Автор работы: Пользователь скрыл имя, 25 Октября 2017 в 18:30, контрольная работа
Электронный документооборот - совокупность автоматизированных процессов по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».
В управлении современным предприятием кроме функциональных задач имеется довольно значительный блок задач управления документооборотом, автоматизации делопроизводства предприятия. В ходе управления предприятием и производственных процессов происходит создание и движение документов.
Проектирование может осуществляться различным образом, в том числе с использованием различных, необходимых для этого, средств и способов. Последние являются компонентами любого метода, в том числе метода проектирования.
Метод проектирования включает совокупность трёх составляющих:
Проектирование любого объекта осуществляется с:
Деятельность, направленная на создание АИС, называется разработкой и (или) проектированием АИС. Массовое проектирование АИС потребовало разработки единых теоретических положений, методических подходов к их созданию и функционированию.
Разработка систем автоматизации состоит из двух системных аспектов: анализа и синтеза. Первый предполагает выделение процессов, подлежащих автоматизации, их изучение, выявление определённых закономерностей, особенностей и др. Он необходим также для определения целей и задач создаваемой системы. Цель анализа и проектирования заключается в создании устойчивой архитектуры системы, разработка проекта и адаптация его к среде реализации.
Второй аспект подразумевает организацию внедрения НИТ для осуществления, полученных в результате анализа, технических, технологических и программных решений.
Для успешного проведения проектных работ рекомендуется выявить один или несколько прототипов проектируемого объекта, на их основе разработать некоторое количество возможных вариантов (их количество, как правило, в несколько раз больше числа выявленных прототипов). Например, для определения организационно-управленческой структуры автоматизируемой организации в качестве прототипа можно использовать существующую её структуру.
Затем из полученных вариантов следует отобрать альтернативные разновидности. С учётом местных условий и локальных ограничений сократить оставшиеся варианты, из которых выбрать наилучшие решения.
При проектировании рассматривается как внешняя, так и внутренняя среда объекта. В качестве макро среды организации выступают: пользователи (клиенты, заказчики) и их запросы; поставщики информации (информация об информации), исходящие и входящие информационные потоки, направляемые в организацию; внешние органы управления организацией.
В процессе проектирования и использования АИС участвуют различные типы пользователей.
Первый тип (класс) составляют разработчики систем – это профессионалы. Они используют различные инструментальные средства, облегчающие создание АИС. Например, Оrасle, Visual С++, SQL, а также САSE-технологии, позволяющие конструировать сложные компьютерные системы из отдельных стандартизированных программных модулей.
Другой класс пользователей – это специалисты проблемной области, применяющие в своей деятельности программные средства с широкими технологическими возможностями, такие как Cоrеl Draw, МS Project, MS Access.
К третьему классу относят обычных пользователей, которые чаще всего общаются с компьютером на упрощённом естественном языке при помощи различных ориентированных на широкую публику программных продуктов: WinWord, Excel, 1С:Бухгалтерия, Консультант+ и др.
Применение унифицированных проектных решений базируется на типовых функциях и характеристиках организации. В качестве объекта автоматизации организации могут рассматриваться:
В
одном подразделении
Если группа подразделений является областью применения технических средств, то возникает потребность организации автоматизированной последовательности выполнения нескольких операций (процессов) конвейерным способом, например, применяемым в промышленности при изготовлении сложных агрегатов. Интеграция нескольких процессов создаёт предпосылки формирования комплексной системы для наиболее полного решения основных задач.
Исходными данными, промежуточными и конечными результатами процесса проектирования являются описания объекта, сделанные на специальном и (или) естественном языке.
Процесс проектирования объекта - сбор, систематизация, преобразование различных его описаний и функций.
В ходе проектирования АИС в первую очередь обследуется объект автоматизации. При этом изначально он может существовать лишь в традиционном «ручном» виде. По мере проработки и детализации проекта уточняется конкретная структура АИС, число внутренних и внешних функциональных связей и др. Рекомендуется разделить процесс проектирования на отдельные периоды.
Проектирование АИС принято начинать с рассмотрения общей архитектуры. Для этого следует выделить характерные особенности информационных систем, особенно функционирующих в компьютерных сетях типа Интернет на веб-сайтах, так как абсолютное большинство АИС являются сетевыми структурами, всё чаще используемыми в неограниченном никакими рамками информационном пространстве. При этом вся информация и все вычисления хранятся и выполняются на сервере; клиенты используют установленные на их компьютерах браузеры; АИС обеспечивает многопользовательский доступ с одновременным разграничением доступа, ограничением объёмов передаваемой информации.
Многопользовательский доступ и разграничение доступа являются общими требованиями для всех информационных систем. Интернетом пользуется огромное количество людей, среди которых есть и злоумышленники, поэтому необходимо предъявлять повышенные требования к безопасности информации в сети. Кроме повышенных требований к безопасности АИС, к ним предъявляются требования повышения производительности; переносимости на другие платформы, и другое программное обеспечение; перевод системы на другой язык (локализация).
