Планирование издержек обращения торгового предприятия

Плановая  сумма издержек обращения должна находиться между максимальной и  минимальной границами. Минимальная  сумма издержек обращения – это  нижний предел, за границей которого дальнейшая экономия затрат не может быть признана разумной, поскольку она повлечет за собой сложности с доставкой товаров, снижение культуры обслуживания покупателей, текучесть кадров и т.п., что крайне нежелательно.

Максимальная  сумма издержек обращения – это  издержки, которые обеспечивают предприятию не прибыльную, но безубыточную работу. Переход за границу максимальной суммы затрат приведет к убыточности хозяйственной деятельности предприятия, что также не желательно. Следовательно, плановая сумма издержек обращения должна быть:

И_min ≤ И_пл ≤ И_max

Только  такое соотношение плановых, минимальных  и максимальных издержек обращения  обеспечит высокую культуру обслуживания покупателей и безубыточную (или  прибыльную) работу предприятия.

Работа  предприятия будет безубыточной в случае равенства между доходами и затратами:

И_пер + И_пост =ВД - НДС

Где И_пер, И_пост – соответственно переменные и постоянные издержки обращения;

ВД –  сумма валового дохода;

НДС –  налог на добавленную стоимость.

Это равенство  справедливо и при использовании  относительных величин (в долях единицы);

У_пер + У_пост = У_вд – У_вд ∙ С_ндс,   Или   У_пер + У_пост = У_вд (1 – С_ндс),

 Где  У_пер, У_пост – доля переменных и постоянных издержек обращения;

У_вд – доля валового дохода;

С_ндс – ставка НДС в долях единицы.

Из приведенного равенства можно рассчитать максимально возможный уровень переменных издержек обращения в процентах к товарообороту. Он будет составлять:

У_пер.max = [У_вд (1 – С) – У_пост] ∙100%

После определения границ, в пределах которых должны быть запланированы издержки обращения, приступают к выработке основных направлений по обеспечению на предприятии режима экономии. Под режимом экономии следует понимать систему форм и методов планомерного сокращения затрат материальных, финансовых и трудовых ресурсов относительно получаемого полезного результата. Реализация мероприятий, направленных на обеспечение режима экономии, обеспечивает снижение уровня издержек обращения. Эти мероприятия могут быть связанны с совершенствованием:

• Торгово-технологического процесса;
• Структуры товарооборота и нормирования товарных запасов;
• Использования материально-технической базы предприятия;
• Организации оплаты труда.

Например, сокращение деятельности перевозок  и звенности товародвижения, использование  прогрессивных методов транспортировки  и продажи товаров будут способствовать удешевлению торгово-технологического процесса.

Гибкая  ценовая политика на предприятии, широкий  ассортимент товаров, увеличение доли в товарообороте товаров с  коротким периодом обращения и низким уровнем издержкоемкости обеспечат  ускорение оборачиваемости товаров  и как результат – экономию издержек обраще6ния по отдельным  статьям и в целом по предприятию.

Рациональное  размещение оборудования, создание дополнительных рабочих мест, выбор оптимального режима работы предприятия способны привести к росту товарооборота, увеличению фондоотдачи и сокращению издержек обращения предприятия.

И наконец, нормирование труда, разработка оптимального штатного расписания, выбор системы  материального стимулирования, способной заинтересовать работников в конечных результатах труда и обеспечить опережающие темпы роста производительности труда над средней заработной платой, позволят снизить относительный уровень расходов на оплату труда.

Конкретные  предложения по обеспечению режима экономии на предприятии должны быть четко сформулированы в плане  мероприятий, направленных на экономию издержек обращения в планируемом периоде, и учтены при разработке плана издержек обращения.

Планирование  издержек обращения должно происходить  в комплексной увязке с остальными экономическими показателями, такими как валовой доход, розничный товарооборот, прибыль. Оптимальным будет считаться такой план издержек обращения, который при заданном товарообороте и принятой ценовой политике обеспечит предприятию получение необходимого размера чистой прибыли. Планирование издержек обращения может происходить в любом из двух направлений: от общего к частному или от частного к общему. При этом под частным понимается планирование издержек обращения в разрезе отдельных статей.

При определении  издержек обращения на планируемы год следует исходить из запланированного товарооборота, деления издержек на постоянные и переменные и выявленных за плановый период тенденций их развития.

Планирование  постоянных издержек обращения предприятия  производится с учетом сложившегося за плановый период темпа роста затрат.

И_{пл.пост.} = И_{баз.пост.} ∙ Δt_пост.,

Где И_{пл.пост.}, И_{баз.пост.} – условно – постоянные издержки обращения соответственно в плановом и базисном году;

Δt_пост. – среднегодовой темп роста условно – постоянных издержек обращения.

Как известно, условно-переменные издержки обращения  находятся в постоянной зависимости от изменения объема товарооборота, но изменяются они не всегда в одинаковой пропорции. Поэтому при их планировании необходимо учитывать сложившиеся за предплановый период соотношение темпов изменения издержек обращения и товарооборота, которое может быть охарактеризовано соответствующим коэффициентом (К).

