Учёт готовой продукции и её реализации

       Основой расчета себестоимости  товарной  продукции  являются  итоговые

данные  по  дебету  счетов  20  «Основное  производство»   и   «Транспортно-

заготовительные расходы». Их  переносят  на  первую  строку  расчета.  Затем

записывают  суммы коррективов по статье «Издержки  производства,  связанные  с

неисправимым  браком продукции и стоимостью ценных отходов».

       После записи сумм  коррективов   записывают  стоимость  незавершенного

производства  на  начало  и  конец  месяца   и   подсчитывают   фактическую

себестоимость товарного выпуска продукции  основного производства.

         По данным ведомости выпуска,  сверенной  с  расчетом  себестоимости

  товарной  продукции, производят записи  в журнале-ордере № 10/1 по  кредиту

  счета  20 «Основное производство» в корреспонденции   с  дебетом  счета  40

  «Готовая  продукция». 

       При необходимости, для обобщения  информации о  выпущенной  продукции,

сданных заказчикам работах и оказанных  услугах за отчетный период,  а  также

выявления  отклонении  фактической   производственной   себестоимости   этой

продукции,   работ,   услуг   от   нормативной   (плановой)    себестоимости

используется  счет 37 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

       Счет 37 «Выпуск продукции (работ,  услуг)» — активно-пассивный,  сальдо

не  имеет,  так  как  ежемесячно  закрывается,  используется  для  выявления

отклонений  фактических  затрат  от  нормативной  (плановой)   себестоимости

выпущенной  продукции, оказанных услуг, выполненных  работ.  По  дебету  счета

отражается  фактическая производственная  себестоимость  при  корреспонденции

со счетами: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и

др.; по кредиту  — нормативная  (плановая)  себестоимость.  Если  фактическая

себестоимость определяется по окончании месяца, то по нормативной—в  течение

месяца, но мере выпуска продукции,  оказания  услуг,  выполнения  работ,  их

объем списывается  в корреспонденции со счетами 40  «Готовая  продукция»,  45

«Товары  отгруженные»,  46  «Реализация».  Отклонения  как   разница   между

оборотами:

       а) сторнируются, если нормативные  затраты выше фактических  (Д-т  сч.

40, 45, 46, К-т  сч. 37);

       6) дополняются записью (Д-т сч. 40, 45, 46, К-т сч. 37).

       Предприятие самостоятельно принимает  решение об  использовании   счета

37, так  как фактически эту же роль  выполняет счет 40 «Готовая продукция». 

       Итак, независимо от видов   собственности  (государственная,  частная,

смешанная), организационно-правовых форм  (акционерное,  арендное,  общество

с ограниченной ответственностью и др.) или рода  деятельности  (производство

товаров народного потребления, машиностроение,  металлургия  и  пр.)  каждое

предприятие ориентируется, прежде всего на выбор  процесса  производства.  В

процессе   производства   создаются   условия    для    дальнейшего    роста

рентабельности  или  через   него   предприятие   приходит   к   банкротству

(несостоятельности).   Поэтому   тщательный   учет   затрат,   контроль   за

соблюдением  норм  расхода,  своевременно  произведенные  ремонтные  работы,

маркетинговые  услуги,  грамотное  техническое  и  экономическое  управление

предприятием  — пути достижения необходимых результатов  деятельности, чему  и

способствует  бухгалтерская (учетная) информация. 
 
 

               Готовая продукция, ее реализация  и задачи учета 
 

       Готовая   продукция—конечный   продукт   производственного   процесса

предприятия. Это изделия и продукты,  полностью  законченные  обработкой  на

данном  предприятии,  отвечающие  требованиям   стандартов   и   техническим

условиям, принятые отделом технического контроля и сданные на склад  готовой

продукции.  Предприятия  изготовляют  продукцию  в  строгом  соответствии  с

разработанными  плановыми заданиями по ассортименту, количеству  и  качеству,

постоянно уделяя большое внимание  вопросам  увеличения  объема  выпускаемой

продукции, расширения ее ассортимента и улучшения качества.

       В  настоящих  условиях  основное  значение  придается  реализации  по

договорам-поставкам   —   важнейшему   экономическому   показателю   работы,

определяющим  эффективность,  целесообразность  хозяйственной   деятельности

предприятия.  В  объем  реализации  включается  отгруженная   и   отпущенная

продукция независимо от того, зачислен или  нет  платеж  на  расчетный  счет

предприятия или получены векселя.

