Ревизия операций по учету и движению товарно-материальных ценностей

     Санкт-Петербургский  институт

     внешнеэкономических связей, экономики и права 
 
 

     КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА 

По дисциплине: «КОНТРОЛЬ И РЕВИЗИЯ».

На тему: «Ревизия операций по учету и движению товарно-материальных ценностей». 
 
 
 
 
 
 

 

г. Калининград

2010 г 

Содержание.

Введение…………………………………………………………………….3

1.    Цели, задачи, источники информации и периодичность проведения ревизии………………………………………………………………………5

2.    Сущность методов (способов) проведения ревизий   и  требования предъявляемые к ним………………………………………………………7

3.    Ревизия операций с товарно – материальными ценностями ……….8

Заключение………………………………………………………………….15

Список литературы………..………………………………………………..16 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 

     Введение.   

     Развитие  производительных сил и производственных отношений в разных социально-экономических формациях обусловливает потребность в совершенствовании управления процессом производства, в том числе контроля экономики. Контроль как функция управления подчинен решению задач системы управления, а назначение контроля соответствует целям управления, которые определяются экономическими и политическими закономерностями развития определенной формации.

     Контроль, как функция социального управления - система наблюдения и проверки процесса функционирования производства с целью установления его отклонений от заданных параметров. Как функция социального управления контроль объективно необходим. Он направляет процесс управления по установленным идеальным моделям, корректируя поведение подконтрольного объекта.

     Сущность  контроля состоит в том, что субъект  управления осуществляет учет и проверку того, как объект управления выполняет  его установки. Основная цель этой функции  - блокировать отклонения деятельности субъекта управления от заданной социальной программы, а в случае обнаружения аномалий - привести управляемую систему в устойчивое положение с помощью всех социальных регуляторов. Социальное управление и контроль - явления, тесно связанные друг с другом. Как относительно самостоятельные явления они. взаимодействуя, образуют устойчивую систему. В процессе социального управления контроль является связующим звеном между управленческими циклами. Процесс управления состоит из таких функционально-логических стадий:

     - управленческого решения; 

     - контроля и проверки выполнения;

     - оценки, результатов.

       Следовательно, контроль является  необходимой самостоятельной функцией управления.

     Контроль  и проверка выполнения начинаются с изучения управленческого решения, сопровождающего процесс разработки конкретной социальной программы действий и наиболее полно проявляющегося на стадии фактического выполнения решения. Завершая первичный процесс управления, контрольная деятельность создает благоприятную перспективу для нового управленческого цикла. Таким образом, социальный контроль становится одним из компонентов механизма государственного управления. Сущность экономического контроля в демократическом обществе, в условиях рыночной экономики состоит в регулировании процесса расширенного воспроизводства общественно необходимого продукта и социально-экономических отношений в соответствии с конституционными нормами. Контроль является универсальным средством получения информации по каналу обратной связи. Без обратной связи между субъектом и объектом, процесс социального управления теряет четкость и целенаправленность.

     Ревизия - метод заключительного (ретроспективного) контроля, который дает возможность произвести всестороннюю оценку производственной и финансово-хозяйственной деятельности объединения, предприятия и других объектов предпринимательской деятельности относительно выполнения производственных и финансовых планов расходования материальных и трудовых ресурсов, финансовых результатов деятельности за обревизованный период обеспечения сохранности собственности, обнаружения резервов повышения эффективности производства и совершенствования качества продукции, ее конкурентоспособности на внутреннем и мировом рынках. 
 
 

     1.  Цели, задачи, источники информации и периодичность проведения ревизии.

     Целью ревизии является осуществление  контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных и финансовых операций, их обоснованностью, наличием и движением имущества и обязательствами, использованием материальных и трудовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами, а также выявление недостатков бухгалтерского учета с целью их устранения и наказания виновных лиц, при этом основной задачей ревизии является проверка финансово-хозяйственной деятельности экономических субъектов по следующим направлениям:

     -соответствие  осуществляемой деятельности организации учредительным документам;

     - многие вопросы, касающиеся ревизии,  нельзя рассматривать отдельно от контроля.

     На  основании однородных признаков  ревизию можно классифицировать следующим образом:

     -  по отношению к плану, 

     - по глубине проведения,

     - по ширине охвата,

     - по полноте проверки хозяйственных операций,

     - по очередности исследования одних и тех же документов.

     По  отношению к плану различают  плановые и неплановые ревизии. Проведение плановых ревизий предусматривается в годовых и квартальных планах работы контрольно-ревизионных органов. Неплановые ревизии проводятся при неудовлетворительном состоянии производственной и финансово - хозяйственной деятельности, наличии данных о халатности, бесхозяйственности и злоупотреблениях, а так же по требованию следственных и других органов.

