Отчёт по практике на предприятии

 

ИНСТИТУТ  СОВРЕМЕННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И ЭКОНОМИКИ 

    Кафедра вычислительной техники  и информационных технологий 

ОТЧЕТ ПО ПРАКТИКЕ 

Студент(ка)  _____Дубини Эдуард Дмитриевич______

(фамилия,  имя,. отчество полностью) 

           4 –го       курса  ______230105_____ специальности   06-ТНП-01 группы 

Прошел(ла)         производственную                                                         практику

(вид  практики) 

На       ОАО « КЛЮЧ-АВТО»         г.Краснодар

(наименования  предприятия, населенный пункт) 

Период практики  с 28.06.2010  по 25.07.2010 

Тема  и содержание индивидуального задания

1. Изучить  информационную технологию предприятия

2. Собрать  материал для дипломной работы

3. Провести  анализ программного обеспечения  с указанием достоинств и недостатков.____________________________________________________________ 

_____ 

Практикант 

(роспись,  фамиля и инициалы) 

    ОЗНАКОМЛЕНЫ:

    Руководитель практики:

    от предприятия  _______________  ______________________________

                                          (подпись, печать)                            (должность, фамиля и инициалы.) 

       Руководитель от

        Вуза ____________________________________________________________ 

______

                                                     (отметка о проверке отчета – должность, роспись, фамилия и инициалы) 

                                                      М.П.

(печать  предприятия) 

РЕФЕРАТ 

      Отчет о производственной практике: 13 страниц, 1 рисунок 

      Производственная практика 

      Местом практики является Открытое  Акционерное Общество «КЛЮЧ-АВТО».

    Цель практики - закрепление и  расширение теоретических знаний, полученных в процессе обучения  в вузе, на основе  изучения  деятельности организации, овладение  производственными навыками по специальности и подготовка к будущей самостоятельной работе.

    В период прохождения практики  также нужно было собрать необходимую  информацию для  написания будущей дипломной работы.

    Для достижения целей практики  были поставлены следующие задачи:

    - ознакомление  со структурой  предприятия;

    - изучение  круга работ, выполняемых сотрудниками предприятия;

    - изучение инструкции и документации  по первичной должности;

    - участие  в процессе принятия  решений на низовом уровне  управления;

    - систематическая работа над  составлением отчета в соответствии с заданием и программой практики с таким расчетом, чтобы ответы на вопросы индивидуального задания были заполнены к моменту окончания практики.

      К полученным результатам относятся  ознакомление с программным обеспечением  на предприятии, ознакомление с основными функциями сотрудников предприятия. Участие в производственной деятельности на предприятии.

      Использование результатов предполагается  применять в будущем непосредственно на постоянном месте работы. Данные полученные навыки позволят нам увереннее работать в будущем с важными документами и людьми.

      Содержание 

      Введение…………………………………………………………………….4

      Данные, методика и основные результаты, полученные при выполнении программы практики……………………………………………….6

      Заключение………………………………………………………………..12

      Список используемой литературы………………………………………13

Введение 

      Практика проходила в одном  из подразделений  дилерской  сети автосалонов ОАО «КЛЮЧ-АВТО»  Toyota. "КЛЮЧ-АВТО" - официальный  дилер ведущих автомобильных  марок: Mercedes-Benz, Lexus, Toyota, Hyundai, Mitsubishi, Renault  и Skoda на юге России.  Автосалоны распологаются на территориях Краснодара, Краснодарского и Ставропольского края. Автосалоны данной дилерской сети предлогают полный спектр услуг по продажам и обслуживанию автомобилей, а также полный сервис для покупателей или обладателей автомобиля марки Toyota.

      Предприятие осуществляет свою  деятельность на основании устава, который утвержден учетной политикой организацией. Подразделение, в котором проходила практика,  специализируется на продаже и обслуживание автомобилей марки  Toyota, находится по адресу город Краснодар улица ул. Аэропортовская, д.8.

      Во  время прохождения практики  перед нами стояли  задачи, такие  как    ознакомление со спецификой работы подразделений на базах практики по вопросам программного обеспечения и использования автоматизированных систем; выработка  первичных  навыков работы с вычислительной техникой и автоматизированными системами; ознакомление со структурой предприятия и топологиями локальных сетей. Также следовало  ознакомиться  с практикой ведения налогового учета по основным видам налоговых платежей; оценить перспективу  развития предприятия, изучить его организационную структуру и дать краткую характеристику   подразделению в котором проходила практику, а также изучить преимущества и недостатки программного обеспечения на предприятии.

      Мне кажется, данные аспекты  были  выполнены успешно, что  в будущем дает огромный  плюс, т.к. были получены навыки  работы с документами, правильное их оформление, произошло ознакомление  с нужными программами и участие в производственном процессе.

      Полученные результаты и навыки  открывают перспективу уверенной  работы с важными документами  и грамотного построения общения  с нужными людьми на будущей работе. 

