Роль топливно-энергетического комплекса для социально-экономического развития России

Заказы  на закупку: По результатам выполнения процедуры планирования Lawson M3 Fashion автоматически создает заявки (рекомендации) по закупкам. Проанализировав и выбрав нужные параметры, Вы можете сгруппировать заявки на закупку в единые заказы (например, по стилю и цвету). При этом Вы сами определяете критерии выбора поставщика, а также приоритеты исполнения заказа;

Контроль  статуса исполнения заказа: В зависимости от Ваших требований, ERP-система Lawson M3 Fashion может фиксировать:

§ Подтверждение  заказа поставщиком (в т.ч. количество, цены и даты);

§ Уведомление  об отгрузке заказа со склада поставщика (количество и даты м.б. изменены);

§ Уведомления  о статусе доставки (прибытие на ж/д станцию, прохождение таможни  и т.п.). При этом количество и ожидаемые  даты доставки м.б. скорректированы.

Управление временем доставки: Время доставки в общем случае зависит от поставщика, 3PL-провайдера, условий и способа доставки. ERP-система Lawson M3 Fashion выполняет планирование закупок с учетом нормативного времени доставки и по результатам ввода фактических данных о прохождении контрольных точек (подтверждение поставщиком, отгрузка со склада, прибытие на станцию, прохождение таможни и пр.) автоматически пересчитывает ожидаемую дату доставки;

Поступление на склад: Например, поступление товара м.б. выполнено непосредственно в местах хранения на складе, или партия товара сначала размещается в зоне приемки, а размещение в местах хранения выполняется по результатам входного контроля качества;

Себестоимость закупок: ERP-решение Lawson M3 Fashion позволяет предприятиям легкой промышленности определить модель учета себестоимости для каждого вида закупаемой номенклатуры (сырье, материалы, товары) в разрезе конкретного стиля, а также вариантов цвета, упаковки и размеров. В общем случае - себестоимость запасов определяется ценой закупки и связанными накладными расходами (стоимость перевозки, таможенного оформления и т.д.).

3.3.3 Lawson M3 Fashion для легкой промышленности: Управление складскими  запасами

В основе ERP-решение Lawson M3 Fashion для управления складскими запасами лежит соблюдение трех базовых принципов: работа в режиме реального времени, четкое разграничение ответственности подразделений и управление различными видами товарных позиций (сырье, материалы, полуфабрикаты, готовая продукция).

Товарная  номенклатура: Использование стилей в ERP-системе Lawson M3 Fashion позволяет заводить товарную позицию (SKU) один раз. Например, Вы вводите в справочник номенклатуры позицию «Куртка мужская UB40 осень-зима 2008/2009» и привязываете ее к конкретному стилю. Таким образом, возможные варианты цвета, размера и упаковки для данной товарной позиции (SKU) будут определяться стилем. Дополнительно Lawson M3 Fashion предоставляет возможность определять группы, подгруппы и иерархию товарных позиций;

Инвентаризация: ERP-решение Lawson M3 Fashion позволяет предприятиям легкой промышленности определять не только периодичность инвентаризации, но также и ее объем (по товарным группам, по зонам хранения на складе и т.д.). Для целей дополнительного контроля Вы можете определить лимиты фактических отклонений, при превышении которых система запросит подтверждение;

Корректирующие  операции: ERP-решение Lawson M3 Fashion позволяет выполнять корректировку складских остатков «на лету», не затрагивая данные других модулей системы. Например, такие операции могут использоваться для списания брака и поврежденных товаров, возврата на склад материалов и др.;

Перемещения: Вы можете осуществлять перемещения запасов как внутри склада (например, между ячейками/стеллажами и зонами), так и между другими площадками (складами, цехами, торговыми точками и т.д.);

Реклассификация запасов: Позволяет управлять доступностью товарных позиций (SKU) для работы (утверждена, снята с продажи и т.п.), а также используется для целей контроля качества (изменение номера партии, артикула, количества и т.п.).