При разработке информационной системы с клиентским программным обеспечением можно часть пользовательской информации хранить и обрабатывать на стороне клиента. Такая возможность позволяет разгрузить сервер и трафик сети. Например, в случае анализа посетителей веб-сайтов, основные объёмы информации можно хранить на стороне клиентов, а на сервере лишь общедоступные статистические отчёты и сравнительные показатели с другими клиентами.
При проектировании современных АИС используют новый подход, получивший название «реинжиниринг». Он предусматривает радикальное перепроектирование деловых процессов (бизнес-процессов) для достижения резких, скачкообразных улучшений показателей стоимости, качества, сервиса, темпов развития организаций. Реинжиниринг предполагает, с одной стороны, перестройку деятельности объекта на базе использования новой информационной технологии. С другой стороны, реинжинирингу подвергаются и сами АИС, их техническое, программное, информационное обеспечение.
Для автоматизации проектирования АИС применяют CASE-технологии (Computer-Aided Software / System Engineering).
CASE-технология
представляет собой
В большинстве CASE-систем применяются методологии структурного анализа и проектирования, основанные на наглядных диаграммных техниках (для описания модели проектируемой АИС используются графы, диаграммы, таблицы и схемы).
Соблюдать эти принципы необходимо как при выполнении работ на всех стадиях создания, так и функционирования АИС, то есть в течение всего жизненного цикла АИС.
Процесс автоматизации банковских технологий получил развитие в начале 1990-х гг. в связи с открытием коммерческих банков. Ведущими фирмами – разработчиками на рынке программных средств для автоматизации деятельности банков признаны «Инверсия», «Диасофт», «Асофт», «Програмбанк», «R-Style», «R-Style Soft lab» и др. Разнообразие предлагаемых ими автоматизированных банковских систем (АБС) обусловлено различием банков по выполняемым функциям, структуре, размерам и технологии банковского дела.
Основные функциональные модули автоматизированной банковской системы (АБС) реализуют:
АБС последних поколений функционируют по технологии «клиент-сервер», что определяется требованием оперативного проведения банковских операций, а это в не малой степени обусловлено временем доступа к БД АБС.
Большая часть банковских расчетов носит межбанковский характер и служит для экономических связей финансово-кредитных органов. Межбанковские расчеты сопровождают различные виды внешнеэкономических связей. Так для осуществления платежей и расчетов операции могут проводиться одним банком по поручению и за счет другого банка. В этом случае банки устанавливают между собой корреспондентские отношения на договорной основе.
Одним из видов корреспондентских отношений являются расчеты со взаимным открытием корреспондентских счетов коммерческих банков, открытых главным образом в региональных учреждениях Центрального банка Российской Федерации (ЦБ РФ) — расчетно-кассовых центрах (РКЦ), региональных главных управлениях (РГУ) ЦБ РФ. Фактически РКЦ представляют собой отделения ЦБ РФ и являются элементами платежной системы, главная функция которых состоит в переводе денежных средств. Таким образом, РКЦ служат посредниками в платежах и кредитах между коммерческими банками.
По способу организации работы банка через корсчет в РКЦ ЦБ все банки можно разделить на две большие группы.
1. Банки, использующие технологию прямых (региональных, ускоренных) расчетов.
Технология прямых расчетов позволяет обеспечить прохождение платежей между банками-участниками этих расчетов в течение одного операционного дня. В наиболее полном виде эта технология реализована в системе электронных платежей. Все платежи, поступающие в банк в электронном виде, передаются несколько раз в день, что позволяет более эффективно использовать финансовые ресурсы банка.
2. Банки, работающие только через корсчет («замкнутая» технология).
Выбор банком способа работы по корсчету определяется в основном возможностями, предоставляемыми банкам региональными вычислительными центрами. Если региональный вычислительный центр работает автономно и не связан на программно-технологическом уровне с другими регионами, то такой центр обеспечивает межбанковские расчеты только в рамках своего региона.
Автоматизация межбанковских расчетов позволяет высвободить значительные денежные суммы, не используемые во время нахождения в пути. Идеальным следует считать вариант прямых корреспондентских отношений между банками, при которых посредством АИТ каждый платежный документ отправляется от банка-отправителя непосредственно к банку-получателю. Внедрение единой системы межбанковских расчетов предусматривает совместимость узлов передачи данных с функционирующими в банках разнообразными АБС. В этой связи ведущими фирмами-разработчиками АБС («Асофт», «Диасофт», «Инверсия», «R-Style», «Интербанксервис», «Програмбанк» и др.) реализуется проект по созданию единого формата для обмена данными между различными банковскими системами.
Вместе с тем, в России работают центры корреспондентских счетов, представляющие собой собственные клиринговые системы крупных коммерческих банков. В частности, реализуются безбумажные технологии обработки платежных документов с применением алгоритмов криптографической шифровки информации, электронной подписи. Причем, все банки работают на собственных АБС.
Информация о работе Понятие проектов и проектирования, цели и задачи проектирования АИС