Анализ организации и планирования рекламной деятельности турагенства

Нарастающая РК строится по принципу усиления воздействия на

аудиторию. Например, вначале  привлекаются среднетиражные СМИ, затем  количество

изданий и их престижность возрастает, одновременно увеличивается  объём

объявлений, затем подключают радио, телевидение и т.д.. Такой  подход

целесообразен при постепенном  увеличении объёма выпуска рекламируемого товара и

его поставки на рынок. Таким  же образом может строить свою РК начинающая фирма.

Нисходящая РК является наиболее приемлемым видом при

рекламировании ограниченной по объёму партии товара. По мере реализации товара,

уменьшения его количества на складах снижается и интенсивность  рекламы.

 

Проведение любой рекламной  кампании требует тщательной ее подготовки. Процесс подготовки рекламной кампании начинается с обоснования необходимости  и целесообразности ее проведения.

При планировании рекламных  кампаний оценка маркетинговой ситуации и определение целей рекламы  неотделимы друг от друга.

Рекомендуется планировать  рекламную кампанию в следующей  последовательности:

1. Анализ маркетинговой  ситуации.

2. Определение целей рекламы.

3. Определение целевой  аудитории.

4. Составление сметы расходов  на рекламу и контроль за  ее выполнением.

5. Выбор средств распространения  рекламы.

6. Составление рекламного  сообщения или текста.

7. Оценка результатов.

Анализ маркетинговой  ситуации позволяет рекламодателю  спрогнозировать положение, которое  сложится на рынке после реального  начала рекламной кампании. Оценка маркетинговой ситуации и определение  целей рекламы        

неотделимы друг от друга. И то, и другое должно предшествовать всем остальным этапам планирования.

Следует отметить, что наиболее часто встречающимся недостатком  планирования рекламных кампаний является неспособность четко и ясно определить цели рекламы. Правильная и обоснованная формулировка цели рекламной кампании позволяет дать четкий ответ на вопрос, для чего она проводится. При определении  цели необходимо обеспечить соответствие ее маркетинговой и рекламной  стратегии фирмы.

Формулировка цели должна быть конкретной, однозначной и иметь  количественную оценку

 

1.6.   Средства воздействия  и критерии их выбора

 

Рекламное средство представляет собой материальное средство, которое  служит для распространения рекламного сообщения и способствует достижению необходимого рекламного эффекта.

 Все рекламные средства  представляют собой определенную  совокупность. При этом следует  отличать рекламные средства  от носителей (медиумов) рекламного  сообщения. 

Рекламные средства могут  являться одновременно носителем рекламного сообщения, но носитель рекламы не является рекламным средством (например, журналы  являются носителями объявления, а  объявления – это средства рекламы, флакон из-под одеколона – это  носитель рекламной этикетки и т.д.).

Следовательно, рекламное  средство содержит как рекламные, так  и не рекламные элементы. К рекламным  элементам относится содержание и форма рекламного сообщения; к  не рекламным – материал и технический  носитель рекламных элементов (средство распространения, например, радио, телевидение).

 С помощью рекламных  средств рекламодатель стремиться  оказать то или иное воздействие  на потенциальных потребителей  объекта рекламирования и побудить  их тем самым к совершению  определенного действия или поступка.

Рекламная информация может  доводиться до адресатов с помощью  различных средств массовой информации: телевидения, радио, печати и др. При  этом используются разнообразные средства рекламы, которые отличаются друг от друга своими составными элементами, особенностями применения и распространения, массивностью и эффективностью воздействия  и т. д.                                                                                                                                                                                                                                                                Рекламные средства содержат рекламные  сообщения. Основными элементами, определяющими  рекламное сообщение, являются текст  и изображение. Кроме того, к элементам  рекламного средства относят цвет, свет, звук, шрифт, рисунок, графические  элементы, которые придают рекламному сообщению эмоциональную окраску.  В одном рекламном средстве могут  присутствовать все указанные элементы, а в другом – только часть их. Текст является неотъемлемой частью большинства рекламных средств. Он является главным элементом, раскрывающим основное содержание рекламного сообщения. 