     По  глубине проведения ревизии можно  разделить на сквозные и несквозные. Сквозные ревизии проводятся при осуществлении контроля за деятельностью отдельных отраслей народного хозяйства, управлений, трестов и им подчиненных хозяйственных организаций. Они проводятся одновременно в вышестоящих хозяйственных организациях и на предприятиях по одинаковым или взаимосвязанным программам. Несквозные ревизии проводятся только на одном предприятии (организации) или на нескольких предприятиях системы одновременно, но по различным и невзаимосвязанным программам.

     По  ширине охвата ревизии необходимо классифицировать на комплексные, не комплексные и тематические.

     По  полноте проверки хозяйственных  операций различают сплошные, выборочные и комбинированные ревизии. Во время проведения сплошных ревизий исследованию подвергаются все хозяйственные операции ревизуемого участка и за весь ревизуемый период. Сплошным путем проводится ревизия по заданию следственных органов. При выборочных ревизиях сплошное исследование проводится за определенные промежутки времени либо лишь часть документов ревизуемого участка проверяется за весь период.

     Комбинированные ревизии сочетают выборочное сплошное исследование. Во время их проведения одни участки проверяются выборочно, а другие - сплошным путем. Сплошным путем как правило, проверяются кассовые и банковские операции. На практике чаще всего встречается именно такой вид ревизий.

     По  очередности исследования одних  и тех же вопросов различают первичные, дополнительные и повторные ревизии. Первичными являются такие ревизии, которые проводятся по определенной программе впервые. Дополнительными являются ревизии, которые назначаются в тех случаях, если первичными ревизиями проведено исследование в меньшем объеме, чем это предусмотрено программой либо заданием. Повторные ревизии назначаются в тех случаях, если результаты первичных и дополнительных ревизий признаются недоброкачественными.

     Таким образом, ревизия обеспечивает непрерывность хозяйственного контроля путем проверки производственной и финансово-хозяйственной деятельности ревизуемого предприятия за период от окончания предыдущей ревизии. 

     2. Сущность методов (способов) проведения ревизий и требования предъявляемые к ним. 

     При выполнении своих функций ревизоры пользуются разнообразными приемами и методами документального и фактического контроля. От научной обоснованности используемых приемов и методов зависит процесс дальнейшего совершенствования контрольно-ревизионной работы, а также качество и результаты ревизии. Методы и приемы проведения ревизии определяются самим ревизором в процессе планирования. При этом необходимо знать, что к методам (способам) предъявляются определенные требования. В частности ясность, направленность, подчиненность определенным целям и задачам результативность, т. е. способность обеспечивать достижения намеченной цели, плодотворность - давать кроме намеченных результатов еще и другие побочные, не менее важные надежность - способность с большой вероятностью обеспечивать решение намеченных в рабочем плане и программе ревизии задач.

     Все приемы и методы контроля можно разделить на две группы:

     - приемы обшей методики;

     - приемы частной методики.

     В контрольно-ревизионной практике приемы общей методики используются при  проведении ревизии предприятии, организации не зависимо от отрасли и специфики функционирования, а также от организационно-правовой формы собственности. Например, ревизия денежных средств, товарно-материальных ценностей и т.д. В то же время многие нарушения в отдельных отраслях экономики народного хозяйства имеют специфику и своеобразное отражение в бухгалтерском учете. Например, нарушения в строительных предприятиях в общественном питании, торговле и т.д. совершаются разными способами. Этим вызвана необходимость применения частных приемов и методов контроля в процессе ревизии. Совокупность частных приемов и методов контроля, используемых в контрольно-ревизионной практике, составляют приемы частной методики. 

     3. Ревизия операций с товарно – материальными ценностями. 

     Ревизию операций с товарно-материальными  ценностями осуществляют выборочно. Однако сплошной проверке подлежат актированные потери (акты на списание боя, лома, брака, порча товарно-материальных ценностей, акты на завышение веса тары, акты на переоценку товаров), а также сравнительные ведомости, расчеты естественного убытка товаров, документы на внутреннее перемещение и возвращения товаров, затраты обращения, торговая наценка, доходы от реализации и финансовые результаты. 
       Сплошным способом проверяются товарные операции, если при их ревизии установлены существенные нарушения и злоупотребление. 
       Старательно проверяется осуществления оперативного контроля за выполнением договоров на снабжение и сбыт товаров, особенно, чем соблюдение цен и торговых наценок.

     Основными источниками ревизии товарных операций является: 
       – договоры с поставщиками и покупателями, реестры оперативного учета и контроля их выполнения (журнал учета поступления грузов, книга учета выполнения договоров);  

     – поручения на получение и отпуск товаров, книга учета выданных поручений;

     – товарно-транспортные накладные, накладные, счета-фактуры, платежные требования, платежные поручения, выписки со счетов в банках, товарные отчеты, отчеты кассира и кассовые книги, векселя;