Отчет по ознакомительной практике на предприятии ООО «АЛМАС»

       С 5-7 июля знакомство с персоналом, с  учредительными документами предприятия. С 8-10 июля изучала правовой статус, цели и предмет деятельности организации, структуру управления. С 12-16 изучала финансовое состояние предприятия, систему финансового контроля. В период 19-22 июля знакомилась с бухгалтерией организации. С 23-25 составляла отчет.

       При покупке оборудования принимала  счета и оплачивала их в программе Клиент-банк, оформляла платежные поручения. Платежное поручение оформляется и отправляется банку для того, чтобы перечислить денежные средства с  расчетного счета организации-покупателя на расчетный счет предприятию-продавцу. В платежном поручении отражаются банковские реквизиты сторон, сумма, назначение платежа, дата и номер документа. В приведенном в Приложении Г платежном поручение  ООО «Алмас» оплачивало ООО «Интари-групп» 23088 рублей за материалы по счету №ИО071310. Для того чтобы отправить платежное поручение, необходимо запустить программу Клиент-банк. Данная программа работает через сеть Интернет, поэтому для начала следует подключиться к данной сети. Далее открыть программу и выбрать пункт «Ввод/редактирование документов» → «Платежное поручение», далее сочетанием клавиш «Ctrl» + «А» перейти к вводу данных. В списке выбрать организацию, на чей счет переводятся деньги (если ранее не производилась оплата, все банковские реквизиты вводятся самостоятельно). Затем необходимо ввести сумму и назначение платежа. Если операция купли-продажи облагается НДС, то указывается сумма налога и соответствующий процент (обычно 18%).  Программа автоматически вводит дату и номер документа. Если все необходимые данные введены, отмечаем документ на отправление кнопкой «insert» и выбираем пункт «Сеанс почтового обмена с банком». Программа соединится с банком через интернет и в случае удачной отправки выведется отчет об отправки (если произошла ошибка, программа сообщит об ошибки). Отправленные или подготовленные платежные поручения можно распечатать перейдя в пункт «печать отправленных документов»/«печать подготовленных документов». С помощью данной программы так же получают выписки из банка, где отражаются все операции по приходу и расходу денежных средств на расчетном счете предприятия.

       Каждый  месяц предприятие оформляет  Акты приемки выполненных работ  по обслуживанию замочно-переговорных устройств, системы дымоудаления, систем видеонаблюдения. Во время прохождения практики я оформляла акты за июль месяц. Рассмотрим данный документ на примере ТСЖ «Адмирал» (Приложении Д). В акте указываются заказчик, генподрядчик (в данном случае это ООО «Алмас»), наименование строительства и адрес. Далее приводится подробный перечень работ, количество и стоимость обслуживания. Акт  составляется в 3-х экземплярах, ставится печать и подписи обеих сторон. После оплаты по акту оформляется счет-фактура (Приложение Е) в 2-х экземплярах, где ставится подпись бухгалтера и руководителя организации генподрядчика.

       Для выполнения всех видов обслуги предприятия  должны заключить договор на выполнение подрядных работ. Приложение Ж – договор на выполнение подрядных работ заключенный между ООО «Алмас» и Музеем Боевой Славы на обслуживание видеопроекционного оборудования, сетей внутренней связи, сетей и оборудования звукового вещания. В договоре указаны предмет договора, стоимость работ, порядок расчетов, обязанности сторон, разрешение споров ответственности сторон и особые условия. Приведены так же юридически адреса и реквизиты. Для того чтобы, договор вступил в силу и имел юридическую силу необходимы печати и подписи сторон.

       При выполнении монтажных работ оформляются  сметы, акты формы КС-3 и КС-2. В  июне были выполнены ремонт и пуско-наладка  АППЗ и ДУ на объекте по улице Гафури 19/2 подъезд 2. По окончании работ произвела локальный сметный расчет (Приложение З), который состоит из одного раздела «Пусконаладочные работы». Данный раздел включает перечень оборудования установленного в ходе ремонта на объекте, их количество, стоимость единицы, доля заработной платы в стоимости, общая стоимость и соответственно доля заработной платы в составе общей стоимости. В конце произведены итоги в ценах 2001 года и 2010г, т.е. с учетом коэффициентов, налога на добавленную стоимость. Акт формы КС-2 (Приложение И) имеет структуру похожую на смету. Здесь дополнительно указываются заказчик, подрядчик, стройка и объект. Так же проставляется дата, номер документа и отчетный период. Подписывается сторонами. Форма КС-3 – Справка о стоимости работ и затрат (Приложение К), где указываются только итоговые суммы, НДС, наименование объекта, заказчик, подрядчик, дата, номер документа, отчетный период. 

       Таким образом, во время прохождения практики я получила неоценимый опыт, научилась  оформлять первичные бухгалтерские  документы, работать в программе  Клиент-банк, анализировать финансово-экономическую  ситуацию предприятия на основе отчетно-статистических данных. Огромную помощь в знакомстве и последующем прохождении практики оказывали руководитель и бухгалтер предприятия: предоставляли необходимую информацию, учили правильно заполнять бухгалтерские документы и т.д. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Заключение

       В данной работе был проведен анализ финансового состояния ООО «Алмас» за 2009 г. На основании проведенного анализа можно сделать вывод, что предприятие находится на пути преодоления кризисного состояния, в целом деятельность предприятия показывает умеренный рост деловой активности, позитивную тенденцию по многим показателям, однако имеются и отрицательные моменты, поэтому предприятию необходимо срочно предпринять меры по их устранению.

