Проблемы логистического складирования

     Склады  хранения предназначены для складирования, хранения, охраны и защиты продукции.

     Склады  комплектации предназначены для комплектации заказов потребителей. Для таких складов характерны средний уровень оборачиваемости и средний срок хранения.

Накопительные склады осуществляют приемку мелких партий продукции от промышленных предприятий, которые транспортируют крупные партии товара в районы необходимые для потребления.

     Экспедиционные склады предназначены для централизованного снабжения розничных торговых предприятий, а также приемки поступающей на базу продукции и кратковременного ее хранения.

     Склады  сезонного хранения — хранилища для картофеля и овощей, а также другие склады, на которых осуществляется обработка и хранение продукции сезонного характера.

     Обще-товарные склады предназначены для хранения непродовольственной и продовольственной продукции, не нуждающейся в создании особого режима хранения.

     Универсальные склады предназначены для хранения широкого ассортимента непродовольственной или продовольственной продукции.

     Специализированные  склады служат для хранения продукции одной или нескольких подобных товарных групп.

     К специальным складам относятся  овощехранилища, холодильники.

Открытые  склады устраиваются в виде грунтовых  площадок и площадок на столбах или ленточных фундаментах. Предназначены для хранения строительных материалов, топлива, продукции в контейнерах.

         Полузакрытые склады представляют собой навесы для хранения строительных материалов и других видов продукции, требующих защиты от атмосферных осадков.

     Закрытые  склады являются основным типом складских сооружений, представляя собой обособленное одно- или многоэтажное здание со складскими помещениями. Склады могут быть отапливаемыми и не отапливаемыми (утепленными и не утепленными).

Отапливаемые  склады имеют отопительное оборудование и устройства для вентиляции воздуха. Предназначены для хранения продукции, требующей поддержания температуры и относительной влажности воздуха в определенных пределах. Не отапливаемые склады предназначены для хранения продукции, не теряющей своих свойств при температуре ниже 0°С. 

1.3. Складские нормативные документы 

Складское свидетельство — документ, подтверждающий заключение договора хранения и принятие продукции на хранение. Держатель свидетельства получает право распоряжаться продукцией в то время, когда продукция находится на хранении.

      Складская расписка (варрант) на продукцию используется как финансовый инструмент при осуществлении  операций на товарных биржах, когда биржевой товар помещается в специальное хранилище, а на торги выставляется указанная складская расписка. Складская расписка дает возможность получить кредит под залог товара, находящегося на складе.

Реквизиты складских свидетельств:

• Наименование и место нахождения товарного склада.
• Текущий номер свидетельства по реестру товарного склада.
• Наименование и место нахождения поклажедателя.
• Число единиц продукции, ее мера (вес, объем) и наименование продукции.
• Срок, на который продукция принята на хранение.
• Размер вознаграждения за хранение и порядок оплаты хранения.
• Дата выдачи свидетельства.
• Подпись уполномоченного от имени склада лица и печать товарного склада.

Реквизиты передаточной надписи:

• Наименование лица, переуступающего свидетельство, и лица, приобретающего права по свидетельству.
• Юридические адреса сторон.
• Подпись уполномоченного лица.
• Печати сторон.
• Дата совершения надписи.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.  Проблемы складской логистики.

Варианты  и концепции решения  проблемы.

К сожалению, пока рынок складских помещений неразвит и количество качественных предложений невелико. Независимо от технического состояния  (новые или старые) здания требуют серьезной адаптации под потребности компании, и для некоторых компании оказывается предпочтительным организация собственного комплекса.

Но и  в том, и в другом случае надо начать с тщательного анализа и проработки проекта. Современный складской  комплекс включает в себя не только само здание и технику, но и многие другие элементы, от правильного выбора и организации которых зависят  его функциональные возможности. Например, удачно выбранный участок расположенный  близко к центральным автотрассам  и транспортным развязкам, дает не только удобство подъезда для транспорта компании и клиентов, но и делает складской  комплекс привлекательным для потенциальных  арендаторов. Это может быть важным фактором для компаний, проектирующих  комплекс для коммерческой аренды или  предполагающих использовать дополнительные площади под склад ответственного хранения.

Множество вариантов создания складского комплекса  диктуются целями и задачами, которые  ставят компании перед собой. Для  примера рассмотрим проектирование, строительство и оснащение складского комплекса под собственные нужды.

Естественно реализация такого объема работ требует  привлечения на различных этапах ряда специализированных компаний и  согласования их действий. Для того чтобы эффективно реализовать такой  сложный проект необходимо его предварительно рассчитать и спланировать. Поэтому  желательно начать с организации  координационного центра. Он может  быть создан как силами самой компании-инвестора, так и привлеченной специализированной организации, которая будет заниматься проектом.

В любом  случае надо создать инициативную группу или выбрать руководителя, который  будет контролировать проект со стороны  компании-инвестора. Привлечение организации, занимающимся всем комплексом работ, может  значительно упростить задачу и  повысить успешность всего проекта, что, в конечном счете, позволит сэкономить средства.

Конечно, можно и самим привлекать на каждый этап соответствующую компанию, но это требует хорошей подготовленности и наличия в штате специалистов, умеющих ставить задачи, формировать  тех-задания и управлять привлеченными подрядчиками. Для компаний-инвесторов имеющих опыт в подобных проектах это не составит труда, но для других есть определенный риск. В любом случае, потребуются специалисты, разбирающиеся во всех сторонах процесса.

