Штатное расписание предприятия

Штатное расписание фиксирует  должности, а не степень соответствия или несоответствия их нормам труда. Нет необходимости фиксировать  в нем должности (рабочие места), соответствующие только нормативной  загрузке. На момент составления штатное  расписание фиксирует фактически необходимые  предприятию должности с их действительной загрузкой. Применительно к совмещению профессий или должностей это  означает, что, как только совмещение должностей (профессий) становится постоянным, совмещаемая должность должна исключаться  из штатного расписания. Приказ о доплате  за совмещение с этого момента  становится основанием для производства соответствующих выплат работнику  до тех пор, пока он продолжает совмещение, хотя сама совмещаемая должность  уже исключена из штатного расписания.

Штатное расписание пишется  для внутреннего использования, а не для оправдания тех или  иных выплат, особенно если проверяющая  организация стремится использовать ту или иную ситуацию в свою пользу.

Подчеркивая необходимость  отражения в штатном расписании фактической загрузки работников и  фактических выплат, следует все  же подвергнуть сомнению целесообразность немедленного внесения в него любых  отклонений, что нередко наблюдается  на предприятиях.

Штатное расписание, фиксируя ситуацию в численности профессионально-квалификационного  состава на определенный момент, должно быть документом определенного периода  действия. Практика показывает, что  таким наиболее оптимальным периодом может быть год. Конечно, если в течение  этого периода происходят резкие, как правило, не предусмотренные  изменения, необходим и пересмотр  штатного расписания, как и всех планов работы предприятия. В противном  случае лучше, если штатное расписание будет стабильным документом, а все  отклонения от него будут накапливаться. Таким образом, не связывая руководителя в принятии конкретных решений, штатное  расписание будет являться документом, направляющим руководителя, ориентирующим  его при принятии того или иного  конкретного решения. В конце  года накопившиеся отклонения рассматриваются, анализируются; на их основании вносятся изменения в должностные (рабочие) инструкции, положения об оплате, нормы  труда и другие документы (по необходимости), а затем составляется и утверждается новое штатное расписание.

Для утверждения штатного расписания нет необходимости согласовывать  его с профсоюзами или иными  представителями интересов работников, поскольку оно не рассматривается  как документ, определяющий условия  оплаты. К документам, определяющим условия оплаты работников на предприятии, относятся: тарифные ставки для рабочих; схемы должностных окладов специалистов, руководителей и служащих; Единая тарифная сетка; положения об оплате, премировании, доплатах и надбавках и т. п.

В штатном расписании проставляется  размер оплаты по конкретной должности (профессионально-квалификационной группе), который работодатель считает необходимым  установить исходя из уже согласованных  с профсоюзами условий оплаты. Поэтому намерения некоторых  профсоюзных руководителей установить практику согласования с ними штатных  расписаний предприятия нельзя признать обоснованной. Это не значит, что  руководитель не должен учитывать мнение профсоюзов по тому или иному аспекту  штатного расписания, но решение остается за ним, как и утверждение этого  важного для предприятия документа.

4. Анализ предприятия на примере логистической

компании ООО «Алиди-Норд»

AЛИДИ – ведущий российский оператор в области дистрибуции и сервисной логистики. Клиентами АЛИДИ являются мировые и российские производители и предприятия розничной торговли. Компания ведет операции в 21 регионе Российской Федерации и в Республике Беларусь.

ООО «Алиди-Норд» является весьма привлекательным предприятием, с точки зрения весьма большого рабочего персонала.

Мною была предпринята  попытка составить штатное расписание для компании ООО «Алиди-Норд» по унифицированной форме № Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

(таблица 1.)

Унифицированная форма № Т-3

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

Заключение

Некоторые считают, что штатное  расписание нужно только для того, чтобы кадровик знал, сколько еще  вакансий есть на предприятии, да еще  для того, чтобы показывать его  при проверках трудовой инспекции. На самом деле практика показывает, что многие недооценивают важность данного документа. Компания начинается именно со штатного расписания. Именно обратившись к штатному расписанию можно узнать структуру организации, уровни подчиненности, численный и  профессиональный состав работников.

Как ни странно, но ни в одном  нормативном документе нет четкого  определения «штатное расписание». Экономические справочники и  энциклопедии дают следующее определение: Штатное расписание – это документ, определяющий состав работников предприятия  с указанием их должностей и должностных  окладов. Единой утвержденной, официально унифицированной формы ШТ нет. Независимо от формы ШТ в нем должно быть: