Пути совершенствования организации материально технического снабжения и сбыта на предприятиях нефтяной, нефтеперерабатывающей и нефтех

• разработку норм запасов по всей номенклатуре потребляемых предприятием материалов;
• правильное размещение запасов на складах предприятия;
• организацию действенного оперативного контроля за уровнем запасов и принятие необходимых мер для поддержания нормального их состояния;
• создание необходимой материальной базы для размещения запасов и обеспечения количественной и качественной их сохранности.

Нормирование  производственных запасов — это определение их минимального размера по видам материальных ресурсов для бесперебойного обеспечения производства. При нормировании производственных запасов сначала определяются нормы производственных запасов в днях, а затем в натуральном и денежном выражении.

Норма запаса в днях устанавливается  на основе следующих данных.

1. Нахождение материалов в пути (транспортный запас Н_тр). Определяется как разница между временем пробега груза от поставщика к потребителю и временем оборота платежных документов.

2. Приемка, разгрузка, складирование  и анализ качества поступающих  материалов (подготовительный запас  Н_п). Определяется на основе расчетного или фактического времени за отчетный период, скорректированного с учетом организационно-технических мероприятий по механизации погрузо-разгрузочных работ.

3. Технологическая подготовка материалов  к производству (технологический запас Н_т). Образуется в том случае, если до начала производства требуется предварительная обработка материалов (сушка древесины на мебельных фабриках). Определяется на основе нормативов времени для данных операций.

4. Пребывание материалов на складе (текущий запас Н_тек). Удовлетворяет текущую потребность производства, обеспечивает ритмичную работу между очередными поставками материалов. Определяется умножением среднесуточной нормы потребления материала на плановый кратный интервал между двумя очередными поставками.

5. Резерв на случай перебоев  в снабжении и увеличения выпуска  продукции (страховой или гарантийный  запас Н_с). Характеризуется относительно постоянной величиной и восстанавливается после получения очередной партии материалов. Норматив страхового запаса материалов определяется по интервалу отставания поставок или по фактическим данным о поступлении материалов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Организация системы материально-технического снабжения и сбыта на предприятии

2.1. Планирование материально-технического  обеспечения

 

Службу  материально-технического снабжения  возглавляет отдел МТС (ОМТС). Задачи ОМТС — бесперебойное материальное обеспечение производства в соответствии с планом выпуска продукции.

Основные функции ОМТС:

- разработка нормативов запасов  материальных ресурсов; 
- планирование потребности в материальных ресурсах в увязке с планом производства и нормативами запасов; 
- поиск поставщиков, оценка вариантов поставок и выбор поставщиков по критериям качества поставляемых материалов, надежности поставщиков, цен на материалы, условий платежей и поставок, транспортно-заготовительных расходов и т.д.; 
- заключение договоров (контрактов) на поставки; 
- организация работ по доставке материальных ресурсов, контроль и оперативное регулирование выполнения договоров поставок; 
- организация приемки, обработки и хранения материальных ресурсов; 
- оперативное планирование и регулирование обеспечения производства материальными ресурсами; 
- учет, контроль и анализ расходования материальных ресурсов; 
- надзор за рациональным использованием материалов в производстве.

Планирование МТС

 Планирование МТО предприятия является основанием для принятия решения о закупке материальных ресурсов. При организации закупки материальных ресурсов на предприятиях необходимо определять потребность в материальных ресурсах по специфицированной номенклатуре на плановый период.

 Процесс планирования предусматривает следующие этапы: исследование рынка сырья и материалов, определение потребности предприятия по всей номенклатуре потребляемых материалов, составление плана закупок материалов и стоимостный анализ заготовительного предприятия.

 Исследование рынка сырья и материалов — один из элементов планирования МТО предприятия. Изучение рынка сырья и материалов предполагает систематические сбор, обработку, анализ и оценку информации о предложении конкретных видов материалов, ассортименте и ценах на сырье, материалы, топливо и полуфабрикаты. При исследовании рынка сырья и материалов предприятие должно дать количественную оценку предложений необходимых ему материальных ресурсов в ассортименте и по предлагаемым ценам. Важное место в изучении этого рынка занимает анализ издержек по доставке материалов.

 При анализе конкретных поставщиков сырья и материалов важная роль принадлежит информации о состоянии портфеля заказчика.

 Исследование рынка сырья и материалов носит стратегический характер, поскольку решается вопрос о закупке материальных ре­сурсов. Вырабатывая стратегию снабжения, предприятие сравнивает собственные расходы на производство необходимых деталей с ценой аналогичных деталей у поставщика.

          Определение потребности в материальных ресурсах — центральное звено в планировании материально-технического снабжения предприятия. Потребность в материальных ресурсах складывается из потребности в ресурсах на основное производство, на создание и поддержание переходящих запасов на конец планового периода и потребности на другие виды хозяйственной деятельности, включая и непроизводственную.

 При расчете потребности в материальных ресурсах необходимо учитывать наличие средств для их покрытия. Источники покрытия могут быть собственными или заемными. Потребность в материальных ресурсах планируется по всей номенклатуре материалов в стоимостном и натуральном выражении. Объемы и сроки поставок материалов на предприятие обусловливаются режимом их производственного потребления, созданием и поддержанием необходимого уровня производственных запасов.

 Объем требуемых материальных ресурсов складывается из потребности в материалах, необходимых для внедрения новой техники, для изготовления оснастки и инструмента, на эксплуатационные и технологические нужды, на создание необходимого задела незавершенного производства и на образование переходящих запасов. Потребность в материальных ресурсах определяется на основе баланса МТО предприятия с учетом остатков и внутренних источников обеспечения.

