Разработка рекомендаций по повышению эффективности использования трудовых ресурсов на ЗАО «Ласточка»

Продолжение таблицы 2.1

Данные таблицы довольно противоречивы. Снижение прибыли в 2007 году в 4,5 раза (22,1 %) одновременно сочетаются с повышением рентабельности в 2,5 раза! Но все данные, приведенные в табл., взяты из ежегодной бух. отчетности ЗАО «ЛАСТОЧКА» и на них необходимо опираться.

Торговая площадь предприятия увеличилась с 450 м2 до 500 м2 в отчетном периоде, т.е. на 11,11%. В результате этого размер оборота розничной торговли на 1 м2 торговой площади снизился с 11,05тыс.руб./м2 за 2006 год до 10,62тыс.руб./м2 за 2007 год, т.е. на 0,43 тыс.руб./м2 или на 3,86%.

За отчетное время на предприятии выбыло 8 человек, т.е. численность всего персанала уменьшилась с 900 чел. за 2006 год до 892 чел. за 2007 год, в том числе численность ТОП уменьшилась с 890 чел. за 2006 год до 864 чел. за 2007 год.

В результате этого производительность труда персонала предприятия за 2007 год составила 470 тыс.руб./чел., что выше размера данного показателя за 2006 год на 26,2 тыс.руб./чел. или на 5,9 %.

Фонд заработной платы уменьшился с 4147,2 тыс.руб. за 2006 год до 4050 тыс.руб. за 2007 год. Средняя заработная плата одного работника предприятия уменьшилась до 35,8 тыс.руб. за 2007 год.

Противоречивость данных из табл. можно объяснить следующим образом: в 2007 г. был очень высокий положительный уровень сальдо от внереализационных операций, что и позволило валовой прибыли подняться на 50,2 % , а чистой прибыли - на 68 %. Если же мы рассчитаем рентабельность от прибыли от реализации (строка 3), то рентабельность в 2007 г. составит всего 32,1 % от 2006 г. (стр. 8).

2.2. Анализ организационной структуры управления на ЗАО «Ласточка»

Большое значение в построении организационной структуры системы управления персоналом ЗАО «Ласточка» имеет рациональное разделение труда работников. Оно предусматривает наиболее целесообразную расстановку работников, четкое определение функциональных обязанностей каждого работника, что показано в приложении А.

Функциональное разделение предполагает обособление отдельных функций и выделение работников для их выполнения. С учетом этого признака весь персонал производственно-промышленного предприятия подразделяется на три категории: управленческий, основной, или торгово-оперативный, и вспомогательный.

Управленческий персонал состоит из работников, обеспечивающих управление производственно-технологическим и трудовым процессами. Сюда входят руководящие, инженерно-технические работники и служащие – директор (заведующий), заместитель директора (заведующего), администратор, товароведы, заведующие цехами, старший бухгалтер, бухгалтеры, кассир.

Общее руководство предприятием осуществляет директор (заведующий), он же руководит планово-экономической работой, занимается подбором кадров и организует повышение их квалификации, обеспечивает охрану труда, технику безопасности и пожарную безопасность, организует выполнение наказов пайщиков. Ему же подчинены службы, занимающиеся вопросами труда и заработной платы, бухгалтерского учета и финансов.

Заместитель директора руководит коммерческой деятельностью, в его ведении находятся вопросы организации технологических операций и хозяйственного обслуживания.

Бухгалтерский аппарат принимает от материально ответственных лиц товарно-денежные отчеты, проверяет и обрабатывает их, учитывает денежные средства и кредиты банков, а также выполняет другие бухгалтерские операции.

Маркетологи выполняют основные функции в области коммерческой работы и организации торговли. В них входят изучение спроса населения на товары, заключение договоров с поставщиками и контроль за их выполнением, подготовка претензионных материалов, контроль за состоянием товарных запасов, проверка качества товаров и соблюдение условий их хранения. Они же организуют доставку товаров в магазин, внедряют современные методы продажи товаров.

Заведующие цехами организуют работу своих отделов, следят за поддержанием товарных запасов на определенном уровне, составляют заявки на завоз сырья, обеспечивают сохранность товарно-материальных ценностей, выполняют другие функции, связанные с работой цехов.

Основной (промышленно-производственный) персонал - водители, техники, животноводы, растениеводы, то есть работники, занятые обслуживанием производства.

Вспомогательный персонал обеспечивает обслуживание основного персонала, а также поддерживает предприятие в надлежащем санитарно-гигиеническом состоянии. В эту категорию входят рабочие, младший обслуживающий персонал (уборщицы), электромонтеры, техники.

Разделение труда по квалификационному признаку в ЗАО «Ласточка» основывается на распределении обязанностей работников предприятия в соответствии с их квалификацией. Рациональное использование квалифицированных кадров благотворно сказывается на повышении уровня обслуживания потребителей.

2.3. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

Обеспеченность трудовыми ресурсами условного предприятия характеризуется данными, приведенными в аналитической таблице 2.2.

Таблица 2.2

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами за 2006-2007 гг.

Как видно по данным таблицы, численность персонала основной деятельности в отчетном году снизилась против плана и составила 97,96%, а к прошлому – 97,08%. Численность рабочих тоже снизилась как к плану, так и к прошлому году, и составила 95,77 и 95,64% соответственно. А вот численность руководителей заметно увеличилась как к плану, так и к прошлому году, и составила 119,57 и 117,02 соответственно. Из-за того, что произошло увеличение руководителей на предприятии, возможно, улучшится внутренний контроль на нем, а так же это может привести, наоборот, к спорам между руководителями и стычкам, что отрицательно повлияет на хозяйственную деятельность. Ведь возможно как раз свое рабочее время, о чем я буду говорить в дальнейшем, они будут терять на споры, возможно, совсем не нужные и не относящиеся к деятельности предприятия и естественно без хорошего управления на предприятии может снизиться производительность труда. Все это, конечно же, может привести к ухудшению положения на предприятии.

Наиболее ответственный этап в анализе обеспеченности предприятия рабочей силой – изучение ее движения. Данные для изучения движения рабочей силы приведены в таблице 2.3.

Таблица 2.3

Движение рабочей силы на ЗАО «Ласточка» за 2006-2007 гг.

По данным табл. 2.3 видно, что на анализируемом предприятии коэффициент текучести рабочей силы в 2007 г. несколько выше, чем в 2006 г., но ниже, чем в 2005 г. В процессе анализа необходимо тщательно изучить причины, вызвавшие увеличение коэффициента текучести в 2007 г. по отношению к 2006 г., разработать мероприятия по его снижению в перспективе и довести до оптимальной величины, так как чрезмерно высокая текучесть рабочей силы отрицательно сказывается на эффективности работы предприятия.

На анализируемом предприятии дефицит рабочей силы подтверждается большим количеством часов сверхурочной работы.

2.3. Анализ фонда рабочего времени и заработной платы на ЗАО «Ласточка»

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию (табл. 2.4).

Таблица 2.4

Расчет фонда рабочего времени на ЗАО «Ласточка» за 2006-2007 гг.