Учёт готовой продукции и её реализации

позволяющим отличать  одно  изделие  от  другого  (модель,  класс точности,

фасон, артикул,  марка,  сорт).  Номенклатурный  номер  может  иметь  разное

количество  цифр.

       Номенклатурой пользуются следующие  службы предприятия:

       диспетчерская — для контроля  за выполнением графика выпуска  изделий;

       цехи — для контроля за ассортиментом  выпуска и для выписки  накладных

при сдаче  готовых изделий на склад;

       отдел сбыта — для  контроля  за  возможностью  выполнения  договорных

поставок;

       бухгалтерия  —  для  аналитического  учета  и  составления  сводок  и

отчетов. 
 
 

    Документация по движению готовой  продукции, ее отгрузке и реализации 

  Предприятие   разрабатывает  годовой  план  выпуска  готовой  продукции   и

календарные квартальные,  месячные,  дневные  и  почасовые  графики  выпуска

готовых  изделий.  Диспетчерские  службы  цехов   ведут   оперативный   учет

выполнения  графиков,  что  необходимо  для  определения  ритмичности  работы

цехов, срывов в  работе  и  их  причин.  Графики  взаимосвязаны  со  сроками

отгрузки  готовой продукции и позволяют контролировать выполнение  договорных

обязательств  перед покупателями. Выпущенная готовая  продукция  переходит  из

сферы производства в сферу обращения. Этот процесс  фиксируется  в  первичных

документах  — приемо-сдаточных накладных, актах, ведомостях, планах-картах  и

др.

       Отпуск  готовой  продукции   и  ее  отгрузка   оформляются   приказом-

накладной, в который включены два документа:  приказ складу и  накладная  на

отпуск  Приказ складу выписывает соответствующая  служба на основании  условий

договора  с покупателями  с  указанием  наименования  покупателя,  его  кода,

количества  и ассортимента продукции (графа/занаряжено), срока отгрузки.

       Материально ответственное лицо (кладовщик) комплектует  продукцию   по

каждому приказу и передает экспедитору для отправки, записывая количество  в

графе «отпущено».

  Документ  подписывается начальником службы,  кладовщиком  и  экспедитором.

Приказ-накладная  оформляется  в   двух   экземплярах:   первый   передается

экспедитору для указания количества отправленных мест, массы груза  согласно

товарно-транспортной накладной и суммы оплаченного  железнодорожного  тарифа

за перевозку  продукции до станции покупателя; второй  экземпляр  остается  у

кладовщика  как основание для отпуска. По нему в карточках  складского  учета

в графе  «расход» проставляется количество отпущенной продукции,  и  документ

передается  бухгалтеру. Экспедитор сдает продукцию  транспортной  организации,

получает  квитанцию  о  приеме  груза.  На  следующий  день  после  отгрузки

продукции  экспедитор  обязан  приказ-накладную  и  квитанцию   транспортной

организации  передать  в  бухгалтерию  предприятия  для  выписки  платежного

требования  на имя покупателя.

  Платежное  требование—приказ банку поставщика  списать с  расчетного  счета

плательщика стоимость отгруженной продукции  согласно счету-фактуре.  Поэтому

платежное  требование  содержит  справочные  данные  о   местах   нахождения

поставщика  и  покупателя,  их  расчетных  счетах,  отделениях  банков,   их

обслуживающих,  номерах  договора,  квитанции  (накладной),  виде  отправки,

сумме платежа. Возможны два  варианта  платежного  требования:  ассортимент,

количество, продажную цену и  стоимость  отгруженной  продукции  разрешается

записывать  непосредственно  в  платежном   требовании   или   в   платежном

требовании  отражается только общая сумма  к  оплате,  а  в  счете-фактуре  —

ассортимент, количество, продажная цена и  стоимость  отгруженной  продукции

(в   этом  случае  счет-фактура   должен  быть  обязательным   приложением   к

платежному  требованию). В  отдельной  строке  счета-фактуры  или  платежного

требования  указываются стоимость тары и  упаковки  и  железнодорожный  тариф,

оплачиваемые   покупателем.   Иногда   сумма    оплачиваемого    поставщиком

железнодорожного тарифа может включаться в сумму платежа. Отдельной  строкой

записывается  сумма НДС от  суммы  платежа.  При  заключении  договора  между

поставщиком и покупателем дается оговорка о  франко-месте,  до  которого  все

расходы по отгрузке продукции несет поставщик. Различают следующие их виды:

