Пути совершенствования организации материально технического снабжения и сбыта на предприятиях нефтяной, нефтеперерабатывающей и нефтех

 

- службу  ремонтно-механических производств, которая должна обеспечивать рабочее состояние большого и сложного парка оборудования, машин путем их ремонта и модернизации. Четкая работа этой службы в большой степени определяет результаты работы организации;

 

- службу  транспортных процессов, которая обеспечивает перемещение огромных масс грузов, необходимых для нормального функционирования производственного процесса. Особенно точной и ритмичной работы требует технологический транспорт, связывающий отдельные процессы в единую производственную систему.

 

Уровень организации материально-технического снабжения оказывает непосредственное влияние на производственную деятельность предприятия. Поэтому при анализе  выпуска продукции дается оценка снабжения материалами и комплектующими изделиями, определяется влияние материально-технического снабжения в течение анализируемого периода на объем реализации продукции, ритмичность работы предприятия.

 

В рыночных условиях организация связана со многими предприятиями как потребитель  через рынок закупки и как  производитель через рынок сбыта. Материально-техническое обеспечение - предприятий ведется по прямым договорам с различными поставщиками. Они входят в систему материально-технического обеспечения, которая включает: поставки материально-технических ресурсов для государственных нужд; оптовую торговлю технологическим оборудованием, строительными материалами, конструкциями, изделиями, полуфабрикатами; торговлю вышеуказанными ресурсами через систему бирж, торговых домов и посреднических предприятий.

 

Далее рассмотрим формы и методы обеспечения материально-техническими ресурсами и их эффективность.

 

Организация обслуживания любого производства включает: материально-техническое обеспечение, энергетичес-кое, ремонтное, транспортное и складское хозяйства, контроль качества.

 

К основным задачам этого процесса следует  отнести:

 

- определение  данного производства в системе  обеспечения материально-техническими  ресурсами и системе менеджмента;

 

- определение  целей деятельности рассматриваемого  производства;

 

- формирование  заданий и работ по выполнению  целей;

 

- разработка  структуры службы обеспечения  материально-техническими ресурсами  и определение ее функций, определение  факторов и показателей деятельности  создаваемой службы;

 

- разработку  и реализацию стратегических тактических и оперативных планов работы службы обеспечения материально-техническими ресурсами, применяя прогрессивные подходы менеджмента;

 

- обеспечение  контроля и мотивации выполнения  планов;

 

- анализ  эффективности работы этой службы.

 

В современных  условиях распространены следующие формы (методы) обеспечения материальными ресурсами: через товарно-сырьевые биржи; прямые связи; аукционы, конкурсы; спонсорство; собственное производство.

 

Конкретную  форму (метод) обеспечения материально-техническими ресурсами организация (фирма) выбирает исходя из их особенностей, продолжительности их получения, количества предложений, а также качества, цены и др. факторов. При определении формы обеспечения производства ресурсами следует установить надежность поставщика и уровень конкурентоспособности выпускаемых конструкций, изделий и других материалов. При заключении с поставщиками контрактов (договоров) следует помнить о необходимости отражения в них количественных и качественных показателей, конкретных форм поставок, сроков, санкций и других требований.

 

Материально-техническое  обеспечение является формой распределения средств производства на основе организационных связей и договоров между поставщиками и потребителями непосредственно или через посредника. Оно в значительной мере предопределяет результативность производства, оказывая непосредственное воздействие на использование производственных фондов, ритмичность производства работ, себестоимость, производительность труда, продолжительность строительства и другие показатели.

 

3.2.  Организация материально-технического снабжения на предприятии

           Материально-техническое снабжение предприятий Компании осуществляется в рамках единой системы МТО, действующей в соответствии с утвержденными регламентами и нормативно-распорядительными документами.

Координация, контроль и методическое руководство  деятельностью системы МТО Компании возложено на Департамент поставок МТР ОАО "УНПЗ". Одновременно Департамент (ДМТР) выполняет функции оператора  по централизованным поставкам оборудования и материалов, составляющих до 80% от общей стоимости МТР, потребляемых предприятиями Компании. Закупки  остальной номенклатуры МТР производится службами снабжения предприятий  самостоятельно по прямым договорам  с поставщиками.

