Корреляционный анализ депозитов банка с целью улучшения имиджа банка

                                    С₁ = 6961,36 + 0,11 = 6961,47 рублей.   

      Командировочные расходы менеджера,  который является и водителем  можно рассчитать как:

               Стоимость одного рабочего дня = з/п менеджера / стоимость купленного товара за месяц = 20000 / 115р.* 1500м =  0,11 рублей.

          Оформление документов входят в должностные обязанности бухгалтера и составляют 500 рублей

    Поскольку склад является собственностью организации, то затраты на хранение единицы изделия  в единицу времени (месяц, определяем как величина налога на имущества в единицу времени к средней месячной стоимости запаса – постоянная величина) и составляют (Приложение 4):

    39053*0,22 = 8591,66 руб.

    8591,66/12 = 715,97 руб. – аренда за месяц

    Кол-во товара на складе = стоим-ь всех запасов / сред. Цена = (3696/6) / 115 = 5356,6 изделий (Приложение 5).

    С₂ = 715,97 / 5356,6 = 0,13руб. за 1 изделие в месяц                                                                                                                       Интенсивность расхода на ресурсы равны количеству ресурсов, поскольку за период выбран 1 месяц.

    Интенсивность расхода в сутки = 1500*12 /365 = 49,3метра в сутки

    Показатели  эффективности управления запасами является оптимальный размер партии, период поставки и стоимость организации поставки. Для решения задачи воспользуемся формулой Уилсона:

      n₀ = √2c_{1 *} b₁ / c₂

n₀ = √( 2* 6961,47 / 0,13) / 49,3 = 2297,8 метра

Т₀ – время расхода одной партии

Т₀ = n₀ / в = n₀ * (Q / N) = 2297* (365 /1500*12) = 46 дней

С₀ – суммарные затраты

С₀ = (2С₁ + N) / n₀ = 109066 минимальная сумма затрата на образование запаса величиной n₀.

    Выводы: при организации запасов ООО «Кедр» тратит 109066 рублей величиной в 2297 метра на кабель КГ 1*35, при поставки товара раз в 40 дней. 

    4.4 Способ организации  запасов на предприятии 

    Существует  множества программ, обеспечивающие простое и быстрое выполнение работы бухгалтера, среди них:

1. Quick Sales, которая помогает:

• Создать эффективную систему сбыта продукции, удобную для управления и прозрачную для контроля: Quick Sales дает возможность эффективно использовать регламенты, определяющие в компании правила комплексной работы с клиентами: разбить процесс работы на этапы и типы действий, выполняемых сотрудниками разных подразделений, с закреплением их за конкретными исполнителями. Это позволяет контролировать не только результаты, но и сам процесс сбытовой деятельности с помощью объективных показателей: эффективность первичных контактов, продолжительность процесса продажи товара, средний объем сделки и т. п. Вы также можете выявлять слабые места в работе менеджеров и корректировать их деятельность.

