Определение потребности предприятия в закупаемых ресурсах

Министерство  образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего 

профессионального образования

«Хабаровская  государственная академия экономики  и права»

Кафедра маркетинга и рекламы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Контрольная работа

по предмету: МАРКЕТИНГ ЗАКУПОК

Вариант 10 
 
 
 
 

                              Выполнила: Мягкова Яна Александровна

                              Студентка группы: 5МА(с)84-Ю

                              Шифр: 0815012-з

                              Проверил: Король А.Н. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

г. Южно-Сахалинск

2010 г.

 

Вариант 10

Содержание 

1. Определение потребности предприятия в закупаемых ресурсах………..…3
2. Реклама для выявления потенциальных поставщиков и привилегия их к сотрудничеству………………………………………………………………..….8
3. Организация закупочной деятельности конкретного предприятия……….13
4. Список используемой литературы…………………………………………..16

 
 
 
 
 

 

1. Определение потребности  предприятия в  закупаемых ресурсах.

     Отправной точкой в закупочной деятельности является определение потребности в том  или ином товаре (материального ресурса  или готовой продукции).

     Данные, предоставляемые непосредственными потребителями закупаемой продукции — материального ресурса или готовой продукции (т.е. отделом производства промышленной компании или службой продаж торгового предприятия), — в сочетании с эффективной системой учета расхода материального ресурса или объемов продаж обеспечивают необходимую информацию для определения объемов закупки. Они дают представление о расходовании материалов в производстве или о фактическом рыночном спросе на товарную продукцию.

     В системе учета могут использоваться разнообразные средства — от компьютерных баз данных до обыкновенных карточек складского учета. Эти различные средства учета могут быть объединены в систему, например в каталог, содержащий подкаталоги по каждому из возможных поставщиков и данные о продвижении их товаров на рынке, разделы, содержащие сведения об имеющемся опыте работы с каждым, о ком имеются данные: о всех ранее заключенных сделках, срывах поставок, другие доступные сведения о нестандартных ситуациях и т.п.

     Определение потребности на основе фактического расхода (спроса) продукции основано на использовании ряда методов прогнозирования. Чаще всего применяются методы экстраполяции динамических рядов фактических значений расхода (спроса) материального ресурса или готовой продукции, такие, например, как экспоненциальное сглаживание, динамика средних, метод скользящего среднего и т.п.

     Общим недостатком этих методов является ограниченность наблюдениями за расходом (спросом) конкретного вида материального  ресурса или товарной позиции. При  этом другие факторы (микро- или макро- среды), которые могут оказать существенное влияние на будущую потребность, не учитываются.

     Данное  обстоятельство послужило причиной применения для прогнозирования (планирования) потребности в материальном ресурсе  методов многофакторных корреляционно-регрессионных моделей.

     Прогнозирование потребности материального ресурса  для производства продукции чаще всего основано на нормативном подходе, т.е. расчете удельных норм расхода  материального ресурса: на одну позицию, единицу веса, длины, определенный объем выпуска готовой продукции и т.п.

     Сами  удельные нормы расхода материального  ресурса рассчитываются на основе конструкторских  чертежей изделия, сборочных спецификаций, технологии производства и т.п. Для  расчета норм расхода материального ресурса в каждой отрасли промышленности имеется соответствующее нормативно-методическое обеспечение.

     Определенными особенностями отличается прогнозирование  потребности в запасных частях на ремонтно-эксплуатационные нужды технических  средств и оборудования. Расчет потребности и последующего объема закупок запасных частей может быть основан как на прогнозе их фактического расхода, так и на удельных нормах расхода.

     При использовании нормативного подхода  приходится учитывать большое число  факторов, определяющих надежность исходной техники, особенности технологического процесса ее обслуживания и ремонта, условия и режимы эксплуатации и многое другое. В каждой отрасли промышленности и сельского хозяйства имеется большое число инструкций, методик и нормативных документов.

     В процессе планирования закупок необходимо определить:

     • какие материалы требуются;

     • количество материалов, которые понадобятся для производства продукта;

     • время, когда они понадобятся;

     • возможности поставщиков, у которых могут быть куплены товары;

     • требуемые площади ваших складских помещений;

     • издержки на закупки;

     • возможности организации производства некоторых деталей на своем предприятии.

     Существует  множество методик определения  того, сколько необходимо закупать материалов для производства продукции и с какой периодичностью они должны поступать от поставщиков, но все они требуют информации о том, как использовались аналогичные материалы в прошлом.

     Например, в прошлом году было использовано 1000 единиц сырья, что за неделю составило 1000/52 = 19 единиц. Это количество может быть использовано в будущем.

     Потребность в материалах можно рассчитать, рассматривая определенную программу производства конечного продукта. В этом случае речь идет о зависимом спросе, который  рассчитывается при помощи методики MRP-1 (планирование потребности в материалах).

