Анализ товарооборота оптовой торговой организации

Налог на добавленную стоимость в акцептованной сумме счета поставщика отражают по дебету активного дополнительного счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам».

Расчеты с поставщиками организации оптовой торговли ведут на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Субсчет 3 «Расчеты по авансам выданным» организации оптовой торговли могут применять при предварительной оплате счетов поставщиков и выдаче авансов. Счет 42 «Торговая наценка», субсчет 1 «Торговая надбавка (скидка) по товарам на оптовых складах» при отражении поступления товаров применяется только для учета торговых скидок по товарам, учитываемым по фиксированным розничным ценам и по единым отпускным ценам изготовителей для оптовой торговли. В бухгалтерском учете торговые скидки отражают только на фактически поступившие товары [12, c.289].

Выявленную при приемке недостачу товаров в пределах норм естественной убыли списывает на издержки обращения получатель, а потери товаров сверх установленных норм возмещает виновная сторона: поставщик, транспортная организация или экспедитор получателя.

На сумму причиненного ущерба организация оптовой торговли предъявляет претензию перевозчику на основании коммерческого акта, а поставщику - на основании акта об установленном расхождении в количестве и качестве товарно-материальных ценностей. Претензия предъявляется поставщику только по предварительно оплаченным товарам. Расчеты по претензиям ведут на активно-пассивном счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчете 3 «Расчеты по претензиям» [17, c.116].

Недостачи и потери товарно-материальных ценностей, установленные при их приемке и возникшие по вине получателя товаров, покупатель учитывает по покупным ценам на собирательно-распределительном счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», субсчете 1 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Потери товаров в пределах норм естественной убыли в пути по отпускным ценам поставщика без налога на добавленную стоимость включают в расходы организации по видам деятельности и списывают на счет 44 «Расходы на реализацию», субсчет 1 «Расходы на реализацию товаров в оптовой торговле. Расчеты по возмещению материального ущерба с материально ответственными лицами учитывают на активном счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Не подлежат учету на счете 41 «Товары»: [18, c.6]

-товары, принятые на ответственное хранение, учитываемые на забалансовом счете № 002 — «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»;

-  товары, принятые для реализации по договору комиссии. Они учитываются на забалансовом счете 004 — «Товары, принятые на комиссию».

Учет товаров ведется по покупным ценам без налога на добавленную стоимость.

Налог на добавленную стоимость по моменту поступления товаров учитывают по дебету счета № 19/3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам». По кредиту этого счета налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям списывается в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам"» в уменьшение задолженности в бюджет.

Тара учитывается по покупным ценам, а налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям по ней не установлен.

Тара, поступающая от поставщиков без оплаты (например, картонные коробки, бумажные мешки, упаковочная тара) может оцениваться покупателем, при этом составляется акт на оприходование тары, не указанной в счете поставщика, как правило, в одном экземпляре. На основании этого акта заведующий складом приходует тару.

Если при приемке товаров на оптовых складах выявлены расхождения по количеству или качеству товаров, то недостача товаров в пределах норм естественной убыли списывается за счет оптовой организации. При этом делается следующая проводка:

Дебет счета 94 «Недостатки и потери от порчи ценностей»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Синтетический учет продажи товаров в организациях оптовой торговли ведется в зависимости от следующих условий:

- формы товародвижения (складская, транзитная);

-  формы расчетов за товары денежными средствами, в порядке обмена

- от категории покупателей, т.е. сторонние организации или свои подразделения.

Реализация товаров с оптовых складов ведется по рыночным (продажным) ценам. Тара реализуется по учетным или другим ценам.

Для учета продажи товаров используется счет 90 «Продажи».

Учет складской реализации товаров по моменту отгрузки и предъявления расчетных документов к оплате осуществляется следующим образом: [13, c.110]

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит счета 90/1 «Выручка» — на сумму реализованных товаров по продажным ценам.

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит счета 41/3 «Тара под товаром и порожняя».

И одновременно производится списание с заведующего складом стоимости товаров по учетным ценам:

Дебет счета 90/2 «Себестоимость продаж»

Кредит счета 41/1 «Товары на складах» - на стоимость товаров по учетным ценам.

Начисление НДС за реализованные товары отражается записью:

Дебет счета 90/3 «Налог на добавленную стоимость»

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Поступление денег от покупателя отражается записью:

Дебет счета 51 «Расчетный счет»

Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

В соответствии с заключенными договорами организация оптовой торговли может получать от покупателей авансы или предварительную оплату за товары. Учет поступивших платежей, авансов и предварительной оплаты ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Поступление суммы аванса или предоплаты на расчетный счет отражается проводкой:

Дебет счета 51 «Расчетные счета»

Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

С суммы полученных авансов начисляется налог на добавленную стоимость, подлежащий взносу в бюджет:

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

После отгрузки товаров покупателям в счет полученной предварительной оплаты и отражения их продажи и НДС на счете 90 «Продажи» производят запись, уменьшающую задолженность перед бюджетом на сумму НДС, относящуюся к полученному авансу:

Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

 

 

1.4. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ТОВАРОВ И ТАРЫ В ОРГАНИЗАЦИЯХ ОПТОВОЙ ТОРГОВЛИ

Инвентаризация товаров и тары — это выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей в натурально-стоимостном выражении путем получения данных об остатках и их сличения с данными учета. Инвентаризация позволяет обеспечить соответствие учетных данных данным о фактических остатках товарно-материальных, ценностей и выявить их излишек или недостачу, не поддающиеся документальному оформлению.  

