Экономические основы деятельности предприятия

    Результаты  инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете. 

3. Изучение применяемых  на предприятии  информационных технологий.

3.1. Ознакомление с  автоматизированными  системами обработки информации и управления. 

    Структуру информационной системы составляет совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами.

    Подсистема – это часть системы, выделенная по какому-либо признаку.

    Общую  структуру информационной системы можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения. В этом случае говорят о структурном признаке классификации, а подсистемы называют обеспечивающими. Таким образом, структура любой информационной системы может быть представлена совокупностью обеспечивающих подсистем (рис. 1). 

Рис. 1. Структура информационной системы как совокупность обеспечивающих подсистем.

     
 

    Информационное обеспечение – это совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.

    Унифицированные системы документации создаются на государственном, республиканском, отраслевом и региональном уровнях. Главная цель – это обеспечение сопоставимости показателей различных сфер общественного производства.

    Схемы информационных потоков отражаю маршруты движения информации и ее объема, места возникновения первичной информации и использования результатной информации. За счет анализа структуры подобных схем можно выработать меры по совершенствованию всей системы управления.

    Методология построения баз данных базируется на теоретических основах их проектирования.

    Техническое обеспечение – это комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.

    Комплекс  технических средств составляют:

• компьютеры любых моделей;
• устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации;
• устройства передачи данных и линий связи;
• оргтехника и устройства автоматического съема информации;
• эксплуатационные материалы и др.

    Математическое и программное обеспечение – это совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств.

    К  средствам математического обеспечения  относятся:

• средства моделирования процессов управления;
• типовые задачи управления;
• методы математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания и др.

    В  состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программные продукты, а также техническая документация.

    К  общесистемному программному обеспечению относятся комплексы программ, ориентированных на пользователей и предназначенных для решения типовых задач обработки информации. Они служат для расширения функциональных возможностей компьютеров, контроля и управления процессом обработки данных.

    Специальное программное обеспечение представляет собой совокупность программ, разработанных при создании конкретной информационной системы. В его состав входят пакеты прикладных программ (ППП), реализующие разработанные модели разной степени адекватности, отражающие функционирование реального объекта.

    Техническая документация на разработку программных средств должна содержать описание задач, задание на алгоритмизацию, экономико-математическую модель задачи, контрольные примеры.

    Организационное обеспечение – это совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы.

    Правовое обеспечение – совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование информационных систем, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации.

    Главной  целью правового обеспечения  является укрепление законности.

    В  состав правового обеспечения  входят законы, указы, постановления  государственных органов власти, приказы, инструкции и другие нормативные документы министерств, ведомств, организаций, местных органов власти.

В Кизлярском ЗУС в основном используется современные вычислительные технологии. Обработка всех данных производится на персональных компьютерах. В Кизлярском ЗУС используется различные программы для решения разнообразных задач. Операционные системы, используемые в Организации, это Windows XP, Windows 2000 Server, Alt Linux desktop, Ubuntu 8.10, DOS.

    В Организации используются:

1.  Программа «М2000» -  для решения различных Организационных задач. Данная программа состоит из различных подсистем (подпрограмм). Каждая такая подпрограмма является автоматизированным рабочим местом (АРМ).

    Основным  рабочим местом является:

• Отдел по работе  с абонентами;
• КРОСС;
• Бухгалтерия;
• АТС;
• ИВЦ;
• АТС-3.

2.  Программные средства Microsoft Office:

• Microsoft Word – является одним из самых распространенных и удобных текстовых редакторов. Он позволяет создавать текстовые документы, готовить их к выводу на печать и печатать их.
• Microsoft Excel – программа подготовки электронных таблиц, то есть табличный редактор, предназначен для работы с числами, представляет информацию в виде наглядных диаграмм.

 

3.2. Ознакомление с  системами управления  базами данных. 

    Системой  управления базами данных называют  программную систему, предназначенную для создания на ЭВМ общей базы данных, используемой для решения множества задач.