     Принцип ее прост: исходная точка — это  предсказуемый или известный  спрос на конечную продукцию. Сборка конечной продукции из закупаемых и  производимых самостоятельно материалов закрепляется в списках. При этом должно быть известно время поставок материалов и время производства их на собственном предприятии. Далее, исходя из времени поставок конечного продукта потребителю, определяют брутто-потребность в поставляемых и производимых самостоятельно материалах.

     Брутто-потребность  переводится затем в нетто-потребность, при этом учитывают:

     • наличный запас;

     • плюс уже заказанные материалы и уже запланированное собственное производство;

     • минус уже предназначенный для предыдущей серии продукции заказ.

     На  основании данных расчета определяют время выполнения заказа. Это время  с момента подачи заказа до момента  поставки продукта.

     Преимущество  применения методики планирования потребности  в материалах заключается в том, что закупки и производство планируются, исходя из потребностей в конечном продукте.

     Если  спрос потребителей колеблется, следует  пользоваться методом сглаживания  таких колебаний.

     Применение  этого метода целесообразно в  случаях регулярно повторяющихся (например, сезонных) колебаний спроса на конечный продукт.

     Сглаживание достигается сравнением фактического потребления в предшествующем периоде  и прогнозными значениями, рассчитанными  для этого же периода:

     Прогноз на новый период = Прогноз на предшествующий период + ах (фактическое потребление  в предшествующем периоде - прогноз на предшествующий период).

     Весомость цифр в отдельные периоды корректируется с помощью так называемого  фактора «а», значение которого находится  в пределах от О до 1. Чем больше значение «а», тем весомее влияние  ближайших прошедших периодов и метод более подходит для оценки фактического потребления.

     Используются и другие методы определения потребности в материалах, как-то:

     1.детерминированный; 

     2.стохастический;

     3.эвристический. 

     Первый  используется, когда известны определенный период выполнения заказа и потребность в материалах по количеству и срокам. Второй — когда основой для расчета являются математико-статистические методы, дающие ожидаемую потребность. С помощью третьего метода потребность определяется на основе опыта работников.

     Все рассмотренные методы определения  количества, времени и периодичности  закупок имеют свои достоинства  и недостатки с точки зрения точности, затрат времени, стоимости услуг  или определении потребностей в  материалах. Выбор зависит от: профиля фирмы, возможностей заказчика, типа изделий, наличия и вида складов, системы контроля за состоянием запасов.  
 
 

 

2. Реклама для выявления потенциальных поставщиков и привилегия их к сотрудничеству.

      Важность  выбора поставщика объясняется не только функционированием на современном рынке большого количества поставщиков одинаковых материальных ресурсов, но и тем, что он должен быть прежде всего надежным партнером товаропроизводителя в реализации его стратегии организации производства.

      Выбор поставщика осуществляется двумя способами.  
Первый способ - анализ возможных вариантов и предложений осуществляет торговый агент предприятия, отвечающий за закупки. Он выбирает поставщика исходя прежде всего из наиболее низких закупочных цен, делает заказ, следит за его выполнением и старается разрешить возникающие вопросы. Второй способ заключается в коллегиальном обсуждении возможностей и потребностей в поставках. Анализ проводится как на уровне отдела закупок предприятия, так и на уровне взаимодействия этого отдела с производственным, отделом контроля качества либо отделом сбыта.

      Выявление и изучение источников закупки и  поставки не является разовым мероприятием, а должно проводиться систематически, базируясь на различных источниках информации.

      Обычные источники информации - это каталоги (в печатном или электронном виде), торговые журналы, различного рода рекламные объявления, прайс-листы, торговые директории (регистры) поставщиков и товаров, торговые представительства и др.

      Каталоги  наиболее известных источников снабжения содержат, например, информацию о производственных источниках, предложениях, перечень товаров, находящихся в наличии у дистрибьюторов, цены, размеры скидок и т. п. Торговые журналы, являясь ценным источником информации о потенциальных поставщиках, несут покупателю общую информацию о новой продукции и сырье, а также определенную рекламу.

      Торговые  директории или регистры - это источники, в которых приводятся списки основных производителей, их адреса, количество отделений, филиалы, продукция, в некоторых  случаях финансовое положение или место в продажах. Они также содержат списки названий товаров на рынке с указанием их производителей и списки сырья и комплектующих с указанием названия и адреса поставщика. Информация в регистрах организована так, чтобы можно было вести поиск по типу товара, по его производителю или по названию товара.

      Торговые  представительства, возможно, являются одним из наиболее ценных, имеющихся  в наличии средств информации об источниках снабжения, видах продукции  и общей ситуации на рынке закупок.

      Особое  внимание в качестве средства информации об источниках снабжения отводится Интернету. В последние годы Интернет в России активно используется для поиска партнеров по бизнесу, в том числе и для снабжения.

      Большое количество и разнообразие потенциальных  поставщиков, требуемых материальных ресурсов приводит к тому, что особое внимание уделяется проблеме выбора тех, которые могли бы с наибольшим эффектом обеспечить успешную производственно-сбытовую деятельность предприятия.