3.3.4 Lawson M3 Fashion для легкой промышленности: Продажи и отгрузки

Прайс-листы: Для любого клиента (или группы клиентов) в ERP-системе Lawson M3 Fashion определяется набор прайс-листов, а также настраиваются приоритеты их применения. Цены могут определяться как на уровне товарных позиций (SKU), так и на уровне комбинации аналитик «стиль - цвет - размер - упаковка». Прайс-листы могут быть определены в различных валютах и автоматически пересчитываться в валюту конкретного заказа, а также содержать абсолютные и относительные значения цен (например, 250 руб. или 80% от розничного прайс-листа);

Скидки: Виды, размеры и условия применения скидок в ERP-системе Lawson M3 Fashion могут различаться в зависимости от клиента (группы клиентов), SKU и параметров заказа. Например, Вы можете настроить следующие скидки: на заказ в целом или на конкретную строку заказа; для конкретных клиентов или группы клиентов; на позицию (SKU) или товарную группу; на тип, дату или общую сумму заказа и пр.;

Ведение заказов: Функциональность ERP-системы Lawson M3 Fashion оптимизирована для управления заказами, содержащими одновременно сезонные и несезонные позиции (SKU). Ввод информации осуществляется в виде матрицы (таблицы), измерениями которой являются стиль, цвет, размер или упаковка, а на пересечении - отгружаемое количество. Вот лишь некоторые преимущества, которые дает пользователю Lawson M3 Fashion:

§ Вы видите свободные  складские остатки непосредственно  при вводе клиентского заказа;

§ Цены и скидки применяются автоматически;

§ Автоматический контроль товарных позиций на соответствие сезону;

§ Расчет прогнозной даты отгрузки товарных позиций;

§ Автоматическое резервирование на складе с учетом приоритетов (в зависимости от клиентов и пр.).

Массовая  корректировка заказов: Как правило, предприятия легкой промышленности оперируют значительным количеством заказов, каждый из которых содержит большое количество позиций (SKU). ERP-система Lawson M3 Fashion позволяет эффективно выполнять корректировку в тех случаях, когда требуется массово изменить статусы или удалить заказы (например, в конце сезона), или изменить отпускные цены, склады отгрузки, даты поставки и пр.;

роверка кредитного лимита: На практике очень часто встречаются ситуации, когда необходимым условием отгрузки заказа клиенту является поступившая предоплата. ERP-система Lawson M3 Fashion контролирует величину дебиторской задолженности, выдает пользователю сообщения о превышении кредитного лимита и блокирует отгрузку заказа;

Управление  отгрузкой: ERP-система Lawson M3 Fashion автоматически группирует позиции (SKU) заказов в отгрузки по дате и месту доставки, что в дальнейшем существенно упрощает организацию работы склада по комплектации, упаковке и отгрузке:

§ Система автоматически  формирует задания на пополнение зоны комплектации в соответствии с графиком отгрузок;

§ Ведомость  комплектации отгрузки м.б. сформирована автоматически или вручную;

§ По результатам  выполнения операции упаковки Вы видите состав каждой отгрузки: из каких упаковок (контейнеров и пр.) она состоит, а также количество позиций (SKU) в каждой упаковке;

Информация об упаковке м.б. включена в состав сопроводительной документации (накладные и пр.), которая  формируется при подтверждении  отгрузки.

3.3.5 Lawson M3 Fashion для легкой промышленности: Производство

ERP-система Lawson M3 Fashion комплексно решает задачу  управления производством в легкой  промышленности: от раскроя ткани  до выпуска готовой продукции,  контроля качества и упаковки. Система ведет детальный учет  использованного сырья и материалов, а также затраченного времени по каждой производственной операции. Отметим ключевые возможности ERP-решения Lawson M3 Fashion для легкой промышленности:

Технологические карты: Спецификация материалов и технологический маршрут производства вместе образуют технологическую карту продукта в Lawson M3 Fashion. Технологическая карта в обобщенном виде м.б. определена на уровне стиля и автоматически уточняться по определенным правилам в зависимости от товарной позиции, цвета, размера и варианта упаковки;

