Управление логистическими издержками как фактором стоимости промышленного предприятия

  Существуют  три метода расчета потребности  в материалах:

• детерминированный (определенный);
• стохастический (вероятностный, случайный);
• эвристический.

  Наиболее  распространенным и достоверным  является детерминированный метод  или метод прямого счета.

  Потребность в материале определяется по следующей  формуле:*,

  где Hij – норма i-го материала на производство j-го изделия в натуральных единицах измерения;

  Nj –  программа производства j-ых изделий  в плановом периоде.

  На  предприятиях с многономенклатурным характером производства этот метод может быть громоздким.

  Поэтому потребность в материале определяют по группе однородной продукции (так  называемым товарам-представителям).

  Разновидностью  метода прямого счета является так  называемый расчет потребности по аналогии. Он может применяться тогда, когда  на новые разновидности изделий  еще не разработаны нормы расхода.

  В том  случае, если определенный вид продукции  изготавливается не из одного вида материала, а из нескольких можно рассчитывать потребности в них исходя из рецептурного состава. При использовании расчета по рецептурному составу первоначально определяется потребность в продукции в соответствии с производственной программой. Эта потребность устанавливается умножением черновой массы одного изделия на производственную программу изготовления изделий в плановом периоде. Затем определяется общее количество материалов, которое должно быть отпущено в производство с учетом потерь в технологическом процессе. Потребность в каждом отдельном материале определяется путем умножения полученной величины на долю данного материала в общем составе смеси для изготовления изделий по рецепту.

  При определении  потребности стохастическим методом  учитываются данные прошлого периода и на основе прогноза устанавливается ожидаемая потребность.

  Наиболее  простым способом является метод  динамических коэффициентов. Для определения  потребности в материале этим методом необходимо данные о фактическом  расходе его в прошлом периоде умножить на коэффициент изменения программы выпуска изделий или объема работ в плановом периоде и на коэффициент, учитывающий экономию материальных ресурсов в связи с внедрением соответствующих организационно-технических мероприятий.

  Важным методом стохастических прогнозов является метод экспоненциального сглаживания*. Этот метод заключается в том, что ряд динамики сглаживается с помощью скользящей средней, в которой веса подчиняются экспоненциальному закону.

  Эту среднюю  называют экспоненциальной средней и обозначают St.

  Она является характеристикой последних значений ряда динамики, которым присваивается  наибольший вес.

  Экспоненциальная  средняя вычисляется по рекуррентной формуле:

  St = L* Yt + (1- L) St-1,

  где St – значение экспоненциальной средней в момент t;

  St-1 –  значение экспоненциальной средней  в момент (t – 1);

  Yt –  значение экспоненциального процесса  в момент t;

  L –  вес t-ого значения ряда динамики (или параметр сглаживания).

  Последовательное  применение формулы дает возможность  вычислить экспоненциальную среднюю через значения всех уровней данного ряда динамики.

  Наиболее  важной характеристикой в этой модели является L, по величине которой практически  и осуществляется прогноз. Чем значение этого параметра ближе к 1, тем  больше при прогнозе учитывается влияние последних уровней ряда динамики.

  Если L близко к О, то веса, по которым взвешиваются уровни ряда динамики убывают медленно, т.е. при прогнозе учитываются все  прошлые уровни ряда.

  В специальной  литературе отмечается, что обычно на практике значение L находится в пределах от 0,1 до 0,3. Значение 0,5 почти никогда не превышается.

  Экспоненциальное  сглаживание применимо, прежде всего, при постоянном объеме потребления (L = 0,1 – 0,3). При более высоких значениях (0,3 – 0,5) метод подходит при изменении структуры потребления, например, с учетом сезонных колебаний*.

  Достоверность определяемой потребности на основе рассмотренных выше методов значительно  повышается, если они сочетаются с  методом экспертных оценок. Сущность его заключается в том, что динамика изменения потребности устанавливается или уточняется на основе опроса специалистов в области снабжения.

  С этой целью разрабатываются специальные  анкеты, в которых формулируются  вопросы, касающиеся факторов и общей  потребности в материалах. Обобщение и учет мнений специалистов могут оказать существенное влияние на точность прогнозов. Надежность экспертных оценок определяется в первую очередь подбором специалистов-экспертов, их информированностью в изучаемых проблемах, а также возможностями обработки полученной информации.

  Для обобщения  оценок экспертов может применяться  метод Дельфы*. Особенность метода состоит в последовательном анонимном опросе экспертов, исключающем их непосредственный контакт, направленном на уменьшение группового влияния, возникающего при совместной работе экспертов и состоящего в приспособлении к мнению большинства.

  Во  многом метод расчета потребности  в материалах и необходимая точность расчета зависит от различных  характеристик материалов.

  Вспомогательным средством для классификации материалов служит АВС-анализ.

  Его обычно используют для распределения материалов в зависимости от количества и  цены(или каких-либо других характеристик).

  Его результатом  является построение кривой Лоренца. Она  характеризует кумулятивное возрастание величин двух взаимосвязанных признаков(в % к итогу), нанесенное на график и показывает степень концентрации отдельных элементов по группам.