           Определение потребности в материальных ресурсах можно осуществить тремя методами: детерминированным — на основе планов производства и нормативов расхода; стохастическим — на основе вероятностного прогноза с учетом потребностей за прошлые периоды; оценочным — на основе опытно-статистической оценки. Выбор метода зависит от особенностей материальных ресурсов, условий их потребления и наличия соответствующих данных для проведения необходимых расчетов.

План материально-технического снабжения  — это совокупность расчетных  документов, в которых обоснована потребность предприятия в материальных ресурсах и определены источники  их покрытия. Он сопоставляется в форме  баланса МТС.

План МТС разрабатывается на основе:

• производственной программы;
• нормативов запасов материальных ресурсов;
• норм расходов сырья, материалов, полуфабрикатов, топлива, комплектующих изделий;
• планов: капитального строительства, реконструкции, подготовки производства новых изделий, работ по ремонту и эксплуатации оборудования, зданий, сооружений, бытовых объектов и т.д.;
• остатков материальных ресурсов на начало и конец планируемого периода;
• установленных и вновь налаживаемых связей с поставщиками;
• цен на все виды материально-технических ресурсов.

Потребность в материалах (Gм.осн) на основное производство определяется по формуле

,

где Q_i — объем выпуска продукции по каждому наименованию (шт.); 
n_i — норма расхода материала на одно изделие с учетом технологических потерь (натур. ед.); 
m — количество наименований изделий.

Общая потребность в конкретных материалах (G_м) определяется по формуле

,

где Z_н.з — норма запаса материала; 
Z_м.ф — фактическое наличие материала на предприятии; 
G_м.н.п — необходимое количество материала на изменение незавершенного производства; 
G_м.экс — потребность в материалах для ремонтно-эксплуатационных и других нужд.

Потребность в материальных ресурсах определяется следующими расходами:

основное производство, включая  производство комплектующих изделий и запасных частей;

• изготовление технологической оснастки и инструмента;
• изготовление нестандартизированного оборудования и модернизация оборудования;
• проведение НИР и ОКР (с учетом изготовления опытных образцов и экспериментальных работ);
• реконструкция цехов, участков;
• ремонтно-эксплуатационные нужды;
• капитальное строительство;
• работы социально-культурной и бытовой сфер;
• создание запасов.

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава3. Анализ материально-технического снабжения и сбыта на предприятии нефтяной, нефтеперерабатывающей и нефтехимической промышленности

 

3.1. Задачи анализа материально-технического снабжения предприятия

Целями  анализа материальных ресурсов на промышленном предприятии являются: экономическая  оценка использования материальных ресурсов; выявление возможных резервов по повышению эффективности использования  материальных ресурсов и разработка мероприятий по их мобилизации.

 

Цели  материально-технического снабжения  организаций:

 

- своевременное обеспечение строительного производства необходимыми видами ресурсов требуемого качества и количества;

 

- улучшение использования ресурсов: повышение произво-дительности труда, фондоотдачи, обеспечение ритмичности строительных процессов, сокращение оборачиваемости оборотных средств, полное использование вторичных ресурсов, повышение эффективности инвестиций и другие показатели;

 

- анализ организационно-технического уровня производства и качества работ (услуг) своей организации и у конкурентов, позволяющих разработать предложения по повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции - зданий и сооружений (услуг) и др.

 

Для достижения перечисленных целей в организации необходимо постоянно выполнять следующие работы:

 

1. Проведение  маркетинговых исследований рынка поставщиков материалов, конструкций, изделий, полуфабрикатов и др. (оказание услуг).

 

Выбор поставщиков  рекомендуется осуществлять исходя из следующих требований:

 

- наличие у поставщиков лицензии и достаточного опыта работы в данной области,

 

-высокий  организационно-технический уровень  производства,

 

- надежность  и прибыльность работы,

 

- обеспечение  конкурентоспособности выпускаемых  материалов и др., приемлемая их  цена,

 

- простота  схемы и стабильность их поставок;

 

2. Нормирование  потребности в конкретных материально-технических ресурсах.

 

3. Разработка  организационно-технических мероприятий  по снижению норм и нормативов расхода материально-технических ресурсов.

 

4. Поиск  каналов и форм материально-технического обеспечения строительного производства

 

5. Разработка  материальных балансов.

 

6. Планирование  материально-технического обеспечения  производства.

 

7. Организация  обеспечения материалами, конструкциями,  изделиями, полуфабрикатами и другими материалами рабочих мест.

 

8. Учет  и контроль использования материально-технических  ресурсов.

 

9. Организация  сбора и переработки отходов  производства.

 

10. Анализ  эффективности использования материально-технических ресурсов.

 

11. Стимулирование  работы по улучшению использования  материально-технических ресурсов.

 

В зависимости  от этих функций определены соответствующие службы материально-технического обеспечения (МТО) предприятий.

 

К ним  следует отнести:

 

- службу  материально-технического снабжения, которая должна своевременно обеспечивать и регулировать поставки для производственного процесса сырья, полуфабрикатов, комплектующих деталей. Кроме того, органы снабжения и сбыта обеспечивают выполнение услуг в объеме, номенклатуре и в сроки, установленные хозяйственными договорами;

 

- службу  складирования и хранения материалов, топлива, сырья и готовой продукции, которые обеспечиваются складским хозяйством, являющимся производственно-технической базой системы снабжения и сбыта;

 

- производственно-технологическую  службу комплектации готовой  продукции;

 

- службу  инструментального хозяйства и технологической оснастки. Она должна обеспечивать производство инструментом, приспособлениями, технологической оснасткой, формами, высокого качества при минимальных издержках на их производство. Обеспеченность ими предопределяет усиление внедрения передовой технологии, механизации трудоемких работ;