Экономические основы деятельности предприятия

    Учет  общей суммы затрат на производство  организуют по экономическим  элементам затрат, а учет и  калькуляция себестоимости отдельных  видов продукции, работ и услуг  – по статьям затрат.

    Затраты  предприятия подлежат включению  в себестоимость продукции, работ  и услуг того отчетного периода,  к которому они относятся, независимо  от времени их оплаты – предварительной  или последующей. 
 

2. Организация бухгалтерского учета на предприятии.

2.1. Организация бухгалтерского  учета на предприятии. 

    Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах предприятия и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

    Бухгалтерский  учет обязаны вести все предприятия  и организации, являющиеся юридическими  лицами по законодательству Российской  Федерации, находящиеся на ее  территории.

    Общества или граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов и составляют отчетность в порядке, предусмотренном налоговым законодательством.

    Предмет бухгалтерского учета – это финансово-хозяйственная деятельность предприятия, направленная на выполнение уставных обязательств.

    Объектами учета являются:

• имущество предприятия;
• капитал предприятия;
• обязательства предприятия;
• хозяйственные операции, осуществляемые предприятиями в процессе их деятельности.

    Согласно  части первой Налогового кодекса,  под имуществом понимаются виды  объектов гражданских прав, относящихся  к имуществу в соответствии  с Гражданским кодексом РФ.

        

         Определение Плана счетов бухгалтерского учета.

    План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете.

    Исходя  из задач системы нормативного  регулирования бухгалтерского учета  Министерством финансов РФ определено  использовать на всей территории страны единый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций независимо от их ведомственной подчиненности, форм собственности и организационно-правовых форм и инструкцию по его применению.

   

         Содержание плана счетов.

    В  едином Плане счетов предусмотрено  около 70 синтетических счетов. Однако  производственные организации используют  около 60 счетов, если они помимо  обычных видов деятельности осуществляют  инвестиционную и финансовую деятельность. Предусмотренные в плане счетов субсчета применяются организациями в зависимости от потребности – для целей анализа, контроля и составления отчетности.

    В  Инструкции по применению Плана  счетов раскрыты краткое экономическое  содержание и назначение каждого счета, определен порядок ведения синтетического учета, приведена типовая схема корреспонденции того или иного счета с другими синтетическими счетами.

    В  раздел I «Внеоборотные активы» включены счета для учета имущества, составляющего материально-техническую базу хозяйствующего субъекта, а также операций, связанных с созданием средств труда и восстановлением их состояния, необходимого для нормального функционирования.

    В  раздел II «Производственные запасы» отнесены счета, предназначенные для учета процесса заготовления, наличия и движения материально-производственных запасов.

    Далее  следует раздел III «Затраты на производство», счета которого предназначены для учета затрат живого и овеществленного труда в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг и другой предпринимательской деятельности.

    В  разделе IV «Готовая продукция и товары» приведены счета для учета части хозяйственных средств, находящихся в сфере обращения при доведении готовых продуктов от производителя до покупателя, а также для учета затрат, связанных с пребыванием продукции в сфере обращении.

    Все счета по учету денежных средств для покупки предметов труда, оплаты самого труда, а также средств, поступивших от покупателей за проданные продукцию и товары, сосредоточены в разделе V «Денежные средства».

    С  процессом обращения тесно связаны  расчетные операции, поэтому раздел  VI «Расчеты» помещен сразу же после разделов, на счетах которых отражают процесс обращения.

    На  счетах раздела VII «Капитал» отражают в основном собственные капитал организации – уставный капитал, добавочный капитал, а также источники средств специального назначения, выделенных организации для осуществления определенных целевых мероприятий, научно-исследовательских работ др.

    В  разделе VIII «Финансовые результаты» помещены счета, предназначенные для учета продажи продукции, товаров, выполненных работ и оказанных услуг, прочих доходов и расходов и конечных результатов финансово-хозяйственной деятельности организации.  

2.2. Техника и формы бухгалтерского учета. 

    Формой бухгалтерского  учета называется порядок сочетания различных видов учетных регистров, техники обработки учетных данных, последовательности и способа производства учетных данных.

    Форму  учета определяют количество и внешняя форма регистров хронологического и систематического, а также синтетического и аналитического учета, структура регистров, последовательность и способы записи в них. Применение той или иной формы бухгалтерского учета зависит от уровня автоматизации и централизации учета, размеров предприятия, квалификации работников, наличия средств вычислительной техники и оргтехники и др. В настоящее время существуют формы учета:

• мемориально-ордерная (ее разновидностью является «Журнал-Главная»);
• журнально-ордерная;
• автоматизированная.

