Учет продукции на предприятии

    -уметь  пользоваться материалами по трудовому законодательству и справочниками определяющими порядок расчетов с рабочими и служащими;

    -информировать  главного бухгалтера о всех  случаях нарушений в расчетах  по заработной плате со стороны  должностных лиц, связанной с  начислением заработной платы (табельщика, мастеров, бригадиров и так далее);

    -следить  за всеми изменениями и дополнениями, исходящими от вышестоящей организации  по вопросам расчетам с рабочими  и служащими;

    -своевременно  выдавать в установленном порядке  справки рабочим и служащим, требуемые вышестоящей и другими организациями;

    -осуществлять  начисление заработной платы,  больничных листов, производить  все удержания по заработной  плате (налог на доходы, профсоюзные  взносы, взносы госстраха и другие);

    -начислять  отпускные по мере поступления приказов;

    -печатать  работникам предприятия расчетные  листки;

    -оформлять  сводные ведомости, отчет по  ШПЗ, отчет по категориям;

    -ежемесячно  начислять выплаты детям до 1,5 лет и с 1,5 до 3 лет;

    -ежемесячно  начислять радиационные выплаты,  в казначейство сдавать заявку и отчет;

    -ежемесячно  делать заявку в фонд социального  страхования, для погашения задолженности предприятию по социальному страхованию;

    -в  пенсионный фонд подавать индивидуальные  сведения на работников, оформившихся  на пенсию за период с начала текущего года по окончанию года;

    -ежеквартально  сдавать отчеты в налоговую  инспекцию  по страховым взносам  на обязательное пенсионное страхование  и по единому социальному налогу; по окончании года представить  декларации в налоговую инспекцию  по этим же отчетам;

    -ежемесячно  предоставлять в финансовый отдел  администрации города расчет  по налогу на доходы физических  лиц;

    -ежемесячно  предоставлять в отдел экономики  и заработной платы предприятия отчет по заработной плате по категориям рабочих;

    -ежемесячно проверять приходы, расходы, остатки по сырью и материалам;

    -ежемесячно  считать расход по топливу  на автомашинах остатки топлива;  предоставлять главному инженеру ежемесячный пробег, приход, расход топлива на все автомашины предприятия;

    -заполнять  исполнительные листы с указанием заработной платы, удержаний, алиментов;

    -по  истечении года напечатать лицевые  счета за год на всех работников  предприятия;

    -предоставлять  в налоговую инспекцию отчет  за прошедший год на всех  работающих по налогу на доходы физических лиц;

    -принимать  участие в инвентаризации по  складу сырья и материалов;

    -выдает  справки работникам  предприятия  для оформления пенсии и пособий.

    Бухгалтер по расчетам несет ответственность:

    -неправильное  начисление выплат работникам;

    -выплата  денежных сумм по заведомо неправильно оформленным документам;

    -не  соблюдение сроков выплаты заработной  платы, установленных коллективным  договором;

    -списание  материалов со склада по заведомо  не неправильно оформленным документам;

    -своевременная  сдача документов в архив предприятия.

    Бухгалтер по расчетам подчиняется главному бухгалтеру.

Кассир  имеет следующие обязанности:

    -выдает  рабочим и служащим заработную  плату, компенсации и социальные  выплаты, командировочные расходы,  расходы на хозяйственные нужды,  горюче смазочные материалы;

    -ведет  учет по кассе, движение документов  отражает в кассовой книге;

    -принимает  торговую выручку из магазина, столовой, оплату за швейные изделия  и другие товары со склада  с оформлением приходных ордеров;

    -ведет  учет торговой выручки по столовой;

    -осуществляет  сверку по кассовой книге за  поступлением денежных средств  из магазинов;

    -готовит  кассовые документы для сдачи  в архив;

    -подготавливает  и сдает документы и денежные  средства в банк;

    -принимает  участие в инвентаризации материальных  ценностей по окончании инвентаризации оформляет документы;

    печатает  платежные поручения по счетом и  счет – фактурам.

Кассир  несет ответственность:

    -за  сохранность денежных средств  и правильность их оформления;

    -за  правильностью выдачи заработной  платы работникам.

Кассир  подчиняется главному бухгалтеру. 