       Таким образом, процесс реализации  завершает кругооборот хозяйственных

средств  предприятия,  что  позволяет  ему  выполнять  обязательства   перед

государственным  бюджетом,  банком  по   ссудам,   рабочими   и   служащими,

поставщиками  и  возмещать  производственные  затраты.  Невыполнение   плана

реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафы  за

невыполнение  договорных  обязательств   перед   покупателями,   задерживает

платежи, ухудшает финансовое положение предприятия.

       Наряду с  объемом  реализации  предприятие  планирует  сумму  (объем)

прибыли. Это возможно потому, что при  установлении  продажных  (договорных)

цен на продукцию  в состав  ее  включается  определенная  сумма  или  процент

прибыли (дохода). Если количество  продукции,  подлежащей  к  реализации  по

плану, умножить на договорную цену, то получим  ее  продажную  стоимость  по

плану, а  исходя из процента прибыли, рассчитывают плановую сумму прибыли.

       Фактическая сумма прибыли определяется  в бухгалтерии  ежемесячно  как

разница между продажной  стоимостью  реализованной  продукции  и  ее  полной

фактической себестоимостью  (производственная  себестоимость  и  расходы  на

сбыт продукции) за минусом суммы НДС.

       Поэтому в системе организации  бухгалтерского  учета  на  предприятиях

особое  место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки  и  реализации,  в

задачи  которого входят:

       систематический контроль за  выпуском готовой продукции, состоянием  ее

запасов и сохранностью на складах, объемом  выполненных работ и услуг;

       своевременное и правильное документальное  оформление  отгруженной  и

отпущенной  продукции  (работ,  услуг),  четкая   организация   расчетов   с

покупателями;

       контроль  за  выполнением   плана  договоров-поставок  по   объёму   и

ассортименту  реализованной продукции;

       своевременный и  точный  расчет  сумм,  полученных  за  реализованную

продукцию, фактических  затрат  на  ее  производство  и  сбыт,  расчет  сумм

прибыли.

       Успешное  выполнение  этих  задач   зависит  от   ритмичности   работы

предприятия,  правильной   организации   сбыта   и   складского   хозяйства,

своевременности документального оформления хозяйственных  операций. 

                  Оценка готовой продукции, ее  номенклатура 
 
 

       Готовая продукция входит в  состав  оборотных  средств   предприятия  и

поэтому, согласно Положению  о  бухгалтерском  учете  и  отчетности,  должна

отражаться  в балансе по фактической производственной себестоимости.

       Фактическую себестоимость готовой  продукции можно  рассчитать  только

по окончании  отчетного периода (месяца). Движение  же  продукции  происходит

ежедневно (выпуск,  отпуск,  отгрузка,  реализация),  поэтому  для  текущего

учета  необходима  условная  оценка  продукции.  Текущий,  ежедневный   учет

движения  готовой  продукции  ведется  или  по   плановой   производственной

себестоимости, или по договорным ценам предприятия, или в розничных ценах.

       Плановая  цена  единицы  продукции   разрабатывается  предприятием   и

обязательно показывается  в  плане,  составляемом  на  год  с  разбивкой  по

кварталам. В конце месяца плановая себестоимость  должна  быть  доведена  до

фактической путем расчета сумм и процентов  отклонений  по  группам  готовой

продукции. Суммы и проценты  отклонений  рассчитываются  исходя  из  остатка

продукции на начало месяца и ее поступления за месяц. Отклонения  показывают

экономию  или перерасход, допущенные предприятием,  и  поэтому  характеризуют

результаты  его работы в процессе  производства.  Отклонения  учитываются  на

тех же счетах, что и готовая продукция, и  записываются  сторно—экономия  или

обычной записью—перерасход.  Процент  отклонений  и  плановая  себестоимость

отгруженной продукции позволяют рассчитать ее  фактическую  себестоимость  и

остаток на складах на конец месяца.

       При  использовании  в   учете   других   оценок   готовой   продукции

(договорной,  оптовой  или  розничной   цен)  суммы  и  проценты   отклонений

рассчитываются  в таком же порядке.

       Большое значение для правильной  организации  учета  движения  готовой

продукции имеет разработка ее  номенклатуры  —  перечня  наименований  видов

изделий, вырабатываемых  данным  предприятием.  За  основу  его  составления

берется   классификация   готовых   изделий   по   определенным   признакам,