Производственная структура предприятия и ее элементы

    На  практике выделяют 3 направления планирования:

4. Прогрессивное – планирование осуществляется от нижнего уровня к высшему, т.е. низшие структурные подразделы самостоятельно составляют детальные планы своей работы, которые затем интегрируются в высшие подразделы и создают, в результате, план предприятия.
5. Ретроградное – структурные  подразделы должны переделывать планы, которые поступили от высших подразделов, в планы своих подразделов.
6. Круговое – разработка плана в 2 этапа. На первом этапе осуществляется текущее планирование по главным целям. На втором – составляется конечный план.

2. Необходимость планирования деятельности предприятия

    Каждое  предприятие, независимо от масштаба и  вида деятельности, каждая предпринимательская  структура в условиях рыночного  хозяйствования занимается планированием. Отсутствие плана сопровождается ошибочными маневрами, несвоевременным изменением ориентации, что приводит к потере позиций на рынке, неустойчивому  финансовому состоянию, банкротству  предприятия.

    Практика  свидетельствует о том, что планирование создает для субъектов хозяйствования важные преимущества:

• обеспечивает подготовку к использованию будущих благоприятных для предприятия условий;
• предупреждает про возможные проблемы;
• стимулирует управленческий персонал к реализации своих решений в последующей деятельности;
• улучшает координацию действий управленческого персонала предприятия;
• способствует рациональному использованию ресурсов на предприятии.

    Для украинских предпринимательских структур можно отнести несколько сфер, где есть необходимая потребность  в использовании планирования.

    Новосозданные предприятия. Активные процессы развития предпринимательства приводят к созданию новых организаций и предприятий, усиление конкуренции между ними, банкротства и закрытие многих из них. Деятельность новосозданных предпринимательских структур невозможно без научного обоснования плана действий, которым является бизнес – план. Он разрабатывается каждой предпринимательской структурой в период основания. Этот документ дает четкий ответ на множество вопросов и предостерегает новых товаропроизводителей от возможных ошибок и просчетов. Для новосозданных предпринимательских структур разрабатывается:

• маркетинговый план;
• оцениваются реальные конкуренты;
• определяется стратегия развития;
• обосновывается оптимальный объем производства;
• штат работников;
• материальные ресурсы;
• финансовые результаты и т.д.

    Потребность в ориентации в текущей рыночной обстановке, в определении своего мест в конкурентной среде, стремление предвидеть будущее обуславливают  необходимость планирования каждой предпринимательской структуры  рыночного хозяйствования. В бизнес – планировании гибко соединяются  производственные и рыночные, финансовые и технические, внутренние и внешние  аспекты деятельности предприятия.

    Действующие предпринимательские  структуры, которые  осуществляют реструктуризацию и диверсификацию производства. В условиях конкуренции большинство предпринимательских структур вынуждены постоянно заботиться об усовершенствовании продукции, освоении выпуска новых конкурентоспособных товаров и услуг, которые приводят к значительным структурным изменениям в производстве. Существенные изменения в технике, технологии, организации производства, сбыта продукции влияют на основные параметры деятельности предприятия. Необходимость их определения еще до начала проведения серьезных изменений в производстве вызывает потребность планирования деятельности предприятия в соответствии с условиями, которые сложились или могут сложится в будущем. Полученные в процессе планирования долгожданные параметры деятельности служат основой при принятии соответствующих управленческих решений.

    Государственные предприятия. Для этих предприятий функция планирования является традиционной. Однако традиционный характер планирования не предусматривает собственных целей развития, анализа и прогнозирования состояния экономики в зависимости от изменений во внутренней и внешней средах. Поэтому в условиях рынка государственным предприятиям необходимо совершенствовать опыт планирования деятельностью.

    Современный рынок предъявляет особые требования к предприятиям. Сложность и динамизм процессов, которые осуществляются в нем, создают новые предусловия  для более серьезного применения планирования деятельности предприятий. Кроме этого, масштабы и разнообразие направлений деятельности предприятия требуют особенного внимания к определению:  

• видов деятельности (производственная, торговая, исследовательская, коммерческая и т.д.);
• видов продукции (услуг);
• источников и объемов финансирования;
• технологических ресурсов (материалов, энергии, топлива, рабочей силы);
• финансовых результатов от каждого вида деятельности.

    Деятельность  государственных предприятий пребывают  под постоянным контролем и имеют  поддержку отраслевых министерств  и ведомств, КМУ. Поэтому планирование их деятельности является гарантом эффективности  использования государственного имущества, получение и распределение прибыли, организации и оплаты труда.

    Предприятия с частью иностранных  инвестиций в уставном фонде. Иностранные партнеры, вкладывающие определенные средства в ПД, стремятся иметь гарантии их возврата, соответствующего дохода с учетом ориентированного времени его получения, обеспечение наименьшего хозяйственного риска. Кроме того, в зависимости от части имущества в уставном фонде, они могут непосредственно брать участие в управлении предприятием, принятии управленческих решений. Большинство иностранных инвесторов имеют значительный опыт планирования ПД. Они неохотно воспринимают информацию без соответствующих обоснований и расчетов. Поэтому плодородное сотрудничество с ними требует такого планирования деятельности, которое основывается на принципах и методах, понятных двум сторонам.  