• Обеспечить удобство работы менеджеров по продаже: менеджеры получают удобный инструмент для сбора, хранения и поиска данных о клиентах, планирования своей работы, массовой рассылки информации, а также возможность автоматического оформления счетов и накладных, регистрации плановых и фактических сумм платежей. Кроме того, система позволяет автоматически готовить отчеты и тем самым экономить время.
• Снизить затраты на работу с клиентами и улучшить качество обслуживания: фиксация в базе данных исчерпывающей информации о сотнях и тысячах потенциальных и реальных клиентов, полной истории работы с ними не дает забыть ни про одного из клиентов и позволяет любому из менеджеров мгновенно реагировать на запросы. Кроме того, система автоматически напомнит о запланированных мероприятиях. Все это позволяет каждому клиенту чувствовать себя VIP-персоной.
• Оценить эффективность маркетинговых решений: вы сможете не только отследить результативность конкретных маркетинговых акций (публикация статьи, участие в выставке и т. п.) и каналов продвижения продукции, но и провести анализ причин отказов от покупки, что поможет скорректировать маркетинговую деятельность. Система позволяет проводить мониторинг хода продаж в целевых сегментах.
• Обеспечить защиту клиентской базы компании: база клиентов системы Quick Sales не распределена по компьютерам сотрудников, а находится на сервере, поэтому уход из компании ключевых сотрудников не влечет за собой потерю информации о контактах с клиентами.
• Высокая информативность и широкие аналитические возможности: на основании детальной информации, фиксируемой в процессе продаж, вы можете в любой момент получать точные данные об объемах сбыта, представленные в любом разрезе (по группам товаров, регионам, отраслям, подразделениям компании и отдельным менеджерам), а также данные о фактической отгрузке продукции или оказании услуг и о плановых и реальных денежных поступлениях. А наличие информации об участниках сделок (агентах, менеджерах по продажам, дилерах и т. д.) позволяет быстро и корректно рассчитать заработную плату и начислять комиссионные.
• Формирование отчетов – за любой период: гибкий модуль генерации отчетов позволяет сформировать в режиме реального времени сводные и детализированные отчеты. В них за выбранный временной интервал (декада, месяц и т. д.) представляются данные в стоимостном и количественном выражении. Информация может быть представлена как в табличном, так и в графическом виде. Отчетные данные также могут быть экспортированы в Excel для дополнительного анализа.
• Возможность интеграции с системой «1С: Предприятие»: Quick Sales интегрируется с системой «1С:Предприятие» на уровне обмена информацией о сделках и платежах, подготовки расчетных документов. Это позволяет оперативно получать данные об объемах продаж для учетных и аналитических целей, ускоряет документооборот, увеличивает эффективность работы менеджеров и освобождает время бухгалтера.
• Пользователи Quick Sales – более 300 предприятий и организаций различного профиля деятельности: оператор сотовой связи «ВымпелКом», Национальный залоговый банк, Московский Банк Реконструкции и Развития, системный интегратор «Аякси»,  инвестиционная группа «КапиталЪ», полиграфическое объединение POL.S.TAR PRINTING COMPANY, ИД «РДВ-Медиа», издательство «Афиша», музыкальный канал МTV, поставщик автомобильной техники «Пегас», оптическая фирма «Карл Цейс», разработчик правовой системы ГАРАНТ компания «Парк.Ру», интернет-агентство PROMO.RU, рекламная группа «Квадрат», компания «Информтехника и Связь» и др.

2. Гектор:Сметчик-Строитель" - Выпуск смет и актов выполненных работ.

      Данная программа предназначена  для составления смет,  актов выполненных работ,  ведомостей расхода и потребности в  материалах,  накопительных ведомостей.

         Демонстрационная версия программы поставляется с небольшими фрагментами нормативных баз и не позволяет составлять сметы более 10 позиций. Все остальные функциональные возможности демонстрационной  версии не отличаются от рабочей.

        Программа работает      в      операционной     среде     Windows 95/98/ME/NT/2000/XP (русская версия) на компьютерах, совместимых с IBM PC, с процессором Pentium 200 и выше и оперативной памятью не менее 32 Мбайт. Требуемый объем памяти на жестком диске для рабочей версии  за- висит от используемых нормативных баз (например, база для России в ценах 1984 г.  занимает до 120 Мбайт).  Демонстрационная версия занимает приблизительно 12 Мбайт.  Не гарантируется стабильная работа программы в Windows 95 версии более ранней, чем 4.00.950 B (OSR2). В этом случае рекомендуется установить более современную версию Windows.

         Сетевая версия программы может  работать в любых сетях. Требования  к рабочим станциям для использования  программы такие же,  как для   использования локальной версии программы,  за исключением объема винчестера - все программное обеспечение и базы данных хранятся на винчестере  сервера или на одном из компьютеров.  Рабочие станции должны иметь винчестер, однако записывается на него небольшой объем информации.

         Для распечатки  выходных  документов  может  использоваться любой принтер.  Вся печать осуществляется через программы  NotePad,  WinWord или Excel. 
 

              3.«Инфо – Бухгалтер»: компания основана в 1990 году как МП «Информатика» на базе Института проблем информатики Российской Академии Наук, который является учредителем компании. В последствии, с ростом и развитием была создана компания ООО «Инфо-Бухгалтер». Основной задачей, которой было развитие и продвижение программы комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета "Инфо-Бухгалтер". В настоящий момент компания "Инфо-Бухгалтер" - современная российская компания, занимающаяся комплексной автоматизацией учета коммерческих организаций, бюджетных учреждений и индивидуальных предпринимателей. Вот уже протяжении 13 лет компания является ведущим разработчиком программ автоматизации бухгалтерского, налогового, складского и кадрового учета. За это время свыше 200000 организаций автоматизировали процесс учета с помощью программ, разработанных нашей фирмой. дилерская сеть насчитывает более 650 фирм, работающих в 250 городах России. И число региональных представителей увеличивается с каждым годом. Кроме этого, программное обеспечение компании "Инфо-Бухгалтер" адаптировано к законодательству стран ближнего зарубежья: Украины, Белоруссии, Грузии, Молдовы и т.д. Более 420 учебных центров преподают курс бухгалтерского учета при помощи программ компании "Инфо-Бухгалтер". Что отличает наши разработки от других - это простота освоения и удобство в работе. "Инфо-Бухгалтер" чуть ли не единственная программа, которая позволяет большинству бухгалтеров сразу сесть работать, а не учиться". Инфо-Бухгалтер" - компактная, удобная и любимая бухгалтерами программа. Она может быть легко адаптирована к любой методике учета".

