Анализ организационной структуры управления организации

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 27 Октября 2010 в 12:09, Не определен

Описание работы

Отчёт по практике

Файлы: 1 файл

пенсион фонд Word.doc

— 164.50 Кб (Скачать файл)

Управление  оказывает следующие социальные услуги:

  1. Оказывает правовую и методическую помощь как физическим, так и юридическим лицам по вопросам назначения (перерасчета) пенсий и  надбавок к ним.
  2. Осуществляет правильное и своевременное назначение установленных законодательством пенсий и надбавок к ним.
  3. Выявление, регистрация и учет в установленном порядке плательщиков взносов в ПФР в соответствии с действующим законодательством.
  4. Организация и ведение индивидуального (персонифицированного учета) сведений о застрахованных лицах для целей государственного пенсионного страхования.
  5. Ведет организационную работу по учету поступления части единого социального налога (взноса) в пенсионный фонд РФ, по целевому сбору взносов в соответствии с действующим законодательством, аккумуляцию взносов, а также контроль за их своевременным и полным поступлением  на государственное пенсионное страхование с учетом данных персонифицированного учета.
  6. Ведет разъяснительную работу среди населения, плательщиков взносов по вопросам пенсионного обеспечения, пенсионного страхования и персонифицированного учета в системе пенсионного страхования.
  7. Прием граждан, рассмотрение их обращений, заявлений и жалоб по вопросам, относящимся к компетенции Управления и принятие по ним соответствующих мер.
  8. Осуществляет выдачу сертификатов на материнский (семейный) капитал.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.Организационная структура Пенсионного фонда РФ 

     Структура системы управления организацией - упорядоченная совокупность взаимосвязанных  элементов, находящихся между собой  в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как  единого целого. Структура системы управления является формой разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой происходит процесс управления, направленный на достижение поставленных целей организации.

     Элементами  структуры являются отдельные работники и службы аппарата управления; отношения между ними поддерживаются благодаря связям, которые могут носить линейный и функциональный характер.

     Линейные  связи отражают движение управленческих решений и информации между линейными  руководителями, т.е. лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений.  

     2.1. Функции аппарата  управления ПФР

     Функциональные  связи имеют место по линии  движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления.

Структура управления Пенсионного фонда РФ представлена в таблице 1 «Структура и функции аппарата управления Государственного учреждения –

 Управление  Пенсионного фонда РФ в Промышленном  районе г.Самары». 
 
 
 
 
 
 
 

 

Таблица 1

Структура и функции аппарата управления Государственного учреждения –

 Управление  Пенсионного фонда РФ в Промышленном  районе г.Самары

Подразделения Функции подразделения
Руководство:
  • начальник Управления;
  • заместитель начальника Управления.
Руководство деятельностью  Фонда и несение ответственности, распределение обязанностей между заместителями председателя Фонда и руководителями структурных подразделений центрального аппарата Фонда, издание в пределах своей компетенции приказы, положения, инструкции и другие документы, обязательные для исполнения всеми работниками Фонда и другие задачи, установленные для руководителей.
Группа  по кадрам и делопроизводству:
  • руководитель группы;
  • специалист по ведению делопроизводства;
  • специалист 1 разряда по ведению делопроизводства.
Осуществление работы по организации административно – распорядительной деятельности начальника Управления, обеспечение правильного и единообразного применения Государственного стандарта РФ в делопроизводстве. Прием, перевод, увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством. Прием, регистрация обращения граждан.
Юридическая группа:
  • руководитель группы;
  • ведущий специалист-эксперт (юрисконсульт).
Защита прав и охраняемых законом интересов  Управления в арбитражных судах, судах общей юрисдикции, органах  государственной власти субъектов и местного самоуправления. Оказание информационно-правовой помощи структурным подразделениям Управления.
 
 
 
 
 
 
 

