Анализ состава и использования основных средств

Капитальный ремонт может  осуществляться хозяйственным или  подрядным способами.

При подрядном способе  все виды работ выполняет сторонняя  организация согласно договору. Прием  законченных работ производится по акту, а оплате подлежат акцептованные платежные требования, выписанные на основе актов. Фактические затраты по законченному капитальному ремонту списываются в уменьшение амортизационного фонда на капитальный ремонт. Данные о затратах на законченный капитальный ремонт вносятся в инвентарные карточки.

Модернизация и реконструкция  основных средств.

Модернизация и реконструкция  могут быть произведены как подрядным, так и хозяйственным способом.

Эти затраты должны увеличить  первоначальную стоимость. Однако последнее  возможно только в том случае, если в результате проведенных работ улучшаются первоначально принятые нормативные показатели функционирования основного средства (срок полезного использования, мощность, качество выпускаемой продукции).

Понятия "модернизация" и "реконструкция" определены как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

Понятие "модернизация", используемое для целей бухгалтерского учета, расшифровано в Методических указаниях по учету основных средств. Согласно этому документу к модернизации относят работы по восстановлению объектов основных средств, которые приводят к улучшению ранее принятых нормативных показателей функционирования.

На практике достаточно часто возникают споры с налоговым  инспектором по поводу квалификации произведенных расходов - считать  ли эти расходы расходами на ремонт или на модернизацию (реконструкцию). Позиция инспекторов ясна. Они изыскивают любые возможности отнесения произведенных организацией расходов к модернизации (реконструкции). Многочисленная арбитражная практика позволяет дать некоторые рекомендации налогоплательщикам:

• внимательно изучить отраслевые инструкции по проведению текущего и капитального ремонта. Они должны содержать перечень работ, включаемых в понятие "ремонт";
• не указывать в первичных документах, что объект модернизировался (реконструировался). Особенно это относится к договорам подряда;
• пригласить эксперта, который даст квалифицированное заключение;
• доказать, что назначение объекта не изменилось.

По завершении работ по реконструкции или модернизации объектов основных средств следует решить вопрос о пересмотре срока их полезного использования.

Организация обязана пересмотреть срок полезного использования, если происходит улучшение показателей функционирования объекта основных средств. Однако срок полезного использования по результатам проведенной модернизации (реконструкции) может и не измениться. Например, организация решила дооборудовать объект основных средств с целью улучшения его технических характеристик. Но такие улучшения не привели к увеличению срока полезного использования. Таким образом, не следует пересматривать срок полезного использования модернизированного объекта.

В соответствии с положением по бухгалтерскому учету затраты на модернизацию объекта основных средств после ее окончания могут увеличивать первоначальную стоимость такого объекта, если в результате модернизации улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объекта основных средств. Аналогично, модернизация увеличивает первоначальную стоимость основных средств и для целей налогообложения.

При завершении модернизации оформляется акт сдачи-приемки  модернизированных объектов (форма  № ОС-3). На основании этого акта бухгалтерия вносит изменения в  инвентарную карточку учета основных средств (форма № ОС-6).

При осуществлении модернизации основного средства на предприятии  делаются следующие проводки:

На сумму износа основных средств:

- отражены  расходы на модернизацию объекта  основных средств:

ДТ 2120 «Незавершенное строительство» 23654

КТ 1620 «Сырье и основные материалы» 8653

КТ 1730 «Строительные  материалы» 5786

КТ 1740 «Прочие  материалы» 9215

- увеличена первоначальная стоимость объекта основных средств в связи с модернизацией

ДТ 2100 «Основные  средства» 23654

КТ 2120 «Незавершенное строительство» 23654

С месяца, следующего за месяцем, в котором была осуществлена модернизация объекта основных средств, размер амортизационных начислений по вышеуказанному объекту изменится  соответственно увеличению первоначально стоимости.

 

Глава 3. Анализ состава и использования основных средств.

 

3.1 Анализ состава и структуры основных средств.

Одним из важнейших факторов увеличения объема производства и услуг  на предприятиях является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и более полное и эффективное их использование.

Задачи анализа – определить обеспеченность предприятия основными средствами и уровень их использования по показателям; установить причины изменения их уровня; рассчитать влияние использования основных средств на объем оказанных услуг и другие показатели.

Источники данных для  анализа: форма № 1 «Баланс предприятия», статистическая отчетность форма № 1-ФХД «Об основных показателях деятельности малого предприятия», инвентарные карточки учета основных средств, проектно-сметная, техническая документация.

