Контрольная работа по «Организация консультативной службы в АПК»

  Стратегический  план информационно-консультационной службы преследует как минимум три цели. Во-первых, он определяет конкретные сегменты рынка для предоставления консультационных услуг. Данное направление включает в себя территориальный аспект, виды услуг, клиентуру и предполагаемых конкурентов. Во- вторых, план определяет ресурсные возможности для обслуживания этих рынков. Прежде всего речь идет о квалификации персонала и материально-техническом обеспечении службы. В-третьих, план содержит реалистическую программу развития и поддержания этих возможностей.

  В ходе разработки стратегического плана  руководство службы должно выделить сферы, в которых организация  демонстрирует высокие результаты, и с пристрастием проанализировать те аспекты ее деятельности, которые можно усовершенствовать. В усилии максимизировать свои сильные стороны и минимизировать слабые службе необходимо стремиться развивать свою специализацию по тем направлениям, которые она реализует наилучшим образом.

  В рамках стратегического планирования крайне важно определиться с миссией.

    Формулирование миссии — это исходный момент стратегического планирования деятельности службы. Аграрный сектор весьма динамичен, он представлен большим количеством хозяйствующих субъектов, разнообразием условий их хозяйствования, потенциальных возможностей и реальных устремлений. Нужен четкий ориентир, помогающий выделить главное в установлении приоритетов деятельности ИКС и ее сотрудников. Необходимо сформулировать ответы на вопросы: что необходимо делать? почему и как это следует делать? что для этого нужно? Миссия содержит краткое описание ответов на эти вопросы, описание призвания и предназначения организации.         

  Возрождение информационно-консультационных служб  в России началось в конце XX в. На сегодняшний день службы существуют в большинстве регионов России. Процесс их функционирования протекает непросто: много формализма, мало реальной государственной поддержки. Но самое главное — принципиально не решен вопрос с миссией службы, нет соответствующего федерального закона, определяющего идеологию государственной системы ИКС.         

     Четко сформулированная миссия информационно-консультационной службы выполняет две функции — внешнюю и внутреннюю.    

  Внешняя функция очерчивает общую направленность организации, формирует ее образ в глазах широкой общественности, служит «визитной карточкой» службы. Внутренняя функция объединяет сотрудников общим видением проблем и путей их решения, усиливает мотивацию.    

  В этой связи очень важно, чтобы  работа над выработкой миссии стала общей задачей, а ее содержание — результатом обсуждения и согласия всех членов организации.           

  Стратегическое  планирование вовсе не означает привязки к длительным временным интервалам. Оно определяет лишь способ планирования — движение от стратегии. Чем более  неопределенной является среда, тем короче должен быть период стратегического планирования для того, чтобы обеспечить гибкость и возможность корректировки действий.    

  К существенным недостаткам стратегического  планирования следует отнести то, что оно не имеет четкого алгоритма  составления и реализации плана и базируется в основном на определенной философии или идеологии ведения дела. Поэтому конкретный инструментарий во многом зависит от личных качеств руководителя и его службы. А в целом стратегическое планирование — симбиоз интуиции и искусства высшего менеджмента, способности руководителя вести фирму к стратегическим целям. При этом цели стратегического планирования достигаются за счет следующих факторов:             

  высокий профессионализм и творчество служащих;

  тесная  связь организации с внешней  средой (в первую очередь с так  называемым непосредственным окружением — клиентами, партнерами и конкурентами);

  обновление  ассортимента услуг и наполнение их содержанием; совершенствование  организации управления и труда;

   включение всех работников службы в процесс реализации ее целей и задач;

  реализация текущих планов службы.       

  Процесс стратегического планирования более длительный по сравнению с традиционным перспективным планированием. Это объясняется более жесткими требованиями к стратегическому плану. Он должен быть гибким, реагировать на любые изменения как внутри организации, так и во внешней среде.            

  Тактическое планирование позволяет составлять план экономического и социального развития службы, представляющий собой комплексную программу ее производственной, хозяйственной и социальной деятельности на соответствующий период.