Основными региональными центрами МТО Компании являются Управление материально-технического снабжения ОАО «УНПЗ» и Служба материально-технического снабжения  ОАО «УНПЗ», имеющие необходимый  персонал и производственные базы, включающие склады, подъездные пути и  эстакады, ремонтные мастерские, подъемно-транспортное оборудование и др.

В соответствии с установленным порядком закупки  МТР в Компании осуществляются строго на конкурсной основе. Порядок выбора поставщиков и заключения договоров  определен соответствующими нормативно-методическими  документами. Приоритетной формой оплаты по договорам с поставщиками является оплата по факту поступления продукции.

На больших  предприятиях отделы снабжения строятся в основном по функциональному признаку. В этом случае подразделения отдела занимаются вопросами материально-технического снабжения по всем видам ресурсов, необходимых для функционирования предприятия. Численность работников отделов снабжения зависит от следующих факторов: объема производства, отраслевой принадлежности предприятия, состояния транспортного обслуживания. В своей деятельности службы снабжения  активно взаимодействуют с финансовым отделом, бухгалтерией, планово-экономическим, техническим и производственным отделами.

На ОАО  «УНПЗ» удельные затраты за отчетный период составили 29,0 долл./т, что ниже бизнес-плана на 3,7%. При этом в  сопоставимых по курсу доллара условиях затраты ниже плана на  0,56 млн. долларов.

Таблица 4. Факторный анализ изменения удельных затрат ОАО «УНПЗ»

долл../т.

Показатели	БП 2010г.	Факт 2010г.	+/-
Удельные  затраты	30,14	29,03	-1,11
Изменение  за счёт курса доллара			+0,90
Изменение  за счёт объема переработки			-1,97
Изменение  за счёт себестоимости			-0,04

 

На отклонение фактической удельной себестоимости  от плановой (-0,04 долл./т) повлияли следующие  факторы разнонаправленного действия:

• превышение оплаты земельного налога на 0,30 млн. долл. или 0,02 долл./т в связи с ростом ставки;
• снижение затрат на сырье и материалы на 0,10 млн. долл. или 0,01 долл./т в результате изменения структуры выходов нефтепродуктов под влиянием конъюнктуры рынка;
• рост затрат на топливо и энергию на 0,17 млн. долл. или 0,01 долл./т за счет превышения фактических темпов роста тарифов над уровнем, запланированным в бизнес-плане;
• увеличение затрат по статье «амортизация» на 1,33 млн долл. или 0,10 долл./т за счет уточнения сроков полезного использования оборудования по введенным объектам (в том числе КЦА);
• экономия по ЕСН 1,35 млн. долл. или 0,10 долл./т в результате изменения структуры оплаты труда по сравнению с бизнес-планом;
• уменьшение прочих денежных затрат на 1,10 млн. дол. или 0,08 дол./т, в том числе:

• снижение затрат на страхование имущества на 0,70 млн. дол. или 0,05 дол./т:
• снижение затрат по новой технике на 0,16 млн. дол. или 0,01 дол./т;
• рост затрат на приобретение средств индивидуальной защиты на 0,82 млн. дол. или 0,06 дол./т;
• снижение остальных прочих затрат по процессингу  в сумме на 1,1 млн. дол. или 0,08 дол./т.

 

 

 

3.3. Организация сбыта на предприятии

            В 2010 году общий объем реализации нефтепродуктов составил 300,5 тыс. тонн, что на 69,5% ниже уровня 2009 года. Все нефтепродукты реализованы на внутреннем рынке. При этом 299,7 тыс. тонн реализовано сбытовыми предприятиями за счет покупных нефтепродуктов, а 0,8 тыс. тонн - из собственного производства предприятий Компании.

Основная причина снижения объемов  реализации в отчетном периоде по сравнению с аналогичным периодом предыдущего года, связана с передачей  с баланса ОАО «УНПЗ».

За 2010 год  потребителям через сбытовую сеть компании (включая реализацию по коммерческой концессии) реализовано 299,7 тыс. тонн нефтепродуктов, что на 13,5% выше бизнес-плана и  на 69,5% ниже уровня соответствующего периода  прошлого года в связи с реорганизацией и передачей активов нефтепродуктообеспечения. Объем розничной торговли составил 35,5 тыс. тонн, что выше бизнес-плана в 30,1 раза и ниже аналогичного периода прошлого года в 11,0 раз.