Вторым  этапом будет разработка концепции  складского комплекса. Взять эту  работу на себя может компания, занимающаяся организацией всего процесса, или, если компания решает проблемы создания складского комплекса самостоятельно, с помощью  подрядчика, который разработает  такую концепцию. Сейчас такие услуги предлагают разные компании: консалтинговые, риэлтерские, строительные, даже поставщики оборудования и информационных систем. Каждая из таких компаний имеет свою специализацию, поэтому при проведении тендера следует обратить внимание на остальные составляющие, не являющиеся профильными для данной организации. На этапе разработки решения важно, чтобы были оценены все стороны – логистическая, строительная, финансовая, техническая. Чем лучше компания-подрядчик может охватить все условия, тем более успешным окажется проект.

Если  компания-инвестор не имеет на данный момент участка, то параллельно с  разработкой концепции необходимо организовать его поиск, правильно  сформулировав приоритеты и требования к участку для риэлтерской компании. Помимо удобного расположения, должна быть оценена общая требуемая площадь и необходимые мощности для подключения инженерных систем.

  Создание концепции потребует от компании-подрядчика и опыта разработки генплана: это нужно, чтобы правильно спланировать размещение зданий, прилегающей территории и коммуникаций. В разработке концепции необходимо учитывать транспортные потоки, спроектировать удобные въезды, выезды, места стоянки для разгрузки и погрузки транспорта, парковки для грузового и легкового транспорта компании и клиентов. Кроме этого надо продумать подъезды к комплексу (они должны иметь достаточно места для стоянки транспорта ожидающего разрешения на въезд), освещение территории комплекса, которое планируется в соответствии с зонами размещения транспорта, режимами работы и политикой безопасности компании.

Затем необходимо разработать организацию  самих корпусов и их инженерного  обеспечения. Проектирование складских  площадей, антресолей и транспортных узлов должно учитывать и существующие товаропотоки компании, и перспективы  роста. А офисные площади, бытовые  и технические помещения рассчитываются с учетом потребностей в складском, обслуживающем и инженерном персонале. Технологии реализации элементов здания определяются не только архитектурно-строительными  требованиями. Например, устройство полов  рассчитывается на основании планируемых  статических и динамических нагрузок. А для сбережения тепла и изоляции воздействия внешней среды транспортные узлы могут герметизироваться докшелтерами. Аналогичная ситуация и при оснащении здания инженерными сетями. Например, для складов с холодильными камерами, изначально в концепции необходимо предусмотреть автономный источник питания. Существует много современных инженерных решений, но, разумнее подбирать каждое, исходя из конкретно поставленной задачи.

При разработке концепции также важно рассчитать внутреннюю топологию склада. Анализ товаропотока позволяет правильно распределить зоны приемки, отгрузки, хранения, отбора, комплектации, экспедиции товара и многих другие. Расчет транспортных потоков внутри склада и специфика товарообработки определяют выбор складского оборудования и техники. Так, в зависимости от конкретных условий складской комплекс может быть оснащен стационарными, передвижными, набивными, мансардными или специализированными стеллажными конструкциями. Опять-таки, исходя из ситуации, для транспортировки и размещения грузов может быть определено использование различных видов техники: погрузчиков, штабелеров, рич-траков, ручных или аккумуляторных самоходных гидравлических тележек. Вертикальной транспортировку товара можно также осуществлять грузовыми платформами, лифтами и подъемными механизмами. При высоком приоритете скорости подбора заказов или автоматизации комплектации имеет смысл подобрать конвейерное, сортировочное и другое необходимое технологическое оборудование для обработки потоков. Оснащение комплекса разумнее производить с расчетом на поэтапное наращивание мощностей.

Ни один современный складской комплекс сегодня не обходиться без технологий автоматической идентификации товара и WMS (автоматизированной системы управления складом). Это значительно ускоряет многие операции с товаром и повышает эффективность использования складского пространства. Поэтому при разработке концепции следует предусмотреть  такую возможность.

После этапа разработки концепции, на котором  также проводится оценка финансовых затрат, необходимо выработать план реализации проекта, принять решение о приобретении подобранного участка и приступить к следующему этапу исследованию участка, разработке строительного  проекта складского комплекса, проведения необходимых согласований с государственными инстанциями и получению разрешительной документации. Для этих целей привлекаются исследовательские и проектные  организации. Согласование проекта  и получение других необходимых  документов от различных инстанций, число которых доходит до нескольких десятков, должно происходить от имени  владельца. Тем не менее, данная деятельность лицензируема (называется выполнение функций Заказчика-Застройщика), и  может осуществляться по доверенности другими компаниями. Как показывает практика, при отсутствии опыта, эту  работу лучше отдать специализированным организациям, имеющим лицензии, что  значительно сократит сроки получения  всех необходимых согласований и  разрешений.

Такие функции берут на себя большинство  строительных генподрядных организаций, которые также могут выполнять  и проектные работы. При выборе проектировщиков имеет смысл, рассмотреть  и организации, предлагающие весь комплекс работ по проектированию, согласованию и строительству. Это снимет часть  задач по урегулированию и управлению этими работами.

На этапе  исследования и разработки строительного  проекта часто возникают изменения  в концепции, вызванные новыми данными, например, появлением дополнительных обременений и сервитутов, которые  потребуют корректировки концепции  и соответственно проекта комплекса. Все изменения такого рода, естественно  должны прорабатываться без ущерба для логистической и других составляющих, поэтому если нет компании, решающей такие вопросы комплексно, необходимо предусмотреть авторский надзор разработчика концепции за проектированием  и дальнейшей реализацией. Лучше изначально выбирать разработчика, предоставляющего такие услуги, на всех этапах реализации проекта, поскольку на последнем, зачастую, корректируется окончательный вариант оснащения оборудованием и техникой.