Информационная логистика

Для создания информационной системы организации должен быть проведен анализ фактического состояния  процесса, для чего используются сведения, полученные от специалистов с помощью  метода интервью, анкетного метода, метода мгновенных наблюдений, метода самоописания. Эти методы позволяют определить слабые места существующей системы. Добытые сведения обеспечивают укрепленное планирование, включающее формулировку задач логистики и дробление.

В результате предварительного планирования устанавливаются:

• объемы работ;
• характер информационных потоков;
• технические вспомогательные средства для передачи и обработки информации.

При этом важнейшим  плановым шагом является установление формы управления базой данных (центральная, децентрализованная) и подходящих средств  переработки информации. Одновременно должны быть включены сведения об ожидаемых  затратах и полезности элементов  системы. Говоря о глобальных проблемах , мешающих успешной деятельности на нашем логистическом рынке следует отнести неурегулированность правовых и налоговых вопросов в деятельности транспортников и экспедиторов, серьезной проблемой является развитие инфраструктуры транспортных систем, складов и терминалов.

Что необходимо для  того, чтобы при любой выбранной  логистической цепи достигнуть конечной цели распределения ? Что значит обеспечить логистический подход в решении данной проблемы?

Соблюдать на практике следующие основные принципы логистики:

• отправным пунктом для создания логистических структур является ориентация на материальные потоки (движение товаров по схеме поставщик-торговля, сбыт-потребитель);
• первоочередная задача - знание параметров материальных потоков, обеспечение повышения их скорости и улучшение экономических результатов на основе анализа обработки реального грузопотока. При этом общее ускорение оборота должно принести более высокую экономию чем расходы или затраты по отдельным параметрам;
• отдельные логистические функции осуществляемые структурными - компаниями (подразделениями) логистической цепи, решаются автономно, но в рамках общей стратегии партнерства.

При этом принципы построения логистических систем управления в производственных и торговых компаниях формируются следующим образом:

1. Все операции по производству, снабжению и сбыту должны быть связаны с общей (внутренней и внешней) стратегией компании.
2. При выработки стратегии своего развития компании должна иметь тесные связи со всеми партнерами (поставщик-дистрибьютор, оптовые сбытовики, посредники, покупатели).
3. В каждой компании должно иметься достаточное информационное обеспечение (программы обработки данных, учета наряд-заказов, закупок, остатков)
4. Наличие в компании специалистов, владеющих знанием логистики
5. необходимо обеспечить открытый обмен информации и планирования между партнерами
6. Организация перевозок, снабжения и сбыта должна привести к созданию в фирме единого продразделения, отвечающего за поставки, транспорт, складирования, управления запасами, распределением, информацию. В этом подразделении должны быть четко определены уровни обслуживания или поручить эти функции партнеру.