      2.3. Учет готовой продукции на  предприятии

      Поступление из производства готовой продукции  оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными и сводными документами.

      Количественный  учет готовой продукции по ее видам и местам хранения обычно осуществляется аналогично учету материальных запасов.

      В последнее время многие организации  применяют бескарточный метод учета  готовой продукции. При данном методе ежедневно составляют оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции относительно складов и других мест хранения. Остатки готовой продукции периодически инвентаризируют.

      Как и по материальным запасам, по готовой  продукции составляют номенклатуру - ценник. Помимо ценника разрабатываются справочники продукции, содержащих сведения об облагаемой и необлагаемой различными видами налогов продукции, о плательщиках и грузополучателях, среднеквартальной и среднегодовой себестоимости и др.

      Остатки готовой продукции периодически инвентаризуют.  Существует документ - Опись и сличительная ведомость, в который заносятся данные по незавершённому производству, а также по готовой продукции ещё не выпущенной из производства. В этом документе сопоставляются данные оперативного учёта и инвентаризации, а затем выявляются недостачи и излишки.

      На  предприятии ОАО «Суражанка»  готовая продукция поступает  по фактической производственной себестоимости. Отпускается по оптовым ценам  реализации. Оптовые цены используются в качестве твердых учетных цен. Отклонения фактической себестоимости продукции учитывают на отдельном аналитическом счете. При устойчивых оптовых ценах этот вариант оценки продукции был самым распространенным. поскольку позволял сопоставлять оценку продукции в текущем учете и отчетности, что важно для контроля за правильным определением товарного выпуска. При значительном колебании уровня оптовых цен данный способ теряет свои преимущества.

      При использовании в учете оптовых  цен, плановой себестоимости и рыночных цен необходимо по окончании месяца исчислять отклонение фактической производственной себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам для распределения этого отклонения на отгруженную (реализованную) продукцию и остатки ее на складах. С этой целью составляют специальный расчет (табл. 1) с использованием средневзвешенного процента отклонений фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам.

      По  данным табл. 1 этот процент оказался равным 1 от стоимости по учетным ценам.

Таблица 1

Расчет  фактической себестоимости отгруженной продукции

 

      Умножением  стоимости отгруженной продукции  и стоимости ее остатка на складе на конец месяца на исчисленный процент  определяют, какая часть отклонений относится на отгруженную и оставшуюся на складе продукцию (1500 000 * 1:100 = 15 000; 2 500 000 + 15 000 = 2 515 000)

      500 000 • 1:100 = 5000; 500 000 + 5000 = 505 000).

  Для  правильной организации учета  движения готовой продукции большое  значение имеет разработка ее  НОМЕНКЛАТУРЫ - перечня наименований  видов изделий, вырабатываемых данным предприятием. За основу его составления берется классификация готовых изделий по определенным признакам, позволяющим отличать одно изделие от другого (модель, класс точности, фасон, артикул, марка, сорт и др.). номенклатурный номер может иметь разное количество цифр.

   Номенклатурой пользуются следующие службы предприятия:

• диспетчерская – для контроля за выполнением графика выпуска изделий;
• цехи – для контроля за ассортиментом выпуска и для выписки накладных при сдаче готовых изделий на склад;
• отдел маркетинга – для контроля за возможностью выполнения договорных поставок;
• бухгалтерия – для аналитического учета и составления сводок и отчетов.

Синтетический учет выпуска готовой  продукции.

   Учет  выпуска готовой продукции находится  под постоянным контролем бухгалтерии предприятия, так как его ритмичность обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции, покупателям, своевременность реализации и всех расчетов и выплат. Ежедневно документы на выпуск готовой продукции поступают в бухгалтерию, которая ведет количественный, натуральный учет выпуска по видам изделий. По окончании месяца общее количество выпущенной продукции оценивается по плановым, продажным ценам и по фактической себестоимости (по данным аналитического учета производства). По показателям выпуска готовой продукции определяется результат работы предприятия в процессе производства — экономия или перерасход как разница между фактической и плановой себестоимостью выпущенной продукции. Здесь же выпуск расценивается и по отпускным (продажным, договорным) ценам, что дает возможность определить предполагаемую выручку и прибыль после реализации выпущенной продукции.

Примеры бухгалтерских проводок по учету  готовой продукции.