Важное требование – максимум информации, минимум слов. Эффективность  рекламы во многом зависит от того, насколько ясное, четкое представление  получит читатель о внешнем виде и содержании рекламируемого товара.

Рекламный текст должен быть:

- конкретным и целенаправленным, покупатель должен понять и  запомнить рекламу; 

- доказательным, логично  построенным и доходчивым. Содержание  должно заинтересовать, привлечь  внимание покупателя к товару. Текст содержит заголовок, разъяснение  и заключение. Заголовок должен  привлекать внимание к тексту, сообщать минимум информации, помочь  понять пользу рекламируемого  товара. Разъяснение включает детали, которые играют роль доказательства  и убеждения. Цели заключительной  части – закрепить главную  мысль, рассеять сомнения, убедить  покупателя купить товар; 

 

- оригинальным, неповторимым, интересным, занимательным, остроумным;

- текст должен быть  грамотно исполненным. 

Формы рекламных текстов  могут представлять собой монолог  рекламируемого товара или диалог собеседников.

Изображение способствует усилению воздействия текста, а иногда вообще заменяет его.   Важное место в  содержании рекламных средств принадлежит  цвету. Он оказывает существенное влияние  на чувства людей, их настроение, повышает эффективность восприятия.

Свет. Свет необходим для  восприятия самих средств рекламы  и товаров.

Речевые звуки усиливают  смысловое содержание рекламы, а  музыкальные звуки и шумы повышают эмоциональное восприятие рекламного средства.

Не последнюю роль в  реализации рекламной идеи выполняет  шрифт. Два-три шрифта не рекомендуется, так как это затрудняет быстрое  его восприятие и снижает рекламную  ценность.

Выбор рекламных средств.

Ни один субъект рекламы  не может позволить использовать одновременно все рекламные средства и распространять их в неограниченном масштабе. Успех рекламного сообщения  зависит от того, где и когда оно опубликовано. Прежде чем выбрать тот или иной вид рекламы, необходимо определить цель рекламного мероприятия. Цели могут быть самыми разными, зависят они от представления самого рекламодателя.

Практика показывает, что  в одном рекламном мероприятии, как правило, цели пересекаются. В  этой связи все цели рекламы можно  объединить в 3 группы.

В первую группу входят цели, которые формируют имидж фирмы. В этом случае могут использоваться рекламные ролики в кино и на телевидении, рекламные щиты, реклама в периодической  печати, на транспорте и т. д.

Во вторую группу можно  включить цели, относящиеся к стимулирующей  рекламе. В качестве рекламных средств  используются теле- и радиореклама, выставки, реклама в периодических  изданиях, прямая почтовая рассылка и  т.д.

                                                                                       

                                                                                                                           

      Третью группу  составляют цели, которые позволяют  с помощью рекламных средств  обеспечить стабильность, как в  реализации товаров, так и в  отношении потребителей к фирме.  Используются выставки, прямая постовая  рассылка постоянным партнерам,  скрытая реклама в виде статей  о товарах и деятельности фирмы  и др. 

Правильный выбор рекламных  средств заключается в том, чтобы  отобрать именно те, которые позволяют  решить данную рекламную цель наиболее эффективно. Чтобы рационально выбрать  канал распространения рекламных  посланий, проводится специальная работа, анализирующая каналы массовой информации по следующим критериям:

-охват (т. е. до какого  возможного числа адресатов удастся  донести послание при обычных  средних условиях);

-доступность (иными словами,  сможет ли предприятие воспользоваться  данными каналами в любой нужный  момент, а если нет, то насколько  возникшие ограничения снизят  эффективность рекламы);

-стоимость (общие расходы  на одну публикацию (передачу) данного  рекламного послания, скидки на  многократность, стоимость одного  рекламного контракта с учетом  тиража (числа слушателей, зрителей));

-управляемость (т. е.  получит ли предприятие возможность  передавать по этому каналу  сообщение именно той целевой  группы воздействия, которая необходима);

-авторитетность (насколько  данный канал пользуется уважением  со стороны потенциальных и  действующих покупателей);

-сервисность (т. е. надо  ли предоставлять рекламное послание  в абсолютно готовом виде для  печатания (передачи), или можно  рассчитывать на то, что профессионалы  выполнят подготовку текста, фотосъемку  и т. д.).

