Понятие, цели и задачи выставок

       Содержание

Введение 

1. Понятие, цели, задачи выставок 

2. Контроль и оценка как элементы маркетинговой системы управления 

Тест 

Заключение 

Список использованной литературы  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     Маркетинг – вид человеческой деятельности, направленной на удовлетворение нужд и потребностей посредством обмена.

     Актуальность  выбранной темы состоит в том, что в наше время происходит активное развитие рынка и необходимо создавать  новым места для встречи продавца и потребителя. Одним из таких  мест являются ярмарки. Посредством  участия в выставочно-ярмарочной деятельности продавец имеет возможность  выхода на внутренний и мировой рынки, поиска новых партнеров, привлечения  инвесторов.

     Целью контрольной работы является рассмотрение контроля и оценки, как элементов  маркетинговой системы управления, определение целей и задач выставки.

     Выставка  — публичная демонстрация достижений в области экономики, науки, техники, культуры, искусства и других областях общественной жизни. Выставки занимают особое место в средствах рекламного воздействия, так как предоставляют очень широкие возможности демонстрации рекламируемых товаров для установления прямых контактов с непосредственными клиентами и потребителями.

     Контроль  как одна из функций управления производственно-коммерческой деятельностью предприятия занимает в маркетинге заметное место. Контроль - форма целенаправленного воздействия на коллектив предприятия, систематическое наблюдение за деятельностью предприятия, сравнение фактических результатов деятельности с запланированными. Основные объекты контроля – это объем продаж, размеры прибылей и убытков, реакция покупателей на предлагаемые предприятием новые товары и услуги, соответствие запланированных и реальных результатов производственно-коммерческой деятельности.

     Оценка  маркетинга - всеобъемлющая, систематическая, независимая и периодическая проверка внешней среды маркетинга, целей, стратегий и отдельных видов маркетинговой деятельности для организации в целом или для ее отдельных хозяйственных единиц.

1. Понятие, цели и задачи выставок

     В системе маркетинговых коммуникаций существенная роль отводится выставкам. Их деятельность тесно связана с  практическим маркетингом, так как во многом определяется изучением рынка, анализом потребностей покупателей, проектированием товара, соответствующего избранному сегменту рынка, нахождением оптимальной цены, отражающей характер товара и спроса на него, регулированием товародвижения.

     Изготовители, потребители продукции, посреднические организации нуждаются в беспрерывном информационном обеспечении. В связи  с этим на товарном рынке немалая  роль отводится постоянно действующим  выставкам продукции производственно-технического назначения и народного потребления. Функционирование выставок имеет цели:

     - оказание предприятиям, организациям, арендаторам, лицам, занимающимся индивидуально-трудовой деятельностью, выставочно-информационных услуг;

     - развертывание рекламной деятельности. На договорных началах осуществляется  рекламирование новой продукции,  научно – исследовательских,  технологических разработок, различных  работ и услуг, а также вторичных  ресурсов и изделий из них;

     - информирование потенциальных потребителей  о новой продукции, сферах ее  применения и возможностях приобретения. Совместно с предприятиями и  организациями на выставке создается  региональная информационно-справочная  система и в ее составе банк  данных о новой продукции, ее  изготовителях, возможностях приобретения  и реализации, другой коммерческой  информации;

     - обмен коммерческой информацией  с другими регионами, что способствует  рационализации хозяйственных связей;

     - освещение достижений и перспектив  развития в области науки и  техники, освоения и внедрения  новой технологии, прогрессивных  технологических процессов и  т.д. При этом используются  печать, радио, телевидение, кино, магнитофонные записи лекций  и бесед и др.

     Проведение  маркетинговой работы на выставке связано  с изучением конъюнктуры рынка  и рыночных связей, организацией рекламы, оказанием услуг, подбором  экспонатов, поиском и подбором зарубежных фирм, способных стать партнерами в  поставках конкурентоспособной  продукции.

     На  базе экспозиций павильонов, смотров, выставок организуются краткосрочные курсы, встречи с целью обмена опытом, консультации посетителей. Подготавливается и обеспечивается издание проектов по тематическим выставкам и другой литературы, технической документации на образцы новой техники, приспособлений и усовершенствований.

     В организации выставок не мало важное значение имеют показ машин, оборудования, техники, изготовляемых внешнеэкономическими партнерами, систематическое изучение выставочного дела и методов показа экспонатов на зарубежных выставках, с целью использования научно-технических средств в оформлении экспозиций.

     Выставка  функционирует за счет денежных поступлений  от взносов ее участников, входной  платы посетителей, посреднических услуг, проводимых консультаций, сдачи  в аренду экспозиционной площади, оплаты рекламы, изданий коммерческо-информационных материалов, заказов на художественно  – оформительские работы, издательской деятельности и средств, поступивших  по договорам с вышестоящими организациями.

     Выставки принимают активное участие в формировании товарного рынка, рационализации хозяйственных связей. Основное назначение выставок -  реклама и ознакомление потенциальных потребителей с новой продукцией с целью определения реального спроса и предложения. Ярмарки и выставки взаимодействуют с системой товарных бирж – после апробации на них новой продукции информация о предложении ее на рынок должна поступать на товарные биржи. 

