Отчет по ознакомительной практике в ООО «Волна»

    В следующей таблице представлены типы стационарных розничных предприятий.

    Типы  розничных предприятий представлены в таблице 1.

    Таблица 1 – Типы розничных предприятий

    В зависимости от размера и типа розничного торгового предприятия выбирается и система товарного и бухгалтерского учета. Торговая организация разрабатывает порядок движения товарных запасов и учета товаров. Этот порядок закрепляется в распорядительных документах организации, в том числе учетной политике, правилах документооборота и т. д. При этом необходимо выбрать:

    вид учета товарных запасов: суммовой или  количественно-суммовой;

    способ  продвижения товара от поступления  в торговое предприятие до продажи  населению.

    Способ  продвижения товара от поступления в торговое предприятие возможен при следующих условиях:

    товар от поставщика поступает на центральный  склад магазина под отчет заведующего  складом. Завскладом по накладным на внутреннее перемещение отпускает товар в отделы магазина. В отделах товар принимает материально ответственное лицо, назначенное приказом руководителя организации. Это может быть завотделом, старший продавец или продавец. При такой системе движения товаров товарные отчеты составляют и завскладом, и материально ответственные лица отделов магазина.

    Эти отчеты сдаются директору магазина, который проверяет их, подписывает и передает в бухгалтерию;

    товар от поставщика поступает на склад  магазина под отчет замдиректора или директора магазина (зависит от размеров торгового предприятия).

    Со  склада товар по заборным листам передается в отделы магазина. Товарный отчет  составляется в целом по магазину директором или заместителем директора;

    товар от поставщика поступает непосредственно  в отдел магазина под отчет  завотделом или другого лица, назначенного приказом директора организации.

    Товарные  отчеты составляет каждый отдел и  сдает директору магазина. Директор проверяет эти товарные отчеты, подписывает  и передает их в бухгалтерию.

    На  предприятии ООО «Волна» при появлении нового контрагента с ним заключается договор поставок товаров, в котором оговариваются все условия просрочек по поставкам, сроки уплаты, суммы за поставляемый товар [см. Приложение 10].

    Активно действует система скидок в зависимости  от объема поставляемого товара и доставки товара.

    Расчеты с покупателями производится по безналичной  форме, т.е. на расчетный счет поставщика перечислятся денежные средства, затем  производится отгрузка поставляемого  товара в оговоренный срок.

    Представитель покупателя оформляет документы по доверенности, выписанной покупателем, получая при этом документы на перевозку груза, счет-фактуру, ТОРГ12, расходную накладную для реализации на складе поставщика [см. Приложения 11, 12, 13, 14].

    Такая же система действует, если представитель ООО «Волна», являясь покупателем, получает товар от предприятия- поставщика, то с предприятия ООО «Волна» выписывается Доверенность на представительное лицо [см. Приложение 11].

    При перечислении денежных средств на счет ООО «Волна» предприятие, которое хочет воспользоваться услугами ООО «Волна» и приобрести определенный вид товара перечисляет деньги на расчетный счет поставщика при помощи счета на оплату (см. Приложение 15), где заранее выведена оговоренная цена на поставляемый товар и общая сумма к уплате.

    При поступлении товара на  склады ООО  «Волна» выписывается Приходная накладная, где указывается поставщик, его адрес, срок поступления товара, количество, сумма с НДС за поставленный товар [см. Приложение 16, 17].

    В конце каждого отчетного месяца склады сверяют свои фактические остатки товара с данными бухгалтерии, где выявляется излишек или недостача по товарам, находящимся на данном складе.

    При этом используются такие документы, как остатки товаров, сличительная ведомость. [см. Приложение 18, 19]. 

5. Структура управления  предприятия. Права  и обязанности  сотрудников 

    На  предприятии ООО «Волна» существует  следующая система организационной структуры предприятия (Схема 1).

    Предприятие оборудовано компьютерами, факсами  для передачи письменной информации, телефонами для деловых переговоров.

    В бухгалтерии установлена программа  «Клиент Банк» для просмотра  поступлений денежных средств на расчетный счет ООО «Волна» за поставленную и поставляемую продукцию.

    

    

      
 

    

    

    Схема 1 – Организационная структура предприятия ООО «Волна» 

    Каждый  работник ООО «Волна» имеет рабочее место для осуществления своих непосредственных обязанностей.

    Предприятие оборудовано связью с Интернетом для изучения спроса на товары и  ведения деловых переговоров.

    Все рабочие места на предприятии  ООО «Волна» автоматизированы. Для учета расчетов с покупателями, учета товаров, реализации продукции используется программа для ведения бухгалтерского учета «1С Бухгалтерия 7.7».