1. Газеты – идеальное  средство рекламирования для  фирмы, которая хочет иметь  широкий круг клиентов. Газеты  позволяют передать клиентам  конкретную информацию, такую как  цена, скидки, характеристика продаваемого  продукта.

 

Преимущества рекламы  в газетах:

- гибкость, своевременность,  хороший охват местного рынка; 

- широкое признание и  принятие;

- высокая достоверность; 

- поместить объявление проще и дешевле, чем в других СМИ, сделав

- однажды оригинальный макет, вы сможете пользоваться им многократно.

Недостатки газетной рекламы:

- кратковременность существования; 

- низкое качество восприятия;

- незначительная аудитория  «вторичных» читателей;                                      

- современный читатель  бегло просматривает статьи и  лишь мельком – рекламу. 

  2. Радио может использовать  любая фирма с достаточно широким  кругом потребителей. Радио вызывает  мгновенную реакцию на рекламируемое  предложение.

Достоинства радиорекламы:

- дает хорошие результаты  даже для относительно небольшого  бизнеса; 

- позволяет воздействовать  на определенный тип аудитории; 

- низкая стоимость; 

- доносит рекламу до  людей активных, перемещающихся, что  позволяет 

- работникам розничной  торговли буквально вытаскивать  клиентов из машин; 

- легко внести изменения  как в текст рекламы, так  и в план ее звучания в  эфире; 

-радиоаудитория обычно  несколько моложе, чем типичные  читатели газет, и поэтому более  охотно покупает новые товары  и услуги.

Недостатки радиорекламы:

- некоторые радиослушатели  переключают приемники с одной  станции на другую ежеминутно  и особенно не любят блоки  рекламы и объявлений;

- если рекламный рынок велик, то эфирное время может быть очень дорогим.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        

 

3. Телевидение – идеальный  рекламный инструмент предприятий,  которым нужно «показать товар  лицом».  Телевизионная реклама  наиболее эффективное средство  рекламирования, поскольку она передает  зрительные образы – самые  наглядные и убедительные из  всех возможных.

Достоинства телевидения:

- единственное среди всех  СМИ позволяет рекламодателю  облечь свою информацию в форму,  содержащую визуальные образы, слова  и музыку;

- может показать зрителю,  как он будет чувствовать себя, купив предлагаемый товар или  услугу;

- люди обычно смотрят  телевизор в часы отдыха (особенно  вечером);

- широта охвата;

Недостатки телевидения:

- высокая абсолютная стоимость; 

- перегруженность рекламой;

- мимолетность рекламного  контакта;

- меньшая избирательность  аудитории; 

- развитие кабельного  телевидения затрудняет выбор  телекомпании;

-ошибки обходятся очень  дорого.

4. Почтовой рекламой называют  рассылку по почте брошюр, писем  каталогов, открыток и т. д., которые должны склонить клиента  к немедленной покупке товара (услуги). Почтовая реклама – орудие  предпринимателей, которые хотели  бы донести свои предложения  до определенного круга потребителей. Это хороший выход для тех,  чей товар (услуги) невозможно  описать за 30 секунд (типичная продолжительность  радио- и телеролика).

Достоинства почтовой рекламы:

- позволяет донести как  информацию до клиентов на  другом полушарии, так и ограничиться  вашим городом; 

- дает возможность выбрать  адресатов; 

- можно оценить результативность по числу обратившихся клиентов;

 

- не смотря на стоимость  производства и рассылки рекламных  материалов по почте, количество  заказов оправдывает расходы; 

- «срочные» сообщения  увеличивают обороты; 

- купоны, разосланные по  почте, гораздо эффективнее купонов,  помещенных в прессе.