Данные, методика и основные результаты, полученные при выполнении программы практики 

      Во  время практики я находился  в офисе официального дилера  Toyota. Здесь находится кабинет генерального директора и его заместителя. Также имеется бухгалтерия, где по совместительству решаются вопросы, связанные  с налогообложением. Также на предприятии имеется менеджер по работе с клиентами, менеджер по персоналу, менеджер по снабжению и реализации, технолог и экономист. У каждого сотрудника имеется компьютер, где хранится нужная информация и имеется доступ к единой базе данной, которая создана для более удобной и быстрой работы. Так же на всех компьютерах установлено одинаковое программное обеспечение. Все компьютеры объедены в локальную сеть. 

      [pic]

      Рис.1 – организационная структура  предприятия 

       Для осуществления своей работы  предприятие использует следующие  программные средства:

         • 1С: Бухгалтерия 8

         • Консультант плюс

         • Справочная правовая система ГАРАНТ

         • Lotus Notes

       Программное средство 1С: Бухгалтерия  8 поддерживает  решение всех задач  бухгалтерской службы предприятия. В данном подразделении его используют для ведения бухгалтерского и налогового учета. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета. При необходимости бухгалтер может самостоятельно создавать  дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета. На мой взгляд, это большой плюс в данном программном средстве, так как можно организовать работу так удобно и упрощенно, как тебе нужно. Так же плюсом является справочник корреспонденций, который подсказывает как грамотно и правильно отразить ту или иную операцию, связанную с корреспонденцией  счетов или содержанию хозяйственной операции. В информационной базе можно отразить результаты инвентаризации, автоматически сверяемые с данными учета.  На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач. С помощью нее реализуется учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций.  Автоматизированы операции по расчетам с  клиентами и подотчетными лицами. С помощью этой программы осуществляется учет основных средств и нематериальных активов. Недостатки этой программы можно выделить следующие, в первую очередь это затруднение поиска ошибок, сделанных во время обработки документов и данная программа достаточна сложна в освоении и требует специального  обучения ее пользователя.

      Программное средство Lotus Notes позволяет  организовать процесс создания  и распространения документов более удобным путем, объединяя документы в базы документов. Notes – это прежде всего средство для создания и организации документов. Notes позволяет сделать документ доступным для сотрудников предприятия. С помощью данного средства можно создавать, редактировать и читать документы. Служебные записки, приказы, счета, графики, распоряжения – все эти документы могут содержаться в базе Lotus Notes. Фактически, основой Lotus Notes является уникальная технология создания и хранения документов. Она обеспечивает хранение информации в базах документов и быстрый доступ к ней. Документ Notes можно рассматривать как контейнер, в который могут быть помещены самые разнообразные объекты и в любом количестве, например:

    • Текст, числа и графические  изображения

    • Файлы, подготовленные MS Word

    • Электронные таблицы Lotus 1-2-3 или MS Excel

      Для каждого такого документа  в базу документов Notes будет помещена  информация о датах создания и редактирования, сотрудниках выполнявших операцию и правах доступа на весь документ или его части.

      Для того чтобы с базой данных  могли бы работать несколько  пользователей, их компьютеры должны быть объединены в вычислительную сеть. В сети существует, как правило, один или несколько выделенных компьютеров-серверов, которые служат для хранения общих данных (в том числе баз данных Notes), а также программ-серверов, которые служат для обеспечения согласованной работы с этими данными. Программа-сервер Notes (она называется Lotus Domino), работающая на сервере в сети, как раз и выполняет эти функции, обрабатывая запросы от программ Notes c остальных компьютеров – рабочих станций, с которыми непосредственно взаимодействуют пользователи.

      Сами сети могут быть как  локальными — в пределах одной  организации, отдела или здания, так и распределенными (несколько городов) и даже глобальными (разные страны и целые континенты). Notes поддерживает работу в самых разных сетях – от одного компьютера — до сетей с тысячами серверов и более 100000 пользователей.

      Хранение базы данных на сервере не является, однако, обязательным. Базы могут располагаться и на локальном диске — конечно, в этом случае с ними сможет одновременно работать только один пользователь. Но такая возможность является полезной, если ваш компьютер не всегда подключен к сети. Например, отправляясь в поездку, вы можете перенести часть баз данных на мобильный компьютер, поработать с документами и потом записать измененные документы обратно на сервер. Более того, все эти операции можно провести, подключившись к сети вашей организации по модему с помощью телефона. В этом случае сервер Notes вашей организации будет взаимодействовать с программой Notes (клиентом) на удаленной рабочей станции. Если же ваша организация имеет подключение к международной компьютерной сети Internet, то и вы можете осуществлять обмен информацией в Notes, соединившись с местным поставщиком услуг (провайдером) Internet вместо использования междугородной связи.

      Важным элементом Notes является  поддержка электронной почты.  С помощью электронной почты можно обмениваться сообщениями-документами с  другими сотрудниками. При этом вам нет необходимости знать, где именно располагаются их рабочие места, какими правами они обладают по доступу к общим документам и работают ли они вообще в сети в данный момент. Все, что требуется — это почтовый адрес получателя, который может быть как сотрудником организации или ее филиала в другом городе, так и деловым партнером или просто знакомым.