Управление  оборотными средствами должно осуществляться как в целом, так и по их отдельным  элементам (производственным запасам, незавершенному производству, готовой продукции на складе, дебиторской задолженности, денежным средствам и их эквивалентам и др.), так как любой элемент оборотных средств имеет свое экономическое назначение и особенности, которые необходимо учитывать при управлении каждым из них.

     Управление  оборотными средствами предполагает управление ими как в сфере производства, так и обращения. При управлении оборотными фондами (сфера производства) необходимо обращать внимание на состояние дел на предприятии в следующих областях:

     – динамика расхода материальных и топливно-энергетических ресурсов на единицу продукции;

     – система совершенства нормативной базы на предприятии;

     – система прогрессивности применяемой техники и технологии на предприятии;

     – уровень внутренней ресурсосберегающей и энергосберегающей технологии;

     – форма материально-технического снабжения;

     – сокращение производственного цикла при изготовлении продукции;

     – уровень качества продукции и обеспечение ее конкурентоспособности;

     – использование при производстве продукции прогрессивных видов сырья, материалов и др.

     По  сути это все важнейшие факторы  повышения эффективности использования  оборотных фондов на предприятии. Необходимо иметь в виду, что доля оборотных  фондов в оборотных средствах  на многих предприятиях занимает более 60–80%, а отсюда следует значимость управления ими для достижения поставленной цели. 
 
 
 
 
 
 

2. Анализ формирования  и использования  оборотных средств  на  предприятии ООО «АУК»

2.1. Краткая характеристика  деятельности предприятия

     Общество  с ограниченной ответственностью «Анжерская управляющая компания» является юридическим лицом и свою деятельность организует на основании настоящего Устава и действующего законодательства Российской Федерации.

     Полное  фирменное наименование Общества: Общество с ограниченной ответственностью»  «Анжерская управляющая компания», сокращенное фирменное наименование: ООО "АУК".

     Место нахождения общества:

     Российская  Федерация, Кемеровская область, г. Анжеро-Судженск, улица Софьи Перовской, д.27

     По  данному адресу располагается исполнительный орган Общества.

     Почтовый  адрес Общества: Россия, 652470, Кемеровская  обл., г.Анжеро-Судженск, ул. Перовской, д.27.

     Общество  с ограниченной ответственностью «Анжерская управляющая компания» была организована в октябре 2007 года. Сотрудникам управляющей компании приходилось приходить в дома на собрания, и объяснять смысл новой жилищной политики, изложенной в Жилищном кодексе. Это был период становления. Кто-то из граждан выбрал товарищество собственников жилья. Другие граждане предпочли управляющую компанию. И таких оказалось большинство. С первого августа 2008 года ООО «АУК» начала работать полноценно, взяла управление домами на себя, по состоянию их на январь 2009 – 1222 дома. Штатная численность организации составляет 45 человек.

     Основной  целью и направлением деятельности компании является:

     -выполнение  работы по техническому обслуживанию  и текущему ремонту жилого  фонда, 

     -предоставление  коммунальных услуг жильцам, 

     -перепланировка  квартир, 

     -решение  вопросов пользования общим имуществом (например, сдача в аренду чердака  или подвала, стены дома),

     - кроме того, ООО «АУК» обязуется  вести лицевые платежи нанимателей,  проводить хозяйственные операции  в банке, 

     -рассматривать  предложения, заявления и жалобы, поступающие от населения и  принимать соответствующие меры, так же компания создает благоприятные  и безопасные условия проживания  гражданам.

     Все вышеперечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с  действующим законодательством  Российской Федерации.

     Заказчиками на выполнение всех вышеперечисленных  обязанностей являются собственники жилья  и все отношения с ООО «Анжерской управляющей компанией» имеют договорную основу. Особенностью указанных договоров  является то, что право собственности  на недвижимое имущество не переходит  Управляющей компании, а остается у собственника, а компания обеспечивает предоставление самого полного комплекса  услуг по содержанию объектов недвижимости.