Несмотря  на общее перевыполнение, был не выполнен план по товарообороту в  части реализации отдельных видов  нефтепродуктов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 4.  Пути совершенствования организации материально технического снабжения и сбыта на предприятиях нефтяной, нефтеперерабатывающей и нефтехимической промышленности

 

            Обеспечение цехов и производственных участков материальными ресурсами является завершающим этапом материально-технического обеспечения. Формы организации этого процесса зависят от конкретных производственных условий, особенностей потребляемых материалов, типа производства и других факторов. Рациональная организация сводится к определению потребности цехов в материалах и установлению лимитов, подготовке материалов к производственному потреблению, отпуску и доставке их на рабочие места, контролю за расходованием материальных ресурсов.

Потребность в основных материалах в условиях массового и крупносерийного  производства рассчитывается плановыми  группами отдела материально-технического обеспечения, на предприятиях с мелкосерийным  и единичным производством —  планово-производственными отделами; по вспомогательным материалам —  подразделениями-потребителями.

Обеспечение материальными ресурсами производственных цехов, участков и других подразделений  предприятия предполагает выполнение следующих функций:

• установление количественных и качественных заданий по снабжению (лимитирование);
• подготовка материальных ресурсов к производственному потреблению;
• отпуск и доставку материальных ресурсов со склада службы снабжения на место ее непосредственного потребления или на склад цеха, участка;
• оперативное регулирование снабжения;
• учет и контроль за использованием материальных ресурсов в подразделениях предприятия

Функции материально-технического снабжения  на предприятии выполняют два  отдела: материально-технического снабжения  и внешней кооперации. Первый обеспечивает поставки сырья и материалов, второй — комплектующих изделий и  полуфабрикатов. Оба отдела подчиняются  заместителю директора по коммерческим вопросам. В их подчинении находятся  склады общезаводского назначения. В  структуре служб снабжения предприятий  преобладают товарные (материальные) отделы, группы, бюро, специализирующиеся на снабжении производства отдельными видами ресурсов. Кроме товарных, в  отделе имеются плановая и диспетчерская  группы. Первая планирует экономические  показатели и определяет эффективность  поставок, вторая обеспечивает транспортное обслуживание.

В деле организации  материально-технического снабжения  предприятия немаловажную роль играют так называемые лимиты, которые представляют собой своеобразную норму расхода  сырья, материала, необходимую и  достаточную для производства качественной продукции. Лимиты на все виды сырья  и материалов, потребляемые на предприятии, составляют соответствующие технические  службы предприятия совместно с  отделом главного технолога и  представителями органов материально-технического снабжения.

Лимит всегда устанавливается с учетом величины производственной программы предприятия  и технического состояния производства. Разработанные лимиты находят отражение  в сводной ведомости в соответствии с номенклатурой потребляемых материалов и утверждаются руководством предприятия. В силу сказанного этот документ приобретает  статус распоряжения, обязательного к исполнению всеми производственными службами.

На основе лимитов и норм расхода сырья  и материалов на предприятии организуется система обеспечения цехов и  подразделений материально-техническими ресурсами. Расчет лимита осуществляется по формуле:

Л = Р + Рнз.п + Нз – О                                                                          

где Л  — лимит данной номенклатуры продукции;

 Р—  потребность цеха в материалах  для выполнения производственной  программы; 

Рнз.п — потребность цеха в материалах для изменения незавершенного производства (+ увеличение, — уменьшение);

Н3 — норматив цехового запаса данной продукции;

 О  — расчетный ожидаемый остаток  данной продукции в цехе на  начало планового периода.

Лимит должен соответствовать фактической потребности  цехов в материалах, устанавливаться  на основе прогрессивных норм расхода, размеров цеховых запасов, носить строго целевой характер.

Подготовка  материалов к производственному  потреблению включает выполнение таких  операций, как сушка, раскрой, сортировка и другие. Операции могут осуществляться в заготовительных цехах предприятия. Это дает возможность более экономно использовать материалы, сокращать  отходы, улучшать использование производственных площадей и оборудования.