Основные принципы бизнес-планирования

     Обычно  при работе над стратегией развития, сотрудники предприятия или организации, выполняют наиболее общие задания, которые касаются всей бизнес-структуры. Однако, рано или поздно, такого рода работа, делится на составные части. Получается, что работники определенных отделов планируют и отвечают за планирование результатов только определенных задач. Это не самый эффективный путь для создания по настоящему работающего плана развития предприятия. Основные задачи по определению стратегических целей развития предприятия, должны быть возложены на специальную группу, состоящую из всех отделов, которые задействованы в процессе планирования. Каждый сотрудник этой группы должен знать свои задачи, стоящие перед отделом для выполнения плана и общие цели предприятия. В противном случае, происходит полнейшая неразбериха и отсутствие координации между структурными частями предприятия, что, в свою очередь, приводит к провалу грандиозных планов, которые планировались. Можно привести пример, что в одном из подразделений предприятия, было решено улучшить показатели по продажам. Первоначально, была проведена работа со специалистами, которые работают непосредственно в отделе продаж. Эти сотрудники высказали свои мнения по поводу того, как можно увеличить продажи. Затем определенная работа была проведена непосредственно с производственным отделом. В ходе этой работы выяснилось, что имеется ряд серьезных ограничений и препятствий, непосредственно на производственном цикле, которые мешают достичь поставленных целей.

     Что же сделать для того, чтобы разработанный  план нашел поддержку у непосредственных исполнителей этих планируемых заданий? Один из проверенных и надежных методов - это проработка завершенного варианта плана, вместе с теми, кому предстоит выполнять этот план. При этом руководитель высшего звена должен провести работу по разъяснению каждому сотруднику его конкретных обязанностей в работе над заданием. В идеале, работа должна завершить тем, что как руководитель, так и каждый рядовой сотрудник должны понять цели, задачи и проблемы, стоящие перед ними, а процессе выполнения планируемого задания. Какие-либо вопросы должны конкретно обсуждаться и прорабатываться, а сама беседа должна завершиться провозглашением со всех сторон понимания и согласия целей и задачей, стоящих перед ними. Не менее важно, предоставить возможность сотрудникам, открыто заявить о непонимании задания или об отказе его выполнять. Иначе, возлагаемая на них ответственность может быть непосильной. Вместе с тем, если консенсус достигнут, открытое заявление в присутствии всех о согласии, возможности и желании выполнять плановые обязательства, возлагают на сотрудников и руководителей дополнительные моральные обязательства, стимулирующие их работу. Есть несколько подходов в вопросе поощрения управленцах в случае выполнения плана. Специалисты рекомендуют повышенное внимание уделять именно системе стимулирования и наказания при выполнении или невыполнении планового задания. Дело в том, что премия при условии выполнения плана или штрафные санкции за его невыполнение должны составлять значительную сумму.

     Единой схемы для разработки удачного бизнес-плана не существует. Однако есть некоторые моменты, необходимые для достижения конечной цели.

     Прежде  всего, руководство высшего звена  должно включаться в планирование намного  чаще и активнее, чем это происходит на современном этапе во многих компаниях. Одной из частых ошибок в ходе работ  по планированию, является тот факт, что стратегические разработки сразу передаются для расчета деталей, попадают в руки бухгалтерским работникам и руководителям подразделений. При этом самоустранение топ - менеджеров от участия в работе по составлению бизнес-плана, может закончиться весьма плачевно. Совместная работа над планированием, с созданием специальной группы из представителей всех заинтересованных структурных подразделением и с участием высшего руководства предприятия, напротив, приведет к положительным результатам.

     План по бизнес-планированию, невозможно создать одному абстрактному лицу. Только создание такого плана в единстве с различными отделами предприятия, приведет к тому, что этот план будет результатом коллективного творчества и будет планом целой команды, что, во многом, обеспечит прекрасные результаты при его составлении и выполнении.

     Ввиду выше сказанного, консалтинговая фирма  подходит к работе с этим разделом не просто серьезно, а очень серьезно. Они обращают внимания на самые мелкие детали, перебирают и изучают кучу различных параметров.