Если  значение коэффициента соотношения  будет равно 1, значит, у предприятия  пропорционально-переменные издержки обращения, больше 1 – прогрессивно-переменные и меньше 1 – дегрессивно-переменные. Сумма переменных издержек на планируемый год может быть рассчитана по формуле:

И_пл.пер. = И_{баз.пер.} ∙ [1+(Δt_PTC ∙K)]

Где И_пл.пер., И_{баз.пер} - условно – переменные издержки обращения соответственно в плановом и базисном году;

Δt_PTC – прирост товарооборота в планируемом периоде, в долях единицы;

К –  коэффициент соотношения среднегодовых  темпов прироста – условно-переменных издержек обращения и розничного товарооборота, в долях единицы.

Общая сумма плановых издержек обращения  будет представлять собой сумму  плановых переменных и постоянных затрат.

Расчет  плановых издержек обращения представлен  в таблице 1.

Таблица 1 Расчет издержек обращения предприятия на планируемый год (тыс. руб.)

      

Расчет  плана на 2010 г. в % к 2009г.

РТО=9361,3*100/8326=112,4

ИОпер=1183,95*100/1269,65=180,99

ИОпост=714,35*100/690,75=96,69

Далее производится распределение общей плановой суммы издержек обращения по отдельным статьям. При этом плановые издержки по статьям могут быть рассчитаны по сложившейся в отчетном периоде структуре затрат:

И_{1-й пл} = И_пл ∙ УВ_1-й / 100,

Где И_{1-й пл.} – сумма затрат по 1-й статье издержек обращения в планируемом периоде, руб.;

УВ_1-й – удельный вес 1-й статьи издержек обращения в общей сумме затрат отчетного года, %.

Затраты по каждой статье издержек обращения могут быть расчитаны так же, как и общая сумма плановых переменных и постоянных затрат. Однако, в этом случае в расчет следует принимать выявленные за плановый период тенденции развития и соотношения с товарооборотом отдельно по каждой статье издержек обращения торгового предприятия.

1. Планирование издержек обращения по основным статьям

Для корректировки  общей суммы затрат и уточнения  структуры издержек  обрашения  на планируемый период целе6сообразно  проводить дополнительные расчеты  по экономическому обоснованию важнейших  сататей издержек обращения. В состав важнейших статей должны войти затраты, доля которых в общей сумме издержек значительна. К их числу могут быть отнес\ены транспортные расходы, расходы на оплату  труда и отчисления на социальные нужды, расходы на аренду, амортизацию основных средств и их ремонт, проценты за пользование займом и некоторые другие.

Транспортные  расходы включают раходы по перевозке товаров железнодорожным, водным и воздушным транспортом, которые несут в основном предприятия, занятые оптовой торговлей, и расходы на доставку товаров автомобильным транспортом, характерные как для оптовой, так и для розничной торговли. Затраты по этой статье зависят от объема перевозимого груза, расстоянии перевозки и тарифа за перевозку, который может быть установлен в рублях за 1 т/км или в процентах от стоимости перевозимого груза. Общая сумма затрат по этой статье может быть расчитана по формулам:

И_тр = Т (руб.) ∙ ТГО;

И_тр  Т т(%) ∙ОЗ / 100,

Где И_тр – транспортные расходы, руб.;

Т (руб.) – тариф за перевозку 1 т/км, руб.;

Т (%) –  тариф за перевозку в процентах от стоимости перевозимого груза;

ТГО –  транспортный грузооборот, т/км;

ОЗ –  объем плановых закупок товаров  в покупных ценах, руб.

При этом транспортный грузооборот расчитывается  следующим образом:

ТГО = [(ГО + ВТ) ∙ К_п] ∙ Р,

Где ГО – грузооборот, характеризующий  вес перевозимого груза, т;

ВТ –  вес тары, т;

К_п – коэффициент повторности перевозок;

Р –  среднее расстояние6 перевозки, км;

Если  предприятие арендует транспорт  и при этом устанавливается повременная  плата, то общая сумма расходов составит:

И_тр = Т (руб.) ∙ t ∙ Д;,

Где Т  – тариф за 14 час работы, руб.;

t – среднее количество часов работы транспорта в день, ч;

Д –  количество рабочих дней в плановом периоде, дни.

В тех  случаях, когда условия перевозок  в планируемомом году по сравнению  с отчетным существенно не меняются или когда не возможно расчитать тоннаж, расходы по автоперевозкам определяются исходя из фактически сложившегося уровня затрат и запланированного объема товарооборота.

Расходы на оплату труду планируются исходя из численности работников и средней заработной платы с учетом ее возможного увеличения в пленируемом году. При планировании расходов на оплату труда необходимо обеспечит опережающий прирост розничного товарооборота по сравнению с фондом заработной платы и численностью работников, т.е.

I_рто > I_фэн > I_ч. Это «Золотое правило» экономики, котрое позволяет достичь экономии расходов на оплату труда при увеличении его производительности и средней заработной платы.

Отчисления  на социальные нужды планируются исходя из расходов на оплату труда и утановленных на планируемый год ставок отчислений во внебюджетные фонды.

Расходы на аренду зданий, помещений определяются на основе предусмотренной договором с арендодателем арендной платы за 1 м² площади и размера рендуемой площади. В некоторых случаях арендодатель устанавливает размер арендной платы за все помещение, а не за 1 м².