3. Принципы планирования

    Качество  планирования в значительной мере зависит  от глубины учета принципов, их количества и действенности.

    Далее выделим следующие принципы планирования:

• Принцип единства (системности) предусматривает, что планирование на предприятии имеет системный характер. Экономическая категория «система» характеризуется наличием совокупности элементов, взаимосвязи между ними, общего направления развития и поведения, ориентированного на общую цель.

    Каждую  предпринимательскую структуру  можно рассматривать как сложную  экономическую систему, элементами которой служат отдельные подразделы (цехи, участки), взаимосвязь между  которыми осуществляется на основе координации на горизонтальном и вертикальном уровнях. Деятельность каждого подраздела предпринимательской структуры нельзя спланировать эффективно, если не увязать ее с функционированием других производственных единиц. Любые изменения в планах одного подразделения обуславливают соответствующие перемены в плановых параметрах деятельности других. Следовательно, главными признаками координации планирования на предприятии является взаимосвязь и одновременность при принятии решений.

    Принцип единства предусматривает интеграцию плановой деятельности. На предприятиях разрабатываются несколько относительно самостоятельных видов планов (планы  освоения новых видов продукции, маркетинговые планы, планы рекламных  мероприятий и т.д.). Однако каждый из них должен базироваться на общей  стратегии и быть составным элементом  общей плановой системы предприятия.

    Единство  стратегического и текущего планов предусматривает, что структура  текущих планов и основные составные  стратегии предприятия должны совпадать; основные цели на текущий период должны вытекать из стратегического плана.

• Принцип непрерывности означает поддержку непрерывной плановой перспективы, взаимосогласование долго-, средне- и  краткосрочного планирования, своевременная корректировка планов с учетом изменений во внутренней и внешней средах, в нестабильных условиях хозяйствования.
• Принцип гибкости обеспечивает в процессе планирования возможность корректировки планов в соответствии с изменениями во внутренней и внешней среде.
• Принцип точности предусматривает учет при составлении планов определенной степени точности расчетов, предвидений. Степень конкретизации и детализации зависит от вида плана и уровня неопределенности внешних условий хозяйствования.

    Стратегическое, долгосрочное планирование может ограничиваться определением основной цели и наиболее общих направлений деятельности, т.к. количество необходимой информации о будущем является ограниченной, а быстрота изменений – очень  высокой.

    В краткосрочных планах конкретность и детальность должны быть высокими и обязательными.

    Принцип точности должен обеспечивать адекватность плановых мероприятий социально – экономической ситуации в стране, отраслях, территории. Она достигается путем учета большого количества факторов влияния внутренней и внешней среды. Это способствует повышению точности планов, их приближенности к реальным условиям.

• Принцип участия означает, что каждый работник предприятия становится участником планируемой деятельности независимо от должности и функций. Планирование, которое базируется на принципе участия, называется партисипативным.

    Реализация  принципа участия обеспечивает оперативный  обмен внутренне – производственной информацией; переделывает планы предприятия  на личные планы каждого работника, что способствует повышению мотивации  к труду, созданию корпоративного духа; вызывает большее доверие к планированию как реального и эффективного рычага управления.

• Принцип приоритетности предусматривает ранжирование объектов планирования по их важности для предприятия.

    Если  основной цель - повышение конкурентоспособности  продукции и для ее достижения необходимо решить комплекс задач, связанных  с улучшением технической базы производства, использованием новых высококачественных материалов, повышение квалификационного  уровня работников. Одновременно решить эти задачи невозможно из – за нехватки финансовых ресурсов. В таком случае руководство предприятия определяет приоритетность заданий и, в зависимости  от ситуации на производстве, устанавливает  последовательность их решения.

    Приоритетность  той или иной цели может изменяться в зависимости от действий макроэкономических факторов – экономической политики, экономического состояния, состояния  национальной экономики, а также  факторов, которые действуют внутри предприятия.

• Принцип оптимальности связан с альтернативностью и многовариантностью планов, которые предусматривают разработку нескольких альтернативных вариантов достижения одной цели и выбора оптимального.

    Придерживаться  данных принципов планирования очень  сложно. Это могут осуществить  только крупные товаропроизводители, которые имеют высококвалифицированные  кадры, современные информационные технологии. В условиях высокой конкуренции  сокращаются термины и горизонты  разработки планов, повышается качество планирования, в его основу входит концепция маркетинга, увеличивается  роль оперативных и стратегических планов. 

4. Система планов предприятия

    Планирование  – сложный методико – организационный  процесс, который обусловливает  наличие системы планов (рис. 4.1). Каждый вид плана – сложная  модель деятельности предприятия или  его структурных подразделений, которая содержит основные показатели их деятельности в будущем.