Организация совершенствования закупочной деятельности

 

- принцип единогласия;

 

- осуществление приема  на работу в строгом соответствии  с квалификационными требованиями.

 

Преимущества: возможность  высшего руководства концентрировать  внимание на стратегических задачах  путем передачи полномочий по оперативной  деятельности на уровень отделений; концентрация усилий на конечном результате, уменьшение количества централизованных служб, что благоприятствует улучшению функционального обслуживания в целом; интеграция персонала автономного отделения в связи с его ориентацией на конечный результат.

 

Идеальной единой модели управления предприятием торговли не существует, поскольку каждый руководитель разрабатывает свою собственную модель, руководствуясь знаниями, опытом работы и вкусами клиентуры. Среди факторов, которые определяют выбор управленческой модели, принято выделять: размер предприятия, характер среды потребителей услуг, перечень и уровень основных и дополнительных платных и бесплатных услуг, конкурентную ситуацию на рынке.

 

Офисное оборудование на балансе  ООО «Рысь»

 

Таблица№1

 

Наименование

 

Цена, руб.

 

Кол-во

 

Стоимость, руб.

 

1. Кресло офисное

 

1100

 

3

 

3300

 

2. Стул офисный

 

390

 

2

 

780

 

3. Стол офисный/компьютерный

 

2350

 

3

 

7050

 

4. Диван офисный

 

2800

 

1

 

2800

 

5. Телефон

 

1900

 

1

 

1900

 

6. Факс

 

3500

 

1

 

3500

 

7. Лампа настольная

 

400

 

3

 

1200

 

8. Компьютер Реntium III-550, Мb Iwil SCSI, АGР Меmогу 384 Мb, Моdem US Соurier, Scanner UMAX Astra 1220S, СD-Rооm 50

 

32995

 

1

 

32995

 

9. Принтер НР LI5000

 

7125

 

1

 

7125

 

10.Канцелярские принадлежности

 

1450

 

Итого

 

62100

 

Руководство ООО «Рысь  в Саратове» планирует создание розничных точек по продаже бытовой  химии. Мобильный маркетинг- это  профессиональное продвижение товаров  и услуг с использованием мобильного оборудования: мобильные стенды, легко  собираемые мобильные торговые павильоны, сборно-разборные киоски и так далее. Компания заказывает необходимое оборудование, ставит его в заранее запланированных точках (торговых центрах, на выставках и т.п.), проводит акцию, собирает оборудование.

В целях расширения рынков сбыта ООО «Рысь в Саратове» планирует создать розничные точки в виде сборно-разборных торговых киосков на рынках города Саратова.

Показатели использования  киоска*

Таблица № 2.

Наименование показателя

 

Значение

 

Примечание

 

Стоимость киоска, руб.

 

120 000

 

В зависимости от комплектации и объема поставки

 

Аренда места установки, рублей в мес.

 

6.000

 

Места установки различаются  «качеством». Стоимость аренды может  составлять от 0 до 25.000 руб.

 

Месячный оборот, рублей

 

700 000

 

Средний оборот для «раскрученного» места

 

Доход киоска, рублей в мес.

 

49 000

 

Трудозатраты на техобслуживание, человеко-часов/киоск в мес.

 

8

 

Показатель  при условии интенсивной эксплуатации

 

Период вывода киоска на оборот, мес.

 

5

 

Зависит от схемы продвижения  точки. Может составлять 2-18 мес.

 

Затраты на ремонт киоска, рублей/мес.

 

2 000

 

Показатель при условии  интенсивной эксплуатации

 

Прочие затраты на киоск, рублей/мес.

 

1500

 

Технологическая связь, сопровождение  ПО, др.

 

* показатели рассчитаны  на основе анализа рынка в разрезе крупнейших розничных сетей.

 

Оценку эффективности  проекта проведем, используя метод  чистой текущей стоимости. В этом методе учитывается временная стоимость  денег. Он заключается в том, что  сначала находится чистая текущая  стоимость ожидаемого денежного дохода от вложений, а потом вычитается из этой величины стоимость первоначальных затрат на проект. Если чистая текущая стоимость проекта положительна, то проект следует принять, если отрицательная, то проект следует отклонить.

 

Проект потребует на первоначальном этапе 120000 руб. на 1 киоск

 

Вкладывая деньги в киоск, мы получим к концу первого  года:

 

Валовая выручка от продаж - 700000 руб.;

 

Годовые затраты - 114096 руб.