     Управление  компанией жилых и нежилых  помещений по договору управления многоквартирным  домом осуществляется на основе единых, согласованных условиях.

     ООО «АУК» с учётом всех особенностей как дома, так и проживающих  в нем людей, старается реализовать  планы по обслуживанию и реформированию среды обитания, решать – какие  затраты снизить, а какие повысить, от чего отказаться и что приобрести новое и необходимое для обслуживания дома.

2.2. Анализ состояния  и использования  оборотных средств  на предприятии

     Наличие у коммерческой организации собственного оборотного капитала, его состав и  структура, скорость оборота и эффективность  использования оборотного капитала во многом предопределяют финансовое состояние предприятия и устойчивость его положения на финансовом рынке, основными показателями которых  являются:

     • платежеспособность, т.е. возможность  погашать в срок свои долговые обязательства;

     • ликвидность — способность в  любой момент совершать необходимые  расходы;

     • возможности дальнейшей мобилизации  финансовых ресурсов.

     Критерием эффективности управления оборотными средствами служит фактор времени. Чем дольше оборотные средства пребывают в одной и той же форме (денежной или товарной), тем при прочих равных условиях ниже эффективность их использования, и наоборот. Оборачиваемость оборотных средств характеризует интенсивность их использования.

     Проведем  анализ оборачиваемости оборотных  средств на ООО «АУК». Для анализа взяты данные за 2009 год. Прежде всего, определим долю оборотных средств в общей сумме активов (см. таблицу1) 
 
 
 
 

Структура активов ООО «АУК»

Таблица 1

       

Рис. 1 Структура активов ООО «АУК» за 2009 г

     Анализируя  таблицу 1 можно увидеть, что доля оборотных активов на конец периода составляет 99,84%. Большая доля оборотных активов свидетельствует о мобильности средств предприятия. За анализируемый период произошло не значительное уменьшение удельного веса оборотных средств – на 0,16. Что касается внеоборотных активов, то их доля на конец года возросла на 0,16% или на 131 тыс. руб. Данное изменение означает, что на предприятии появились собственные основные средства.

     Далее необходимо дать общую оценку изменений  в наличии и структуре оборотных  активов по их важнейшим группам. Данные представлены в табл. 2.

Анализ  наличия состава и структуры  оборотных активов за 2009 год

     Таблица 2

рис.2 Структуры оборотных активов за 2009 год

     По  данным таблицы 2 можно сделать вывод, что основной удельный вес в оборотных  активах занимает дебиторская задолженность. На конец периода она увеличилась  на 5,5% или на 41 604 тыс. руб, что является отрицательным моментом. Дебиторская задолженность всегда отвлекает средства из оборота, препятствует их эффективному использованию. Рассмотрим более детально изменение структуры оборотных активов. Удельный вес запасов и затрат уменьшился на 0,13%. Из них доля, расходов будущих периодов увеличились на 4,92%. Это единственный невещественный элемент оборотных производственных фондов. Он включает затраты на подготовку и освоение новой продукции, новой технологии, которые производятся в данном году, но относятся на продукцию будущего года. В общем в структуре запасов и затрат наблюдается положительная тенденция: сокращение данной статьи повышает оборачиваемость оборотного капитала. Налоги по приобретенным активам снизились на 0,035 %, что означает уменьшение приобретенных за год активов. Денежные средства уменьшились на 5,68 %. Предприятие должно иметь денежные средства для ведения текущей деятельности на случай непредвиденных расходов. Нехватка денежных средств в нужный момент связана с риском прерывания производственного процесса, возможным невыполнением обязательств, либо с потерей возможной дополнительной прибыли. Таким образом, сокращение запасов и затрат и денежных средств перетекли в основном в дебиторскую задолженность.

     Проведем  анализ дебиторской задолженности.

Анализ  состава и структуры дебиторской задолженности

     Таблица 3