    Мемориально-ордерная  система в настоящее время  имеет ограниченное применение. При использовании этой формы  бухгалтерского учета каждый  сводный первичный учетный документ  сопровождается выпиской отдельной  справки – мемориального ордера, в котором указывается корреспонденция счетов. Мемориальные ордера записываются в регистрационный журнал, на основании которого в дальнейшем заполняют Главную книгу. По данным Главной книги составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам.

    При  использовании журнально-ордерной  формы учета входная информация  из первичных учетных документов  группируется в накопительной  ведомости и после подсчета  итогов переносится в соответствующие  журналы-ордера, где формируется  вся информация по синтетическим счетам. Информация, содержащаяся в Главной книге, используется для составления бухгалтерского баланса и других форм отчетности.

    Применение  вычислительной техники позволило  автоматизировать процесс ведения  бухгалтерского учета. Результатом этого явилось создание принципиально новой автоматизированной формы бухгалтерского учета. Единство информационной базы и полный автоматизированный технологический процесс обеспечиваются за счет однократного ввода информации. Учет осуществляется путем заполнения журнала хозяйственный операций.

    Информация  о хозяйственных операциях, произведенных  предприятием за определенный  период времени, из учетных  регистров переносится в сгруппированном  виде в бухгалтерскую отчетность.

    Форма  бухгалтерского учета в отделе внутренних дел журнально-ордерная (приложение 1). 

         Определение учетной политики организации.

    Под  учетной политикой организации  понимается принятая ею совокупность  способов ведения бухгалтерского  учета, первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

    Учетная  политика формируется главным  бухгалтером организации на основе  нормативных актов по бухгалтерскому  учету и утверждается руководителем  организации. При этом в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» утверждаются:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащие синтетические и аналитические счета;
• формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• методы оценки активов и обязательств;
• порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
• правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• порядок контроля за хозяйственными операциями;
• другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

    Изменение  учетной политики должно быть  обоснованным и оформляется организационно-распорядительной  документацией организации по  аналогии с ее принятием и должно вводиться с 1 января года.

    Последствия  изменения учетной политики, оказавшего  или способного оказать существенное  влияние на финансовое положение,  движение денежных средств или  финансовые результаты деятельности  организации, оцениваются в денежном выражении. Данная оценка производится на основании выверенных данных на дату, с которой применяется измененный способ ведения бухгалтерского учета.

    Изменения  учетной политики и их последствия  подлежат раскрытию в пояснительной  записке к бухгалтерской отчетности организации.

   

         Понятие документооборота.

    Движение  документов от момента составления  в данной организации или получения  от других организаций до сдачи  в архив после их обработки  и систематизации называется  документооборотом.

    Расписание  сроков составления, представления  и обработки первичных документов, регистрации и группировки учетных  данных, прохождения других стадий  учетного процесса принято называть  графиком в учете.

    График  обычно включает перечень и  сроки учетных работ, выполняемых оперативными, инженерно-техническими и бухгалтерскими работниками, с приложением форм документов и инструкций по их составлению. По каждому документу в графике указывают исполнителя, адресат, сроки представления и обработки. Графики обычно имеют форму таблиц, диаграмм и др.

    Свое  назначение графики в учете  оправдывают только тогда, когда  они неуклонно соблюдаются. Поэтому  их выполнение должно повседневно  контролироваться главным бухгалтером  и всеми работниками бухгалтерии.

    Инвентаризация – это проверка на определенный момент времени фактического наличия имущества (нематериальных активов, основных средств, денежных средств) и их обязательств предприятия и их соответствия данным бухгалтерского учета.

    Инвентаризации  подлежат:

• все имущество предприятия независимо от его местонахождения;
• все виды финансовых обязательств;
• производственные запася и другие виды имущества, не принадлежащие предприятию, но числящиеся в бухгалтерском учете;
• имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

    Инвентаризация  проводится плановая – не реже  одного раза в год, внеплановая  – при смене материально-ответственного  лица, пожарах, хищениях, по требованию  вышестоящих, налоговых и следственных  органов, руководства, а также  в других случаях. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем предприятия, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

    Проведение  инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций.