Администрирование логистической деятельности

    Персонал  логистического менеджмента фирмы  постоянно анализирует результаты принимаемых управленческих решений. При этом анализ проводится, как правило, по отдельным логистическим Функциям и в целом по логистике компании для определения уровня приближения к стратегическим, тактическим и оперативным целям ЛС.

    С позиций топ-менеджмента компаний наиболее важен экономический и  финансовый анализ-аудит логистики, позволяющий оценить принимаемые логистическими менеджерами фирм решения, отражающиеся в конечном счете на уровне общих затрат, прибыли, рентабельности и других результирующих показателях.

    На  уровне фирмы можно выделить следующие  основные задачи стратегического, тактического и оперативного логистического анализа, охватывающие:

• выполнение стратегического (тактического, оперативного) логистического плана;
• соответствие логистического стратегического плана маркетинговому и производственному;
• качество продукции и логистического сервиса; степень удовлетворения запросов потребителей;
• эффективность выполнения отдельных логистических функций и работы отдельных подсистем, звеньев и элементов ЛС;
• эффективность использования в логистическом менеджменте инвестиций, основных фондов, оборотного капитала, материальных ресурсов, живого труда;
• производительность (продуктивность);
• уровень технологической и технической базы логистического менеджмента;
• эффективность ЛИС и применяемых информационных технологий;
• финансовый анализ-аудит;
• составляющие логистических издержек;
• влияние логистической стратегии фирмы на ее положение на рынке;
• выделение и анализ логистических рисков и разработка мер по их снижению;
• поставщиков, потребителей, посредников в отношении реализации логистической концепции фирмы;
• уровень координации, интеграции и взаимодействия фирмы и логистических посредников и т.д.

    Даже  простое перечисление показывает, насколько  обширным и многогранным является логистический  анализ, который составляет неотъемлемую часть технико-экономического и финансового анализа функционирования фирмы на рынке.

    В основу логистического анализа положены такие принципы, как научность, системный подход, динамичность, выделение приоритетных направлений, комплексность, полнота и достоверность информационной базы и другие. Применяемые при этом методы и приемы характерны для общего технико-экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности.

    Важную  роль в администрировании ЛС играют процедуры аудита, под которыми понимаются периодические проверки состояния отдельных компонентов ЛС и эффективности выполнения логистических функций/операций. Система контроллинга может функционировать недостаточно неэффективно, если допущены неточности в информационной базе. В этих случаях информация, полученная в ходе аудиторских проверок, служит как для корректировки базы данных контроля, так и для установления новых границ параметров настройки и контроля.

    В логистическом менеджменте применяются  разные виды аудита:

• общий функциональный аудит;
• аудит спроса и уровней логистического сервиса;
• аудит характеристик производительности и ресурсоотдачи;
• аудит логистических издержек и общий финансовый аудит;
• аудит запасов;
• аудит товарно-транспортной документации и т.д.;

    Основой проведения аудита являются, прежде всего, данные бухгалтерского и корпоративного учета, финансовой и статистической отчетности фирмы. При проведении аудиторских проверок в ЛС применяют специальные документы, доклады персонала логистического менеджмента, периодические отчеты и т.п. К числу наиболее важных для проведения аудита регулярных логистических отчетов, относятся:

• отчет об уровне затрат и сервиса («cost-service statement»);
• отчет о производительности/ресурсоотдаче («productivity report»)
• диаграмма выполнения логистического плана («performance chart»).