Фундаментальные научные исследования и их краткая характеристика

   Основная  цель внедрения данного программного пакета - это автоматизация рабочего места представителя компании и некоторых других специалистов. Помимо этого программа позволяет:

   снизить трудоемкость учета

   снизить стоимостные и трудовые затраты  на обработку информации

   улучшить  качество и достоверность получаемой информации (в т. ч. застраховаться от арифметических ошибок)

   избежать дублирования данных

   упростить и облегчить передачу результатов  работы одних специалистов другим

   Так же повысить оперативности обработки накопленной информации и получить возможность всесторонне её анализировать.

   Отметим, что особенностью системы программ 1С: Торговля и Склад является возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы "1С". Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

   Назначение  ИС.

   Данный  программный продукт предназначен для среднего уровня управления - руководителей отделов и для руководителей высшего звена, опосредованно через руководителей среднего звена, но работу с системой (например, осуществлять ввод данных) могут вести и рядовые сотрудники.

   Основные  задачи, которые решаются с применением  системы:

   автоматизация различных видов учета и расчетов;

   автоматизация формирования отчетности;

   снижение  трудоемкости этих операций и затрат на их выполнение.

   1С:  Торговля и Склад позволяет автоматизировать ведение всех разделов учета:

• операции по банку и кассе
• основные средства и нематериальные активы
• учет материалов
• учет товаров и услуг
• учет производства продукции
• учет валютных операций
• расчеты с покупателями и поставщиками
• расчеты с подотчетными лицами
• расчеты с бюджетом
• другие разделы учета

   Пользователи  ИС.

   Составление перечня пользователей.

   Список  пользователей системы, которым  разрешена работа с конфигурацией, определен в справочнике "Пользователи". Основное назначение справочника - идентификация пользователя при начале работы с Конфигурацией. Чаще всего содержание этого справочника повторяет список пользователей, создаваемый в Конфигураторе.

   При запуске конфигурации от имени пользователя, зафиксированного в Конфигураторе, но отсутствующего в справочнике пользователей, он автоматически помещается туда, и об этом выдается сообщение.

   Список  пользователей можно объединять в группы (подгруппы): администраторы, менеджеры, кассиры и т.д.

   Для каждого пользователя может быть установлен пароль на вход в систему. Пароль служит для подтверждения  прав пользователей на работу в системе. Для эффективной работы каждому пользователю может быть создан индивидуальный пользовательский интерфейс. Такой интерфейс включает расширенное системное меню и панели инструментов, настроенные на работу пользователя с той информацией, доступ к которой разрешен его набором прав.

   Вся работа по созданию списка пользователей, присвоению паролей, закреплению за пользователями прав и интерфейса ведутся в окне "Пользователи" (это окно вызывается на экран выбором функции "Пользователи" из меню "Администрирование" главного меню программы).

   Информация  обо всех действующих пользователях  при работе с информационной базой отражается в журнале регистрации, который вызывается из пункта меню "Сервис" // "Журнал регистрации".

   Структура ИС.

   Программа имеет компонентную структуру. Часть возможностей, предоставляемых системой для решения задач автоматизации, являются базовыми, то есть поддерживаются в любом варианте постановки системы. Это, прежде всего, механизмы поддержки справочников и документов. Другие возможности реализуются компонентами системы: например, ведение списка бухгалтерских счетов. Таким образом, состав установленных компонентов определяет функциональные возможности системы.

   Компонент "Бухгалтерский учет" предназначена  для ведения учета на основе бухгалтерских  операций. Он обеспечивает ведение  планов счетов, ввод проводок, получение  бухгалтерских итогов, позволяет вести учет параллельно в нескольких планах счетов, вести многомерный и многоуровневый учет аналитический учет, количественный и валютный учет. Компонент используется для автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с любым законодательством и методологией учета.

   Компонент "Расчет" предназначен для выполнения сложных периодических расчетов. Он может использоваться для расчета  заработной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и других видов расчетов.

   Компонент "Оперативный учет" предназначен для учета наличия и движения средств в самых различных разрезах в реальном времени. Он используется для учета запасов товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами и т.д. Компонент позволяет отражать в учете операции хозяйственной жизни предприятия непосредственно в момент их совершения. Таким образом, данные компоненты функционируют независимо друг от друга, но работают с одними данными.

   Типовая конфигурация реализует наиболее общие  схемы учета и может использоваться в большинстве организаций. Для отражения специфики учета конкретного предприятия типовую конфигурацию можно изменить в соответствии с требованиями учета. Программа имеет режим запуска Конфигуратор, который обеспечивает:

• настройку системы на различные виды учета
• реализацию любой методологии учета
• организацию любых справочников и документов произвольной структуры
• настройку внешнего вида форм ввода информации
• настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка
• широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков
• возможность наглядного представления информации в виде диаграмм
• быстрое изменение конфигурации с помощью конструкторов

   Программа позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:

• платежные поручения и другие банковские документы
• счета на оплату
• накладные
• счета-фактуры
• приходные и расходные кассовые ордера
• авансовые отчеты
• доверенности
• другие документы.

   Средства  работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту. 

   Аппаратное  обеспечение ИС.

   В качестве аппаратного обеспечения может выступать любой современный компьютер.

Программа содержит разнообразные средства для связи с другими программами:

• подключение систем правовой поддержки
• возможность обмена информацией с системами «Клиент-банк»
• обмен данными с другими системами через файлы в текстовом формате или формате DBF, а также на основе современных средств интеграции: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет: управлять работой других программ, используя встроенный язык, — например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel; получать доступ к данным 1С из других программ; вставлять в документы и отчеты «1С: Торговля и Склад» объекты, созданные другими программами — например, помещать в первичные документы логотип фирмы; размещать в документах и отчетах рисунки и графики.

4. Список  используемой литературы

1. Малин, Мухин В.И. Исследование систем управления. Учебное пособие. - М.: 2004.

2. Мухин В.И. Исследование систем управления. Учебник.- М.: Экзамен, 2002.
3. Черемисина Т. Предприятия в новых условиях: не очерняя и не приукрашивая // ЭКО, 2006,
4. Зелтынь А. Основные направления эволюции крупных промышленных фирм в рыночной экономике // Проблемы прогнозирования, 2008
5. Никологорский Д. Крупные интегрированные структуры в промышленности // ЭКО, 2007