       За  анализируемый период валюта баланса  увеличилась в абсолютном выражении  на 5477 тыс. руб. (2,7%). Данный прирост связан с увеличением имущества организации, а также с ростом ее деловой  активности.

       В отчётном периоде произошёл прирост  стоимости имущества организации. Прирост активов в основном был  обусловлен ростом оборотных активов  на 4149 тыс. руб. (5,63%) и внеоборотных активов, которые увеличились на 1328 тыс. руб. (1,03%).

       Основные  средства предприятия занимают наибольший удельный вес в активе (58,94%) и увеличились  в абсолютном выражении на 1128 тыс. руб. (0,93%), что говорит о росте  производственных мощностей организации, следовательно руководству предприятия необходимо поддерживать рациональную политику по увеличению производства продукции.

       Удельный  вес дебиторской задолженности  покупателей и заказчиков, платежи  по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчётной даты, занимает 20,08% в валюте баланса. Следует отметить, что его сокращение на 5,33% является положительным моментом в деятельности предприятия, что свидетельствует  о возврате денежных средств дебиторами и сокращению длительности возврата средств.

       Руководству организации также следует поддерживать рациональную политику по выбору деловых  партнеров, тщательно оценивать  их финансовые состояния и платежеспособность.

       Негативным  моментом является рост запасов сырья  и готовой продукции, при отстающем  темпе роста доходов от реализации и основных средств. Руководству  предприятия не следует допускать  роста данного показателя, ввиду  того, что это приведет к увеличению расходов на их хранение. Необходимо провести рациональную сбытовую политику, снизить  цены на готовую продукцию, перепродать  ее, иначе они могут испортиться.

       Рост  денежных средств является позитивным сдвигом в деятельности предприятия, поэтому необходимо их пустить в  оборот, т.е. их рациональное использование  будет способствовать в будущем  улучшению ситуации.

       Изменение пассивов обусловлено изменением капитал  и резервов организации, которые  увеличились на 14063 тыс. руб. (10,53%). Наибольший удельный вес в них занимает добавочный капитал. Также создан резервный  капитал в размере 1092 тыс. руб., что  является позитивным моментом.

       В отчётном периоде выросли объём нераспределённой прибыли на 12971 тыс. руб. (150,67%). Данные средства следует направить на расширение деятельности, а также на разрешение проблемных моментов.

       Краткосрочные обязательства снизились на 8708 тыс. руб. (12,75%) и составляют на 01.01.09 г. 59607 тыс. руб., таким образом, следует  также повышать финансовую независимость  предприятия. Негативным моментом деятельности является превышение кредиторской задолженности  над дебиторской задолженностью, чего не следует допускать. Высокий  удельный вес кредиторской задолженности  свидетельствует о её использовании  для финансирования деятельности, отсутствии долгосрочных заёмных средств. Необходимо вести рациональную политику по сокращению кредиторской задолженности и использованию  долгосрочных заемных средств.

       За  отчетный период произошло увеличение чистых активов, что свидетельствует  о росте реальных собственных  источников финансирования. Чистые активы предприятия превышают величину уставного капитала.

       Ликвидность баланса не выполняется – наиболее ликвидных активов (денежных средств  и краткосрочных финансовых вложений) недостаточно для покрытия наиболее срочных обязательств из-за чрезмерного  размера кредиторской задолженности. В краткосрочном периоде у  предприятия возникают проблемы ликвидности или неплатежеспособности.

       Предприятие находится в кризисном финансовом состоянии, собственного капитала и  заёмных источников недостаточно для  покрытия запасов и затрат. Предприятие  не привлекает долгосрочные заёмные  средства для улучшения финансового  состояния, а использует краткосрочные  обязательства. Следует привлечь долгосрочный заёмный капитал, т.к. краткосрочные  кредиты обходятся предприятию  дороже.

       Следует отметить, что происходит ускорение  оборачиваемости средств организации, повышается эффективность использования  капитала, растёт выручка от реализации, следовательно, растет ее деловая активность.

       В отчётном 2008 году предприятие получило чистую прибыль, в размере 15334 тыс. рублей, что на 81,25% больше чем в предыдущем, что свидетельствует о росте  деловой активности организации  и является положительным моментом его деятельности.

В целом  за отчетный период финансовое состояние  организации улучшилось по сравнению  с предыдущим периодом, но все же остается кризисным, поэтому предприятию необходимо срочно принимать меры, по решению проблем ликвидности, привлечению долгосрочного заемного капитала, проведению рациональной сбытовой политики, искать новые резервы и пути снижения себестоимости оказания услуг. 
 
 

Список  использованной литературы 

1. Абрютина М.С. Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. Учебно-практическое пособие. – М.: «Дело и сервис», 2008.

2. Васильева  Л.С., М.В. Петровская Финансовый  анализ, учебник – 3-е изд. Стер. – М.:КНОРУС, 2008.

3. Шеремет А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности организации: Учебник для вузов. – Исп. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2008.   

4. А.И. Алексеева, Ю.В. Васильев, А.В. Малеева, Л.И. Ушвицкий.  Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности : учебное пособие /. – М.: КНОРУС, 2007. – 672 с.

5. Ковалев  В.В. Финансовый анализ. Управление  капиталом. Выбор инвестиций. Анализ  отчетности. – М.: Финансы и статистика, 2006.

6.  Любушин М.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. Учебное пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.

7.  Максютов А.А. Экономический анализ. Учебное пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.

8. Пласкова Н.С. Экономический анализ (2-е изд.) –М.: Эксмо, 2008 г.

9. http://www.nalog.ru

10. http://www.Minfin.ru

11. http://edu.consultant.ru