    Существует  локальная сеть компьютеризации  по всему офису ООО «Волна».

    Общий штат предприятия составляет 14 человек.

    Главенствующим  звеном является директор.

    В обязанности директора входит отслеживание работы всех работников предприятия. Выявление  и устранение нарушений в бесперебойной работе предприятия, устранение конфликтных ситуаций в коллективе.

    Также отвечает за предоставление рассрочек  по договорам с покупателями и заказчиками услуг фирмы.

    В подчинении директора находятся  заместитель директора, главный  бухгалтер, коммерческий директор.

    В обязанности заместителя директора  входит полный спектр обязанностей по работе уже имеющихся покупателей и привлечению новых контрагентов.

    В обязанности коммерческого директора  входит поиск новых покупателей  и полностью отвечает за подачу рекламы в печатной продукции и СМИ.

    Работники бухгалтерии отвечают за  учет, регистрацию и хранение входящей и исходящей корреспонденции и информации. Бухгалтера занимаются документооборотом организации, регистрация и хранение распорядительных документов.

    Аппарат бухгалтерии составляет 5 человек.

    В их спектр обязанностей входит составление и заключение договоров с заказчиками, ведение бухгалтерского учета, составление налоговой, бухгалтерской и финансовой отчетности, начисление и выдача заработной платы через пластиковые карты, ведение переговоров с заказчиками и т.д.

    Бухгалтерия отвечает за ведение бухгалтерского учета предприятия и составление  бухгалтерской отчетности на определенные промежутки времени.

    Рассмотрим  организационную структуру бухгалтерии  на схеме 2.

    Схема 2 – Организационная структура бухгалтерии на предприятии ООО «Волна» 

    Персонал  бухгалтерии составляет 5 человек  в 2007 году. За 2008 год штат бухгалтерии  не изменился.

    Главному  бухгалтеру подчиняется весь персонал бухгалтерии. Главный бухгалтер отвечает за составление и предоставление бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговые органы.

    Также главный бухгалтер занимается ведением переговоров с новыми контрагентами  и прослеживаем оплаты товаров от покупателей, имеющим рассрочки по договорам.

    Главный бухгалтер отвечает за расчет заработной платы работникам предприятия ООО «Волна».

    После расчета заработной платы происходит её начисление на пластиковые карты  СБЕРКАРТ с расчетного счета предприятия.

    Бухгалтера, в составе 2-ух человек отвечают за правильность ведения бухгалтерского учета по основным операциям фирмы. В их спектр обязанностей также входит правильность составления договоров с предприятиями-заказчиками, а также выписка счетов-фактур предприятиям-заказчикам и контрагентам. Отвечают за бухгалтерский документооборот предприятия.

    Экономист по бухгалтерскому учету и анализу  хозяйственной деятельности предприятия  занимается финансовым анализом предприятия, изучает рентабельность сделок с  новыми контрагентами.

    Экономист в ответе за финансовые показатели фирмы, которые строятся на бухгалтерской  отчетности.

    Персональный  компьютер экономиста оснащен специализированной программой, которая рассчитывает финансовые показатели, внося в неё только основные финансовые данные на определенный период времени.

    Все работники в бухгалтерии работают слаженно и их основные результаты деятельности предприятия зависят  от деятельности каждого работника  в отдельности и коллектива в  целом.

    Предприятие оснащено бухгалтерской программой 1С:предприятие для проведения бухгалтерских операций, осуществления учетной политики предприятия и их учета хозяйственных операций. 

    6. Система оплаты  труда и стимулирование  сотрудников 

    На  предприятии ООО «Волна» оплата труда работников имеет сдельную форму, что является стимулированием работников к получению более эффективных результатов.

    Таким образом, руководитель предприятия  использует основную форму стимула побуждения человека к действию – материальное поощрение.

    Активно действует система премирования, т.е. что оценивается по результатам труда за прошедший месяц.

    Премироваться могут все члены коллектива в  зависимости от проделанной работы и её прибыльности. 
 

    7. Анализ финансовых результатов деятельности предприятия ООО «Волна» 

    Проанализируем основные экономические показатели деятельности предприятия ООО «Волна» за 2007-2008гг. Рассчитаем основные финансовые показатели, характеризующие финансовую деятельность и устойчивость предприятия ООО «Волна».

    Данные для  расчетов финансовых показателей и коэффициентов представлены в таблице 2 на основании приложений 20 и 21 (Бухгалтерский баланс – Ф№1, Отчет о прибылях и убытках – Ф№2).

    Таблица 2 – Анализ активов и пассивов бухгалтерского баланса ООО «Волна» за 2007-2008гг.