Виды деловых писем

Краткая характеристика профессиональных, деловых и личностных качеств рекомендуемого и достигнутых  им успехов за время работы в организации. Следует отказаться от таких общих  слов, как надежный, компетентный, добросовестный и т. д., а ориентироваться на конкретные факты, характеризующие рекомендуемого с точки зрения его профессиональных качеств, умения справляться с выполнением определенных задач. Здесь можно ориентироваться на такие категории, как уровень знаний и трудолюбие при исполнении основных обязанностей, умение справляться с нестандартными задачами, изобретательность, инициативность, обучаемость, способность к адаптации в различных ситуациях, эмоциональная устойчивость, лидерские качества.Здесь же можно дать примерное сравнение работы рекомендуемого с работой его коллег, указать наиболее значимые достижения, проекты, разработанные и осуществленные им лично.Пример: Самостоятельно освоил программное обеспечение, самостоятельно и успешно проводил деловые переговоры, эффективно руководил подчиненными и т. п

Причины изменения  места работы (ухода из организации, перехода на другое место). Это может  быть изменение профиля организации, закрытие подразделения, кадровые изменения  в организации, смена места жительства и т. п.

Выводы. Краткая  и конкретная оценка компетентности, деловых качеств рекомендуемого, его творческого потенциала и возможностей карьерного роста. Рекомендации к занятию конкретной должности или должностей (в ряде случаев здесь желательно указать степень, до которой Вы рекомендуете человека на искомую должность: безоговорочно, настоятельно, с некоторыми оговорками, не рекомендуете).Пример: Сидоров Владимир Александрович в совершенстве владеет технологией… (имеет большой опыт работы с серверным программным обеспечением… или …может самостоятельно работать с корпоративными клиентами… и т. п.). Считаю, что г-н Сидоров может эффективно исполнять обязанности руководителя подразделения, работая в должностях начальника отдела, заместителя начальника вычислительного отдела предприятия среднего звена.

Контактные координаты лица, подписывающего письмо. Этот пункт особенно актуален для рекомендательных писем, составленных частными лицами, поскольку вполне возможно, что новый работодатель, прочитав рекомендательное письмо, захочет уточнить некоторые детали.Правила оформления рекомендательного письма соответствуют общим правилам оформления деловых писем  
 

6.13 Соболезнование 

Формат «Соболезнование» относится к категории личной деловой переписки и имеет  своей целью выражение сопереживания  и поддержки адресату по поводу того ли иного печального события или утраты. 

При написании  соболезнования очень важно правильно  подобрать искренние слова, действительно  способные поддержать адресата в  его горе. При этом важно выразить свои чувства и переживания относительно произошедшего. 

Соболезнование  оформляется в сдержанном корректном стиле на официальном бланке или  специальной открытке и заверяется личной подписью отправителя.