  Для исследуемых  обычно соотношений количества и  стоимости этот анализ приводит к  следующим результатам: небольшое количество наименований деталей и материалов составляет большую часть стоимости, для большого количества наименований эта доля стоимости относительно мала (Рис.2).

 

  Рис.2. Взаимосвязь между количеством  и стоимостью

  Таким образом, 15 % деталей составляют 80 % стоимости (группа А), 35 % – 15 % (группа В), 50 % -5 % (группа С).

  Поэтому для деталей группы А необходимо особенно точно рассчитывать потребность; оптимальную величину заказа; состояние запасов следует тщательно контролировать.

  С помощью  анализа XYZ ассортимент деталей, находящихся  на складе распределяют в зависимости  от частоты потребления.

  Детали  класса X характеризуются постоянной величиной их потребности.

  Детали  класса Y характеризуются заранее  известными тенденциями определения  потребности в них (например, сезонностью).

  Детали  класса Z потребляются нерегулярно, какие-либо тенденции потребления отсутствуют.

  Иногда  для распределения материалов на группы X, Y, Z используют коэффициенты вариации, определяемые по формуле:**,

  где * – среднее абсолютное отклонение, которое равно средней арифметической из абсолютных отклонений (модулей) значений признака всех единиц совокупности от средней арифметической (*): *.

  При этом выделяют следующие границы классов:

Использование технологии штриховых  кодов

  Для эффективного управления логистической системой необходимо в любой момент времени  иметь полную информацию о материальном потоке. Эта задача может быть успешно решена при условии использования специальной микропроцессорной техники, способной идентифицировать каждую грузовую единицу. Для этой цели используются так называемые штриховые коды.

  Штриховые коды (Ваr codes) – модель черных линий и белых пространств, которые считываются сканирующим устройством, содержащим различную информацию.

  Впервые штриховые коды были применены в 60-х годах американскими железнодорожниками для маркировки вагонов. А в 1973 году в США введен универсальный товарный код (UPC – universal product code) (Рис.1):

  Рис.1. Универсальный товарный код*

  Ноль, расположенный слева, отождествляет  номенклатурную позицию, первые пять цифр идентифицируют изготовителя (14800), последние  пять (23208) – идентифицируют особенности изделия.

  Этот  код особое распространение получил  в промышленности и сфере услуг.

  Он  упрощает процессы производства и контроля запасов, сортировки, упаковки. Применяется  для маркировки комплектующих, полуфабрикатов, готовых изделий.

  В сфере  же обращения большее распространение  имеет система EAN, которая появилась  в Европе в 1977 году. Имеется алфавит  кода EAN, в котором каждой цифре  соответствует определенный набор  штрихов и пробелов. На этапе запуска  товара в производство ему присваивается тринадцатизначный цифровой код, который в виде штрихов и пробелов наносится на этот товар. Первые две или три цифры означают код страны-производителя, следующие 4 цифр обозначают предприятие-изготовитель. Остальные цифры – закодированное наименование товара, его вес и размеры. Последняя цифра – как правило, ноль – является контрольной и используется для проверки считывания цифр сканером. Она рассчитывается по специальному алгоритму.

  Так, сначала  складывают все цифры, стоящие на четных местах, и умножают их сумму на 3. К полученному произведению прибавляют сумму цифр, стоящих на нечетных местах, кроме последней, являющейся контрольной. От итогового числа отбрасывают десятки и из 10 вычитают полученную последнюю цифру итогового числа. Полученный результат соответствует контрольной цифре.

  В марте 1991 г. у нас была создана ассоциация ЮНИСКАН, специализирующаяся в области  автоматической идентификации. Российские предприятия имеют возможность, зарегистрировавшись в ассоциации, приобрести индивидуальный код.

  По  сути дела, штриховой код -способ введения информации в ЭВМ. Изображение штрихового кода наносится на предмет, который  является объектом управления в системе. Для регистрации этого предмета осуществляют операцию сканирования. Световое пятно движется по штриховому коду. Вариации полученного сигнала зависят от вариации отраженного света. Расшифровав электрический сигнал, ЭВМ преобразует его в цифровой код.

  Этот  код является адресом ячейки памяти в ЭВМ, которая содержит полную информацию о товаре.

  Применение  технологии штрихового кодирования  позволяет в производстве создать  единую систему учета и контроля за движением изделий и его  частей на каждом участке, а также  следить за состоянием логистического процесса на предприятии в целом; сократить численность вспомогательного персонала, упростить отчетность и исключить ошибки. В складском хозяйстве эта система позволяет автоматизировать учет и контроль за движением материального потока, автоматизировать процесс инвентаризации запасов, а также сократить время на логистические операции*.

Логистика складирования

  Эффективность логистической системы зависит  не только от совершенствования промышленного  производства, но и складского хозяйства.

  Движение  материального потока через склад  увеличивает стоимость продукции. При этом затраты по складированию становятся весьма заметными в общей цепочке образования стоимости на производстве, что и делает актуальным изучение проблем, связанных с функционированием складского хозяйства.

  Современное складское хозяйство представляет собой комплекс высокомеханизированных складов, специализированных по видам материальных ресурсов с учетом требований по оптимизации условий их хранения и складской переработки.