рекомендовать его к выбору всех системоаналитиков.