Производительность труда и пути ее повышения

    В численности, принимаемой для исчисления средней заработной платы и других средних величин, расчетно учитываются  некоторые работники, не состоящие  в списочном составе. К ним  относятся лица, привлеченные для  работы по специальным договорам с государственными организациями (на предоставление рабочей силы), больные хроническим алкоголизмом, помещенные на лечение в соответствующие учреждения и привлеченные к труду на предприятии с лечебной целью. Расчетная численность таких работников определяется путем деления фактически начисленного им за месяц фонда заработной платы на среднемесячную заработную плату одного рабочего данного предприятия.

    При наличии на предприятии, в фирме  работников, принятых на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, среднесписочная численность их для исчисления средней заработной платы определяется исходя из фактически отработанного ими времени по следующим формулам:

    О_д = О_ц / R

    - О_д – количество отработанных человеко-дней в отчетном месяце;

    - О_ц – количество отработанных человеко-часов в отчетном месяце;

    - R – продолжительность рабочего  дня, ч.

    СП_р = О_д / Д

    - СП_р – среднесписочная численность работников, принятых на неполный рабочий день и неполную рабочую неделю в отчетном месяце для исчисления средней заработной платы;

    - Д — количество рабочих дней  в отчетном месяце.

    Показателями, характеризующими движение рабочей  силы, являются: коэффициенты оборота  рабочей силы, соотношения принятых к выбывшим, текучести кадров, а  также коэффициент постоянства работников.

    Для характеристики оборота рабочей силы исчисляют два коэффициента: по приему и увольнению работников. Они определяются как отношение числа принятых (уволенных) работников в отчетном периоде к среднесписочной численности работников.

    Коэффициент общего оборота рабочей  силы представляет собой сумму коэффициентов по приему и увольнению работников или отношение числа принятых и уволенных в отчетном периоде к общей среднесписочной численности работников. 
Коэффициент текучести кадров определяется путем деления числа уволенных за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины и выбывших по собственному желанию в отчетном периоде на среднесписочную численность работников за этот же период.

    Коэффициент постоянства работников рассчитывается путем деления численности работников, состоящих в списочном составе весь отчетный год, на среднесписочную численность работников за отчетный год.

    В процессе анализа необходимо изучить  влияние основных факторов на численность  работников и разработать конкретные мероприятия, обеспечивающие абсолютное и относительное сокращение численности работников. 
К числу таких факторов относятся: сокращение непроизводительных затрат рабочего времени, потерь рабочего времени по временной нетрудоспособности за счет улучшения условий труда, расширение торговли с применением прогрессивных методов продажи, внедрение нового оборудования и др.

    Так, расчет абсолютной экономии численности  работников за счет сокращения непроизводительных затрат рабочего времени (Эч) производится по формуле:

    Э_ч = (Ф_ч / Ф_б - 1) * Ч_д * Т / 12

    -Ф_б и Ф_ч – фонд рабочего времени одного работника соответственно до и после внедрения мероприятия по сокращению непроизводительных затрат рабочего времени (мин);

    -Ч_д – численность работников до внедрения мероприятия штатных единиц;

    -Т  – период действия мероприятия  в планируемом году (в месяцах).

    Влияние сокращения потерь рабочего времени  по временной нетрудоспособности на численность работников в связи  с улучшением условий труда может  быть исчислено по формуле:

    Э_ч = (П_б - П_п) / (100 - П_п) * Ч * 100

    - Э_ч – относительная экономия численности работников, чел.;

    - П_б и П_п – потери рабочего времени до и после внедрения мероприятия, %;

    - Ч – плановая численность работников, чел.;

    - Т – период действия мероприятия  в планируемом году (в месяцах).

    Относительная экономия численности работников является результатом воздействия конкретных факторов роста производительности труда. 
Величину роста производительности труда за счет отдельных факторов можно определить по формуле:

    П_т = Э_ч / (100 - Э_ч) * 100

    - П_т – рост производительности труда, %;

    - Э_ч – экономия численности работников, %.

    Одним из важных факторов уменьшения численности  работников за счет повышения производительности труда является широкое внедрение  прогрессивных методов продажи товаров (самообслуживание, продажа по образцам и др.). 
Повышение производительности труда за счет внедрения прогрессивных форм торговли рассчитывается по формуле:

    ΔП_т = ( Т₂ - Т₁) / Т₁ * 100 * П

      - ΔП_т – прирост производительности труда; %;

      - T₁ – товарооборот на одного работника при индивидуальной форме обслуживания;

      - Т₂ – товарооборот на одного работника при переводе на самообслуживание;

      - П – размер повышения удельного  веса товарооборота по прогрессивным  методам продажи в общем товарообороте.

      Экономия  численности работников за счет данного  фактора определяется по формуле:

    Э_ч = Ч * ΔП_т / 100

    - Э_ч – экономия численности работников за счет расширения продажи товаров прогрессивными методами, штатных ед.;

    - Ч – численность работников, рассчитанная  на плановый (прогнозируемый) объем  товарооборота исходя из производительности  труда при индивидуальной форме  продажи.

