Реализация логистических задач торгово-посреднической деятельности

Информационной базой  для написания реферата послужили  нормативная и законодательная  база, научная, специальная и справочная литература.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Теоретические аспекты  учета и анализа готовой продукции

1.1 Понятие готовой продукции,  ее оценка

 

Готовая продукция – это  изделия и продукты, прошедшие  все стадии технологической обработки, соответствующие действующим стандартам, утвержденным техническим условиям, принятые техническим контролем  организации и отвечающие требованиям  заказчика.

Готовая продукция, как правило, должна сдаваться на склад в подотчет материально ответственному лицу. Крупногабаритные изделия, сыпучие и жидкие продукты, которые не могут быть сданы на склад по техническим причинам, принимаются  представителем заказчика на месте  их изготовления, комплектации и сборки.

Продукция, подлежащая сдаче  заказчику на месте и не оформленная  актом приемки, остается в составе  незавершенного производства и в  состав готовой продукции не включается. В продукцию промышленного производства не могут быть включены отходы производства даже в том случае, когда их продают  на сторону.

К готовой продукции относят  также работы и услуги промышленного  характера, выполненные на сторону, своему капитальному строительству  и другим непромышленным производствам  и хозяйствам, стоимость реализованных  или предназначенных для реализации полуфабрикатов своего производства.

Учет готовой продукции  ведут в натуральных, условно-натуральных  и стоимостных показателях. Согласно Положению о бухгалтерском учете  и бухгалтерской отчетности, утвержденному  приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н, готовая продукция должна отражаться в балансе по фактической производственной себестоимости.

Фактическая производственная себестоимость готовой продукции  – это сумма всех затрат на ее изготовление. Могут применяться  и другие виды оценки:

• по плановой (нормативной) производственной себестоимости, когда отдельно учитывают отклонения фактической производственной себестоимости готовой продукции за отчетный месяц от плановой или нормативной себестоимости;
• по неполной (сокращенной) производственной себестоимости (метод «директ-костинг»), исчисляемой по фактическим затратам без учета общехозяйственных расходов;
• по продажным ценам и тарифам (без налога на добавленную стоимость и налога с продажи) при учете товаров, реализуемых через розничную сеть;
• по продажным ценам и тарифам, увеличенным на сумму налога, добавленную стоимость, – при выполнении единичных заказов и работ.

В конце месяца независимо от того, по какой цене осуществляется текущий учет, оценка готовой продукции  доводится до фактической производственной себестоимости составлением специальных расчетов распределения отклонений между фактической себестоимостью и учетной ценой.

Задачи учета и анализа  готовой продукции, источники 

1. Контроль за правильным и своевременным документальным оформлением выпущенных из производства и отгруженных (проданных) изделий и продуктов;
2. контроль за сохранностью готовой продукции на складах организации или в местах хранения;
3. получение точных сведений о количестве и стоимости готовой продукции, находящейся на складах, и контроль за соответствием фактических запасов ценностей установленным нормативам;
4. своевременное выявление сверхнормативных и излишних остатков готовой продукции, подлежащих реализации в порядке мобилизации внутренних ресурсов;
5. систематический контроль за уровнем расходов на продажу;
6. контроль за выполнением договоров поставки по объему и ассортименту;
7. контроль за своевременным поступлением платежей за продажу готовой продукции;
8. выявление финансовых результатов от продажи продукции.

В качестве источников информации для учета и анализа готовой  продукции используются: «Отчет о  прибылях и убытках», месячные, квартальные  и годовые отчеты организации  о выпуске продукции, ведомость 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация», книга покупок  и другие.

 

1.2 Организация учета готовой  продукции

 

Сдача готовой продукции  из производства на склад организации  оформляется приемосдаточными накладными, спецификациями, приемными актами и  др. В этих документах указываются  номер (шифр) цеха, сдающего готовую  продукцию, номер склада-получателя, наименование и номенклатурный номер  изделия, количество. Приемосдаточные  накладные обычно выписывают в двух экземплярах: один предназначен сдатчику готовой продукции, другой передается на склад. Приходуемые на склад изделия  должны измеряться, подсчитываться и  взвешиваться (при необходимости).