    СУБД  предназначена для централизованного  управления базой данных в  интересах всех работающих в  этой системе.

    По  степени универсальности различают два класса СУБД:

• системы общего назначения;
• специализированные системы.

    СУБД  общего назначения не ориентированны  на какую-либо предметную область  или на информационные потребности  какой-либо группы пользователей.  Каждая система такого рода реализуется как программный продукт, способный функционировать на некоторой модели ЭВМ в определенной операционной системе и поставляется многим пользователям как коммерческое изделие. Такие СУБД обладают средствами настройки на работу с конкретной базой данных.

    Специализированные  СУБД создаются в редких случаях  при невозможности или нецелесообразности  использования СУБД общего назначения.

    СУБД  общего назначения – это сложные  программные комплексы, предназначенные  для выполнения всей совокупности функций, связанных с созданием и эксплуатацией базы данных информационной системы.

    База данных – это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области.

    Создание  базы данных начинается с создания  таблиц, в которых хранится информация о предметной области. База данных обычно включает несколько взаимосвязанных таблиц. Для создания новой таблицы в окне Базы данных нужно выбрать вкладку Таблица и щелкнуть по кнопке Создать – появится окно Новая таблица.

    Создать  таблицу можно в разных режимах:  режиме таблице конструктора, мастера  таблиц, импорта таблиц и связи  с таблицами. 

    В  табличной форме необходимо последовательно  описать все поля создаваемой  таблицы. Сначала задаем имя поля.

    В  Microsoft Access действуют следующие ограничения на имена полей:

• имя должно содержать не более 64 символов;
• имя может включать любую комбинацию букв, цифр, пробелов и специальных символов за исключением точки (.), восклицательного знака (!), надстрочного символа (`) и прямых скобок ([]);
• имя не должно начинаться с символа пробела;
• имя не должно включать управляющие символы (с кодами ASCII от 0 до 31).

    После  задания имени нужно выбрать  тип поля. Если щелкнуть мышью  по свободной ячейке «Тип поля»,  то высветится список допустимых типов полей, из которых и следует выбрать подходящий для описываемого поля тип. Имя и тип поля должны задаваться обязательно.

    Каждая  реляционная таблица по определению  имеет ключ. Access позволяет задавать ключ при описании таблицы, но также разрешает и отказаться от этой возможности. По ключу система автоматически выполняет индексирование, а также проверяет уникальность значений при вводе новых записей или их корректировке.

    Заполнение  таблиц данными возможно как  непосредственным вводом данных, так и в результате выполнения программ и запросов.

    Практически  все СУБД позволяют вводить  и корректировать данные в  таблицах двумя способами:

• с помощью предоставляемой по умолчанию стандартной формы в виде таблицы;
• с помощью экранных форм, специально созданных для этого пользователем.

    СУБД, работающие с Windows, позволяют вводить в созданные экранные формы рисунки, узоры, кнопки.

    При  работе с файлами программа  дает возможность пользователю:

• создавать новые объекты БД;
• сохранять и переименовывать ранее созданные объекты;
• открывать уже существующие БД;
• закрывать ранее открытые объекты;
• выводить на принтер объекты БД.

    Команда  предварительного просмотра позволяет  получить представление об общем  виде выводимой на принтер  информации еще до печати. Размещение информации на странице может быть оптимально приспособлено к ее выбранным параметрам посредством масштабирования и центрирования.

    Большинство  СУБД дает возможность открывать  одновременно множество окон, организуя  тем самым «многооконный режим» работы. При этом некоторые окна будут видны на экране, другие находиться под ними. Открыв несколько окон, можно сразу работать с несколькими таблицами, быстро перемещаясь от одной к другой. Существуют специальные команды, позволяющие открывать новое окно, переходить в другое окно, изменять взаимное расположение и размеры окон на экране. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение. 

    Я  проходил практику в Обществе с Ограниченной Ответственностью Кизлярский ЗУС.

   В Организации я занимался Системным администрированием локальной сети, настройкой ADSL подключений, и технической поддержкой абонентов. 

     
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 1. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложения 2. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 3.