Одновременно  себестоимость отгруженной или предъявленной покупателю продукции списывается в дебет счета 90 «Продажи» с кредита счета 43 «Готовая продукция».

      В соответствии с ПБУ 9/99 выручка признается в бухгалтерском учете при  следующих условиях:

      - организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора, или подтверждение иным соответствующим образом;

      - сумма выручки может быть определена;

      - имеется уверенность в том,  что в результате конкретной  операции произойдет увеличение экономических выгод организации (когда организация получила в оплату актив либо отсутствует неопределенность в отношении получения актива);

      - право собственности (владения, пользования  и распоряжения) на продукцию  перешло от организации к покупателю  или работа принята заказчиком (услуга оказана);

      - расходы, которые произведены  или будут произведены в связи  с этой операцией, могут быть  определены.

      Если  в отношении денежных средств  и иных активов, полученных организацией в уплату, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается кредиторская задолженность, а не выручка.

      Если  сумма выручки от продажи продукции, выполнения работы, оказания услуги не может быть определена, то она принимается  к бухгалтерскому учету в размере  признанных в бухгалтерском учете расходов по изготовлению этой продукции, выполнению этой работы, оказанию этой услуги.

      С суммы выручки организации исчисляют  налог на добавленную стоимость  и акцизный налог (по установленному перечню товаров). Задолженность организации перед бюджетом по НДС возникает после оплаты продукции покупателем. Поэтому после отгрузки продукции покупателям организации отражают сумму НДС по реализованной продукции по дебету счета 90 и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

      Поступившие платежи за проданную продукцию  отражают по дебету счета 51 «Расчетные счета» и других счетов с кредита счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». После поступления платежей организации, отражают задолженности по НДС перед бюджетом:

      Дебет счета 76 «Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами»;

      Кредит  счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

      Погашение задолженности перед бюджетом по НДС оформляют следующей проводкой:

      Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

      Кредит  счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др.

      При продажи  по НДС составляют две проводки:

1. дебет счета 90, кредит счета 76 (отражена сумма НДС

          по проданной продукции);

2. дебет счета 76, кредит счета 68 (отражена

          задолженность по НДС перед  бюджетом).

      Если  выручка от продажи отгруженной  продукции определенное время не может быть признана в бухгалтерском  учете (например, при экспорте продукции), то для учета такой отгруженной  продукции используют счет 45 «Товары отгруженные». При отгрузке указанной продукции она списывается с кредита счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 45 «Товары отгруженные».

      После получения извещения о признании  выручки от продажи продукции  поставщик списывает ее с кредита  счета 45 «Товары отгруженные» в дебет счета 90 «Продажи». Одновременно стоимость продукции по цене реализации (включая НДС и акцизы) отражается по кредиту счета 90 и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Исчисленная по реализуемой продукции сумма НДС отражается по дебету счета 90 в зависимости от применяемого организацией метода продажи по кредиту счетов 68 и 76. При использовании счета 76 после оплаты проданной продукции покупателями начисленная сумма НДС списывается с дебета счета 76 на кредит счета 68. 

      В последнее время широко применяется предварительная оплата намечаемой к поставке готовой продукции.

      При предварительной оплате поставки, оговоренной  в договорных условиях, поставщик выписывает счет-фактуру и направляет его покупателю. После получения этого документа покупатель платежным поручением переводит поставщику сумму платежа за продукцию.

      При предоплате сумму поступивших платежей отражают в бухгалтерском учете до момента отгрузки продукции как кредиторскую задолженность и оформляют следующей бухгалтерской записью:

      Дебет счета 51 «Расчетные счета»;

      Кредит  счета 62 «Расчеты с  покупателями и заказчиками».

      После отгрузки продукции она считается  проданной и списывается в дебет счета 62 с кредита счета 90 «Продажи».

      Если  предварительная оплата выступает  в форме авансового платежа и непосредственно не связана с конкретным счетом-фактурой, то поступившие платежи отражают по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

      Покупатель  может отказаться от оплаты отгруженной  в его адрес продукции, если груз послан ошибочно, с нарушением сроков поставки, низкого качества продукции и по другим причинам. В этом случае в бухгалтерии поставщика составляют обратные записи по отгрузке продукции;

      Дебет счета 43 «Готовая продукция»;

      Кредит  счета 90 «Продажи»;

      Дебет счета 90 «Продажи»;

      Кредит счета.62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Учет  готовой продукции  на складе

     Готовую продукцию на складе  учитывают в карточках складского  учета в натуральном выражении  или в книгах количественно-сортового  учета аналогично учету материалов. Бухгалтерия открывает карточки на каждый номенклатурный номер готового продукта и передает их заведующему складом (кладовщику), который является материально ответственным лицом. Эти карточки выдаются кладовщику под расписку. Записи в них производятся материально ответственными лицами на основании документов по поступления и выбытию готовых изделий по мере совершения операций. После каждой записи в карточке (книге) выводится новы остаток. Карточки хранятся на складе в специальных ящиках и располагаются по группам изделий, а внутри их – по номенклатурным номерам (кодам).

      При наличии вычислительной техники, складской  учет готовой продукции механизируется.

      Все первичные документы (накладные, требования) ежедневно (или один раз в несколько  дней) материально ответственные лица сдают в бухгалтерию. При сальдовом методе это делается непосредственно на складе. Работник бухгалтерии должен систематизировать, но не реже одного раза в неделю (декаду) непосредственно на складе в присутствии заведующего складом (кладовщика), проверять правильность разноски данных первичных документов по движению продукции в карточки складского учета и подтверждать это своей подписью. Обнаруженные расхождения и ошибки здесь же устраняются. Одновременно происходи приемка - сдача первичных документов работнику бухгалтерии.

      Приемка – сдача первичных документов оформляется, как правило, специальным  реестром. Однако с согласия материально  ответственного лица основанием для  приемки – сдачи документов может  служить роспись работника бухгалтерии  в карточке складского учета о проверке записей по каждой операции.

      При сальдовом методе связь количественно-сортового  учета готовых изделий на складе с их учетом в суммированном выражении  в бухгалтерии осуществляется с  помощью ведомости учета остатков продукции на складе. В течении месяца она хранится в бухгалтерии и используется для справочных целей.

      В конце месяца ведомость передается на склад для проставления остатков готовой продукции в количественном выражении на конец месяца из карточек складского учета по каждому номенклатурному номеру. После этого она передается в бухгалтерию, где остатки таксируются и подчитываются соответствующие их суммы.

      Остаток продукции на складе по учетным ценам  наконец месяца (отчетного периода), согласно ведомости учета остатков продукции на складе (отчета материально ответственного лица), сверяется с аналогичным остатком, отраженном в первом разделе ведомости 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация». Совпадение остатков говорит о правильности учета, а неправильность – о наличии ошибок, которые необходимо устранить.

      Отпуск  готовых изделий со склада производиться  по требованиям на отпуск продукции, выписываемым отделом сбыта или  другой службой, которой вменено  в обязанность оформление этих документов (этот отпуск).