Инвентаризации подлежат все товарно-материальные ценности, находящиеся в распоряжении организации, включая как собственные, так и принятые на ответственное хранение, в аренду, а также не учтенные по каким-либо причинам. Таким образом, одна из основных задач инвентаризации - контролировать сохранность товаров и тары. Инвентаризация осуществляется в соответствии с инструкцией о порядке проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей, основных средств, денежных средств и расчетов, разрабатываемой и утверждаемой каждым министерством и ведомством.

В зависимости от назначения и характера различают плановые и внеплановые инвентаризации. Плановые проводятся по плану в намеченные сроки. Внеплановые - при смене материально ответственных лиц, при установлении фактов краж, ограблений, хищений или злоупотреблений, после пожара и стихийных бедствий, по постановлениям судебно-следственных органов, при приеме и передаче (организаций), а также при переоценке товарно-материальных ценностей [10, c.54].

По полноте охвата инвентаризации подразделяются на сплошные и частичные. При сплошной инвентаризации проверяются все товарно-материальные ценности, а при частичной - только часть товаров, например те, которые переоцениваются. Разновидностью частичных являются выборочные инвентаризации, проводимые по усмотрению руководителя ревизионной бригады вовремя комплексных ревизий, в межинвентаризационный период - по наиболее дорогостоящим и дефицитным ценностям, при поступлении сигналов о фактах нарушения правил отпуска, отгрузки и реализации товаров. На складских комплексах с большим количеством складов и широкой номенклатурой товаров инвентаризация товаров и тары с разрешения вышестоящей организации проводится последовательно по секциям или участкам по скользящему графику в течение всего года. Графики проведения инвентаризации согласовываются с графиками отпусков материально ответственных лиц и утверждаются руководителем организации [10, c.55].

Непосредственное проведение инвентаризации осуществляют рабочие инвентаризационные комиссии, назначаемые приказом руководителя за 10-15 дней до начала инвентаризации. В приказе указываются состав комиссии, объем и сроки проведения инвентаризации. В состав комиссии входят ответственный работник аппарата управления (председатель комиссии), товароведы, инженеры, экономисты, бухгалтер [10, c.55].

В случае выявления крупных недостач и других серьезных нарушений постоянно действующие инвентаризационные комиссии проводят ведомственное расследование их причин и дают по ним заключения. Работа комиссии оформляется протоколом, утверждаемым руководством.

Инвентаризационная комиссия прежде, чем приступить к проверке фактического наличия товаров и тары, получает от материально ответственных лиц реестры приходных и расходных документов или товарные отчеты с указанием выведенных остатков, а также берет расписку у лиц, ответственных за сохранность ценностей о том, что все документы, относящиеся к приходу и расходу ценностей, сданы в бухгалтерию и что никаких не оприходованных или не списанных в расход ценностей нет [10, c.56].

Инвентаризация товаров, тары и других материальных ценностей проводится по каждому месту хранения. Проверяя наличие товара на складах и в магазинах оптовой торговли, инвентаризационная комиссия подсчитывает, взвешивает и обмеривает товары, записывая данные о фактических остатках в инвентаризационную опись. Вес или объем материалов, хранящихся навалом, допускается определять на основании технических расчетов. Инвентаризационные описи составляются в двух экземплярах: для материально ответственного лица и бухгалтерии. При смене материально ответственных лиц инвентаризационные описи составляются в трех экземплярах.

Прием и отпуск материальных ценностей на время проведения инвентаризации прекращаются. Однако это не должно отрицательно отражаться на выполнении плана поставок. Потребители на этот период должны быть обеспечены нужными материальными ресурсами. При необходимости с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера в процессе инвентаризации могут отпускаться товары под контролем инвентаризационной комиссии. Отпущенные ценности заносятся в отдельную инвентаризационную опись [10, c.59].

Результаты контрольных проверок инвентаризационных ценностей оформляют отдельным актом, который фиксируется в журнале проведения контрольных проверок инвентаризаций. При обнаружении значительных расхождений между данными описи и акта назначается новый состав инвентаризационной комиссии для проведения повторной сплошной инвентаризации ценностей. При этом руководитель организации обязан рассмотреть вопрос об ответственности первого состава инвентаризационной комиссии, допустившей нарушения в проведении инвентаризации.

По окончании работы комиссии составляется протокол, где отражаются результаты инвентаризации, а также состояние складского хозяйства и обеспеченность сохранности товарно-материальных ценностей. В протоколе необходимо дать характеристику малоходовым, залежавшимся и неполноценным товарам, указав время завоза и их состояние на момент инвентаризации. В протоколе отдельно перечисляются товары, пришедшие в негодность, причины их порчи и виновные лица. В заключение комиссия дает свои выводы и предложения по устранению выявленных недостатков. По кредиту счета 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей»  отражают списание недостач товаров в пределах норм естественной убыли; по дебету счета 44 «Издержки обращения» — списание недостач ценностей сверх норм убыли и потерь от порчи; по дебету счета 72 «Расчеты по возмещению материального ущерба» — похищенные ценности [10, c.59,60].

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1.Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402 от 06.12.2011 г.

2.Гражданский кодекс РФ.

3.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н – основное ПБУ, в котором раскрываются правила ведения бухгалтерского учета.

4.Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации». ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 32н.- в данном документе освещены положения по определению доходов организации.

5.Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 09.06.2001 № 44н;