Приемосдаточные накладные  подписываются представителями  цеха-сдатчика, склада-получателя и  службы технического контроля. В условиях рыночной экономики и развития организаций  малого бизнеса важное значение приобретает подтверждение качества выпущенной продукции. В соответствии с Федеральным законом «О сертификации продукции и услуг» качество продукции подтверждается сертификатом или другими аналогичными документами.

Отгрузка (отпуск) готовой  продукции производится по соответствующим  распорядительным документам: это сертификат, накладная, приказ на отпуск (отгрузку) готовых изделий и др. Отгрузка (отпуск) готовой продукции покупателям  осуществляется в соответствии с  заключенными договорами поставки, в  которых определено наименование и  количество по видам поставляемой продукции, способ отгрузки или самовывоз, размер партий, цена, по которой реализуются  отдельные изделия. В соответствии с договором поставки организация-поставщик выписывает приказ-накладную, в которой объединяются два документа: приказ складу на отгрузку продукции и накладная на ее отпуск со склада. Данные приказа на отпуск заполняют менеджеры, занимающиеся сбытом готовой продукции, а фактическое количество отпущенной продукции – материально ответственное лицо, отпустившее продукцию. Подобранные партии готовой продукции передаются экспедитору под расписку или сдаются на месте представителю покупателя (при самовывозе). Отправка груза оформляется транспортными накладными и квитанциями к ним. На основании этих документов составляют накладную на отпуск готовых изделий

 К товарно-транспортным  накладным и приказам-накладным  прилагаются спецификации, в которых  приводится подробный перечень  отгруженной продукции и дается  ее характеристика, технические  паспорта на конкретные изделия,  сертификаты качества и другие  документы, обусловленные договором  поставки.

 

 

 

 

1.3 Документальное оформление  и учет реализации готовой  продукции

 

В условиях рыночной экономики  организации реализуют свою продукцию  в соответствии с заключенными договорами поставок или путем свободной  продажи через розничную сеть. Продукция реализуется как иногородним  и местным покупателям, так и  за рубежом. Однако по отдельным видам  продукции поставщик обязан иметь  специальные лицензии, в которых  определены квоты на реализацию продукции  за рубежом.

В договоре на поставку продукции  указываются наименование поставляемой продукции, количество по видам, способ отгрузки или отпуск на месте, размер партии, цена, по которой реализуются  отдельные изделия, сроки исполнения обязательств и условия платежа, условия упаковки, страхования, принципы перехода права собственности и  порядок возмещения убытков.

Отгружая продукцию, поставщик  несет расходы по ее доставке на станцию отправления, погрузке в  транспортные средства, перевозке по железной дороге или другим видом  транспорта. При отгрузке продукции  эти расходы оплачивает поставщик, но не всегда за свой счет. В договоре должно быть оговорено, за чей счет производится оплата этих расходов: поставщика или покупателя. Распределение расходов по отгрузке готовой продукции между  поставщиком и покупателем устанавливается  определенным видом «франко-цены», который предусматривается в  договоре поставки.

Слово «франко» в переводе с итальянского означает «свободный», т. е. с какого места отгрузки продукции  поставщик (покупатель) освобождается  от соответствующих расходов. Различают  следующие виды «франко-цен»:

• франко-склад поставщика означает, что все расходы, связанные с отгрузкой продукции, оплачивает покупатель;
• франко-станция отправления означает, что поставщик оплачивает расходы только по погрузке готовой продукции в вагоны, остальные расходы несет покупатель;
• франко-вагон станция отправления, когда поставщик оплачивает все расходы по погрузке готовой продукции до станции отправления и погрузке ее в вагоны, а в счет поставщику включает отдельной суммой только стоимость железнодорожного тарифа от станции отправления до станции назначения;
• франко-станция назначения, когда все расходы по отгрузке продукции до станции назначения поставщик включает в отпускную цену готовой продукции;
• франко-склад покупателя, когда поставщик оплачивает все расходы по транспортировке, погрузке и разгрузке продукции вплоть до склада покупателя.