    Важнейшим требованием при анализе производительности труда является обеспечение сопоставимости показателей среднего оборота на одного работника за анализируемые периоды по уровню цен на товары и ассортиментной структуре товарооборота. 
С этой целью необходимо предварительно рассчитать производительность труда за отчетный период в сопоставимых ценах и при одинаковой структуре товарооборота исходя из индексов цен и трудоемкости товарооборота.

    Численность работников, производительность труда, структура штатов, использование  календарного фонда рабочего времени, т. е. так называемые трудовые факторы, оказывают непосредственное влияние на товарооборот торгового предприятия (фирмы).

    Расчет  влияния трудовых факторов на товарооборот производится следующим образом:

• Влияние изменения среднесписочной численности работников определяется путем умножения величины изменения показателя среднесписочной численности работников в отчетном году по сравнению с прошлым годом (или планом) на среднюю выработку на одного работника в прошлом году (или по плану).
• Влияние изменения средней выработки на одного работника (производительности труда) устанавливается путем умножения размера изменения средней выработки на одного работника в отчетном году по сравнению с прошлым годом (или планом) на среднесписочную численность работников в отчетном году.
• Влияние использования календарного фонда рабочего времени на товарооборот определяется путем умножения среднесписочной численности работников в отчетном году на размер отклонения числа отработанных человеко-дней в отчетном году от прошлого года и на среднедневную выработку на одного работника в прошлом году.

    Для обобщающей оценки эффективности использования  трудовых ресурсов целесообразно проанализировать в динамике следующие показатели эффективности труда:

• средний оборот на одного работника;
• прибыль на одного работника;
• уровень затрат труда на единицу товарооборота;
• уровень расходов на оплату труда;
• долю прироста товарооборота за счет повышения производительности труда;
• интегральный показатель эффективности использования труда.

    Эффективность использования трудовых ресурсов оказывает  большое влияние на конечные результаты хозяйственной деятельности торгового  предприятия через такие показатели, как товарооборот и издержки обращения.

    Расходы на заработную плату составляют до 40 % всей суммы издержек обращения торгового предприятия. Поэтому абсолютная и относительная экономия численности работников и рост производительности труда за счет сокращения потерь рабочего времени, внедрения прогрессивных форм торгового обслуживания, механизации трудоемких процессов, улучшения условий труда и осуществления других мероприятий по совершенствованию организации и оплаты труда обеспечивает снижение расходов на заработную плату и соответственно издержек обращения.

    Кроме того, рост производительности труда способствует росту объема товарооборота и ускорению товарооборачиваемости и снижению на этой основе уровня издержек обращения по условно-постоянным статьям. С уменьшением издержек обращения прибыль торгового предприятия от реализации товаров увеличивается, рентабельность повышается. Поэтому по результатам анализа показателей по труду должны быть определены резервы и пути повышения эффективности использования трудовых ресурсов и разработаны конкретные организационно-технические и другие мероприятия по использованию выявленных резервов.

    Разработка  плановых (прогнозных) расчетов по труду  включает определение среднесписочной  численности работников и составление  штатного расписания; расчеты фонда  заработной платы и производительности труда. 
Торговые предприятия самостоятельно определяют общую численность работников, их профессиональный и квалификационный состав, плановую сумму средств на оплату труда.

    Составление плана по труду начинается с определения  численности работников и составления  штатного расписания.

    Штатное расписание предусматривает перечень должностей, количество работников по каждой должности, должностной оклад (тарифную ставку), надбавки и фонд заработной платы по окладам и тарифным ставкам. В штатном расписании магазина показывается вся численность работников. По функциональному составу она подразделяется на три группы:

• Аппарат управления и специалисты (директор, зам. директора, бухгалтер, экономист, инспектор отдела кадров и др.).
• Торгово-оперативный персонал (заведующие отделами, секциями магазинов, их заместители, продавцы, кассиры и др.
• Вспомогательный персонал (уборщики производственных помещений, грузчики, лифтеры, слесари и др.).

    Штатное расписание составляется отдельно по каждой отрасли деятельности и структурному подразделению.

    При составлении штатного расписания магазина на планируемый год исходят из сложившейся численности и структуры  штатов, учитывают прогнозируемые объем  и структуру товарооборота, изменения  в состоянии материально-технической  базы, режиме работы, в организации товароснабжения и другое и соответственно вносят изменения в сложившуюся численность и структуру штатов. Предприятие может ввести в штатное расписание любую новую должность, если это диктуется хозяйственной целесообразностью или изменившимися условиями работы.

    В качестве ориентира при определении  численности работников магазина и  особенно во вновь вводимых могут  быть использованы рекомендации  по определению численности и структуры  штатов, разработанные для отдельных  типов магазинов самообслуживания с учетом торговой площади, специализации, режима работы, форм обслуживания и объема товарооборота. Предусмотренный в рекомендациях объем товарооборота должен быть скорректирован с учетом индекса цен в связи с инфляцией.