2. Контроль и оценка как элементы маркетинговой системы управления

       Контроль как одна из функций управления производственно-коммерческой деятельностью предприятия занимает в маркетинге заметное место. Это форма целенаправленного воздействия на коллектив предприятия, систематическое наблюдение за деятельностью предприятия, сравнение фактических результатов деятельности с запланированными. Основные объекты контроля – объем продаж, размеры прибылей и убытков, реакция покупателей на предлагаемые предприятием новые товары и услуги, соответствие запланированных и реальных результатов производственно-коммерческой деятельности.

     Контроль  маркетинговой деятельности осуществляется в процессе реализации маркетинговых  программ. «Контроль – это процесс  обеспечения достижения фирмой своих  целей. Предварительный контроль обеспечивается через реализацию формального планирования и создание организационных структур. Обычно реализуется в форме определенной политики, процедур и правил и осуществляется до фактического начала работы. Прежде всего, контроль применяется по отношению  к трудовым, материальным и финансовым ресурсам».

     Текущий контроль базируется на измерении фактических  результатов действий фирмы (или  ее подразделений, сотрудников), направленных на достижение желаемых результатов. Осуществляется непосредственно в ходе проведения работ.

     Заключительный  контроль осуществляется после того, как работа закончена или истекло  отведенное для нее время. Заключительный контроль дает информацию для планирования аналогичных работ и может способствовать мотивации субъектов внутренней и внешней среды.

     Контроль  маркетинга проходит обычно четыре стадии:

1. Установление плановых величин и стандартов.
2. Выяснение реальных значений.
3. Сравнение.
4. Анализ результатов сравнения.

     Задачи  и цели контроля маркетинга предполагают:

1. установить степень достижения цели (анализ отклонений);
2. выявить возможности улучшения (обратную связь);
3. проверить, насколько приспособляемость предприятия к изменениям условий окружающей среды соответствует требуемой.

     Контроль  маркетинга – постоянная проверка и оценка положения и процессов  в области маркетинга. По сути, контроль означает сравнение норм и реального  положения.

     Принятая  система контроля не обязательно  должна поддерживать управление на неизменном уровне и в пределах строго выбранных  стандартов. Управление предприятием должно быть гибким, адаптивным, а система  контроля – способствовать поиску новых методов руководства производственно-коммерческой деятельностью, соответствующих изменениям во внешней среде.

     По  результатам контроля вносятся коррективы в маркетинговую деятельность. Например, если объем продаж ниже ожидаемого, необходимо определить, чем это обусловлено  и что следует сделать для  исправления ситуации. Если объем  продаж выше ожидаемого, то следует  определить, чем это вызвано. Возможно, необходимо поднять цену на продукт. Это неизбежно приведет к некоторому снижению объема продаж, но, возможно, обеспечит более высокую прибыль.

     Часто необходимо вникать и в более  подробные детали, особенно если обнаружены отклонения от плановых заданий. В этом случае находят причины таких  отклонений и разрабатывают меры по их устранению.

  Выделяют четыре типа контроля маркетинговой деятельности:

     контроль  ежегодных планов, прибыльности, эффективности  и стратегический.

     Контроль  ежегодных планов. Целью контроля является подтверждение того, что компания на самом деле достигла своих целей по сбыту, прибыли и другим показателям, установленным в годовом плане. Основа контроля ежегодных планов - управление по целям, в котором выделяют четыре этапа. Прежде всего, руководство устанавливает цели на месяц или квартал. Затем ведется контроль за рыночной деятельностью фирмы. Серьезные отклонения, если они возникают, изучаются руководством, определяются их причины. На завершающем этапе предпринимаются корректирующие шаги, сокращающие разрывы между реальными и намеченными показателями.

     Контроль  прибыльности. Компании должны измерять прибыльность своих продуктов, территорий, на которых осуществляется сбыт, групп покупателей, сегментов рынка, каналов сбыта и размеров партий заказов. Э то позволяет руководству фирмы определить необходимость расширения, сокращения или прекращения производства конкретных товаров и различных маркетинговых действий.

     Контроль  эффективности. В некоторых компаниях существует должность маркетингового контролера или инспектора, который помогает маркетологам повысить эффективность работы. Они производят сложный финансовый анализ маркетинговых затрат и полученных результатов. Следят за выполнением планов по прибыли, консультируют менеджеров по маркам в составлении бюджетов, измеряют эффективность продвижения, анализируют затраты на рекламу и публикуют в различных средствах массовой информации.

     Стратегический  контроль осуществляется посредством ревизии маркетинга. Ревизия маркетинга – комплексное, системное, беспристрастное и регулярное исследование маркетинговой среды, задач, стратегий и оперативной деятельности фирмы с целью выявления возникающих проблем и открывающихся возможностей и выдачи рекомендаций относительно плана действий по совершению маркетинговой деятельности»

     Оценка  маркетинга представляет собой всеобъемлющую, систематическую, независимую и периодическую проверку внешней среды маркетинга, целей, стратегий и отдельных видов маркетинговой деятельности для организации в целом или для ее отдельных хозяйственных единиц.