  франко-склад   поставщика,  когда  все   расходы,  связанные  с  отгрузкой,

предприятие-поставщик  включает в платежное требование (стоимость погрузочно-

разгрузочных  работ  на  складе,  на  станции  железной  дороги,   стоимость

перевозки и железнодорожный тариф);

       франко-станция  отправления   —   поставщик   включает   в   платежное

требование  железнодорожный тариф и стоимость  погрузки продукции в вагоны;

       франко-вагон станция назначения  —  поставщик  включает  в  платежное

требование  только сумму железнодорожного тарифа;

       франко-станция  назначения  —   все  расходы  по   отгрузке,   включая

железнодорожный тариф, оплачивает поставщик; 

       франко  склад  покупателя  —  кроме  указанных   расходов  поставщик

оплачивает  разгрузочно-погрузочные работы  на  станции  покупателя,  на  его

складе  и стоимость перевозки до его  склада и др.

       Самым распространенным видом  оплаты в нашей стране  является  франко-

вагон станция  отправления.  Платежные  документы  на  отгруженную  продукцию

должны  быть сданы в банк, на востребование  платежа от покупателя, в  течение

трех дней с момента отгрузки. В этом случае они будут приняты в  обеспечение

ссуд под  расчетные документы в пути, т.е. поставщик,  не  дожидаясь  платежа

от  покупателя,  может  начать   новый   цикл   хозяйственной   деятельности

(приобретать  материальные ценности, рассчитываться  с рабочими  и  служащими,

заниматься  ремонтом оборудования, создавать продукцию  и т. д.) за счет  ссуд

банка (ссуды  под расчетные документы в  пути).  Срок  ссуды  равен  двойному

времени документооборота от банка поставщика до банка покупателя плюс  время

на обработку  документов и акцепт. Сумма ссуды  равна  сумме  предъявленных  к

оплате  платежных документов минус не кредитуемые элементы (НДС  и  прибыль),

которые перечисляются в бюджет и расходуются (прибыль) по  мере  поступления

платежа за продук- цию на расчетный счет предприятия.  По  мере  наступления

срока погашения  ссуд под расчетные документы  в пути банк списывает их  суммы

с расчетного счета предприятия Платежные  требования  представляются  в  банк

при реестре. 
 
 

      Синтетический учет выпуска готовой  продукции и ее учет на складах 
 
 

       Учет выпуска готовой продукции   находится  под  постоянным  контролем

бухгалтерии предприятия, так как  его  ритмичность  обеспечивает  выполнение

договорных  обязательств по отгрузке продукции  покупателям,  своевременность

реализации  и всех расчетов и выплат. Ежедневно  документы на  выпуск  готовой

продукции   поступают   в   бухгалтерию,   которая   ведет   количественный,

натуральный учет  выпуска  по  видам  изделий.  По  окончании  месяца  общее

количество  выпущенной продукции оценивается  по плановым, продажным  ценам  и

по фактической  себестоимости (по данным аналитического учета  производства).

По показателям  выпуска  готовой  продукции  определяется  результат  работы

предприятия в процессе производства — экономия или  перерасход  как  разница

между фактической  и плановой себестоимостью выпущенной продукции.  Здесь  же

выпуск  расценивается и по отпускным (продажным, договорным) ценам, что  дает

возможность определить предполагаемую выручку  и  прибыль  после  реализации

выпущенной  продукции.

       Сумма фактической себестоимости  выпущенной  продукции  указывается  в

журнале-ордере № 10/1, в дебете  счета  40  «Готовая  продукция»  и  кредите

счета 20 «Основное  производство». Счет 40 «Готовая  продукция»  —  активный,

инвентарный.  Сальдо  счета  показывает  фактическую  себестоимость  остатка

готовой продукции на складах предприятия; оборот  по  дебету  —  фактическую

себестоимость выпущенной продукции основного  производства и прочих  изделий,

возвращенной   покупателями   продукции   и   полуфабрикатов    собственного

производства, отгруженных  на  сторону;  оборот  по  кредиту  —  фактическую

себестоимость отгруженной в отчетном месяце продукции. 

       В I разделе ведомости № 16 «Движение   готовых  изделий  в  ценностном

выражении»  получаем  данные  полной  характеристики  счета   40   «Готовая

продукция» в двух оценках —  фактической  и  учетной.  Это  необходимо  для

определения удельного  веса  фактических  затрат  в  общем  объеме  готовой

продукции, которой располагало предприятие  в отчетном  месяце  (остаток  на

начало  месяца плюс поступило  из производства)  к учетной (плановой)  их

стоимости.  Если  этот  процент  равен  100,  значит,  фактические  затраты

соответствовали плановым,  если  процент  ниже  100,  предприятие  достигло