Анализ обычно начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры (табл. 2). Основные средства делятся на промышленно  – производственные и непромышленные, а также средства непроизводственного назначения. Принято выделять активную часть (рабочие машины и оборудование) и пассивную часть основных средств, а также отдельные подгруппы в соответствии с их функциональным назначением (здания производственного и непроизводственного назначения, склады, рабочие и др. машины, оборудование, измерительные приборы и устройства, транспортные средства и т.д.). Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности использования основных средств на основе оптимизации их структуры. Большой интерес при этом представляет соотношение активной и пассивной частей, силовых и рабочих машин, так как от их оптимального сочетания во многом зависят фондоотдача, фондорентабельность и финансовое состояние предприятия.

 

Таблица № 2. Наличие, движение и структура основных средств                 за 2009 год.

Группа основных средств	Наличие на начало года		Поступило за год		Выбыло за год		Наличие на конец года
	т.сом	доля, %	т.сом	доля, %	т.сом	доля, %	т.сом	Доля %
Здания
Сооружения
Машины, оборудование			917,5	43,0			917,5	43,0
Конторское оборудование			49,5	2,3			49,5	2,3
Транспортные средства			1166,6	54,7			1166,6	54,7
Всего основных средств			2133,6	100			2133,6	100

 

Как видно из табл. 2, за 2009 год на начало года в наличии основных средств не было. Был оприходованы основные средства только в 2009 г., т.к. Общество создано только с конца 2008 г.

 

Таблица №3. Наличие, движение и структура основных средств                за 2010 год.

Группа основных средств	Наличие на начало года		Поступило за год		Выбыло за год		Наличие на конец года
	т.сом	доля, %	т.сом	доля, %	т.сом	доля, %	т.сом	Доля %
Незавершенное строительство			50489,2	99,9			50489,2	95,8
Здания
Сооружения
Машины, оборудование	917,5	43,0	19,3	0,04			936,8	1,8
Конторское оборудование	49,5	2,3	15,2	0,03			64,7	0,12
Мебель и принадлежности			16,0	0,03			16,0	0,03
Транспортные средства	1166,6	54,7					1166,6	2,25
Всего основных средств	2133,6	100	50539,7	100			52673,3	100

 

В 2010 году движения основных средств показывают о том, что в 2010 г. также поступление только имеется. Оприходованы основные средства на сумму 50539,7 тыс.сом и расхода не было. Как видно, из табл.3 Обществом приобретено по зачету с Казахстана АГНКС (автозаправочная газонаполнительная компрессорная станция) на сумму 50489,2 тыс.сом., где уже в структуре основных средств занимает львиную долю, т.е. 95,8 % и на фоне этого остальные основные средства занимают в таблице не более 2,25% (Транспортные средства).

Среднегодовая стоимость  основных средств Общества по годам показаны в табл. 4.

 

Таблица №4. Среднегодовая стоимость основных средств по годам.

Группа основных средств	2009 год		2010 год		Среднегод. стоимость ОС
	т.сом	доля, %	т.сом	доля, %	т.сом	Доля %
Незавершенное строительство			50489,2	95,8	50489,2	95,88
Здания
Сооружения
Машины и оборудование	917,5	43,0	936,8	1,8	927,15	1,75
Конторское оборудование	49,5	2,3	64,7	0,12	57,1	0,12
Мебель и принадлежности			16,0	0,03	16,0	0,03
Транспортные средства	1166,6	54,7	1166,6	2,25	1166,6	2,22
Производственный и хозяйственный  инвентарь
Всего основных средств	2133,6	100	52673,3	100	52656,05	100

 

Как видно из табл. 4 увеличение наблюдается в структуре среднегодовой стоимости в 2010 году, изменение за счет незавершенного строительства, поступивших машин и оборудования, конторского оборудования.

 

3.2 Анализ экстенсивно-интенсивного использования основных средств.

Для обобщающей характеристики эффективности и интенсивности  использования основных средств служат следующие показатели:

• Фондорентабельность (отношение прибыли от основной деятельности к среднегодовой стоимости основных средств);
• Фондоотдача основных производственных средств (отношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой стоимости основных производственных средств);
• Фондоотдача активной части основных производственных средств (отношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой стоимости активной части основных средств);
• Фондоемкость (отношение среднегодовой стоимости ОПС к стоимости произведенной продукции за отчетный период).