Производственные заказы: По результатам планирования производства Lawson M3 Fashion автоматически создает плановые производственные заказы - рекомендации ERP-системы по производству конкретных изделий в определенном количестве к заданной дате. Вы можете выполнить их объединение (группировку), после чего утвердить. По результатам утверждения плановых заказов система создаст подтвержденные производственные заказы, а также выполнит резервирование необходимых мощностей, сырья и материалов;

Учет  рулонов ткани  и раскроя: Процедура учета ткани в ERP-системе Lawson M3 Fashion отличается от процедур учета других материалов. Ткань, как правило, учитывается по партиям и одновременно в двух единицах измерения: рулонах и квадратных метрах. Резервирование конкретных партий ткани под производственные заказы выполняется вручную, а для целей учета расхода материалов пользователь также указывает количество рулонов, отпущенных в производство. Для целей планирования производства операции раскроя группируются в зависимости от вида используемой ткани. Данная мера позволяет объединять в один раскрой производство изделий/заготовок, относящихся к различным стилям;

Производственные  партии: После выполнения операции раскроя, дальнейшие операции (например, шитье) могут быть сгруппированы в производственные партии (пакеты). Размер производственной партии определяется в количественном выражении (в штуках). Учет использованного сырья, материалов и рабочего времени осуществляется методом «обратного списания»: Вы вводите данные о фактической выработке по последней операции (сколько штук произведено, количество брака и т.п.), а Lawson M3 Fashion автоматически фиксирует выполнение всех предыдущих операций и учитывает расход сырья, материалов и рабочего времени в соответствии с нормативами;

Учет  затрат на производство: ERP-решение Lawson M3 Fashion позволяет вести учет затрат как по стандартной, так и по фактической стоимости. Для учета материальных затрат (например, расход ткани, прочих материалов) в ходе внедрения выполняются различные настройки. Для производственных затрат Lawson M3 Fashion ведет детальный учет трудозатрат (чел/часы) и машино-часов.

3.3.6 Lawson M3 Fashion для легкой промышленности: Планирование

Процедуры планирования в ERP-решении Lawson M3 Fashion определяются видом  товаров, которые Вы производите или закупаете. Приведем несколько примеров:

Планирование  сезонных товаров  для владельцев брендов: Сезонные товары в легкой промышленности характеризуются очень коротким жизненным циклом и обычно продаются в течение определенного периода. Величина спроса первоначально определяется бюджетом продаж по каждому стилю, на основании которого в дальнейшем формируется прогноз продаж, а также оцениваются объемы производства и закупок. В ходе последующих показов, выставок и коммерческих переговоров формируются предварительные заказы, на основании которых выполняется корректировка сформированных ранее прогнозов;

Планирование  сезонных товаров  для производителей (крой и шитье): Величина спроса, являющаяся исходными данными для планирования производства, определяется подтвержденными клиентскими заказами. В отдельных случаях величина спроса может определяться предварительными заказами на уровне стиля, что дает производителям возможность заключить рамочные договоры с поставщиками сырья и материалов. Затем клиентские заказы уточняются до уровня цвета, после чего возможно размещение заказа на закупку у поставщиков сырья и материалов. После детализации клиентских заказов до конкретных позиций (SKU) формируется детальный план производства;

Планирование  несезонных товаров: Данную группу товаров еще называют Never Out of Stock (NOS). Производство и закупка данной категории товаров, как правило, выполняется на основе прогнозов продаж (MRP, MRPII) или по точке перезаказа (Re-order Point, ROP), определяемой минимальным и рекомендуемым запасом на складе, а также временем исполнения заказа (время на размещение заказа, производство, доставку и т.п.).

4. Выгоды от внедрения  ERP систем: показатели  эффективности

Экономический эффект от ERP-проектов, нацеленных на развитие бизнеса, как правило, можно рассчитать по косвенным параметрам. Тем не менее, выгоды, которые могут дать грамотное внедрение и эксплуатация ERP, вполне реальны:

§ снижения операционных и управленческих затрат на 15%;

§ экономии оборотных  средств на 2%;

§ уменьшения цикла  реализации продукции на 25%;

§ снижения коммерческих затрат на 35%;

§ уменьшения дебиторской  задолженности на 12%;

§ увеличения оборачиваемости  средств в расчетах на 25%.