  Разработке  плана экономического и социального  развития службы предшествует глубокий и всесторонний анализ ее деятельности, цель которого — оценка достигнутого организационного и технического уровня оказываемых услуг и выявление внутренних резервов и неиспользованных возможностей.

  На  основе технико-экономических планов в рамках тактического планирования устанавливают связи между структурными подразделениями службы, обосновывают внутрихозяйственные пропорции, разрабатывают бюджеты (сметы) по основным видам деятельности, осуществляют контроль за их выполнением.

  На  сегодняшний день бюджеты служат главным средством планирования и контроля как в сфере бизнеса, так и в системе государственного управления. Бюджет организации — это план, охватывающий все аспекты хозяйственных операций на ближайший финансовый год и отражающий цели и политику, установленные руководством для организации в целом и для каждого подразделения.    Для реализации принципа участия заинтересованных лиц в составлении бюджетов (смет) информационно-консультационных центров процесс должен начинаться с низшего уровня управления. При этом в максимальной степени необходимо учесть предложения и пожелания ключевых персон процесса консультирования — консультантов и их клиентов. Далее руководители отраслевых отделов представляют свою проектно-сметную документацию на утверждение вышестоящим руководителям. Те, в свою очередь, объединяют все сметы и окончательно утверждают сбалансированный вариант.

     Принципиально важно, чтобы составители сметы участвовали в принятии окончательного ее варианта и чтобы руководитель не пересматривал смету, не проанализировав доводы подчиненного. В противном случае не будет обеспечено настоящее участие и заинтересованность консультантов не только в процессе планирования, но и в ходе реализации утвержденных планов.

  Оперативно-календарное  планирование (ОКП) — завершающий этап в планировании деятельности ИКС. Основная задача ОКП состоит в конкретизации показателей тактического плана с целью планомерной и ритмичной работы организации и ее структурных подразделений. 

67. Интегрированные  системы обработки  данных.

      ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОБРАБОТКИ ДАННЫХ (ИСОД) [integrated data processing system] — система организации сбора, обработки и выдачи информации в автоматизированных системах управления. В ИСОД интегрируются сама информация, каналы информации, память системы. При этом для решения разных задач используются общие нормативно-справочные и частично общие исходные данные.

       Интегрированные системы упорядочивают потоки информации, повышают эффективность ее использования. Важно, что собранная из разных источников в единой памяти системы (в ее базе данных) информация может быть затем многократно переработана и приспособлена к конкретным потребностям любого звена управления.  

        Постоянно расширяющиеся сферы применения персональных компьютеров, их массовое использование, в том числе и в экономической работе, привело к необходимости формирования наиболее эффективной вычислительной и другой организационной техники. В настоящее время на их основе создаются и успешно функционируют локальные и многоуровневые вычислительные сети, представляющие собой интегрированные компьютерные системы обработки данных. Интегрированные системы обработки данных проектируются как сложный информационно-технологический и программный комплекс, поддерживающий единый способ представления данных, единый способ взаимодействия пользователей с компонентами системы и обеспечивающий информационные и вычислительные потребности специалистов в их профессиональной работе. Особое значение в таких системах придается защите информации при ее передаче и обработке. 
 

Выполнила студентка: Шулыгина А.П.         _________    16.11.2011г

Проверил  преподаватель:                                 ___________ 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы:

1. Организация информационно – консультативная служба в АПК: Учебное пособие к семинарам / Под ред. Ю. И. Клименко. М.: МСХА,2000
2. Клименко Ю.И., Шайтан Б.И. Информационно – консультативная служба в АПК  М.: РосАКО АПК, 2002.
3. Основы организации и функционирования информационно – консультативной службы в АПК: Учебное пособие/ Под ред. В.М. Кошелева. М.: МСХА, 1999.
4. Рунов Б. А. Информационно – консультативной службы АПК. М.: МГАУ, 1999
5. Михайленко И.М. Информационно – консультативное обслуживание АПК: практикум по организации управлению. М.: Росинформагротех, 2000.