 

Точка безубыточности позволит определить тот момент. Когда продажи  перестанут приносить убыток, т. е. при каком объеме продаж продукции магазин выйдет на нулевой баланс.

 

Где: СИ - совокупные фиксированные  издержки (условно постоянные + условно  переменные издержки); Ц - цена за единицу  проданного товара

 

К - количество проданного товара обеспечивающее безубыточность (точка безубыточности).

 

СИ = 114096 руб.

 

Интервал цен 200-500 руб., средняя  цена - 350 руб.

 

К=114096 /350=326 шт.

 

Таким образом, затраты окупаются  при ежемесячном объеме продаж - 326 шт. /мес. Этот план объема продаж вполне реальный с учетом того, что объем спроса по результатам анкетирования в очагах спроса не ниже 200 единиц.

 

Для предпринимательской  деятельности в большинстве случаев  характерна высокая степень развития отношений конкуренции. Поэтому  особое значение при изучении рынка имеет исследование деятельности конкурентов. Различают следующие виды конкуренции:

 

Функциональная конкуренция  возникает, поскольку любую потребность  можно удовлетворить по-разному. Следовательно, товары, с помощью  которых возможно удовлетворение, выступают конкурентами друг другу. Функциональная конкуренция может возникнуть даже при производстве уникальной продукции.

 

Видовая конкуренция - это  результат того, что имеются товары, обслуживающие одну и ту же потребность, но различающиеся между собой по каким-то существенным характеристикам.

 

Предметная конкуренция  возникает потому, что производители  создают практически одинаковые товары, различающиеся только качеством, а нередко одинаковые по качеству.

 

Практически все  успехи фирм основываются на концентрации собственных лучших сил против слабых мест конкурентов. Сделать это удается лишь при хорошо налаженной системе их исследования. Такая система дает возможность: полнее оценить перспективы рыночного успеха предприятия, зная об успехах конкурентов; легче определить приоритеты; быстрее реагировать на действия конкурентов; выработать стратегию максимально возможной нейтрализации сильных сторон конкурентов; повышать конкурентоспособности и эффективность предприятия в целом; обеспечивать информацией о конкурентах сотрудников предприятия и тем самым мотивировать их деятельность; совершенствовать систему обучения и повышения квалификации работников предприятия; лучше защищать и расширять позиции предприятия на рынке.

 

Необходимо выявить конкурентов, которые оказывают или вероятно окажут значительное влияние на осуществление деятельности предприятия. Для определения конкурентов могут применяться следующие критерии:

 

Прямые конкуренты - это  предприятия, которые в прошлом  и настоящем выступали и выступают как таковые. К ним относятся фирмы, продающие изделия, которые удовлетворяют одну и ту же потребность, а также товары-заменители.

 

Потенциальные конкуренты - предприятия, которые расширяют  ассортимент или применяют новую  технологию, совершенствуют продукцию, для того чтобы лучше удовлетворять потребности покупателя и в результате стать прямыми конкурентами, а так же новые фирмы, вступающие в конкурентную борьбу.

 

Различные конкуренты должны быть подтверждены анализу с разным уровнем глубины. Проведение анализа позволяет определить: долю рынка, которая приходится на конкурентов по отдельным видам товара; известность продукции конкурентов; объемы реализации продукции конкурентами; численность сотрудников в сфере сбыта у конкурентов; основные цели конкурентов в политике цен; рекламную деятельность конкурентов; уровень обслуживания у конкурентов и др.

 

Оптовая торговля товарами бытовой химии не является новым  видом деятельности для ООО «Рысь  в Саратове». Но если раньше, рынок  сбыта в каждом районе был строго поделен между крупными предприятиями торговли, продающими в основном сходные продукты узкого ассортимента, то с 1992 года на рынок вышло много мелких продавцов, открывших свои частные магазины, торгующие продукцией по более низкой цене, но не всегда высокого качества.

 

Рынок товаров бытовой  химии является рынком монополистической  конкуренции, так как для него характерно наличие множества продавцов  и покупателей, которые осуществляют куплю-продажу в широком диапазоне  цен. Причем цена изменяется в зависимости  от качества товара.

 

Задача каждого производителя  не только распознать своих конкурентов, но и внимательно изучить их. Основными  конкурентами ООО «Рысь в Саратове», являются следующие оптовики, занимающиеся данным видом бизнеса в г. Саратов:ЧП Петровская, ЧП Кистень, ЧП Козырева, ООО «Марс», Оптовый склад «Плес».