Продолжение таблицы 1 

Отдел назначения и перерасчета пенсий:
  • начальник отдела;
  • заместитель начальника отдела;
  • ведущий специалист-эксперт;
  • специалист-эксперт;
  • старший специалист;
  • специалист;
  • специалист 1 разряда.
Назначение  и перерасчет пенсий, формирование макетов пенсионных дел на лиц, уходящих на пенсию, ведение базы данных пенсионеров. Осуществляет работу по правильному  и единообразному применению пенсионного законодательства при назначении и перерасчете пенсий, а также других выплат отнесенных  законодательством к компетенции ПФР.
Отдел оценки пенсионных прав застрахованных лиц:
  • начальник отдела;
  • ведущий специалист-эксперт;
  • специалист.
Проведение  правовой оценки индивидуальных сведений застрахованных лиц по общему трудовому  стажу, стажу на соответствующих  видах работ, заработной платы. Проведение работы по оценке пенсионных прав ЗЛ путем  конвертации в расчетный пенсионный капитал для дальнейшего назначения им трудовой пенсии.
Отдел персонифицированного учета, взаимодействия со страхователями и застрахованными  лицами, взыскания недоимки:
  • Начальник отдела;
  • Заместитель начальника отдела;
  • Главный специалист-эксперт;
  • Ведущий специалист-эксперт;
  • Специалист-эксперт;
  • Специалист;
  • Специалист 1 разряда.
Регистрация застрахованных лиц в системе индивидуального  учета в системе государственного пенсионного страхования. Сбор, проверка достоверности индивидуальных средств  о трудовом стаже, заработке, начисленных страховых взносах застрахованных лиц, представляемых страхователями-работодателями и лицами, самостоятельно уплачивающим страховые взносы в виде фиксированного платежа, зарегистрированными в органах ПФР.

Продолжение таблицы 1 

Финансово-экономическая группа:
  • главный бухгалтер-руководитель группы;
  • ведущий специалист-эксперт;
  • специалист.
Формирование  полной и достоверной информации о деятельности Управления и его  имущественном положении, бухгалтерской  отчетности. Учет имущества, обязательств, хозяйственных операций на основе натуральных измерителей в денежном выражении.
Отдел автоматизации:
  • начальник отдела;
  • ведущий специалист-эксперт;
  • специалист-эксперт;
  • специалист.
Обеспечение функционирования всех программных комплексов и баз  данных используемых в Управлении, контроль за правильным использованием средств вычислительной техники и оборудования. 
 
Клиентская  служба:
  • руководитель клиентской службы (отдела);
  • главный специалист-эксперт;
  • ведущий специалист-эксперт;
  • специалист-эксперт;
  • старший специалист;
  • специалист 1 разряда.
Проведение  предупредительно-профилактической работы с клиентами, направленной на увеличение собираемости средств на обязательное пенсионное страхование, осуществление  мер  на погашение задолженностей, проведение разъяснительных работ, консультаций.
Отдел социальных выплат:
  • начальник отдела;
  • ведущий специалист-эксперт;
  • специалист-эксперт;
  • специалист.
Реализация  Федеральных законов, постановлений  и распоряжений Правительства РФ и иных нормативных правовых актов  по вопросам своевременного и правильного назначения, перерасчета и индексации Ежемесячной денежной выплаты (ЕДВ).
Обслуживающий персонал (уборщицы, электрики, охранники) Обслуживание  рабочего помещения, кабинетов, оборудования, охрана имущества помещения.

 

2.2. Анализ организационной структуры управления с целью определения ее соответствия рыночным  требованиям

     В ПФР организационная структура  строится на принципах ценности человеческих ресурсов, соблюдения норм трудового  законодательства, стабильности трудовых отношений, понимания ответственности кадровых служб за функционирование всей системы Пенсионного фонда Российской Федерации, необходимости привлекать к работе в ПФР только лучший персонал, эффективно его использовать, способствовать его развитию и профессиональному росту, а также устанавливать нужные направления работы персонала с определенными целями в соответствии с рыночными требованиями, то есть правильное понимание тех психологических, социальных и производственных факторов, которые влияют на решение сотрудников о закреплении на рабочих местах. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Анализ системы  управления организации  и функциональной  подчиненности подразделений  предприятия

     Руководство ПФР осуществляется правлением ПФР  и его постоянно действующим  исполнительным органом – исполнительной дирекцией.

     В состав правления ПФР входят могут  входить представители общественных, религиозных и государственных  организаций, объединений, учреждений и предприятий, деятельность которых  связана  с защитой интересов  пенсионеров, инвалидов и детей. В работе правления ПФР могут принимать участие с правом совещательного голоса управляющие отделениями ПФР по республикам в составе РФ, руководители министерств и ведомств РФ, Банка России.

     Правление ПФР:

  • Несет ответственность за выполнение функций, относящихся к компетенции ПФР;
  • Определяет перспективные и текущие задачи ПФР;
  • Утверждает бюджет, сметы расходов ПФР и его органов, отчеты об их исполнении, а также его структуру и штаты;
  • Назначает и освобождает от должности исполнительного директора и его заместителей, председателя ревизионной комиссии ПФР и руководителей его отделений;
  • Утверждает положения об исполнительной дирекции, ревизионной комиссии и региональных органах ПФР;
  • Издает в пределах своей компетенции нормативные акты по вопросам, относящимся к деятельности ПФР;

Информация о работе Анализ организационной структуры управления организации