    А на предприятии ООО «Кедр» используется информационная система 1С- склад, которая, является модулем управленческой системы 1С – Предприятие. А она работает совместно 1С – бухгалтерия, поскольку проводки (типовые операции) выгружаются из 1С – Торговли и склад нет своего плана счетов. Достоинства выбранной системы является невысокая стоимость. А недостатком низкая эффективность и управления запасов.

    Для определения уровня запаса необходимо формировать отчёт по остаткам товарно – материальных ценностей. Отсутствие необходимого запаса на складе можно заметить только при формирование документа реализации ТМЦ. 

    

Рис. 4.4.1.  Реализация ТМЦ

    В этом случае оформляют «Заказ на поставку»,при этом недостающий товар допускается то есть формируют «Заказ на поставщику» (Приложение 6 ). Так же  выписывается товарная накладная (Приложение 7 ). 
 
 
 
 
 
 

3. Разработка  рекомендаций

 

    1.Использовать  программу, отслеживающая уровень  запаса, которая помогла бы повысить  прибыль предприятия. Ввелся бы  учёт товара -  наличие товара  на складе означает, что товар в данный период не пользуется спросом и закупать его не нужно или закупать, но в меньшей партии.

    2. Цены на наиболее часто покупаемую  продукцию снизить, чем у конкурентов,  тем самым повысится интенсивность  расхода, а следовательно и  прибыль предприятия.

    3. Распределить бюджет рекламы  (Приложение 8). Реклама, которая подаётся  в журнале в месяца с августа  по ноябрь не является рациональным  Так как в август и сентябрь это месяца которые не являются сезонными. Целесообразно рекламу давать, например, март – июнь.

    4. Определить факторы. Которые наиболее сильно влияют на величину прибыли. Для ООО «Кедр» это:

    У = (х₁, х₂,х₃, х₄, х_5, х₆, х₇)

    х₁ – номенклатура (Приложение 5);

    х₂, - персонал;

    х₃ – себестоимость;

    х₄ – коммерческие расходы;

    х₅ – дебиторская задолженность;

    х₆ – запасы в денежном выражение;

    х₇ – количество клиентов (Приложение 9);

    у – прибыль;

     5.Наращивать  клиентскую базу и управлять  дебиторской задолженностью, поскольку  она очень значительная. Предоставлять  скидки постоянным покупателям.

     6. Изменить режим поставки или например, работать только по заявкам.

     7. Провести анализ степени конкурентов.  Выявить основных конкурентов,  сравнивая их цены.

     8.  Сегментировать должников:

• Срок работы с клиентами;
• Способ оплаты (нал/безнал);
• Наличие просроченной задолженности;
• Наличие заказанных, но не выкупленных партий;
• Величина дебиторской задолженности;

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

       Использование ЭВМ позволяет  облегчить работу с  информацией  представителям самых разных  профессий.  Существуют готовые многоцелевые программные продукты, модели для различных видов работ - текстовые редакторы, базы данных, электронные таблицы и т.д. Но иногда удобнее составить небольшую программу или модель для решения конкретных задач. Большие успехи и признание практически во всех отраслях  современной науки принес методу моделирования лишь в ХХ в.

    В курсовой работе рассматривалась модель Уилсона. Мною была  получена  минимальная сумма затрат 109066 рублей,  которая идет на образование запаса, а именно  кабеля КГ 1*35 величиной 2297 метра, при поставке товара раз в 40 дней.

    В настоящее время на ООО «Кедр» поставка товара осуществляется раз  в 30 дней, но меньшими партиями. Подставим  соответствующие данные в формулу:

  n₀ = √2c_{1 *} b₁ / c₂ = 1876,5 метра

Интенсивность расхода в сутки = 1000*12 /365 = 32,88 метра в сутки