 

Оценка шансов товара фирмы  на рынке.

 

Таблица № 3

 

Характеристики

 

ООО «Рысь в Саратове»

 

Частные предпри-ниматели

 

ООО «Марс»

 

Оптовый склад «Плес»

 

1. Характеристика рынка

 

1.1. Общая емкость рынка

 

1.2. Эластичность рынка

 

1.3. Соотношение сил фирмы  и ее конкурентов

 

1.4. Надежная система взаиморасчетов

 

1.5. Наличие иностранных  связей

 

1.6. Рыночная диверсификация

 

63

 

35

 

56

 

56

 

49

 

30

 

63

 

35

 

40

 

56

 

21

 

30

 

45

 

28

 

40

 

56

 

21

 

30

 

36

 

21

 

40

 

56

 

21

 

30

 

Характеристики

 

ООО «Рысь в Саратове»

 

Частные предпри-ниматели

 

ООО «Марс»

 

Оптовый склад «Плес»

 

2. Характеристика фирмы

 

2.1. Финансовые возможности

 

2.2. Гибкость производст-венной  программы

 

2.3. Гибкость  сбытовой программы

 

2.4. Качество системы управления и кадров

 

2.5. Возможности налоговых  льгот

 

81

 

56

 

72

 

49

 

18

 

81

 

24

 

63

 

42

 

12

 

81

 

24

 

63

 

35

 

18

 

81

 

24

 

54

 

28

 

12

 

3. Характеристика товара

 

3.1. Прямая польза для  потребителей

 

3.2. Уровень платежеспособ-ного  спроса на товар

 

3.3. Отличие цены товара  от цены конкурентов

 

3.4. Отличие качества  товара от качества конкурентов

 

3.5. Зависимость от производственного сырья

 

72

 

28

 

36

 

3

 

6

 

49

 

81

 

28

 

24

 

36

 

49

 

45

 

28

 

24

 

30

 

2

 

36

 

28

 

18

 

24

 

49

 

Сумма общих оценок

 

788

 

685

 

610

 

558

 

Вероятность успеха товара на рынке

 

0,6

 

0,25

 

0,1

 

0,05

 

Интегральная оценка шанса  товара на рынке

 

472,8

 

171,25

 

61

 

27,9

 

Ранг товара фирмы

 

1

 

2

 

3

 

4

 

В борьбе со своими основными  соперниками в стратегии обеспечения  конкурентоспособности выбирается курс на конкуренцию цены, качества и в будущем - более широкого ассортимента товаров бытовой химии.

 

Используемые каналы сбыта продукции

 

Таблица № 4

 

Каналы сбыта

 

Как реализовано на фирме

 

Эффективность (преимущества и недостатки)

 

С оптового склада фирмы

 

2.Через посредников

 

3. Продажа фирмам и  организациям

 

Основной канал реализации

 

Занимает очень малую  долю

 

Реализуется в  объеме 1/3 от всех каналов сбыта

 

+ отсутствие транспортных  расходов у фирмы

 

- транспортные проблемы  покупателей

 

+ минимизация расходов  по поиску покупателей и сбыту  продукции

 

- оплата комиссионных; транспортные  расходы

 

+ наличие гарантированных покупателей

 

- транспортные расходы;  командировочные расходы по поиску  фирм-партнеров

 

2.1 Организационно правовой  статус ООО «Рысь в Саратове»

 

ООО «Рысь в Саратове»  было создано 10.11.1992г Юридический  адрес: г. Саратов ул. Чернышевского  д.94. Фактически оптово-розничное предприятие ООО «Рысь в Саратове», находится по адресу: г. Саратов, ул. Саперная д.9.

 

Фирма является обществом  с ограниченной ответственностью. Предприятие  является юридическим лицом по законодательству РФ. Права и обязанности юридического лица предприятие приобрело с момента его государственной регистрации. Имеет свой фирменный знак (символику), штамп, круглую печать, и другие реквизиты, а также расчетный счет в банке.

 

Организационно-правовой формой предприятия является предприятие с собственным капиталом в виде общества с ограниченной ответственностью. То есть предприятие несет ответственность по обязательствам только в пределах своего имущества. Участники несут убытки только в пределах своего вклада.

 

Форма собственности - 100% уставного фонда принадлежит Грязнову Алексею Владимировичу.

 

Компания имеет самостоятельный  баланс в рублях и действует на основе полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости.