Как отразить расходы  на командировку в  учете

    При выдаче работнику аванса на командировку сделайте в учете запись:

    Дебет 71 Кредит 50-1

    выданы  работнику наличные денежные средства (дорожные чеки) для оплаты командировочных  расходов.

    Если  денежные средства для оплаты командировочных  расходов зачисляются на корпоративную  пластиковую карту, в учете следует сделать записи:

    Дебет 55 кредит 51 (52)

    перечислены денежные средства на специальный карточный  счет;

    Дебет 71 Кредит 55

    учтена  сумма аванса, выданного работнику  для оплаты командировочных расходов.

    Порядок отражения в учете расходов командированного работника зависит от цели командировки.

    Если  командировка необходима для нужд основного (вспомогательного или обслуживающего) производства, то расходы работника  отразите проводкой:

    Дебет 20 (23, 29) Кредит 71

    списаны расходы по командировке, необходимой для нужд основного (вспомогательного, обслуживающего) производства.

    Если  командировка связана с управленческой деятельностью организации (например, проверка деятельности филиала, участие  в собрании акционеров), то расходы  отразите записью:

    Дебет 26 Кредит 71

    списаны расходы по командировке, необходимой  для управленческих нужд организации.

    Если  командировка была связана с продажами  товаров или готовой продукции, то расходы по ней отражаются записью:

    Дебет 44 Кредит 71

    списаны расходы по командировке, связанной с продажей товаров или готовой продукции.

    Затраты на командировку, связанную с приобретением  того или иного имущества, увеличивают  его стоимость. Такие затраты  отразите записью:

    Дебет 08 (07, 10, 41) Кредит 71

    списаны затраты по командировке, связанной с покупкой нематериальных активов или основных средств (материалов, товаров).

    Если  работник вашей организации ездил  в командировку, связанную с возвратом  и транспортировкой бракованной  продукции, расходы по ней отразите так:

    Дебет 28 Кредит 71

    списаны расходы по командировке, связанной с возвратом и транспортировкой бракованной продукции.

    Если  командировка связана с получением организацией прочих доходов (например, заключение работником договора о предоставлении имущества организации в аренду), то расходы командированного лица спишите проводкой:

    Дебет 91-2 Кредит 71

    списаны расходы по командировке, связанной  с получением организацией прочих доходов.

    Такая же проводка делается, если работник оплатил  в командировке те или иные расходы  непроизводственного характера (например, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений и т.п.) и организация их возмещает. 

    Сумму НДС по командировочным расходам спишите проводками:

    Дебет 19 Кредит 71

    учтена  сумма НДС по командировочным  расходам;

    Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19

    произведен  налоговый вычет (на основании счетов-фактур, полученных от поставщиков товаров (работ, услуг)).

    Сумма НДС по расходам непроизводственного  характера к вычету не принимается. Такая сумма списывается проводкой:

    Дебет 91-2 Кредит 19

    списан  НДС по расходам непроизводственного  характера.

    Если  работник израсходовал в командировке сумму большую, чем выданный аванс, то эту сумму ему необходимо возместить. Такую операцию отразите записью:

    Дебет 71 Кредит 50-1

    возмещены работнику затраты по командировке, превышающие ранее выданный аванс.

    Если  работник возвращает суммы неизрасходованного аванса в кассу организации, сделайте в учете запись:

    Дебет 50-1 Кредит 71

    оприходованы  денежные средства, не израсходованные  работником и возвращенные в кассу организации.

    Если  работник не израсходовал аванс и  не вернул по истечении установленного срока денежные средства в кассу  организации, сделайте в учете запись: 
 
 
 
 

    Дебет 94 Кредит 71

    отражена  сумма невозвращенного аванса.

    В дальнейшем сумма неизрасходованного аванса может быть удержана из заработной платы работника:

    Дебет 70 Кредит 94

    удержана  сумма неизрасходованного аванса из зарплаты работника

    или при невозможности удержания  из оплаты труда работника:

    Дебет 73 Кредит 94

    отражена задолженность работника в сумме невозвращенного аванса. 

    Бухгалтерский учет сумм, выданных под отчет

    При выдаче работнику из кассы денег  под отчет (например, аванса на командировку) сделайте в учете запись:

    Дебет 71 Кредит 50-1

    выданы  работнику наличные денежные средства под отчет.

    Списание  израсходованных подотчетных сумм отражайте по кредиту счета 71 на основании авансового отчета работника:

    Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 10, 08...) Кредит 71

    списаны расходы подотчетного лица.

    Сумму НДС по расходам, оплаченным подотчетным лицом, спишите проводками:

    Дебет 19 Кредит 71

    учтена  сумма НДС по расходам подотчетных  лиц;

    Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19

    произведен  налоговый вычет (на основании счетов-фактур, полученных от поставщиков товаров, работ, услуг).

    Сумма НДС по расходам непроизводственного  характера к вычету не принимается. Такая сумма списывается проводкой:

    Дебет 91-2 Кредит 19

    списан  НДС по расходам непроизводственного  характера.

    Если  работник вернул в кассу неизрасходованный  остаток подотчетной суммы, сделайте проводку:

    Дебет 50-1 Кредит 71

    возвращены  неиспользованные деньги.

    Если  работник не израсходовал аванс и  не вернул по истечении установленного срока денежные средства в кассу  организации, сделайте в учете запись:

    Дебет 94 Кредит 71

    отражена  сумма невозвращенного аванса.

    В дальнейшем сумма неизрасходованного аванса может быть удержана из заработной платы работника:

    Дебет 70 Кредит 94

    удержана  сумма неизрасходованного аванса из зарплаты работника.

    Для оплаты командировочных расходов денежные средства могут зачисляться на корпоративную пластиковую карту. В этом случае в учете следует сделать записи:

    Дебет 55 Кредит 51 (52)

    перечислены денежные средства на специальный карточный  счет;

    Дебет 71 Кредит 55

    учтена  сумма аванса, выданного работнику  для оплаты командировочных расходов. 
 
 
 

Заключение

       В   данной   курсовой   работе      мы     рассмотрели цели и задачи  аудита  как независимого  вида  контроля, использование методов его проведения.  Важность  качественного проведения аудиторских проверок   не   подлежит   сомнению,  и       основное   внимание   при   его    проведении     необходимо    уделять тщательной  подготовке  программы и планированию процедуры аудита.  Поэтому   эти   вопросы    рассмотрены   достаточно   подробно.

       Особое   место   занимают   расчёты   с   подотчётными   лицами, поскольку    они    имеют    место   практически   на  каждом предприятии и очень разнообразны. В курсовой работе  указаны основные    нормативные    документы,  регулирующие    данный   раздел   бухгалтерского  учёта,  обозначены основные   документы,  которые   необходимо  тщательно   изучать  при  проверке   правильности   расчётов    с     подотчётными лицами. Определён порядок  и указаны  основные  этапы  проведения  аудиторских  проверок. 

       Целью аудиторских проверок,  по моему мнению, должно являться   не   только   выявление    нарушений и    типичных ошибок при   расчётах   с   подотчётными    лицами. Не менее важно использовать результаты проверок в целях обеспечения более качественной работы в данной области, и, на основании приобретённого опыта  избегать в будущем подобных ошибок. 
 
 
 

Список  использованной литературы

1. Налоговый кодекс РФ, ч. 1,2.
2. Гражданский кодекс РФ, ч. 1,2 и 3.
3. План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению (Приказ МФ РФ №94н от 31.10.00г.).
4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.96 г.
5. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» № 119-ФЗ от 07.08.01г. (с последними изменениями и дополнениями).
6. Стандарты аудиторской деятельности: Учеб. пособие. – М.: ИНФРА-М,2000. 
7. Нормативная база бухгалтерского учета: Сб.официальных материалов / Под ред. А.С.Бакаева. – М.: Бухгалтерский учет, 2001. 
8. Богомолов А.М., Голощапов Н.А. Внутренний аудит. Организация и проведение. – М.: Экзамен, 1999.
9. Гилярская Л.Т., Ситникова В.А. Аудит собственного капитала коммерческих организаций: Практическое пособие / Под ред. проф. В.И. Подольского, М.: ЮНИТИ, 2003.
10. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М,2002.
11. Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В. Аудит: Учебное пособие. – М,: ИД ФБК ПРЕСС, 2000.
12. Сотникова Л.В. Внутренний контроль и аудит: Учебник для вузов. – М: Финстатинформ, 2000. 
13. Аудит: Учебник для вузов / Под ред. проф. В.И.Подольского. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА,2003.
14. Скобора В.В. Аудит. Методология и организация. – М,: Дело и сервис,1999.