Пути повышения финансовой устойчивости и платежеспособности организации ОАО «Могилевский мясокомбинат»

4)Холодильник-заморозка  и хранение мяса

2.Главный ветеринарный  врач

1)Производственная лаборатория

2)ПРК

3)Отдел производственно-ветеринарного  контроля (ОПВК)

3.Заместитель  директора по экономическим вопросам

1)Финансовый отдел

2)Планово-экономический  отдел

3)Отдел труда и заработной  платы

4.Заместитель  директора по маркетингу и  ВЭД

1)Отдел по маркетингу  и ВЭД

2)Отдел сбыта и сырья

• Экспедиция

3)Отдел снабжения

• Центральный склад

4)Участок охраны

5.Главный бухгалтер

1)Бухгалтерия

6.Заместитель  директора по идеологической  работе

1)Санбытучасток

• Прачечная
• Теплица
• Клуб

7.Главный инженер

1)Главный энергетик

• Электроучасток
• Лаборатория ЭФИ
• КИП
• Котельная и канализационный участок

2)Компрессорный участок

3)Ремонтно-механический  цех

8.Отдел кадров

9.Здравпункт

10.Инспектор-методист  по физической культуре

11.Инженер по  охране труда и технике безопасности

12.Начальник штаба  гражданской обороны

13.Юристконсульт

14.Торговый отдел

15.Транспортный  отдел

16.Ремонтно-строительный  участок

17.Секретарь приемной  директора

18.АСУП

Одним их методов функционального анализа является функциональная матрица. Эта матрица показывает, кто и в какой степени  принимает участие в выполнении определенной функции управления, отдельных видов работ или какое участие принимает в разработке и реализации управленческого решения. Она также отражает объем и характер полномочий должностных лиц, участвующих в процессе управления, когда области полномочий и ответственности пересекаются.

Матрица очень удобна для анализа, так как из нее сразу вырисовывается четкая картина, делегируются ли полномочия вышестоящих руководителей нижестоящим, по каким видам работ много (и не  всегда нужных) согласований, а по каким принимаются решения, наоборот, без согласования с соответствующими должностными лицами, какие подразделения выполняют работы, не входящие в их  компетенцию и т.д.

Матрица обычно представляется в виде прямоугольной таблицы.  По столбцам данной таблицы дается перечень структурных подразделений и должностей. По  строкам перечисляются виды выполняемых работ. Клетки  матрицы заполняются принятыми условными обозначениями, указывающими степень или объем полномочий и ответственности по  каждому виду работ.

 Кроме того, вертикальный  столбец указывает все функции,  за выполнением которых ответственно  данное должностное лицо.

Условные обозначения:

Р — окончательное принятие решения с правом подписи. Лицо,  принимающее решение, имеет право утверждать документ;

Т — исполнение. Этот символ означает непосредственное выполнение или участие в выполнении данного вопроса, работы, задания, разработке вариантов решения. К данной категории относятся  непосредственные исполнители или соисполнители. Это может быть  отдельное лицо, группа лиц или структурное подразделение;

С — согласование. Этот символ означает, с кем согласовывается  данный вопрос, работа или задание;

К — контроль. Этот символ означает непосредственное контролирование хода исполнения данного вопроса;

И — информирование. Этот символ означает, кому передается  информация по данному вопросу. Информирование может быть устным или письменным, при непосредственном общении или по телефону.

Перечень состава работ:

1. Проверка   на   соответствие   требованиям   законодательства представляемых  на подпись руководителю проектов  приказов, инструкций, договоров и  т.д.

2. Контроль за соответствием качества изготовляемой продукции требованиям действующей технической документации.

3. Разработка сводных  и подетально-специфицированных  норм расхода материалов на  изделие для цехов (участков) предприятия.

4. Внедрение технологических  процессов.

5. Разработка и внедрение  прогрессивных технических обоснований  норм расхода материалов для  основного производства.

6. Разработка планов ППР.

7. Разработка инструкций  по уходу и эксплуатации оборудования.

8. Разработка поэтапных  планов запуска-выпуска изделий  по цехам.

9. Расчет лимитов материалов  и покупных изделий на производственную  программу сборочных цехов.

10. Корректировка оперативных  планов.

11. Ведение ежедневного  межцехового учета движения деталей  в производстве на основе данных  цехов о выполнении производственной  программы.

12. Оперативный учет готовой продукции, сдаваемой на склад сбыта.

13. Разработка штатного  расписания.

14. Разработка организационной  структуры предприятия.

15. Нормирование труда.

16. Проведение тарификации.

17. Документальное оформление  приема, перемещения и увольнения  работников предприятия.

18. Подготовка проектов  приказов о назначении, перемещении  и  освобождении работников на  предприятии.

19. Рассмотрение претензий  потребителей на недопоставку  готовой продукции.

20. Контроль за исполнением договоров поставки.

21. Организация отгрузки  готовой продукции.

22. Определение общей потребности  в материальных ресурсах.

23.Заключение договоров  на поставку материальных ресурсов.

24.Определение оптимальных  норм запасов сырья, материалов  на складе.

25. Учет движения сырья, материалов по складу.

26. Составление плана производства  продукции по основной номенклатуре  в натуральном выражении по  цехам основного производства.

27. Разработка калькуляций  на изделие.

28. Разработка цен на  готовую продукцию.

29. Увольнение рабочих  по инициативе администрации.

30. Проведение расчетов  с рабочими и служащими по  заработной плате.

31.  Исследование и анализ  рынков сбыта выпускаемой продукции.

32.   Разработка мероприятий  формирования спроса и стимулирования  сбыта.

Сама функциональная матрица представлена в приложении А.

Возглавляет предприятие директор. Высшим органом управления ОАО «Могилевский мясокомбинат» является Общее собрание акционеров. Также управление осуществляют наблюдательный совет, директор. Контроль за деятельностью общества осуществляет ревизионная комиссия.

1. Генеральный директор  предприятия:

Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учётом социальных и рыночных приоритетов. Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед республиканским, областным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений. Защищает имущественные интересы предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

2. Главный инженер:

Определяет техническую политику и направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровень специализации производства на перспективу. Обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых) на производство и реализацию продукции, рациональное использование производственных фондов и всех видов ресурсов, в том числе топливно-энергетических, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, работ, соответствие их действующим государственным стандартам, техническим условиям.

3. Начальник бюро по  управлению качеством:

Организует контроль за соблюдением на предприятии технологических и санитарных режимов производства, выпуском продукции в соответствии с требованиями действующих стандартов и технических условий.

Обеспечивает проверку поступающих на предприятие материальных ресурсов. Организует разработку и внедрение прогрессивных, экономически обоснованных технологических процессов и режимов производства выпускаемой предприятием продукции, выполнение работ, обеспечивающих повышение уровня технологической подготовки и технического перевооружения производства, сокращение расходов сырья, материалов, затрат труда, улучшение качества продукции и рост производительности труда, выполнение доведенных планов и прогнозов производства. Участвует в составлении планов внедрения новой техники и технологии, повышения технико-экономической эффективности производства, руководит разработкой технологической документации.

4. Заместитель директора  по экономике:

Организует работу и эффективное взаимодействие всех финансовых и планово-экономических подразделений предприятия. Осуществляет организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, снижение себестоимости, обеспечение роста производительности труда и заработной платы. Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции и получении максимальной прибыли.