     Составить бизнес-план можно и, не пользуясь  услугами высококвалифицированных  специалистов. Естественно вы не проведете  самостоятельно такой огромной работы, как они, но при этом ваш документ будет достаточно презентабельным, да и платить не надо будет.

     Но  слишком уж приукрашать ваш проект, то же не следует — цифры должны быть близки к реальным, дабы не вызывать лишних сомнений у инвесторов. Ведь вы не хотите, чтоб вас считали мошенником и занесли в "черный список". Все это приведет к тому, что в будущем вам будет тяжело иметь дело с банками и доверие к вам пропадет. У кого же будет желание (после вашего обмана) доверять свой капитал.

     Вообще  не следует пугаться самостоятельного написания бизнес-плана. Это конечно  работа не из легких, Но и тяжелой ее не назовешь. Научиться можно самому, проштудировав специально для этого написанную литературу. Такие учебники разрабатывают консалтинговые фирмы, где объясняться все до мелочей (куда и как разместить ваши цифры, и где их вообще взять). Вы так же можете просто воспользоваться так называемыми готовыми текстами-трафаретами, вам просто останется внести свои данные, что сэкономит вам кучу времени. Такие трафареты можно найти в учебниках по экономике.

     На  первом месте в бизнес-плане стоит  не текст, а цифры и расчеты, хотя не стоит и текстом пренебрегать. Чтобы облегчить себе работу, вы можете прибегнуть к помощи программного продукта, но в этом есть свой минус - такая работа может понравиться далеко не всем банкам. Так же с большим недоверием отнесутся банки к проектам, которые написаны самостоятельно, но при этом для их осуществления необходим долгосрочный и крупный кредит. И их можно понять - ведь далеко не каждый бизнесмен разбирается в тонкостях экономики и юриспруденции, поэтому допускают ошибки и упускают некоторые детали.

     Если  же вы не сможете справиться самостоятельно, не стоит сразу впадать в панику. Всегда есть выход и в этом случае этот выход - обратиться в консалтинговую фирму. Но при этом вам придется выложить не малую сумму за их работу, поэтому тщательней выбирайте специалиста.

     Конечно, вам придется потратиться на такую  фирму, но и результат будет соответствующий. У них достаточно опыта, чтоб знать  все тонкости и представить ваш  бизнес-план во всей косе, иногда даже для такой красоты подрисовываются не существующие цифры, но ее (красоту) это совсем не портит, да и инвесторы ничего не заметят, ведь все будет сделано с умом. Профессиональный специалист вообще может так составить вам документ и завуалировать цифры, что ни кто не придерется, но вот как потом по такому бизнес-плану работать — это другой вопрос. И не стоит экономить на специалисте по консалтингу, ведь его плохая работа скажется на вас не лучшим образом.

     Не  стоит так же упускать какую-либо информацию в своем бизнес-плане. Любая мелочь для кредитора имеет большое значение, и если ему что-то не понравиться он не рискнет вкладывать деньги, а вы останетесь у разбитого корыта, поэтому будьте осторожнее и внимательнее - не переусердствуйте с красотой. Вы должны постараться, все-таки это вам нужны деньги на проект. Кредиторы могут придраться к любой мелочи. Если кредит крупных размеров, то вполне возможно, что его часть будет выделена в виде техники, рабочих, инструментов и так далее. Очень сложно найти инвестора, если вам требуется большая сумма и на долгий срок. В таких ситуациях особенно важно чтоб ваш бизнес-план был правильно и грамотно составлен.

     Особенно  воодушевляет клиентов, когда они узнают, что вы сами не прочь вложить в свой проект определенную сумму. Они сразу проникаются к вам доверием и можете считать, что это первый шаг к успеху (по вытягиванию денег). Желательно чтоб эта сумма составляла не менее 30% от нужного капитала. А дело бы пошло еще лучше и быстрее, если вы к тому же заручитесь поддержкой местного правительства или администрацией вашего города. Речь идет об экономической поддержке, но не как не о политической. Проще говоря, если что-то случиться с вашей фирмой, за вас по кредиту расплатиться заручившаяся за вас сторона (государство). Хотя, конечно же, в реальной жизни, вряд ли государство будет платить по вашим счетам, но все же кредиторам как-то спокойнее.

     Еще одна вещь, о которой вам стоит  помнить это то, что те расчеты, которые получились и красуются в бизнес-плане, в основном, не совпадут с теми расходами, которые будут на самом деле. Мало того, вы же не знаете заранее, какие еще дополнительные расходы вас могут ожидать. Так что нужно готовиться к большим тратам.  

     2 Бизнес план по организации ателье на дому

     2.1 Резюме проекта 

     Целью составления данного проекта  является организация собственного предприятия на время учёбы в Вятском Государственном университете для получения дополнительной прибыли и опыта организации своего бизнеса.

     Цели  коммерческого предприятия:

• удовлетворить спрос потребителей города Кирова;
• завоевать долю рынка, занять устойчивые финансовые позиции;
• получение прибыли от деятельности;
• добиться высокой репутации со стороны клиентов;
• увеличение объёма продаж и расширение границ рынка.

     Основные  преимущества проекта:

• разработка и дальнейшее применение новых технологий раскроя и пошива в производственном процессе;
• высокое качество товара, индивидуальность каждого единичного заказа;
• умеренные цены;
• постоянное обновление ассортимента «портфеля» предприятия;
• изучение спроса.

     Проект  предусматривает открытие ателье по пошиву и обновлению лёгкой женской  одежды по индивидуальным заказам.

     Организатором предприятия является индивидуальный частный предприниматель Нечаева М.А., студентка 3 курса ВятГУ.

     Производство  будет организовано на дому Нечаевой М.А. и для его организации будет  закуплено соответствующее технологическое  оборудование.

     Предприниматель предлагает клиентам ассортимент продукции, состоящий из следующих наименований швейных изделий:

• юбка женская;
• брюки женские;
• блузка;
• платье;
• жакет (с и без подклада).

     Одежда  будет изготавливаться из материала  заказчика.

     Прогнозируемый  объем составляет 220 изделий за 12 месяцев проекта.

     Инвестиционная  стоимость проекта составляет 27 000 рублей, из которых:

     24000 – спонсорская помощь;

     3000 - собственные средства Нечаевой М.А.

     Срок  окупаемости – 9,9 месяца.

     Срок  условного возврата средств спонсорам – 12 месяцев проекта. 

     2.2 Описание проектируемого продукта 

     Основой проекта является услуга в сфере  бытового обслуживания населения, оказываемая  физическим лицам. Ателье ИЧП Нечаевой предлагает потенциальным потребителям пошив на заказ лёгкой женской  одежды, а также услугу обновления одежды.

     Услуга пошива одежды направлена на удовлетворение физических и эстетических потребностей людей, так как человек получает не только качественную одежду, но и неповторимый (индивидуальный стиль).

     Услуга  обновления будет удовлетворять  потребности людей на развитие (модернизацию) собственного гардероба с наименьшими материальными затратами, так как в себестоимость не входят затраты на материалы или эта стоимость определяется минимальными издержками для приобретения комплектующих.

     Обновление  одежды – это увлекательный, творческий процесс, который позволяет комбинировать различные материалы и выразить свою яркую индивидуальность.

     Предприятие будет работать полностью (в перспективе  – частично) с материалами заказчика. При раскрое и пошиве изделий  будет применяться технология экономического расходования материалов и комплектующих.

     Нормы расходов на единицу изделия представлены в таблице 1.

     В процессе работы будет развиваться  ассортимент предлагаемых изделий, расширяться спектр услуг, а также  улучшение сервиса обслуживания.

     В отличие от конкурентов продукция ИЧП Нечаевой будет отличаться:

• высоким качеством исполнения;
• гибким графиком работы с клиентами;
• хорошим сервисным обслуживанием;
• умеренными ценами;
• оригинальность и единичность каждого исполненного заказа.